פרסומת
כל אימייל הוא הסחת דעת אפשרית. אתה יכול לנהל את הדוא"ל שלך באמצעות כללים, דגלים בעדיפות וקטגוריות צבע. זה זרימת עבודה אוטומטית 6 שיטות עבודה מומלצות עבור Outlook לשיפור זרימת העבודה שלךאם אתה מבלה זמן רציני בשימוש ב- Outlook, עליך לבדוק את זרימת העבודה שלך. גרום לדוא"ל שלך לעבוד עבורך וחסוך זמן למשימות חשובות יותר. קרא עוד יעזור לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס של Outlook ומוחך נטול עומס.
שקול עיצוב אוטומטי של תיבת דואר נכנס מותנית כדי להביא את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא. ניתן לסווג ולסנן כל הודעה ברגע שהיא נכנסת לתיבת הדואר הנכנס. מאמר זה מיועד לכל משתמשי Outlook, אם כי יכול להיות שימושי במיוחד לאלה המשתמשים בחשבונות דוא"ל IMAP. חשבונות IMAP אינם מאפשרים שימוש נרחב בקטגוריות צבעהמשתמשים ב- POP3 יכולים ליהנות IMAP לעומת POP3: מה זה ואיזה מהם עליכם להשתמש?אם אי פעם הקמת לקוח או אפליקציה בדוא"ל, בוודאי נתקלת במונחים POP ו- IMAP. אתה זוכר איזה בחרת ולמה? אם אתה לא... קרא עוד .
מהו עיצוב מותנה בתיבת הדואר הנכנס?
עיצוב תיבת תיבת דואר נכנס מותנית היא שיטה אוטומטית לצביעה של הודעות כאשר הן נכנסות לתיבת הדואר הנכנס. אנו יכולים להקצות מגוון שונה של צבעים, גופנים וסגנונות לכל הודעה, שצוינה במגוון תנאים. אם מתקיימים התנאים, ההודעה תקבל את תנאי העיצוב המתאימים, מה שהופך אותה לבלוט ולהקל על זרימת העבודה שלך.
עכשיו אני אראה לך כמה דוגמאות מהירות כדי לגרום לתיבת הדואר הנכנס שלך לנוע.
הגדרת עיצוב תיבת דואר נכנס מותנית
הגדרת כמה כללי עיצוב תיבת דואר נכנס מותנית זה ממש די קל ויכול לבצע הבדל גדול לזרימת העבודה שלך קיצורי דרך למקלדת 25+ של Outlook כדי להפוך אותך לפרודוקטיבי יותרOutlook הוא אחד מלקוחות הדוא"ל השולחניים הפופולריים ביותר הנמצאים בשימוש כיום. אם אתה אחד מאותם משתמשי Outlook רבים, קיצורי המקשים הבאים בטוחים יחסוך לך זמן רב. קרא עוד .
ראש אל נוף כרטיסייה. תחת תצוגה נוכחית, בחר הצג הגדרות. פעולה זו תפתח את החלונית 'הגדרות תצוגה מתקדמות'. בחר עיצוב מותנה. זה יציג לך רשימת אפשרויות ברירת מחדל לעיצוב מותנה, שחלקן כבר יהיו בשימוש.
ללחוץ הוסף. הזן שם לכלל הראשון שלך. אני אוודא שלעולם לא אתגעגע לעלון על בית הספר, ולכן הכלל נקרא בהתאם "עלון בית ספר". עכשיו, בחר א גופן. יש לך את המלאה מגוון גופני Windows זמין OTF לעומת גופני TTF: מה עדיף? מה ההבדל?רוב הגופנים בימינו הם OTF או TTF, אבל מה זה אומר? מהם ההבדלים? האם בכלל אכפת לך? קרא עוד , כלומר קומיקס סאנס, צ'ילר ווינגדינגס עומדים לרשותכם כיצד להוריד גופנים בחינם ולנהל אותם בחלונותהגופנים הם אבני הבניין של האסתטיקה הדיגיטלית. מכיוון ש- Windows לא מגיע עם מנהל גופנים, בדקנו אלטרנטיבות של צד שלישי. קרא עוד . עם זאת, כאשר אנו מנסים לשמור על זרימת העבודה של תיבת הדואר הנכנס, הייתי מציע לדבוק במשהו הגיוני שלא יסיח את דעתך!
לאחר שבחרת גופן, בחר צבע והגדיל את גודל הגופן ל גדול (משום מה מערכת זו מחסלת נקודות גופן רגילות, יש להניח שאנו לא בוחרים בגודל מופרך מאוד, מה שישבור את חלונית תיבת הדואר הנכנס של Outlook). כשתהיה מוכן, לחץ על בסדר.
כעת בחר מצב. אני רק מוסיף כתובת יחידה לכלל הזה, בסעיף מ קופסא. אם אתה יודע את הכתובת הבודדת, הזן אותה במידת הצורך. אם אתה מוסיף רשימה ארוכה, או אפילו רק כתובות מרובות, לחץ על מ יפתח את פנקס הכתובות שלך ב- Outlook. לאחר שהוספת את הכתובות הנדרשות, לחץ על בסדרולחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך. הכלל יחול מהודעת הדוא"ל הבאה שתקבל.
הוספת קטגוריות צבעוניות
כעת אנו יודעים ליצור פורמט מותנה לדואר נכנס, אנו יכולים להתחיל להתמחות בכללים שלנו. בחלונית 'תנאים' יש שלוש כרטיסיות: הודעות, עוד בחירות, ו מתקדם. אנו יכולים להשתמש בכל כרטיסייה כדי לייעל את תיבת הדואר הנכנס שלנו קבור במיילים? כיווץ את תיבת הדואר הנכנס שלך לאפס באמצעות זרם הדוארהצענו מספר פתרונות לאורך השנים לניהול חשבון Gmail שלך ולניקוי תיבת דואר נכנס עמוסה. שום דבר לא נוח יותר מאשר פיתרון מקוון מרכזי כמו Mailstrom. קרא עוד .
הודעות
להשתמש ב הודעות כדי ליצור חיפוש מילים ספציפי עבור כל דוא"ל עם הגעתו. בידוד מילת מפתח, מילים או ביטויים ש הזן שוב ושוב לתיבת הדואר הנכנס שלך 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד ואם הם חשובים, החל פילטר.
אנו יכולים להחיל עיצוב על הדוא"ל שלנו, על סמך מגוון מסנני זמן, כולל זמן שהתקבל, נשלח, נוצר, שונה וכאשר הדוא"ל נחת בתיבת הדואר הנכנס שלך, כגון בכל עת, אתמול, בשבעת הימים האחרונים, או האחרון שבוע.
עוד בחירות
ה עוד בחירות בכרטיסייה תוכלו למצוא קטגוריות צבע, כמו גם אפשרויות להתאמה של פריטים שלא נקראו או קרא, יש קבצים מצורפים מרובים, יש רמות חשיבות שונות או שסומנו באופן עצמאי על ידי ה- משתמש.
מסנני העיצוב של קטגוריית הצבעים זהים לכל מה שכבר הקמת, אך זה מקל על הבנייה על כללי צבע שאתה כבר משתמש בהם. בדרך זו, תוכלו להפוך את הצבעים שלכם לאוטומטיים!
מתקדם
ה מתקדם הכרטיסייה מאפשרת לנו ליצור קריטריוני עיצוב מותנים מיוחדים כדי לסנן ולהחיל על תיבת הדואר הנכנס שלך. לחיצה על שדה כפתור יעניק לך גישה לרשימה קצת מכריעה של קריטריוני פילטר פוטנציאליים, שתוכל לבחור בה בחירות מרובות לבניית "עץ פילטר."
יש כאן מספר משמעותי של אפשרויות, אך אל תתנו לזה לבלום את יצירת הרשימות שלכם. קח את הזמן שלך וסרוק בכל רשימה. חלק גדול מהאפשרויות פשוט לא יחול על תיבת הדואר הנכנס שלך, כך שהיא אמורה לצמצם את טווח החיפוש שלך.
אתה מעצב כעת באופן מותנה
כעת אתה אמור להיות מסוגל להגדיר מגוון כללי עיצוב מותנים לתיבת הדואר הנכנס שלך, בין אם אתה מסנן הכל לתיקיות ספציפיות ובין אם לא. אפילו הודעות הדוא"ל שנכנסות לתיקיות הספציפיות הללו יכולות לקחת את העיצוב איתן, ולאפשר לך כמה וריאציות לגבי אופן היישום של צבעים ספציפיים. לדוגמה, במקום להדגיש שמות ספציפיים, נסה לצבוע ולסנן נושא ספציפי, או מילת מפתח.
קל להגדיר עיצוב מותנה קל להפליא, וברגע שאתה פועל, הוא ישמור על תיבת הדואר הנכנס שלך - ובתקווה שראש - מעט ברור מהבלאגן הדיגיטלי 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד .
האם אתה משתמש בעיצוב תיבת דואר נכנס מותנית? האם יש לך טריקים או טיפים לקוראים שלנו? תן לנו לדעת להלן!
גבין הוא סופר בכיר ב- MUO. הוא גם עורך ומנהל SEO של אתר האחות הממוקדת בקריפטו של MakeUseOf, Blocks Decoded. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בכתיבה עכשווית עם פרקטיקות באמנות דיגיטלית, הנדנדה מגבעות דבון, וכן ניסיון של למעלה מעשור של כתיבה מקצועית. הוא נהנה מכמויות תה רבות.
