פרסומת
התועלת של הגרזן המסודר הזה של Google Drive לא ממש ברור מהכותרת, אבל תן סיכוי לטיפ הזה. נסה זאת פעם אחת ותראה את התועלת המיידית מתי משתף פעולה עם אחרים בכונן Google.
קל ליצור עותק של כל מסמך בחשבון Google Drive שלך. אך מה אם אתה רוצה שמשתפי הפעולה שלך ייצרו אוטומטית עותקים כאשר הם יקבלו קישורי שיתוף?
טיפ קטן זה יכול להועיל כשאתה רוצה לשמור על המסמך או התבנית המקוריים תוך מתן אפשרות לאחרים להגמיש לעצמם עותק של המסמך. זה יחסוך להם טיול ב- קובץ> צור עותק הפקודה בתפריט.
תן למשתמשים עותקים של מסמכים משלהם
מקרה טיפוסי הוא מסמך של Google שצריך למלא בנפרד על ידי כל משיב. משתפי פעולה יכולים להזין את הפרטים בעותק משלהם של המסמך מבלי לפגוע במקור.
לא תצטרך לעשות זאת תשאל אותם להכין עותק. פשוט בצע את הצעדים הבאים וההעתק ייעשה עבורם באופן אוטומטי. גרזן זה עובד לכל כלי Google Drive: מסמכים, גיליונות ושקופיות.
- פתח את מסמך Google Drive שאתה רוצה לשתף.
- לחץ על הכחול שתף בפינה השמאלית העליונה של המסמך.
- בתוך ה שתפו עם אחרים לחץ על הדו-שיח, לחץ על קבל קישור לשיתוף סמל. הגדר את הגדרת השיתוף ל ערוך לעדכון הקישור. העתק את הקישור המלא לדוא"ל שלך או לכל אמצעי חילופי דברים אחר.
- כמו כן, לחץ על מתקדם. בטל את הסימון בתיבה שאומרת הודע לאנשים. אינך רוצה שהם יקבלו את דוא"ל ההתראה עבור הקובץ המשותף. אתה רוצה לשלוח את הקישור למסמך הניתן לשיתוף בנפרד. לחץ על אישור כדי לשמור את השינויים.
- העתק והדבק את הקישור המשותף בדוא"ל. כעת, מחק את הכל לאחר הקו החיצוני בקישור והוסף "העתק".
כך נראה הקישור החדש כעת:
- שלח את הדוא"ל והעבודה שלך הסתיימה. כאשר הנמען לוחץ על הקישור, הוא לוקח אותם למסך Google Drive שלו שמבקש ממנו ליצור עותק של המסמך שלך.
כשהם לוחצים צור עותק, עותק מקומי של המסמך נשמר בכונן Google שלהם. המקור נשאר שמור בחשבונך.
מחפש טיפים נוספים של Google Drive? בדוק את אלה כלי Google Drive כדי להוציא יותר מהרציף.
האם ניסית שיטה זו בעבר? באיזה סיטואציה זה עזר לך או שאתה חושב שזה יכול לעזור לך?
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.
