תפסיק לטפס מים ולהתקדם בחיים עם התמונה הגדולה

פרסומת

אני צריך להיות כאן לגמרי כנה, בדקתי כל כך הרבה יישומי "ניהול פרויקטים" ו"ארגון "כדי לנסות ולנהל את לוח הזמנים שלי המטורף 3-4, עד שאני אפילו לא יכול לזכור את כולם. האחרון שניסיתי היה ToDoist טודואיסט - אפליקציית ניהול משימות פשוטה אך עוצמתית קרא עוד שאהבתי. ניסיתי WeDoist שתף פעולה בפרויקטים עם צוותים קטנים באמצעות מעקב אחר פרויקטים של WedoistWeDoist מאפשר לצוותים קטנים לנהל עד שלושה פרויקטים בחינם. זה עוזר לך לשתף פעולה עם הקבוצה שלך על מציאת משימות הקשורות לפרויקט, והקצאת המשימות האלה לחברים ב- ... קרא עוד לנהל עבודת צוות. ניסיתי אפליקציות מטלות ניידות רשימת המטלות שלנו - מנהל משימה פשוט עבור מספר משתמשים [iOS, חינם לזמן מוגבל]דבר אחד שלא חסר ב- iOS הוא לעשות יישומי רשימת. אם יש לך אייפון, נראה שזה כמעט בלתי אפשרי לרדת מהמסלול, מה עם אלף ... קרא עוד , וכן ניסיתי את הפופולרי מתמיד זכור את החלב זכור את החלב - אפליקציה למשימה יפה ועשירה בתכונות לאייפוןיש לך הרבה בצלחת שלך? לפעמים הדברים שאנחנו צריכים לעשות בין עבודה לבית יכולים להרגיש מהממים, וכמעט בלתי אפשרי לזכור. זה המקום בו יישומים כמו זכור את החלב ... קרא עוד . מדוע הפסקתי להשתמש בהם? פשוט שכחתי להמשיך להשתמש בהם, זה הכל.

ברצינות, פשוט יש לי יותר מדי דברים לעשות כל יום. בין בדיקת 4 חשבונות דוא"ל, מעקב אחר משימות יומיות קריטיות באמצעות לוח שנה של גוגל כיצד לסנכרן את Gmail, לוח השנה של גוגל ועוד עם מחשב הלינוקס שלךמספר לא מבוטל של משתמשים מעריך מאוד את השירותים הניתנים על ידי גוגל, כולל אימיילים, לוחות שנה, משימות, מסמכים ועוד ועוד. אבל משתמשי לינוקס אוהבים גם את יישומי שולחן העבודה שלהם, ואיך הם משתלבים לעתים קרובות מאוד ... קרא עוד , ומנסה לשמור על כל הזיהוי והסיסמאות, זה נראה כמו כל יישום שהייתי מנסה לקחת מבט טוב יותר על התמונה הגדולה - לפסוע אחורה ולהסתכל לאן אני הולך, ולא רק לשרוד איפה שאני נמצא עכשיו - נכשל.

הקדשתי לכך מחשבה עמוקה. למעשה, אני בטוח שרבים מכם חשבו האם אתם עושים את הדברים הנכונים כל יום, האם אתם מגיעים לשום מקום והאם אתם הולכים בכיוון הנכון. רשימות למשימות ואפליקציות ארגוניות יעזרו לכם לשמור על כל המשימות והפרויקטים היומיומיים האלה מסודרים היטב, אך הם לא ממש עוזרים כל כך בתכנון עתידי.

מה עושה עזרה בתכנון הם אפליקציות לניהול פרויקטים. אז פניתי לכל אלה הרגילים וגיליתי שהם בעיקר מתמקדים בשיתוף פעולה בצוות מאשר באמת מתכננים את היעדים האישיים שלהם. ניסיתי להיות מפואר ופניתי למערכות כמו גנטר גנטר - הכלי האולטימטיבי לניהול פרויקטים יצירתיים בחינם קרא עוד או באמצעות אפליקציה למיפוי דעת כמו ראש פתוח כיצד להשתמש ב- FreeMind כדי לעצב או לנהל אתרכשאתה חושב על כלים שאתה יכול להשתמש בהם כדי ליצור דפי אינטרנט, אתה בטח חושב על דברים כמו Kompozer או Firebug. עם זאת, מה אם הייתי אומר לך שכלי אחד שיכול באמת להגביר ... קרא עוד כדי לקבל מבט טוב יותר על התמונה הגדולה שלי, אך ככל הנראה, התמונה הגדולה שלי נראית מורכבת מכדי להכניס ליישומים הנוקשים והמוגבלים האלה. אז ויתרתי.

התייאשתי, לפחות עד שנתקלתי בשירות מקוון מרתק שנקרא התמונה הגדולה.

קבלת התמונה הגדולה למיקוד

לאחר שהפסקתי להשתמש ב- ToDoist, נשבעתי שלא אשתמש בכל סוג של ניהול פרויקטים או אפליקציות ארגוניות כל פעם מחדש. הם פשוט לא עובדים בשבילי. תיארתי לעצמי שאשמור על קשר עם לוח השנה של גוגל ומשימות גוגל ועשיתי בדיוק את זה במהלך החודשים האחרונים.

הבעיה היא שאני כל הזמן מעלה הזדמנויות חדשות. אני מקבל יותר הזדמנויות עסקיות, מגוון עצום של פרויקטים כאן ב- MakeUseOf, העבודה היומית העמוסה שלי כמומחית IT והפרויקטים הרבים שעושים שם - הרשימה עוד ארוכה. Outlook ויומן Google עוזרים לי לשרוד כל יום, אך הם לא עוזרים לי לראות את התמונה הגדולה.

באמת קשה לראות את התמונה הגדולה כשיש לך רשימת מטלות מעורבבת תחת כל כותרת פרויקט באפליקציות כמו Google Tasks.

עם זאת, כשאתה נרשם לחשבון ב- The Big Picture, אתה תתחיל בפשטות. המסך הראשי שלך הוא לא יותר מאשר צפחה ריקה שנראית חשופה באופן מטעה.

כדי להשתמש ביעילות בשירות מקוון זה, מוטב לחשוב על הפרויקטים הגדולים בחייכם שתרצו לבצע במהלך השנתיים-חמש השנים הבאות. המסך הראשי הזה מיועד לדברים הכלליים האלה. בשבילך זה יכול לחסוך לרכב חדש, לבנות קרן חופשה לטיול משפחתי, או אולי זה לכתוב את הרומן הראשון שלך. פשוט לחץ על "פרויקט חדש" וקרא לו שם.

מה שתראה הוא שהאפליקציה המקוונת היא כמו מעבר בין מפת מחשבות, כלי לניהול פרויקטים ומארגן משימות בבת אחת. זה מאפשר לך לדמיין ולארגן לחלוטין את היעדים והמשימות שלך בדרכים שאף אפליקציה אחרת שלא השתמשתי בהן מעולם מאפשרת. לחץ לחיצה כפולה על המטרה העיקרית הזו, ותעבור לחלון אחר לפרויקט זה. כאן אתה יכול פשוט להוסיף את כל המשימות שאתה צריך לסיים כדי להשיג מטרה זו.

שוב, הבד הריק מאפשר לכם למקם את המשימות הללו בכל מקום, כך שתוכלו לארגן חזותית דברים על המסך בצורה גרפית הגיונית עבורכם. זו הדרך הכי מגניבה לתכנן פרויקט - הצבת משימות שונות בקבוצות על אזורים שונים של הבד. לכל משימה תוכלו להוסיף הערות (וכל מי שתשתף איתו את הפרויקט יכול להוסיף גם תגובות), תוכלו לשלוח לעצמכם את המשימה כתזכורת, להדפיס אותה או לגרור אותה ליומן המובנה.

בדף המשימה, באפשרותך להוסיף קישורי אינטרנט לכל אתרי אינטרנט שעשויים לעזור לך לבצע את המשימה.

במקרה שלי, אני ממקם כל משימה בקבוצות עם משאבי האתר שבהם אני מתכנן להשתמש לצורך אותה משימה. כשאתה מסיים כל משימה, פשוט הקש על הכוכביות והמשימה מסומנת כמושלמת.

אם אתה מתכנן להשתמש בלוח השנה המובנה כדי לארגן את משימות הפרוייקט שלך, כל שעליך לעשות הוא להחליק אותם אל לוח השנה הקטן שבפינה השמאלית העליונה של החלון. לוח השנה ממקסם ותוכל לתזמן את המשימה בכל מקום בלוח השנה שתרצה.

החיסרון היחיד במערכת זו הוא שאם אתה מתכנן להשתמש בלוח השנה, אין דרך קלה לסנכרן אותו עם לוח השנה של גוגל. עם זאת, יש לך קובץ iCal המשויך ליומן, אליו תוכל לגשת מתפריט ההגדרות. אז כל מערכת לוח שנה שתשתמש בה יכולה לשלב קובץ .ics זה תוכל לסנכרן עם לוח השנה הגדול של התמונה שלך. אני חושד מאוד שמי שמריץ Mac יוכל לסנכרן בקלות.

המערכת אכן עובדת ככלי שיתופי אם יש לכם צוות אנשים שיעזור לכם במשימות אלה. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על הסימן "+" שליד "משותף עם" בדף הפרויקט, והקלד את הדוא"ל של האדם שאיתו תרצה לשתף אותו.

היופי האמיתי של התמונה הגדולה - והסיבה העיקרית לכך שהחלטתי לנסות לאמץ את אפליקציית האינטרנט האחרונה של מארגן הפרויקטים - היא כמה נחמד לארגן פרויקטים בצורה חזותית כל כך. חשוב על מה שקיים כאן - אתה יכול לתת לכל פרוייקט "בועה" צבע אחר - שם כל המשימות הקשורות יחלקו אותו צבע. ניתן להגדיל כל פרויקט לגודל פיזי התואם את חשיבות הפרויקט, והכי טוב שתוכלו לארגן את הפרויקטים על הבד בצורה שתראה את היחסים ביניהם.

לדוגמה, הפרויקט מרחיק הלכת שלי לגידול הבום שלי כולל מבצעים, אופטימיזציה של אתרים ומונטיזציה של האתר. לכל אחד מפרויקטי המשנה הללו יש לכל אחד אוסף משלהם של משימות ומשאבים חשובים, אך במסך הראשי הזה כל ה"בלאגן "הזה לא מביא את התמונה הגדולה. אתה יכול לראות את כל המטרות שלך מסודרות בדף זה, ואז לדאוג לפרטים הקטנים יותר בכל עמוד פרויקט ספציפי.

כשאתה מתגלגל ומתחיל להוסיף משימות אלה ליומן שלך, תראה רשימה מקודדת בצבע של משימות מתוזמנות הקרובות בקרבת לוח השנה בראש המסך. אלה יעזרו לכם להישאר במשימה, מבלי להיקבר מנסה לחפור את דרכם בכל הפרויקטים שלכם כדי להבין באיזו משימה עליכם לעבוד.

כל הנקודה של התמונה הגדולה היא פשוטו כמשמעו לעזור לך להתחיל להסתכל על התמונה הגדולה שלך. מהן היעדים הגדולים ביותר שלך? הניחו אותם על המסך הראשי והפכו אותם גדולים ממש. הפוך את היעדים הקטנים יותר קטנים ואז התחל לעקוב אחר המטרות הללו, להציב באופן חזותי מסלול סביב פרויקטים שיעזרו לך להשיג את יעדי החיים שלך. לבסוף, התחפרו לכל אחד מהפרויקטים ההם והתחילו ליצור את מערך המשימות - וארגנו אותם חזותית על הבד כדי לשמור על כל מיון. האופן בו אתה מדמיין רעיונות בראשך, מקבץ אותם יחד ובסדר שעובד בשבילך, הוא בדיוק מה שעוסק באפליקציית האינטרנט הזו.

נסה וניידע אותנו אם זה עוזר לך לחשוב בצורה ברורה יותר על כל המטרות והמשימות הכאוטיות שקיימת בחייך. קח את הזמן לתכנן אותם עם התמונה הגדולה, וסיפר לנו על החוויה בקטע התגובות למטה.

זיכויים לתמונה: חץ גריי דרך Shutterstock, מד מהירות בצורת לב המציג מדידת אהבה דרך Shutterstock