5 תוספות של כונן Google בהן אתה צריך להשתמש

פרסומת

לפני זמן רב חובבי הפריון הורדו לשימוש בתוכנת שולחן עבודה לכתיבת מסמכים או לארגון באמצעות גיליונות אלקטרוניים. בזכות התקדמות האינטרנט ומחשוב הענן, ישנם כיום מוצרים נפלאים כמו גוגל דרייב המשפרים את הפרודוקטיביות היומית.

מה הופך שירותים כמו כונן Google לכל כך נהדרים? לרוב מדובר רק במספר היעדים שניתן למצוא למוצרים שנמצאים שם. אתה יכול לפתח כמה באמת מרשים כלים לניהול כסף 7 כלים לניהול כסף ב- Google Drive שכדאי להתחיל להשתמש בהםמעקב אחר כספיך על הנייר עלול להיות מבולגן. השתמשו במעקב אחר הוצאות ותבניות אלה כדי לנהל במקום זאת את הכספים. קרא עוד , אסף את המחקר והרעיונות שלך כיצד להשתמש בכונן של גוגל בכדי ללכוד את הרעיונות הגדולים שלך ולעולם לא לאבד אותםהעבר מעל Evernote - כך תוכל להשתמש ב- Google Drive כדי לשמור ולהגדיל את הרעיונות שלך. בעזרת הכלים של גוגל בהישג ידך, השתמש בכולם לשימוש טוב לטיפוח הרעיונות שלך. קרא עוד , וגם אוטומציה עם האחר שלך שירותים כמו Gmail 7 שימושים שונים לשילוב כונן גוגל עם GmailGmail ו- Google Drive מעצימים רבים מצרכי הפרודוקטיביות שלנו. בואו נראה כמה דרכים בשכל הישר וכמה פריצות חכמות המאפשרות לנו להפגיש בצורה חלקה את שני השירותים הללו. קרא עוד .

המפתח כאן הוא להניח דברים כמו גיליון אלקטרוני של גוגל ו- Google Docs לשימוש טוב בחיים שלך, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לשפר את השירותים האלה עם חלק מה התוספות הטובות ביותר הזמינות מסמכים של Google Docs מוסיפים לסטודנטים: 5 אלה יעזרו לכם לכתוב מאמרעיבוד תמלילים לסטודנטים היה זה מכבר תחום של מיקרוסופט וורד, אך שחרור התוספות לאחרונה הופך את Google Docs לאופציה חינמית מושכת. קרא עוד .

Google Docs וגליון האלקטרוני של גוגל הם שניהם שירותים חינמיים מדהימים כפי שהם, אבל כשאתה כולל כמה מהתוספות המפורטות להלן, זה באמת יכול להפיח חיים חדשים בכלים אלה. כדי להגיע לאחד מאלה, כל שעליכם לעשות הוא להיכנס לגיליון האלקטרוני של גוגל או למסמכים, לחץ על תפריט "תוספות" ואז לבחור "קבל תוספות".

סוויטת AbleBits

AbleBits היא חברה שמציעה למעשה תוספות מקצועיות בתשלום עבור Microsoft Excel. הם מספקים תכונות חוסכות זמן כמו מיזוג גיליונות המבוססים על נתונים תואמים בלבד, מיזוג בקלות חוברות עבודה מרובות לאחת, ועוד ועוד.

למזלם של משתמשי Google Drive, Ablebits מציעה רשימה שלמה של תוספות שימושיות מאוד ליישומי Google Drive. שישה מהם, ליתר דיוק.

יתכן שיש לך שימוש בכמה מהמתמחים היותר מיוחדים, כמו חלוקת שמות של אנשים למספר עמודות (שמות מפוצלים), או יצירת סיסמאות באופן אקראי לכל טווח (מחולל אקראי), אך אחת התוספות השימושיות ביותר שקיימת היא בהחלט כלי חיפוש והחלפה מתקדם.

Ablebits Find and Replace מאפשר לך לבצע איתור והחלפה של מניפולציות ממש מתקדמות בגיליון האלקטרוני שלך. זה מאפשר לך לחפש לא רק בערכים, אלא גם לחפש בתוך הערות או נוסחאות בגליון. אתה יכול גם לבחור שמות גיליון ספציפיים, או לחפש רק בגיליון הפעיל, או בכל הגיליונות בחוברת העבודה שלך.

תוסף נוסף שימושי באמת של Ablebits הוא מיזוג ערכים, המאפשרת לך לבצע מניפולציה ממש יצירתית עם נתונים בתוך עמודות שונות, ומציבה את התוצאות הסופיות בכל העמודה התוצאות שאתה אומר עליה.

ב- Excel, או בכל גיליון אלקטרוני אחר, מניפולציה מסוג זה יכולה לדרוש נוסחאות מחרוזת מתקדמות יותר, אך עם משתמשים תוספים, אפילו פחות מתקדמים, יכולים להתחיל לערבב בקלות ולשלב נתונים מעמודות שונות במינימום מאמץ.

יש גם את ה- Ablebits הסר את התוסף הכפילויות, המאפשרת לך למצוא ערכים כפולים או ייחודיים בגליון הפעיל, או שזה מאפשר לך לבצע השוואה בין שני גיליונות עבור כל כפילויות.

אם תבחר למצוא כפילויות, התוסף יעביר אותך באשף לבחירת הטווח והנתונים שאתה רוצה לחפש.

לאחר מכן, זה מאפשר לך להגדיר בדיוק איזה סוג נתונים אתה מחפש לזהות. זה יכול להיות כל הכפילויות בתוך הסדין, או שזה יכול למצוא אילו ערכים בתוך הגיליון באמת לא תואמים ערכים אחרים, או שהם ייחודיים.

ברור שמציאת כפילויות היא השימוש הנפוץ יותר, אך ישנם מקרים שבהם מלא גיליון עם ערכים זהים וייתכן שאתה מחפש שגיאת הקלדה או ערך ייחודי בעמודות ההתאמה נתונים.

אם אתה מעוניין יותר לבדוק אם יש הבדלים בין שני גיליונות - למשל אם יצרת עותק של הגיליון מודאג שמישהו ביצע בו כמה שינויים - אתה יכול להשתמש בתכונה זו כדי למצוא כל ערכים חדשים או שינויים בין שני גיליונות אלה באמצעות "ערכים ייחודיים" אפשרות.

כפי שאתה יכול לדמיין, היכולת לזהות במהירות את ההבדלים בין שני גיליונות, או למצוא ערכים כפולים וייחודיים בגליון מסוים, הם באמת תכונות שכל גיליון אלקטרוני טוב צריך. Ablebits מביא פונקציונליות זו ל גיליון אלקטרוני של גוגל כיצד לייבא נתונים מגיליונות אלקטרוניים אחרים של גוגלרוב המשתמשים משתמשים רק בחלק קטן מהפוטנציאל של גליון אלקטרוני של גוגל. האם אתה יודע לקבל מידע מגיליון אלקטרוני של גוגל לגיליון אחר? הנה פונקציית תאים לביצוע העבודה. קרא עוד .

מיפוי גיליונות

תוסף נוסף של Google Drive החביב עלי הוא בהחלט מיפוי גיליונות. בעזרת תוסף זה אתה יכול לנצל טוב יותר את כל הנתונים הגיאוגרפיים שיש לך בגיליון האלקטרוני שלך. אם אי פעם רצית דרך קלה לעלות במהירות על מיקומם של מיקומים הנתונים שלך במפת Google 7 דרכים להכנת מפת גוגל באמצעות נתוני הגיליון האלקטרוני של גוגלאם אתה שומר הרבה נתונים בגיליונות האלקטרוניים של גוגל, בטח שקלת לתכנן אותם במפת Google. ובכן, אתה יכול, אבל פעולה זו אינה ברורה לגמרי כפי שניתן היה לצפות. קרא עוד , זהו זה.

השימוש בו קל להפליא. רק וודא שיש לך רשימת כתובות ונתונים קשורים אחרים בגליון שלך ואז הפעל את התוסף הזה. תראה טופס שבו תספר לו באילו עמודות בגליון שלך יש להשתמש ליצירת המפה.

לאחר שתשלח אותה, התוסף יוצר עבורך את המפה שנמצאת בגיליון כך שתוכל להמחיש את כל הנתונים.

יוצר הביבליוגרפיה של EasyBib

בין אם אתה סטודנט, עיתונאי, או סתם סופר עצמאי, תרצה להשתמש בזה יוצר ביבליוגרפיה של איזיביב תוסף עבור Google Docs. השם איננו כינוי לא נכון. ההרחבה הזו הופכת יצירת ביבליוגרפיה CiteThisForMe: הפקה מהירה של ביבליוגרפיה על פי סגנון התייחסות של הרווארד קרא עוד ממש פשוט.

זה כולל מנוע חיפוש מובנה לספרים, כתבי עת או אתרי אינטרנט.

לאחר שתמצא את מה שאתה מחפש בתוצאות, פשוט לחץ על לחצן הבחירה ואז על הכפתור "הוסף ביבליוגרפיה למסמך".

זה מוסיף את הציטוט שלך תוך שימוש בסגנונות MLA, APA ושיקגו הנכונים לפי הצורך. אם נאבקת לבצע את העיצוב של הביבליוגרפיה בצורה נכונה, או שאתה פשוט נאבק עם העיצוב, זה התוסף עבורך.

זרימות עבודה

האם אתה עובד בצוות בו כולם ממוקמים מרחוק, או אולי תאגיד בו יש משרדים בכל העולם? צורך תכוף בפרויקטים רבים הוא אישורי מסמכים. זה בדרך כלל פשוט כמו בוס שמקצה מישהו לרשום מדריך, מפרט או מסמך חשוב אחר ואז להעביר אותו לתאריך מסוים לבדיקה ואישור. בכונן Google יש תוסף ממש קל לשימוש עבור Google Docs בשם Workflows שמפשט מאוד את תהליך אישור המסמך.

זה נקרא זרימת עבודה, מכיוון שהוא בעצם מאפשר לך להריץ את המסמך דרך זרימת עבודה של נמענים, שלכל אחד מהם יהיה תור לערוך את הטיוטה ולאשר את המסמך. לאחר השלמת כל שלב בזרימת העבודה, מקבל השלב הבא יקבל דוא"ל ומבקש ממנו להיכנס, לבחון ולאשר.

תהליך האישור יכול להיות פשוט כמו כתיבה בכמה הערות (אם תרצה בכך) ואז לחיצה על כפתור "אישור" או "דחייה".

לאחר אישורו, היזם מקבל הודעה כי האישור התקיים.

ב- Google Doc עצמו, זרימת העבודה מציגה את סטטוס האישור. אם ישנם אנשים רבים שצריכים לאשר זאת, זה יראה לך כמה מאותם אנשים אישרו את המסמך עד כה.

בימים עברו, היה צורך לרוץ פיזית מסמכים ברחבי בניין המשרדים (או דרך הדואר) כדי שאנשים יוכלו לצאת מהגרסה הסופית. כעת בעזרת Google Docs והתוסף לזרימת העבודה, הכל דיגיטלי ויכול להתרחש כהרף עין.

Messenger - הודעות קבוצתיות למסמכים

אם מדברים על שיתוף פעולה מרחוק, התוסף האחרון שמכוס כאן מסייע גם לכם לשמור על קשר עם חברי צוות מרחבי העולם. התוסף של Messenger הוא כלי העברת מסרים מיידיים 5 שירותי מסרים מיידיים מקוונים כדי לשוחח עם חבריםאם היית חובב AOL Instant Messenger, אל תדאג. ישנם עדיין כמה שירותים משתלמים. להלן חמש לבדוק. קרא עוד שמשתלב ישירות במסמכי Google. אתה יכול להשתמש בזה כדרך ממש קלה לנהל שיחה בזמן אמת עם מישהו בזמן ששניך עורכת מסמך.

היתרון בכך ברור אם אי פעם ניסית לערוך מסמך עם מישהו כשאין לך צ'אט מיידי זמין. בסופו של דבר אתה מחליף את העבודה של זה בשוגג, או ששניהם מקלידים את אותו הדבר בו זמנית. כתיבה שיתופית יכולה להיות פעילות יצרנית מאוד, אך ללא תכונת צ'אט היא יכולה להיות קשה. רוב האנשים פונים לשימוש Hangouts של גוגל כיצד לבצע שיחות ולהשתמש ב- Hangouts של גוגל כמו מקצועןרוצה לדעת כיצד להשתמש ב- Google Hangouts? אנו עונים על כמה מהשאלות הנפוצות ביותר כדי להתחיל. קרא עוד או סקייפ כיצד לבצע שיחות סקייפ באמצעות הדפדפן שלךאם אתה שונא לפתוח אפליקציות בטח הבנת שסקייפ הוא אחד הדברים האלה שאתה בדרך כלל שוכח לפתוח. ובכן, תוכלו להשיג את סקייפ בדפדפן. קרא עוד עבור אותה תכונה. עם זאת, אם מתקינים את התוסף Messenger, אינך צריך להריץ יישום של צד שלישי. כל השיחה יכולה להתקיים בדפדפן שלך, בתוך Google Drive.

אז מה אתם חושבים - האם אחת מהתוספות האלה של Google Drive נראית לכם מועילה במיוחד? האם אתה משתמש באחרים שאתה חושב שאנשים אחרים היו מועילים? שתף את המחשבות והתובנות שלך בפרק התגובות למטה!