פרסומת
רובנו לא מקבלים את מה ש- Microsoft PowerPoint עוסק.
כמו כל כלי מצגת, זה נועד לשפר את מה שהמגיש אומר. זה לא כלי לעשות את כל העבודה עבור הפרזנטור.
אם האחרון היה נכון, טד מדבר הפוך להיות יו"ר ציבור טוב יותר על ידי חיקוי שיחות ה- TED האלהחיקוי יכול להיות צורת הלמידה הטובה ביותר אם המקור צודק. אם אתה רוצה להיות מגיש טוב, מיטב שיחות ה- TED יכולות להראות לך את הנקודות היותר טובות של דיבור בציבור. קרא עוד היה הורג עשרות קהלים ברחבי העולם. מוות על ידי PowerPoint מדמם את ידיו של מגיש גרוע.
"השקופיות צריכות להיות לוח מודעות ולא מסמך!"
- לי ג'קסון (מחבר)
מצגת PowerPoint צריכה לעבוד עם האילוצים היצירתיים של טווחי הקשב הקצרים. לא בשונה משלטי החוצות שנועדו לתפוס את עיניהם של נהגים זריזים. אבל, ליוצרי PowerPoint יש את המותרות של שקופיות מרובות כדי להבהיר טעם. וכמה כלים יצירתיים נפלאים שהשתכללו עם ה- שיפורים ב- Microsoft Office 2016 13+ סיבות שעליך לשדרג ל- Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 כאן והגיע הזמן שתקבלו החלטה. שאלת הפריון היא - האם לשדרג? אנו נותנים לך את התכונות החדשות ואת הסיבות הרעננות יותר שיעזרו לך ... קרא עוד .
אז בואו נצלול לכלי היצירה החדשים הללו ב- PowerPoint 2016 ונראה כיצד הם יכולים לעזור לכם הציגו מצגות טובות יותר 5 טיפים ל- Powerpoint לשיפור מיומנויות המצגת שלך במהלך הלילהאתה עולה לבמה. כפות הידיים שלך מיוזעות, הלב שלך שולט, וכפי שאתה עומד לפתוח את הפה ולדבר, המוח שלך מתרוקן. זקוק לעזרה? קרא עוד .
חסוך זמן עם מעצב PowerPoint
סובלים מ"בלוק מצגות "?
באמצעות Microsoft PowerPoint 2016, אתה יכול לבטל את שני הטרדות. כל מצגת מתחילה בחיפוש אחר תבנית או נושא מתאים היכן למצוא ערכות נושא ותבניות PowerPoint בחינםתבנית ברירת מחדל יכולה להיות עקומה וחסרת חיים. למרבה המזל, עם הרבה משאבים זמינים בחינם, אין צורך להתפשר. ריכזנו עבורכם כמה מהטובים והתבניות של PowerPoint. קרא עוד . או ליצור נחמד מאפס. אבל יתכן שאתה לא מעצב.
שחרר את התמונה הראשונה לשקופית רעננה ומעצב PowerPoint מציע באופן אוטומטי מספר רעיונות לעיצוב. מנוע ההמלצה עובד עם 12,000+ עיצובים יצירתיים שיצרו גרפיקאים.
מיקרוסופט אומרת:
מעצב מיישם מודיעין ענן כדי לנתח ולזהות את החלק המשכנע ביותר בתמונות שלך כדי לקבוע אילו הדפסים מתכננים הכי טובים עם התוכן שלך.
אתה יכול גם לפתוח אותו מ סרט> עיצוב> רעיונות לעיצוב.
אם אינך מוצא את זה מועיל, עבור אל קובץ> אפשרויות> כללי. בטל את הסימון בתיבה שאומרת אפשר מעצב PowerPoint.
הסיוע שחוסך זמן לא נוגע רק להשמטת גרפיקה יפה בשקופית. מעצב משתמש במודיעין ענן כדי לנתח ולהבליט את החלק המשכנע ביותר בתמונות שלך. נסה זאת. זה שונה מההרגל הישן שלנו לבחור תבנית מראש.
טיפ כללי - כרגע מעצב PowerPoint מזהה כמה סוגי שקופיות פשוטים. ככל שיגיעו עדכונים נוספים, ההמלצות ישתפרו עם סוגי שקופיות שונות.
למד עם תגיד לי
אתה עדיין מרגיש אבוד ברצועת הכלים?
Microsoft Office 2016 הציגה את העוזר "תגיד לי" שיעזור לך לנווט בין האפשרויות הרבות. ה תגיד לי מה לעשות התיבה ממוקמת מעל הצד הימני של הסרט. הקלד את התיבה שאתה רוצה לעשות בתיבה זו, ו- PowerPoint מצביע אותך על כפתור הסרט המאפשר לך לעשות זאת.
נניח שאתה רוצה לארגן חלונות PowerPoint מרובים בשולחן העבודה על ידי מפלגתם. הקלד "windows" ו- Tell Me מציג את אשד חלונות הפקודה (שנמצאת במקור תחת נוף כרטיסייה).
תגיד לי שזה חוסך זמן ורוצח בלבול בזמן.
חיפוש כוח עם "תובנות" בבינג
מחפש מידע נוסף או השראה יצירתית?
סמן מילת מפתח ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להשתמש בכונן המופעל באמצעות Bing בדיקה חכמה ב- PowerPoint 2016 (Insights) כדי להביא תוצאות חיפוש מהאינטרנט. פאנל נפתח בצד ימין עם תוצאות מהאינטרנט ומויקיפדיה.
אתה לא צריך לעזוב את PowerPoint כדי לחפש מידע פשוט. ערכו מצגות ללא שגיאות במהירות על ידי בדיקת העובדות או אוצר המילים בו תשתמשו בשקופיות. השתמש בו כדי לקבל השראה יצירתית או למציאת ערכי RGB של צבעים.
אתה יכול גם להשתמש בחיפוש חכם מה- סרט> סקירה כרטיסייה.
Lookup Smart הוא גם חלק מהתכונה החדשה Tell Me. הזן מילות מפתח לסמל תגיד לי בתיבה ובחר חיפוש חכם מהצעות התפריט.
טיפ כללי - נסה להימנע משימוש בחיפושים בתמונות. מציאת תמונות להכנסנה מימין רישיון Creative Commons מהו שימוש בקריאייטיב ושימוש לא מסחרי?מה זה Creative Commons? מה המשמעות של "שימוש לא מסחרי"? למדו על רישיונות Creative Commons וכיצד הם עובדים. קרא עוד כמעט בלתי אפשרי דרך חלונית החיפוש.
דיו את המשוואות שלכם
זוכר את המאבקים עם מתמטיקה בשקופיות?
העבודה עם משוואות מתמטיקה קלה יותר ב- PowerPoint כעת, הן עם המקלדת והן עם החרט. מהרצועת הכלים, עבור אל הכנס> משוואה> משוואת דיו. עבור מכשירים המותאמים למגע, באפשרותך להשתמש באצבע או בלחצן מגע כדי לכתוב משוואות מתמטיות ביד. אתה יכול גם להשתמש בעכבר בתיבה כתוב. תוכנת Office ממירה אותו לטקסט.
כאשר עורך משוואת הדיו מביא לסיומו את המאבק עם ביטויים מתמטיים, זה יכול להיות כלי הוראה יעיל אם תשדר את המצגת שלך בפני קהל מרוחק. או התאם אותו לאחד שימושים יצירתיים ב- Google Chromecast 8 שימושים יצירתיים עבור ה- Chromecast של גוגלמצאנו שמונה שימושים ייחודיים עבור ה- Chromecast של גוגל. המשך לקרוא כדי לגלות בדיוק כיצד תוכל להשתמש עוד יותר ב- Chromecast שלך. קרא עוד .
טיפ כללי - השתמש בתיבה Tell Me כדי להגיע במהירות לעורך משוואת הדיו. סוג דיו בתיבה.
אנימציה חלקה עם מעברי מורף
מצאו מסלולי תנועה קשים מדי ליישום?
Morph Transitions ב- PowerPoint 2016 נועד להקל על האנימציות. בפשטות, מורף מאפשר לך להעביר אובייקט מנקודה A לנקודה B. כדי להזיז אובייקטים ביעילות, יהיה עליך להיות שקופיות משותפות עם לפחות אובייקט אחד. דרך קלה היא לשכפל את השקופית ואז להעביר את האובייקט בשקופית השנייה למקום אחר. אתה יכול גם להעתיק ולהדביק את האובייקט משקופית אחת ולהוסיף אותו לאחרת.
ואז, עם השקף השני שנבחר, עבור אל מעברים> מורף.
PowerPoint מעריך את ההבדל בין שתי השקופיות ומחיל הנפשה חלקה ביניהן. להשתעשע עם תנועה ומעברים. אתה יכול להשתמש ב- Morph כדי להזיז אובייקטים, לשנות צבעים, לכווץ או להתקרב לתצוגה מסוימת.
הסרטון של Microsoft Mechanics מדגים את Morph (ומעצב PowerPoint):
המעברים הישירים של מורף יכולים להיות כלי רב עוצמה להסביר תהליכים או צעדים עסקיים. Morph Transitions היא דרך קלה יותר להנפשה ללא שימוש בנתיבי תנועה מסובכים. אך בשונה משבילי תנועה, המעבר עובר בדרך הישירה הקצרה ביותר.
לדוגמה, אינך יכול להציג את מסלול הטיסה המעוקל של פרפר עם מעבר מורפי. לקבלת הנפשות מורכבות יותר, חזור לשימוש בנתיבי תנועה.
פתק: תכונה זו זמינה רק אם יש לך מנוי Office 365.
ספר סיפורים יפים עם שישה סוגי תרשימים חדשים
נחתם כשצריך לספר סיפורים עם נתונים?
נתונים להדמיה 4 כלים להמחשת נתונים לכידת עיתונות נתוניםמילים ומספרים אינם מספיקים. בסופו של דבר, חזותיות תפסו וישכנעו את הקהל שלכם. להלן הכלים שיעזרו לך להפוך את הנתונים שלך למשהו גדול. קרא עוד היום לא נוגע רק להצגת מערכי נתונים. הדמיות יעילות שולחות הודעה ועוזרות לנו לזהות צורות ודפוסים. מכיוון שאנו מחווטים לדמיין מידע הרבה יותר מהר מכפי שאנו יכולים לקרוא אותו, השימוש בסוג התרשים הנכון ב- PowerPoint מציב אותנו ביתרון.
שישה סוגי תרשימים חדשים - Box and Whisker, Treemap, Sunburst, Histogram, (ובתוך אפשרויות Histogram, Pareto) ומפל - מעניקים למגיש גמישות רבה יותר.
זה מאמר הבלוגים של Microsoft Office מראה כיצד להשתמש בתרשימי ה- Treemap וה- Sunburst החדשים כדי לפרוט נתונים היררכיים.
טיפ כללי - עבור קבוצת מספרים נתונה, Microsoft Office מאפשר לך לשנות את סוגי התרשימים. אך שאלו את עצמכם מדוע התרשים חשוב לקהל. במידת האפשר, פשט את הנתונים והסתכל מעבר לתרשימים.
אפשרויות נוספות עם צורות מוגדרות מראש
האם אתה מייחל לפורמטים בעלי צורה מוגדרת מראש?
זכור איך מיזוג צורות התכונה עוזרת לך לצייר צורות מותאמות אישית משלך? התכונה לשמירת צורות מותאמות אישית משלך עדיין חסרה, אך PowerPoint 2016 מעניק לנו שיפור מצטבר נוסף עם חמש שורות נוספות של סגנונות צורה מוגדרים מראש. צייר צורה בשקופית שלך והחל סגנון קבוע מראש חדש על הצורה. PowerPoint 2016 מקל על המאתגרים ביצירתיות.
גש לצורות ו סגנונות מהירים מ ה ציור בקבוצה בכרטיסייה הביתית. לחלופין, אתה יכול גם ללכת אל הכנס לשונית ולצייר צורה. זה מעלה שוב את סגנונות צורה תחת לשונית ציור.
עם זאת, ניתן לכוונן את כל הצורות באמצעות אפשרויות עיצוב הצורה, המגוון של סגנונות הצורה המהירה הופך את היצירה של מצגות מסוגננות לקצת יותר בריזה.
טיפ כללי - ההגדרות המקדימות החדשות עם מילוי שקוף וחצי שקוף שימושיות ליצירת שכבות כיסוי מסודרות מעל תמונה אחרת.
הראה אותם טוב יותר עם הקלטות מסך
תוהה כיצד להקליט שידורי מסך באיכות גבוהה?
יש כלי סטנדרטי בתעשייה כמו קמטסיה וישנם רבים מקליטי מסך קלים הצגה, אל תספר! 3 כלי השידור החינמיים הטובים ביותר עבור Windowsהם אומרים שתמורה שווה אלף מילים, ולכן סרטון חייב להיות יקר מפז - ויש פעמים שסרטון וידאו נוח ויעיל יותר ממילים פשוטות. שידור מסך, ידוע גם ... קרא עוד גם. כלי הקלטת המסך המקורי של PowerPoint הוא תהליך בלחיצה אחת. קמטסיה לוקח קצת למידה. נסה את תכונת הקלטת המסך של PowerPoint עם מעט יצירתיות ותוכל להימנע מצילומי המסך הסטטיים המשעממים.
לך ל הכנס> הקלטת מסך.
לחץ על כפתור בחר אזור וגרור לאורך האזור שברצונך להקליט. לחץ על תקליט כפתור.
להשתמש ב כפתור Windows + Shift + Q קיצור דרך כדי להפסיק את ההקלטה ולהכניס את הסרטון לשקופית הנוכחית שלך.
PowerPoint מעניק לך שלל כלי וידאו כדי לעצב ולהציג את שידורי המסך שלך.
טיפ כללי - שקופיות מסך של PowerPoint הן אידיאליות ללימוד הדרכה וקורסי הכשרה. מגלשה דינמית יחידה יכולה להיות יעילה יותר ופחות זמן מאשר להכין שקופיות סטטיות מרובות עם גרפיקה מהודרת. אם פספסת כמה הזדמנויות להשתמש בהקלטת מסך ב- PowerPoint 2013 המעודכן, הגיע הזמן להגדיר את "הרשומה" ישר עכשיו!
הווה במסכי High-Def גדולים יותר
שונא את הסורגים השחורים בחלק העליון והתחתון של השקופיות שלך?
זוהי עוד תכונה קטנה אך מועילה שממשיכה ממנה PowerPoint 2013. כשאתה מייצא את המצגת שלך כווידיאו, אתה יכול ליצור קובץ ברזולוציה של 1920 x 1080 ולהציג אותו בצורה נקייה על גבי HDTV, מקרן או צג מחשב.
זכור, אתה יכול גם לעצב שקופיות ביחס הממדים של מסך רחב של 16: 9 המשמש בתצוגה כזו. אם תציג שקופית ביחס רוחב זה במסך 4: 3 רגיל, תקבל סורגים שחורים בחלקו העליון והתחתון.
טיפ כללי - גלה את הממד של מסך המצגת לפני כן. זה יכול לעשות את כל ההבדל.
פתר התנגשויות
לא מצליחים להחליט על שתי שקופיות?
PowerPoint 2016 הגדיל את אפשרויות שיתוף הפעולה. כששני אנשים או יותר עובדים באותה שקופית, זה יכול להוביל לשני שקופיות עם כמה הבדלים סותרים. תכונת יישוב הסכסוך תופיע אוטומטית ותציג את שתי השקופיות זו לצד זו. השווה אותם חזותית, בחר את הטוב ביותר ושחזר את ההרמוניה של הצוות.
שלב טיפים ישנים עם החדש להצגות טובות יותר
הצגת מול קהל הוא משחק ישן. התכונות החדשות יותר ב- PowerPoint 2016 לא יגרמו לך לשנות באופן קיצוני את אופן ההכנה שלך, אלא יקלו מעט על התהליך. תכונות חדשות כמו ערכות הנושא החדשות של Office הן שטחיות וניהול היסטוריית הגרסאות זמין רק לקבצים המאוחסנים ב- OneDrive for Business או SharePoint.
מה הם שלך טיפים להצגה מקצועית מועדפים 7 טיפים ליצירת תבניות PowerPoint מקצועיותאף אחד לא נהנה ממצגת PowerPoint משעממת. השתמש בטיפים אלה כדי לוודא שהמאמצים שלך תמיד תופסים את הקהל שלהם. קרא עוד לעיצוב שקופיות או לתת להם? באילו מבין הכלים החדשים ב- PowerPoint 2016 אתה רואה את עצמך משתמש יותר? כתוב לנו בתגובות!
סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי סיפורם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.