כמה פרודוקטיבי יותר הוא ToDoist פרימיום? להלן 6 סיבות טובות לשדרג

פרסומת

לפני כשנה נרשמתי לראשונה לחשבון בחינם ToDoist טודואיסט - אפליקציית ניהול משימות פשוטה אך עוצמתית קרא עוד . זה הפך מהר לאחד מאפליקציות ניהול המשימות האהובות עלי. עם זאת, זה היה מערכת יחסים סלעית. בסופו של דבר התקשיתי לסדר מחדש משימות שלא השלמתי בזמן ובמקום לקחתי את הזמן להבין איך לגרום ל- ToDoist לענות על הצרכים שלי, המשכתי לעבור בין הלוך ושוב זה ו משימות גוגל השתמש במשימות Excel ו- Google כדי ליצור את כלי ניהול היעדים הטוב ביותר אי פעםבזמן האחרון התחלתי להבין שאני עובד קשה מאוד, אבל אם מישהו ישאל אותי אם אני מרגיש שאני עובד למען מטרה גדולה יותר, הייתי צריך להגיד שאני באמת לא... . קרא עוד . פעם אחת, כשחזרתי להשתמש ב- ToDoist, אפילו ניסיתי להשתמש ב- אפליקציית שיתוף פעולה של פרויקט WeDoist שתף פעולה בפרויקטים עם צוותים קטנים באמצעות מעקב אחר פרויקטים של WedoistWeDoist מאפשר לצוותים קטנים לנהל עד שלושה פרויקטים בחינם. זה עוזר לך לשתף פעולה עם הקבוצה שלך על מציאת משימות הקשורות לפרויקט, והקצאת המשימות האלה לחברים ב- ... קרא עוד לחזק את העבודה שביצעתי איתה.

זה לא אומר שזה היה אגדה מאז. עדיין הקפצתי בין אפליקציות אחרות לניהול משימות. ניסיתי את זה

תמונה גדולה תפסיק לטפס מים ולהתקדם בחיים עם התמונה הגדולהאני בטוח שרבים מכם חשבו האם אתם עושים את הדברים הנכונים כל יום, האם אתם מגיעים לשום מקום והאם אתם הולכים בכיוון הנכון. רשימות למשימות ואפליקציות ארגוניות יעזרו ... קרא עוד , Todo.ly הצגה של אפליקציות רשימת מטלות: Any.do לעומת Todoist vs Wunderlistכמה יישומי רשימת מטלות שעומדים בראש וכתפיים מעל השאר. אבל איך הם משווים ומי מתאים לך? אנו נעזור לך לגלות. קרא עוד ואפילו ניסיתי להשתמש פתק אחד 10 טיפים מדהימים של OneNote שעליך להשתמש בהם כל הזמןOneNote של מיקרוסופט טוב בדיוק כמו Evernote. OneNote הוא המקבילה הדיגיטלית לקלסר, ומעניקה לך שליטה ארגונית יותר. אנו מראים לך ציוצים יעילים לרישום הערות שתאהבו. קרא עוד כפתרון לניהול משימות. אז מה קרה? ניחשת את זה. חזרתי שוב ל- ToDoist.

בפעם האחרונה, באמת ניסיתי להפיק את המיטב. שמתי לב ש- ToDoist התחיל להשתמש במעט gamification ניסו ונבדקו: 3 כלי אימות שמנסים לשפר את חייךאני מעריץ גדול של משחק, נאמר האמת. הייתי אפילו מרחיק לכת ולומר כי יש לייצר את כל החברה שלנו, עם תענוגות בחיים השמורים כתגמולים למי שתורם בפועל. ככל הנראה... קרא עוד , בצורה של מה שהיא מכנה "קארמה". בכל פעם שמבצעים משימה, יוצרים פרויקט או מסיימים רשימה של פעולות אחרות, אתם מקבלים יותר נקודות קארמה. זה כיף לראות את הנקודות שלך עולות - מעין אישור למה שהשגת. עם זאת, כשהתחלתי להעמיק בכמה מכלי הדיווח המגניבים שהציעה ToDoist, פגעתי בקיר לבנים. אלה תכונות פרימיום של ToDoist המוצעות לחברי פרימיום בלבד.

אז המשכתי להשתמש ב- ToDoist בחינם לזמן מה. אבל המשכתי לעלות נגד דברים שרציתי לעשות ולא יכולתי. תזכורות בדוא"ל. הוספת הערות למשימה. דברים שבאמת יוסיפו המון ערך לערך של ToDoist כפתרון לניהול זמן וניהול משימות. אז יום אחד השנה החלטתי לנשוך את הכדור ולשלם את התשלום השנתי האמיתי של 29 דולר כדי שאוכל סוף סוף לגשת לתכונות האלה.

במאמר זה, אני רוצה לתאר את תכונות הפרימיום של ToDoist ולשתף אם התכונות שוות את המחיר או לא.

סקירה של תכונות ToDoist Premium

בכנות, לא הייתי ממש בטוח ששימוש בכמויות של $ 29 שהרוויחו לי קשה יהיה שווה את זה, אבל המחיר היה נמוך מספיק בכדי להמר. לא בטוח מה הייתי מרוויח בתהליך, עשיתי את הצעד ואז התחלתי לחקור דברים ב- ToDoist עוד קצת. אין זה בשום אופן ביקורת בתשלום - אני לקוח משלם מן המניין, וכך תוכלו להיות בטוחים במאה אחוז כי חוות הדעת המוצעות להלן הן מעצמי.

הוספת תזכורות למשימות

הדבר הראשון שרציתי לבדוק הוא תכונת התזכורת. זה משהו שרציתי להשתמש בו מאז שהתחלתי להשתמש בשירות והייתי ממש מתוסכל מכך שהוא לא היה נגיש. אתה יכול למצוא את כלי תזכורות על ידי לחיצה ימנית על כל משימה ולחיצה על "תזכורות" בתפריט הנפתח.

זה פשוט מאפשר לך להוציא תזכורת בדוא"ל או ב- SMS לגבי אותה משימה בכל תאריך ושעה שתבחר. כמובן שהיופי של ToDoist הוא שאתה לא צריך לזכור את התאריך המדויק. אם אתה יודע שאתה בהחלט צריך לסיים משימה בשעה 17:00 ביום שלישי, אתה יכול להקליד את תאריך התזכורת כמשהו כמו "יום שלישי בשעה 16:00".
ToDoist מגלה אוטומטית שאתה מתכוון ליום שלישי הקרוב בשעה 16:00, מאתר את התאריך הנכון ומגדיר את התזכורת שביקשת.

צירוף הערות למשימות

יוקרה פרימיום נוספת - הערות משימות. זה שום דבר מינורי, מכיוון שזו הסיבה העיקרית שרציתי לשדרג לפרימיום מלכתחילה, וזה לא איכזב אותי. היכולת לרשום הערות לצד משימה היא דבר כל כך פשוט, אבל מבחינתי זה קריטי מכיוון שכאן אני נמצא מעדיף לרשום הערות כשאני עובד על משימה מסוימת - ממש ברשימת המטלות שבה אני מנהל את המשימה עצמה.

בונוס - אתה יכול לצרף גם תמונות או קבצים אחרים להערות. צריך להשתמש בתרשים כחלק מהמשימה? אין בעיה - העלה את הקובץ ושמור אותו עם תווי המשימות.

שמירה על גיבויים

זה אולי נראה מטופש כשיש לך 10 פרויקטים או פחות ורשימת משימות קצרה לכל אחד, אבל רק דמיין שאתה ניהול 20 או 30 פרויקטים, לכל אחד מהם קטגוריות משנה משלהם של משימות ופתקים, קבצים, תזכורות, והכל אחר. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לבנות מחדש את כל זה מאפס. אז ToDoist Premium כולל גם גיבוי יומי של כל הפרויקטים הפעילים שלך.

הגיבויים נשמרים כקבצי טקסט, אותם תוכלו להוריד ולבדוק בכל עת, או לשמור במכשיר המאובטח שלכם אם זה ירגיש לכם טוב יותר. אתה יכול גם לאלץ את ToDoist לבצע גיבוי מלא של המשימות שלך בכל עת על ידי לחיצה על "צור גיבוי חדש".

ייצוא לוח השנה והתבניות שלך

עוד הטבה נחמדה שיש לך חשבון פרמיום היא היכולת להרחיב את פרויקטים של ניהול המשימות ליישומי לוח השנה שלך. באופן ספציפי, ToDoist מעניק לך את היכולת לייצא את המשימות שלך כעדכון iCalendar, אשר - לפי ToDoist - עובד עם Google Calendar ו- Outlook, בין יישומים אחרים.

כל שעליך לעשות הוא להעתיק את כתובת האתר של העדכון iCalendar מחשבונך ולהשתמש בקישור הזה כדי לגשת לנתונים שלך מהיישומים האחרים.

ניתן גם לייצא פרויקטים מסוימים שייתכן שהגדרת במיוחד, כ"תבנית פרוייקט ". זה חוסך את העיצוב, תצורות המשימות ועוד על כל פרויקט ב"תבנית "מבוססת טקסט שתוכל לייבא בהמשך כשאתה יוצר פרויקטים חדשים.

זה יכול לחסוך זמן רב, במיוחד אם אתה נוטה לבצע את אותו סוג של פרויקטים שוב ושוב. במקום להתחיל כל פעם מחדש, פשוט הפעל את הפרויקט החדש, ייבא את תבנית הפרויקט, ורוב העבודה כבר נעשית בשבילך. פשוט התחל לעבוד על השלמת משימות. עכשיו זה חוסך זמן.

שלח משימות בדוא"ל לפרויקטים שלך

הפתעה נעימה אחת שעכשיו מעדתי בזמן שחקרתי תכונות פרימיום למאמר זה היא העובדה שאתה יכול להגדיר פרויקט עם היכולת "לשלוח דוא"ל למשימות לפרויקט זה". אתה יכול למצוא תכונה זו על ידי לחיצה על ההגדרות עבור כל פרויקט.

זה מאפשר לך להקצות כתובות דוא"ל ספציפיות שיש להם את היכולת לשלוח משימות חדשות שיוסיפו לפרויקט. ToDoist ייתן לך כתובת דוא"ל מיוחדת עבור אותו פרויקט מסוים, כך שבכל פעם שתשלח דוא"ל למשימה חדשה לכתובת הדוא"ל הזו, ToDoist יוסיף אוטומטית את המשימה. זו אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר לעדכן את רשימת המטלות שלך מבלי שתצטרך להניח את האצבעות על מקלדת או אפילו ללכת לכל מקום ליד מחשב.

פשוט שלח את דוא"ל המשימות מהטלפון שלך וסיימת. אתה יכול גם להוסיף דוא"ל מרובים המורשים להוציא משימות חדשות לפרויקט.

מגמות ודוחות

אחת הדרכים החשובות ביותר לשיפור התפוקה שלך היא על ידי מעקב אחר רמות הפריון והמגמות הנוכחיות שלך. ToDoist עוקב אחר הפרודוקטיביות שלך עבורך, כך שלא תצטרך לחשוב על זה. הגרסה החינמית של ToDoist מאפשרת לך לראות סקירה כללית בסיסית של התפוקה שלך, אבל כדי להתחיל להתעמק בטרנדים ובדוחות, תצטרך Premium.

זה די מפתיע כיצד מגמות אלה יכולות לעזור לך לזהות דפוסים כלשהם בהתנהגות שלך. אולי לא הבנת שאתה פרודוקטיבי הרבה יותר באמצע השבוע מאשר בתחילת או בסופו. אולי יש לך חודשים טובים יותר מאחרים. אולי אתה עושה מאמץ רב מדי על פרויקט אחד, לרעת האחריות האחרת שלך.

כל מגמות הפרודוקטיביות, הנגישות על ידי לחיצה על ציון הקארמה שלך, יכולות לעזור לך למצוא את היעילות או דפוסי ההתנהגות האישיים שפשוט לא הבנת שהם היו שם. הנתונים אף פעם לא משקרים, וכשאתה רואה את ההתנהגות שלך - או דחיינות ועצלנות - ממש מול עיניך, קשה מאוד להתעלם.

אז בשורה התחתונה זה - תכונות ושירותים של ToDoist Premium שווים את התשלום השנתי, לפחות במקרה שלי. אני לא יכול לומר שזה היה נכון אם העלות הייתה גבוהה בהרבה, אבל אני יכול לומר שהיכולת להוציא משימת דוא"ל תוספות מרחוק, קבלת דוחות פרודוקטיביות והערות משימות הן שלוש התכונות שאני באמת אוהבת רוב. העובדה שיש עוד פיצ'רים נוספים זמינים עם פרימיום היא רק רוטב עבורי והוכחה לכך שהוצא כסף טוב. לכן, אם אתה שוקל לשדרג ל- ToDoist Premium, אני מקווה שהסקירה הזו אמרה לך אם ל- Premium יש את מה שאתה רוצה. אם זה לא - מדוע לטרוח לשלם? אבל אם זה כן - תוכלו לקבל תכונות אלה בפחות מ- 8 סנט ביום.

האם אתה משתמש ב- ToDoist Premium? מה לוקח עלייך לתכונות ToDoist Premium? מה אתה אוהב או לא אוהב ב- ToDoist? שתף את מחשבותיך בקטע התגובות למטה!