פרסומת
אני מקרה אגוזים ארגוני. לשולחן שלי אין שום דבר מלבד מה שאני עובד עליו כרגע. באופן דומה, המחשוב שלי נטול עומס. יש לי את שולחן העבודה שלי, את הדפדפן שלי, את תיקיית 'המסמכים שלי' ואת הכוננים שלי מסודרים ויעילים.
בשולחן העבודה שלי יש רק את המסמכים עליהם אני עובד היום, בתוספת קיצורי הדרך שבהם אני משתמש בכל יום ויום. אם אני לא משתמש בו תוך 48 שעות, אני יוצר תיקיה ותגיש אותה. בדומה למצב בשולחן העבודה שלי, שמירת המחשב שלי מסודרת משפרת את הפרודוקטיביות. זה גם עוזר לעובדי הפחות מאורגנים שלי. ברגע שהם לא מצליחים למצוא דוא"ל או נייר חשוב, הם מבקשים ממני את זה. אני מוצא את זה - במהירות.
בואו נסתכל על כמה טיפים פשוטים ובסיסיים לארגון חלונות שאולי אתה משקיע עליהם ולא יעלו לך ניקל.
מבנה תיקיה
אנשים רבים עוברים את עבודת המחשוב היום יומית שלהם, אפילו לא מבינים שהם יכולים ליצור תיקיה חדשה כמעט בכל מקום על ידי לחיצה ימנית ואז לבחור ""> תיקיה חדשה. לאחר מכן תוכל לשנות את שם התיקיה לכל מה שתרצה. שולחן העבודה שלך, ב- Outlook Mail, בתוך המסמכים שלי, במוזיקה שלי וב"מועדפים "או" סימניות "של הדפדפן שלך הם כל המקומות שבהם אתה יכול ליצור תיקיות חדשות.
אם כל התמונות שלך מקובצות לתיקיה אחת ענקית שכותרתה "תמונות" ואתה צריך לבלות בחוסר סדר משך הזמן לצוד תמונה ספציפית שצולמה על החוף בשנת 2007, יתכן שתצטרך לארגן את תיקיות Windows שלך קצת. הקפדה על תיקייה בתיקיית התמונה שכותרתה "תמונות חוף 2007" עשויה לחסוך לך זמן.
המפתח לארגון תיקיות של חלונות הוא קודם לבצע מעט תכנון עיפרון ונייר. יש לי העדפה חזקה עבור "לקדוח למטהשיטה בכל הקשור לארגון. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בתיקיה המכונה באופן כללי "מוסיקה" או "MP3". בפנים 857 שירים שונים של אמנים ואלבומים שונים. אני אוהב את זה הרבה יותר מסודר. בתוך תיקיית ה"מוזיקה "שלי יש לי תיקיות שונות לז'אנרים שונים של מוזיקה - נגיד" אלטרנטיבה "," הרוק רוק "," רוק קלאסי "," מדינה ", ובכן, אתה מבין. בתוך תיקיות הז'אנר, יש לי תיקיות בודדות לכל להקה. בתוך תיקיות הלהקה יש לי תיקיות בודדות לאלבומים. לבסוף, בתוך התיקיות הללו נמצאים קובצי MP3 בפועל. זה נראה כמו עבודה רבה ויכולה להיות, אך ביצוע עבודות הרקע של בניית המסגרת מאבטח את הארגון שלך לאורך זמן רב.
כשמדובר באפליקציות בחינם שיעזרו לכם להתארגן, ישנם מעטים מאוד. למרבה המזל, Windows בונה רבים מהפונקציות הללו ישירות במערכת ההפעלה שלך. יש המון משאבים בחינם לסמלים ותבניות צבע כדי לארגן את חלונות ולהלביש את שלך תיקיות, אבל כשאני ממלא את המסך שלי באייקונים ותמונות מסודרות בתיקיות שלי אני מוצא אותן מסיח דעת.
משגר התוכנית
שיפורים שלא תרצו להחמיץ לצורך ארגון, נוחות ופרודוקטיביות כוללים משגר, המאפשרת לך קבצים, תיקיות, קיצורי דרך וכו '. בהישג ידך באמצעות משולב מקשים מהיר Alt + Spacebar. כלי שירות חינמי זה נבדק בעבר ב- MUO (ראה משגר כיצד להיות פרודוקטיביים יותר עם משגר התוכניות המשיקה קרא עוד ).
שינוי שם קבצים בכמות גדולה
יתכן שתרצה לשקול כל אחד מכלי שירות רבים לשינוי שם בכמויות גדולות הזמינים. אלה מאפשרים לך לחפש ולהרוס את שמות הקבצים האגוזים "DCIM002354" מהר יותר מאשר לחיצה ימנית על שם ושינוי שם ידני. הם גם נותנים לך יכולות שונות כמו שינוי שמות קבצים לכל הכותרות, כל אותיות קטנות, אותיות רישיות ועוד הרבה דברים חמימים. עיין בסקירת MUO שם חדש כיצד לשנות את שם האצווה & למחוק המונים קבצים ב- Windowsהאם אתה מושך את השיער שלך כיצד לשנות שם או למחוק מאות או אלפי קבצים? רוב הסיכויים שמישהו אחר כבר קירח והבין את זה. אנו מראים לכם את כל הטריקים. קרא עוד .
משווה קבצים
לבסוף, אם אתה משתמש בהרבה תיקיות כדי לשמור על סדר, אתה צריך להשתמש במכפיל השוואה. כלי עזר קלים אלה בדרך כלל מאפשרים לך להחליף את סייר Windows בתכנית שהוסיפה פונקציונליות של השוואת קבצים, החלפת ספריות ושינוי שם לעתים קרובות. אתה יכול למצוא עותקים מרובים של הקבצים שהוסתרו במספר ספריות שונות ולאחד את הקבצים שלך, מוחק מכפילים לא נחוצים. פעם אהבתי את מנהל הקבצים הישן של Windows, אבל עכשיו אני משתמש מפקד, זה מרגיש כמו מנהל הקבצים בסטרואידים.
איך אתה שומר על המחשב שלך? איך מוצאים קבצים במהירות? באילו כלי עזר חינמיים אתה משתמש כדי לארגן את Windows? שתף את הרעיונות שלך.
אני אב נשוי לשלושה. אני עובד במשרה מלאה וכותב משרה חלקית. אני מקווה לפרוש מעבודתי במשרה מלאה דרך כתיבה כדי שאוכל לקנות בקתה בהרי דרום קרוליינה ולהיות מחבר קריירה.
