פרסומת
לוח השנה של גוגל יכול להיות כלי שימושי באמת בשמירה על החיים שלך מאורגנים, אבל זה לא מועיל לך כשהוא מתמלא ומותיר אותך לחוצה. לרוב אין לנו מספיק שעות ביום, אבל לוח השנה עצמו יכול להציל אותנו. תכנן את לוח הזמנים שלך בצורה חכמה ולא תצטרך לעשות הכל בבת אחת.
להלן 10 טיפים שיעזרו לך להשתמש ביומן Google בכדי לעקוב אחר לוח הזמנים שלך.
קבעו זמן חופשי
יומן Google אינו נועד רק להזכיר לך פגישות, תאריכי יעד וסידורי נסיעות; זו גם יכולה להיות דרך נהדרת להזכיר לעצמך לקחת פסק זמן. תזמון של שעתיים בכל ערב לקריאה, למשל, יזכיר לך כל יום שאתה צריך לעשות משהו למען עצמך. הוסף הפסקת צהריים ללוח הזמנים שלך עם הערה שאסור להקדיש את הזמן לעבודה. הכניסו תאריכים עם בן / בת הזוג וזמן עם ילדיכם ליומן.
הוספת זמן חופשי ופנאי כיצד ליצור זמן פנוי נוסף על ידי הימירת לוח הזמנים שלךאין דבר יותר מתגמל מאשר לבצע משימה העומדת בלוח הזמנים שלך מראש. אז למה אתה מתעקש להעניש את עצמך על השלמת משימות, במקום לתת לעצמך את הגמול הצודק שלך? קרא עוד בלוח השנה שלך זה יראה הרבה יותר מלא, אבל זה גם יזכיר לך שלקח קצת זמן ל עצמך חשוב - לחץ באמת יכול להפיל אותך, לגרום לך יותר לחלות ולהקטין את מצבך פריון.
אז השתמש בלוח השנה שלך כדי לעזור לך להקל על לחץ על ידי תזמון הפעילויות המועדפות עליך! אפילו אם זה משהו פשוט כמו לטייל או לשחק עם הכלב שלך.
פנו זמן להתפתחות עצמית
יש לנו נטייה להתמקד בדברים שצריך לעשות, במיוחד בעבודה. וכשמניחים את כל זה בלוח השנה שלך, כמו גם את כל הדברים שאתה רוצה לעשות בזמנך הפנוי, לא נותר הרבה מקום. אבל עדיין חשוב לפנות זמן פיתוח עצמי איפה אתה מתחיל עם שיפור עצמי?אם אתה יודע שאתה רוצה לעסוק באורח חיים משפר את עצמך, אך אינך יודע מאיפה להתחיל, אסטרטגיות פשוטות ומוכחות זמן יכולות לעזור לך להשיג את דרכיך. קרא עוד , מה שזה אומר לך. אפשר להקדיש זמן לקריאה על מיומנות שתרצה לפתח, לתרגל מכשיר, להתאמן... זה יכול להיות כמעט כל דבר. רק וודא שאתה מבזבז זמן על דברים שעוזרים לך לצמוח.
קל לאפשר לפעילויות האלה לתפוס את המושב האחורי כשדברים אחרים עולים, אבל הפרויקטים הצדדיים ותחומי העניין מחוץ לעבודה יכולים לעזור להגביר את היצירתיות שלך, להקל על הלחץ ולשפר את הכישורים שלך - בין אם מיומנויות אלה יעזרו לך להתקדם בקריירה שלך או סתם לגרום לך שמח. זו הסיבה שזמן התזמון לשחק עם הארדואינו שלך חשוב בדיוק כמו זמן התזמון עבור למצוא מנטור קריירה 4 טיפים ליצירת קשר עם כל אחד ולבקש מהם להיות חונך הקריירה שלךעבור אלו המחפשים להתפתח בתחום, מנטורים הם חיוניים. אבוי, אתה לא יכול להרים מדריכה מהמדפים של וולמארט. להלן מספר טיפים כשמחפשים חונכות לקריירה. קרא עוד .
קבעו את הכל
חסימת זמן אינה מיועדת לכולם, אך היא יכולה לעשות פלאים למוטיבציה של אנשים מסוימים. רוב כתב א מאמר נהדר על חסימת זמן חסימת זמן - הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקת ניהול זמן זו יכולה לעזור לך לעקוב אחרך תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות ומשימות ריבוי לא יצרניות. קרא עוד שם תוכלו לקבל את הפרטים, אך הגרסה הבסיסית היא כזו: כל ערב, קחו 15 או 20 דקות לשבור את למחרת לתוך נתחים של זמן בגודל שונה, שלכל אחד מהם מטרה ספציפית (גם אם המטרה הזו מגיבה אימייל).
קביעת חסימת זמן מסוימת המיועדת לפעילות תעזור לך להתמקד ביעדים שלך ולהשיג יותר. קאל ניופורט, שכתב את הפוסט שהעניק השראה למאמרו של רוב, טוען שהוא מקבל פרודוקטיביות מדהימה של 50% יותר משבוע עם הטקטיקה הזו.
תן לעצמך זמן נוסף
לא משנה כמה אתה ממוקד, כמה אתה יכול להיות חד-אודי לגבי הפרויקטים שלך, הדברים תמיד עולים. יש לך לוח זמנים מתוכנן להפליא שיאפשר לך לבנות אתר ביום אחד? תקראו לפגישה בלתי צפויה. נתת לעצמך שבועיים לערוך ספר? אתה תהיה חולה. תוכנית לבניית מערכת אזעקה של ארדואינו כיצד להכין מערכת אזעקת Arduino פשוטהגלה תנועה, ואז הפחיד את העזל מפולש עם צלילי אזעקה גבוהים ונורות מהבהבות. זה נשמע כיף? ברור שכן. זו המטרה של פרויקט ארדואינו של ימינו, מתאים ... קרא עוד בסוף שבוע? חמותיכם יעצרו לביקור מפתיע. זו עובדת חיים לא נעימה: אנחנו פשוט חושבים שאנחנו יכולים לעשות דברים מהר יותר ממה שאנחנו יכולים.
יומן Google יכול להוות עזרה גדולה כאן. בכל פעם שאתה שם משהו בלוח השנה שלך, חשוב להוסיף קצת זמן נוסף. חושבים שהפגישה שלך תארך 30 דקות? עדיף לתת לו 45. מתכננים לנסוע לראיון שלך ב- 15? תן לעצמך לפחות 30. הקטעים הקטנים האלה של תוספת זמן מסתכמים ויעזרו לכם להרגיש ממהרים.
בנוסף, אם תסיים את המשימה הרבה לפני המועד המוגזם, השתמש בזמן "הבונוס" לכל דבר אחר! תרגיל את המוח שלך 5 דברים שתוכלו לעשות תוך 5 דקות כדי לממש את מוחכםשמירת המוח בכושר עליון דורשת מאתגר אותו על בסיס קבוע. באופן מפתיע, אתה יכול לעשות הרבה בחמש דקות. להלן חמישה דברים שתוכלו לעשות למען הכושר הנפשי שלכם. קרא עוד .
התייעץ עם התחזית
האם איחרת אי פעם בגלל שנתקעת על כביש מהיר בסופת שלג? יומן Google יכול לעזור. כדי להציג את תחזית מזג האוויר ישירות בלוח השנה, פשוט עבור אל הגדרות ובחר אם תרצה את הטמפרטורה בפרנהייט או בסלסיוס.
כעת תראה סמלים קטנים מעל כל יום בשבוע - הם לא יתנו לך את זה מידע על מזג האוויר הטוב ביותר מהם אתרי מזג האוויר הטובים ביותר?אני די אובססיבי למזג האוויר. זו לא אשמתי, זה פשוט שנולדתי וגדלתי בבריטניה, וכל הבריטים אובססיביים למזג האוויר. אני חושב שזה בגלל ... קרא עוד , אבל אם אתה רואה שזה נראה כמו גשם, שלג או רוחות כבדות, זה יכול להיות תזכורת לרפד את המשימה עם קצת זמן נוסף או לחשוב על דרכים לעקיפת לוח הזמנים בגלל מזג האוויר.
הוסף את זמן הכונן
אחד ה תכונות שימושיות של מפות Google להגיע לשם מהר יותר - 10 טיפים למפות Google ולניווטמפות Google היא עדיין שירות המיפוי החזק ביותר אי פעם, למרות מה שאפל יכולה לומר. בין אם אתה משתמש במפות Google בדפדפן בשולחן העבודה שלך או באפליקציה בטלפון הנייד שלך, מפות Google ... קרא עוד זה ייתן לך הערכה של זמן הנסיעה שלך אם תעזוב ברגע זה; אך אתה יכול גם לבחור את זמן היציאה שלך כדי לקבל אומדן על סמך התנועה בעבר. זה יכול להיות שימושי מאוד כשאתה צריך לקחת בחשבון את זמן הנסיעה.
אם הזנת כתובת לאירוע יומן Google שלך, אתה יכול ללחוץ ימינה מהאירוע למפה, מה שמקל עליך לקבל הערכה של זמן הנסיעה שלך ולבנות אותו ביומן שלך.
אל תעלמו על עצמכם יתר על המידה
זה אולי נראה כמו ברור מאליו, אבל שווה תזכורת. לוח השנה של גוגל מקל על הצבת הרבה דברים בלוח השנה שלך, ואף מוסיף כמה באופן אוטומטי (כעת הוא יכול להוסיף מסלולי נסיעה ישירות מג'ימייל, למשל). ומכיוון שהוא כל כך טוב לשלוח לך תזכורות לדברים, ייתכן שלא תשאיר את זה פתוח. זהו מתכון להזמנה כפולה של משבצות זמן, אשר יתרמו ללחץ היומן שלכם.
אפילו אם אינך מוצא את עצמך מתזמן שני דברים בבת אחת, כדאי לך להקדיש את הזמן לוודא שלא תכננת לצאת כל דקה ביום שלך.
שלב לוחות שנה אחרים
בעל גישה נוחה ליומן שלך הוא בעל חשיבות עליונה - אבל היכולת לראות לוחות שנה אחרים יכולה גם להיות שימושית מאוד. לדוגמה, אם בן / בת הזוג שלך משתמשים גם ביומן Google, ואינך יכול לזכור אם אתה אמור לאסוף את הילדים מבית הספר, אתה יכול לראות אם היא עובדת מאוחר באותו היום על ידי בדיקת לוח הזמנים שלה. אם אתה מוסיף את לוח הזמנים המקצועי שלך מכל שירות של לוח שנה שאתה משתמש בו בעבודה, יהיה קל יותר לראות את היומנים האישיים והעבודה שלך אחד ליד השני, מה שיכול לעזור בתכנון. גוגל תומכת לוחות שנה מרובים.
ראיין כתב מאמר מדהים על חבורה של דברים שאתה יכול להוסיף באופן אוטומטי דברים מדהימים שתוכל לייבא אוטומטית ליומן Googleלוח שנה שומר על כל היבט בחיים שלך במקום אחד, ומאפשר לך לדאוג פחות ולהשיג יותר. להלן כמה דרכים שימושיות לייבא מידע חשוב ליומן Google שלך. קרא עוד ליומן Google שלך, שרבים מהם יכולים להועיל מאוד.
ראה איפה אתה יכול לעשות חתכים
זכור כי "לאיש להשתמש בכפתור ". במקומות עבודה רבים העובדים מתבקשים להשתתף בפגישות רבות מדי שלא משיגות הרבה, וזה יכול לגרום לך להרגיש לחוץ יותר לגבי לוח הזמנים שלך. התבוננות בשבוע שעבר ולראות היכן תוכלו להחליף פגישה בדוא"ל או בשיחת טלפון תעזור לפינוי זמן יקר. אם יש עוד משהו שניתן לחתוך, אל תהסס - אתה יכול לשים את הזמן הזה לשימוש טוב יותר!
השתמש בתזכורות הרפיה
להזכיר לעצמך לעצור ולקחת נשימה מדי פעם זה שימוש נהדר ביומן Google. זו יכולה להיות תזכורת יחידה להתאמן בהכרת תודה למספר דקות, חסימת זמן קצרה לכתבי עת, משבצת מדיטציה יומית, או כל סוג אחר של תרגילי הרפיה, אפילו רק כמה דקות קח הפסקה: 10 אתרי אינטרנט שיעזרו לך להירגע במשך שתי דקותחשוב להפליא לקחת את הזמן להירגע מדי פעם. לא מועיל לאף אחד כל הזמן להיות דולק, לעבוד, להילחץ בגלל הקשיחות של חיי היומיום. באותו... קרא עוד .
אם אתה מרגיש מתוזמן ולחוץ יתר על המידה, הדברים האלה לא יסולא בפז, וכדאי להכניס אותם ליומן שלך כדי שלא תשכח. הניחו גוש זמן בכל יום (או כל כמה ימים) וקבעו חוזר פגישה "מיינדפולנס" עם עצמך כך שלא תתזמי בטעות מעבר לזה.
לוח השנה של גוגל להצלה
לוח השנה של גוגל הוא משאב יעיל באופן מפתיע בכל מה שקשור להתארגנות ולפענוח לוח הזמנים שלך - אל תפחדו להשתמש בו ואל תפחדו להיות חסרי רחמים בבחירתם לאילו אירועים עליכם לקבל ואילו ירידה. הסוד לשימוש בלוח השנה ביעילות הוא פשוט: גזור את הדברים שאינך צריך, פנה זמן לדברים שאתה אוהב ושמור על הכל מסודר!
האם אתה משתמש ביומן Google כדי לשמור על הכל בסדר? האם זה עזר לשמור על הלחץ שלך תחת שליטה? מהן הדרכים המועדפות עליך להשתמש בו? שתף את הטיפים והמחשבות שלך למטה!
זיכויים לתמונה: סיכות דחיפה בלוח השנה דרך Shutterstock
דן הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש ומובילים. הוא גם מבלוג על אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
