פרסומת
אנשי הקשר של גוגל מתרחבים הרבה מעבר לשימוש בהם ב- Gmail. הם חוזרים ב- Google Docs ואף ניתן לסנכרן אותם עם מכשיר אנדרואיד.
כשאתה מתחיל להשתמש בו בפעם הראשונה, רשימת אנשי הקשר שלך תהיה לא מסודרת ומבלבלת אדירה, עם אנשי קשר חסרים, מיותרים וכפולים.
אם אתה רוצה פנקס כתובות מסודר, בין אם זה ב- Gmail או בטלפון אנדרואיד שלך, יש לך קצת עבודה לפניכם. להלן חמש טיפים מעולים להילחם בהר המגעים הבלתי נסלח הזה. חמושים עם אלה, ניהול התגובות שלך יהיה טיול בפארק.
1. כתובת אתר של אנשי קשר עצמאיים
במיוחד בקרב משתמשי אנדרואיד החדשים, אנשים מסוימים עשויים להחזיק חשבון גוגל, אך אין דואר של גוגל. למרות שזו המוסכמה הטכנית לגישה לאנשי הקשר שלך דרך Gmail, היא אינה חובה. משתמשים אחרים יכולים להפנות את הדפדפן שלהם google.com/contacts לנהל גם את אנשי הקשר שלהם בגוגל.
צילומי המסך שלהלן נלקחים מתוך Gmail, אך יתאימו גם לדף אנשי הקשר העצמאי.
2. יבוא, ייצוא והדפס
אם אתה משתמש Gmail ארוך שנים, לא יהיה לך מחסור באנשי קשר. אחרת אתה יכול להשתמש בתכונת הייבוא כדי להוסיף אותם אוטומטית מקובץ CSV - כפי שמשתמשים ב- Outlook (Express), Yahoo!, Hotmail וכדומה - או vCard.
באופן דומה, Gmail גם ייצא אנשי קשר ב- CSV, כ- vCard, או אפילו ידפיס אותם. אפשרות אחרונה זו מאפשרת לך לבחור (עבורך) קבוצת מידע ואנשי קשר רלוונטיים שצריך להדפיס.
3. אנשי הקשר שלי לעומת כל אנשי הקשר
ממשק אנשי הקשר משולש; בצד שמאל הקיצוני יש לך את קבוצות אנשי הקשר, באמצע התוכן של הקבוצה שנבחרה, ומשמאל סקירה מפורטת של אנשי הקשר שנבחרו. החשוב ביותר הוא ההבדל בין אנשי הקשר שלי ו כל אנשי הקשר.
אנשי הקשר שלי הם כל אותם אנשים שבחרת במודע להוסיף. קבוצה זו כלולה בקבוצה הגדולה יותר כל אנשי הקשר קבוצה - בעיקרון כל האנשים איתם יצרת קשר.
אם אתה מוציא את האשפה האמתי, תרצה להוסיף מספר אנשים שלך אנשי הקשר שלי. מלבד רפרוף ידני של הרשימה, מומלץ לבדוק את ה- הכי יצרו קשר אנשים, כמו גם הצג הצעות תכונה כשיש לך אנשי הקשר שלי נבחר.
4. קיבוץ אנשי קשר
עם פנקס כתובות גדול יותר, תרצה ליצור קבוצות אנשי קשר נוספות. חברים, משפחה ועמיתים לעבודה מתווספים כברירת מחדל, או באפשרותך ליצור קבוצות מותאמות אישית על ידי לחיצה על הסמל השני בפינה הימנית העליונה.
לאחר שבחרת את כל אנשי הקשר הרלוונטיים בעמודה האמצעית, תוכל להוסיף (או להסיר) אותם לקבוצות בפינה השמאלית העליונה. בחירת כל אנשי הקשר 'לכל קבוצה' עובדת מהר יותר מאשר להקצות מחדש אחד אחד, אך מגדילה את הסיכוי לפקח על אנשי קשר בודדים.
5. מצא ומזג כפילויות
במיוחד אם ייבאת אנשי קשר ממקורות מרובים - או שהחלטת לאחרונה לערבב את ספר הטלפונים שלך עם כתובות הדואר האלקטרוני שלך, כנראה שיש לך כמה כפילויות.
שוב ב- אנשי הקשר שלי סקירה כללית, תוכל 'מצא כפילויות'. זה יאתר אנשי קשר עם שם נפוץ ויאפשר לך למזג אותם אוטומטית. שים לב שכפילויות עם שמות או מונחים שונים יישארו ואפשר ליצור מיזוג אנשי קשר שונים עם מידע לא מספיק (כלומר שם משפחה חסר), לכן יש להיזהר.
יהיה צורך למזג את עיקר אנשי הקשר באופן ידני, בין אם הם משתמשים בשמות שונים, או בגלל שהם רשומים באמצעות כתובת דוא"ל. כדי להתמזג, בחר שני אנשי קשר או יותר מהרשימה ולחץ מיזוג אנשי קשר של x אלה. הצג וערוך את איש הקשר החדש והמוזג ולחץ על שמור.
מה הטיפ האהוב עליך לנהל את אנשי הקשר שלך בגוגל? שתפו אותנו בתגובות למטה!
אני סופר וסטודנט למדעי המחשב מבלגיה. אתה תמיד יכול לעשות לי טובה עם רעיון טוב למאמר, המלצת ספרים או רעיון למתכון.
