כיצד לשתף מחברות ב- Evernote & Springpad

פרסומת

משטח הקפיצה ו Evernote הם ארונות קבצים מדהימים לאחסון וניהול של מאמרים, מתכונים, מוצרים וקטעי טקסט שאנו רוצים לשמור לבדיקה מאוחרת יותר. אך דרך נוספת למקסם את המחברות החזקות הללו היא להשתמש בתכונות השיתוף השיתופי שלהן.

בימינו, כשמדובר בעבודה משותפת על פרויקטים, הערות, קבצים ומסמכים הקשורים למחשבים, עשייתם באמצעות דואר אלקטרוני יכולה להיות זמן רב, ואפילו פרודוקטיבי. גם Springpad וגם Evernote מאפשרים למשתמשים לשתף קישורים לתוכן בחשבונות המחברת שלהם, אך חשוב מכך, משתמשים יכולים לשתף מחברות או תיקיות שלמות.

תכונות השיתוף הללו נהדרות לשימוש משפחתי אישי, כמו גם לעסקים וארגונים הזקוקים למיקום מרכזי לשיתוף הערות ומסמכים.

שיתוף בסיסי

אם אתה חדש ב- Evernote, תוכל ללמוד עליו יותר על ידי הורדת חינם של מארק מדריך חסר לחיפוש Evernote כיצד להשתמש ב- Evernote: המדריך הלא רשמיללמוד כיצד להשתמש ב- Evernote בעצמכם לוקח הרבה זמן. זו הסיבה שהרכבנו מדריך זה כדי להראות לכם כיצד לנצל את מלוא התכונות החשובות ביותר של Evernote. קרא עוד , והמאמר שפורסם לאחרונה המציג את תכונות בסיסיות של Springpad Springpad vs Evernote: מדוע אוריינטציה חזותית עניינית במחברת מקוונת

קל להבין מדוע יש טונות של מחברות מקוונות ותוכנה שבחר לבחירה: בעיקר מכיוון שיש כל כך הרבה מידע לניהול, סימניה ושיתוף באינטרנט והנייד שלנו ... קרא עוד ואיך הם משווים לאברנוטה.

מבחינת שיתוף הערות ומסמכים בודדים, גם Springpad וגם Evernote מאפשרים לך לשתף במהירות קישורי URL לתוכן שנבחר ב פייסבוק ו טוויטר (Evernote כוללת גם שיתוף ל- לינקדאין). אך כאשר עובדים בשיתוף פעולה, שיתוף דוא"ל הוא שימושי במיוחד מכיוון שהוא מצמצם את הצורך להעתיק ולהדביק תוכן להודעת דוא"ל נפרדת. שני השירותים הללו ידביקו הערות שנבחרו ותכנים אחרים בהודעת דואר אלקטרוני עבורכם. אתה אפילו לא צריך לפתוח לקוח דואר נפרד.

אפילו יותר טוב, הדוא"ל שהתקבל משני השירותים לא רק כולל את התוכן המשותף, אלא את פריסת הדוא"ל נראה מקצועי.

עם זאת, צורת השיתוף המתקדמת יותר היא שיתוף מחברות שלמות עם משתמשי Springpad או Evernote אחרים.

שיתוף מחברות במשטח האביב

למרות שקפיצת הדרך כבר לא הייתה קיימת ב- Evernote, תכונות השיתוף שלה מעט מתקדמות יותר. Springpad מוגדר כמו פינטרסט בכך שתוכלו לבחור לשתף את המחברות שלכם באופן פומבי עם משתמשים אחרים.

מחברות משותפות באופן פומבי, ו"מעיינות חדשים ", גם הן מוארות וניתנות לחיפוש בתוך האתר כך משתמשים יכולים לעקוב אחריהם ולהוסיף באופן סלקטיבי ("אביב") מהם תוכן שנבחר מחברות. שיתוף מסוג זה יכול להועיל מאוד לצוותים וארגונים, או אפילו לעסקים קטנים שרוצים לשתף תוכן עם לקוחות ועובדים.

אבל רמה נוספת של שיתוף מחברות בספרינגפד היא להזמין משתמשים להיות תורמים / משתפי פעולה של המחברות שבחרתם. כאשר אחד או יותר מתורמים מקבלים את ההזמנה שלך, המחברת המשותפת שלך מופיעה לצד המחברות שבחשבונם, ושינויים שבוצעו במחברות המחוברות מתעדכנים אוטומטית. שיתוף מסוג זה יכול להיות דרך רבת עוצמה לעבוד בשיתוף פעולה על פרויקטים, לשתף תוכניות נסיעות ומסמכים עם בני משפחה, או לבנות רשימת רעיונות דלי משותפת.

בניגוד ל- Evernote, מחברות משותפות אינן דורשות חשבון פרמיום - התכונה זמינה בחינם לכל המשתמשים. אתה מזמין תורמים למחברת על ידי לחיצה על כפתור ההילוכים של ההגדרות שנמצא בחזית סמל התצוגה המקדימה של המחברת, או על הכפתור משמאל למחברת פתוחה. בתוך הגדרות אתה לוחץ על תורמים ולשלוח הזמנות למשתפי פעולה, שחייבים להיות גם משתמשי Springpad. המחברת שלך לא תופיע בחשבונם עד שתאשר את ההזמנה שלך.

מחברת משותפת תכלול את תמונת האווטאר של החבר / ים התורמים לה. מחברות משותפות כוללות גם תיבת פעילות לתגובות לתורמים. עם זאת, זכור כי מחברות משותפות ב- Springpad מאפשרות באופן אוטומטי לתורמים לקרוא ולערוך תוכן כאחד.

כברירת מחדל מקבלים הודעה בדוא"ל כאשר תורם מוסיף או מבצע חילופים למחברת משותפת. אתה יכול להשבית הודעה זו בהגדרות של חשבון Springpad שלך.

שיתוף מחברות באברנוטה

עם Evernote, ניתן גם לשתף מחברות משתמש, אך בניגוד ל- Springpad, מחברות Evernote אינן מתפרסמות באופן רשמי לצורך חיפוש או גלישה. עליך להזמין משתמשים אחרים ב- Evernote להצטרף למחברת שלך לחשבון שלהם, או לפרסם קישור ציבורי למחברת אחת או יותר שתרצה לשתף.

טיפים של Evernote של רון היא דוגמה למחברת Evernote שאליה אתה יכול להירשם. מחברות Evernote משותפות יופיעו לצד המחברות שלך, והן כוללות אייקון מיוחד בצד ימין למעלה.

תראה תוכן חדש שנוסף למחברת משותפת כשהוא מתעדכן, וניתן לחפש גם את התוכן של מחברות משותפות.

בנוסף לתכונות השיתוף הבסיסיות של Evernote שתיארתי לעיל, אתה יכול גם לשתף קישורים למחברות ה- Evernote שלך. משתמשי Evernote עם חשבון בסיסי בחינם יכולים להזמין משתמשים אחרים רק להציג את התוכן של מחברות משותפות.

כדי לשתף מחברת Evernote, לחץ על כפתור השיתוף בקדמת סמל המחברת ואז בחר "הזמן אנשים"או "צור קישור ציבורי"בחלון הנפתח.

עם זאת, שים לב, על מנת לאפשר למשתמשים אחרים ב- Evernote להוסיף ולערוך תוכן במחברות משותפות, תזדקק לחשבון פרמיום של Evernote. Evernote מספקת אם כי מספר אפשרויות נוספות ברמת הפרימיום לשיתוף מחברות. אתה יכול לבחור לאפשר תורמים מוזמנים לשני הצדדים בלבד הצגת הערות, הצגת הערות ופעילות, שינוי הערות, או שנה והזמין אחרים למחברת משותפת.

אם אתה עובד עם נתונים רגישים, תכונות שיתוף הגישה של Evernote ככל הנראה יועילו לך יותר.

אתה יכול גם לבחור להציג מקדימה של מחברות (אך לא לשנות) מבלי שנמענים ייכנסו ל- Evernote.

כדאי גם לציין שאברנוטה החלה לאחרונה פלטפורמה עסקית מיוחדת המאפשרת למשתמשים לשתף ולערוך מחברות ברחבי החברה שלהם.

ל- Evernote ו- Springpad יש תכונות ייחודיות עוצמתיות שהופכות את שניהם לשימושיים מאוד. עם זאת, זה יהיה אפילו טוב יותר כאשר כל שירות מוסיף את היכולת להקצות תזכורות מתוזמנות למחברות שנבחרו, וזה שימושי כאשר עובדים על פרויקטים עם צירי זמן. זוהי גם דרך שימושית לקבל הודעות על סקירת תוכן שנוסף למחברות הנבחרות.

תן לנו לדעת מה אתה חושב על תכונות השיתוף ב- Springpad וב- Evernote. האם נוספו תכונות נוספות שאתה רוצה לראות? תודיע לנו.