פרסומת
כשאתה עובד, חשוב להתמקד במשימה העומדת לרשותך ולא להיפרע מהצפצוף והזמזם של הטלפון החכם, הטאבלט והמחשב שלך.
הרחקנו כל כך להראות לך כיצד לכבות התראות מסיחות כיצד לכבות את ההודעות הטכנולוגיות המסיחות את הדעת כמעט בכל מקוםבימינו אנו מתבצרים ללא הרף בעדכוני דוא"ל, התראות מערכת וטקסטים מעצבנים של שכנים היפותטיים בשם בראד על איך הוא נתקע שוב את צ'ינצ'ילה המחמד שלו במערך המייבש. אבל משום מה, ... קרא עוד . עם זאת, ישנה הנחה פגומה העומדת בבסיס גישה מסוג זה: היא מניחה שכל ההודעות הן בעלות ערך שווה (וזניח).
זה פשוט לא המקרה - אז בואו נעיין במבט ניואנסי יותר בנושא.
כל התקשורת לא נוצרה שווה
יש כמה אנשים שאני רוצה להיות מסוגל ליצור איתי קשר בכל עת, כל מה שאני עושה, איפה שאני נמצא בעולם. הרשימה קצרה מאוד - משפחתי וחברים קרובים. אם הם מצלצלים אלי - כן, לשם כך מכשירים טלפונים - הסיכויים שיש סיבה חשובה לכך.
יש אנשים אחרים שאני רוצה שאוכל להגיע אלי בשעות מסוימות. כשאני עובד אני מתקשר כל העת עם העורכים שלי. מצד שני, בחור נחמד כמו סאיקאת הוא שכאשר אני לוקח פסק זמן אני מתעניין הרבה יותר בהודעות של החברים שלי על איזה סרגל אנחנו הולכים.
אחרי זה הדברים נופלים. הודעות על מדיה חברתית, הודעות לעיתונות, מיילים מהקוראים וכל תקשורת אחרת הם כל הדברים שאני רוצה לראות, אבל רק בזמני. אני לא רוצה לראות התראות על מדיה חברתית אלא אם כן אני נכנס לשירות; תגובה לכל הציוצים האחרונים היא משחק טיפשים.
אז בואו נראה כיצד נוכל ליישם זאת לפועל. רעיונות אלה עובדים בצורה הטובה ביותר כאשר הם מיושמים הן לתקשורת המקצועית והן האישית שלך. אני ממליץ לחלק הכל לשלושה שכבות.
רעיונות אלה עובדים בצורה הטובה ביותר כאשר הם מיושמים הן לתקשורת המקצועית והן האישית שלך. אני ממליץ לחלק הכל לשלושה שכבות.
דרגה ראשונה: תמיד ולא מבוקשת
תקשורת ראשונה אחת היא עדיפות גבוהה.
הם אלה שיגיעו אליכם בכל עת ביום או בלילה. מלבד תקשורת פנים אל פנים, הדבר העיקרי שאני ממליץ לך להשתמש בו בכלי אחד הוא שיחות טלפון למספר האישי שלך. שכבה ראשונה מיועדת למקרי חירום. עד כמה שאני שונא להפריע לי, אם משהו דורש התייחסות דחופה אני לא רוצה לפספס אותו כי הטלפון שלי היה כבוי.
זה פשוט להפוך את הטלפון שלך למכשיר תקשורת רב שכבתי. ב- iOS 7, אפל הציג מצב אל תפריע כל טריק iOS 7 שתצטרך עבור iPhone Utopiaמהכניסה של תיקיות לרציף לחסימה של שיחות נכנסות, ישנם המון עצות ותכונות iOS אשר משתמשים רבים וותיקים רבים עדיין אינם מודעים להן. קרא עוד - ההתראות היחידות שהטלפון שלך יבצע הן שיחות ממספרים ברשימת המועדפים שלך. אתה יכול לעשות דבר דומה עם אנדרואיד המדריך השקט: אל תתן לדרופיד שלך להפריע לך במהלך הלילהמכשירים ניידים מספקים המון כלים המאפשרים לך להיות הרבה יותר פרודוקטיבי מאי פעם. לא משנה איפה אתה נמצא, בהתראה של רגע, אתה יכול להתחבר לעולם שבחוץ, לתקן בעיות ... קרא עוד . משמעות הדבר היא שאתה יכול ליצור רשימה קצרה של אנשים שתמיד יכולים ליצור איתך קשר. הגישה לרשימה זו צריכה להיות בלעדית. מחוץ לשיחות טלפון מאנשים ברשימה הטלפון שלך אינו פעיל.
צעדי פעולה
- ערוך רשימה של אנשים שאתה רוצה שיוכלו ליצור איתך קשר כל הזמן. זה יכול לכלול משפחה, חברים קרובים מאוד, שכן ואחרים בהתאם לנסיבות שלך.
- השתמש אל תפריע ל- iOS - או אחת מהאפשרויות באנדרואיד - הפוך אותה כך שכל שיחת טלפון מהרשימה הקצרה הזו תוכל ליצור איתך קשר בכל עת.
- הפעל את מצב אל תפריע בטלפון שלך כשאתה עובד, ישן או שלא רוצה להפריע לך.
שכבה שנייה: לעיתים קרובות ולא מבוקשים
תקשורת שכבה שנייה היא רלוונטית מבחינה מצבית.
אינך רוצה לקבל תקשורת אישית בזמן שאתה עובד או תקשורת בעבודה בזמן שאתה מפנה זמן. הדבר החשוב בתקשורת שכבת השנייה הוא שהם צריכים להיות מבודדים. לכל תקשורת עבודה ותקשורת אישית צריך להיות ערוץ משלהם: אני משתמש ב- Slack ובדוא"ל עבור דברים בעבודה ו- iMessage או WhatsApp לצורך דברים אישיים.
כשאני עובד אני השתמש ב- Slack לצ'אט קבוצתי בזמן אמת Slack הופך את התקשורת לקבוצה למהירה וקלה יותרדוא"ל קבוצתי יכול באמת להרוג את הפרודוקטיביות. הגיע הזמן להניח ללקוחות דואר לנוח ולהשתמש בשירותי שיתוף פעולה כמו Slack שהושק לאחרונה. קרא עוד ולהשאיר את חשבון הדוא"ל בעבודה שלי פתוח עם הטלפון שלי ב'אל תפריע '. הקולגות שלי יכולים להגיע אלי, וכך גם הקבוצה שלי מתקשרת אך אף אחד אחר. כשאני מפסיקה לעבוד, אני מורידה את הטלפון שלי אל תפריע וסוגרים את הרפיון והדואר האווירי - שלי לקוח הדוא"ל המועדף דואר אוויר עבור Mac OS X הופך את הדוא"ל ליפה שובכששמעתי לראשונה על דואר אוויר, אני חייב להודות ששאלתי אם אני באמת זקוק לדרך חדשה לבדוק את הדוא"ל שלי. כמו אנשים רבים, Mail.app סיפק את כל דרישות הדוא"ל שלי, והתמודדתי ... קרא עוד . עכשיו כל החברים שלי יכולים להגיע אלי אבל הקולגות שלי לא יכולים.
צעדי פעולה
- תראה איך אתה מתקשר עם עמיתיך וחבריך. נסה לבודד אותם לערוצי תקשורת נפרדים.
- כשאתה עובד, פתח את ערוצי העבודה שלך, אך הערוצים האישיים שלך יהיו סגורים. תלוי במה שתעשו, "פתוח" יכול להיות פירושו לבדוק אימיילים כל שעה או שזה עשוי להעלות אותה על מסך ייעודי.
- לאחר שתפסיק לעבוד, כבה את כל תקשורת העבודה והפעל את הערוצים האישיים שלך.
דרגה שלוש: מזדמנים ומנוהלים
נדבך שלישי מיועד במקצת תקשורת חשובה.
זה מיועד לתקשורת עבודה או אישית. זה אמור להיות לדברים שאתה עדיין רוצה לקבל אך רק בתנאים שלך.
מבחינתי, זה דברים שקובעים הודעות לעיתונות, עלוני מידע שאני אוהב, הודעות על מדיה חברתית ושאלות מהקוראים. זה יהיה שילוב כלשהו של הודעות דוא"ל בכמות גדולה והודעות על מדיה חברתית עבור רוב האנשים. אלה דברים שכדאי שתודיעו עליהם רק כאשר תחליטו לבדוק אותם.
צעדי פעולה
- עברו על פרופילי המדיה החברתית שלכם וכבו את כל התראות הדוא"ל והסמארטפון. עבור חשבונות הדואר האלקטרוני שלך גם כבה את כל ההתראות בסמארטפון ובמחשב.
- כל יום - או אם אתה מחליט לעיתים קרובות - מקדיש זמן לשירותים אלה ומתמודד עם כל ההודעות.
מסיימים
כדי שמערכת זו תעבוד, עליך למזער את כמות התקשורת הלא רצויה שאתה מקבל. אימייל לא תקין לכך - כתבתי בעבר כיצד לעשות זאת להתמודד עם בעיות תיבת הדואר הנכנס 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד .
עליך גם לשמור על הערוצים ברורים ככל האפשר.
אם חבריכם לעבודה וחבריהם משתמשים ב- iMessage כדי ליצור איתכם קשר, אתם תיאבקו לפצל את השניים. למרות שהתמקדתי בשימוש בשירותים שונים, אתה יכול לעשות זאת בתוך אותם שירותים. לדוגמה, יכולות להיות לך כתובות דוא"ל של שכבה אחת, שכבה שנייה ושלוש שלוש.
במקום לנקוט בגישה קשה, ניסיתי להתמודד עם סוגיית ההודעות בצורה יותר מדויקת. זו גישה שעבדה טוב בשבילי.
האם השתמשת במשהו דומה? נאבקת להקים דברים? בואו ננהל צ'אט בתגובות.
אשראי תמונה: איש עסקים עסוק דרך Shutterstock, בקשת חברות דרך Shutterstock
