פרסומת
נמאס לך לעבוד כל כך הרבה שאין לך זמן לשום דבר אחר? יותר ויותר, זה נהיה קשה יותר לשמור על איזון נכון בין עבודה לחיים. יש 168 שעות בשבוע, ואם תגרד את הזמן הדרוש לשינה וללידה, תופתע כמה "בפעם אחרת" יש לך בפועל. אז לאן הכל הולך?
למרבה הצער, כשאנחנו עובדים יותר מדי, בסופו של דבר הזמן חומק מאיתנו עוד יותר מהר. בין אם זה בגלל שאתה מחלחל מתשישות, מתמהמה עם בידור מילוי או פשוט מסתובב מחוסר אנרגיה, ניהול עבודה לא תקין שודד את זמנך. כך תובעים זאת מחדש.
קבעו את השבוע הקרוב שלכם
תזמון זה לא כיף, אני יודע. בהינתן הבחירה בין מתכנן קדימה ו מעגלים את זה, אני חושב שרבים מאיתנו היו נופלים אל האחרון. אבל כמו שאומר הציטוט של בריאן טרייסי,
כל דקה שתשקיע בתכנון חוסכת ביצוע של עשר דקות.
בכל מה שקשור לניהול זמן שבועי, זה נכון להפליא.
להגדיר את זה. צור לוח זמנים לשבוע - אתה יכול השתמש בלוח שנה מקוון אם תרצו - מלאו אותו עם חסימות זמן לעבודה ושינה. זה קו הבסיס שלך.
תעדוף. תפוס עט ונייר ורשום את כל מה שאתה צריך לעשות השבוע. זה כולל סידורים, פרויקטים, אירועים, פגישות וכו '. בשלב הבא, רשמו את כל מה שתרצו לעשות השבוע, בין אם זה משחק משחק וידאו, צפייה בסרט חדש שהופץ או ביקור בחוף הים. קבע עדיפות לשתי הקבוצות.
לערבב ולחתוך. סמן כל פריט כאחד גדול או קטינה. יש לדאוג לחלוטין לפריטים מרכזיים השבוע. כן, אתה יכול לתייג כמה פריטי פנאי כמייג'ור. התאם את אלה ללוח הזמנים של השבוע, החל תחילה עם פריטים גדולים לפני שתעבור לפריטים קטנים. הקפד לכלול זמן ליסודות, כמו אכילה ורחצה. דחוף את שאריות הפריטים הקטנים לשבוע הבא.
עקוב אחר זמנך. היצמדות ללוח הזמנים יכולה להיות קשה, במיוחד בהתחלה, כך שהיא עוזרת לדעת לאן כל זמנכם הולכים. השתמש בכלי כמו תזמון (שלנו סקירה עקוב אחר איך אתה מבלה במחשב האישי שלך בעזרת תזמוןאם רוב עבודותיך כרוכות במחשב, יישום OS X הנקרא תזמון יכול לעזור לך לעקוב בדיוק לאן עוברות השעות. קרא עוד ) או זמן קמפ (שלנו סקירה לוח זמנים: דרך טובה יותר לעקוב אחר זמן לחיוב טוב יותר קרא עוד ) ורשום את הפעילויות שלך. אתה עשוי להיות מופתע מכמה זמן סרק חולף לך.
רשימות מטלות הן החבר שלך
רשימות למשימות נהדרות לפריון. הם מעצבים את המשימות השבועיות שלך כך שתתאימו לגישה מוכוונת יעד וכל עוד אתה נמנע מהן טעויות בהגדרת יעדים 5 טעויות קריטיות שיש להימנע מהן בעת קביעת יעדיםקביעת יעדים היא דרך נהדרת לקצץ בדחיינות ולהגביר את הפרודוקטיביות. אם אין לך יעדים, אין לך כיוון. בלי כיוון, קל לך להרגיש אבוד ומבולבל. למרבה המזל, ... קרא עוד , תראה דחיפה ביעילות העבודה. בנוסף, זה תמיד מספק סיפוק פריטים.
שים לב שרשימות מטלות עובדות הכי טוב כשאתה הפסק ריבוי משימות. היעילות נובעת מאותו מחזור יעיל של בחירת המשימה הבאה שלך, מתן לה את המיקוד המלא שלך והעברתה כשתסיים. ג'אגלינג של שלוש משימות בו זמנית הוא דרך בטוחה להאט את עצמך ולהפסיד זמן רב יותר בגלל תקורה.
אבל היתרון הגדול יותר של רשימת מטלות הוא בכך משחרר את דעתך. גם אם יש לך זיכרון ללא דופי, זה תמיד ידרוש מאמץ לאחסן פרטים חשובים ותמיד יש סיכון לשכוח. רשימות מטלות משחררות אותך מהנטל הזה. כשדעת אחת פחות עומדת בראשך, יש לך סיבה אחת פחות ללחץ.
כאן ב- MakeUseOf, אנחנו המעריצים הגדולים של רשימת המטלות וכיסנו רבים אפליקציות פשוטות למשימה תפסיק להתארגן, התחל לעבוד: 3 אפליקציות פשוטות לביצוע כדי להאיץ את זרימת העבודה שלךהאם אתה חובב רשימה? תפסיק להשתמש ברשימת המטלות שלך כתירוץ נוסף להתמהמה. עבור למערכת ניהול משימות מינימלית והתמקד בסיומם של הדברים. קרא עוד בעבר. בחר את זה שאתה הכי אוהב וקבל אותו. לאחר שתשקיע במלוא העוצמה של רשימת מטלות, תסיים את עבודתך מהר יותר ותהיה לך יותר זמן לחיים.
התנתק מהסחות דעת
בואו נחזור לתפיסה של לוח זמנים שבועי ובואו נשלב את זה עם הרעיון של לא ריבוי משימות. במהלך חסימת זמן נתונה, הרשה לעצמך להיות שקוע בכל הפעילות שהקצבת באותו זמן. אם זה עובד, לעבוד מכל הלב לחוץ בעבודה? כיצד להירגע ולהתמקד במשרד פתוחהאם עבודה במשרד תכנית פתוחה הורגת את התפוקה שלך? אתה בטח יכול להאשים את הגרמנים באימוץ רחב. אבל בואו נתפייס לאחר שניסית את הטיפים האלה. קרא עוד . אם זה משחק, שחק מכל הלב. אין ריבוי משימות. רק דבר אחד בכל פעם.
נקישה זו ללב יכולה לעזור אם אתם סובלים מ"הבאת העבודה שלך ". יש לך משך זמן מתוזמן לעבודה, נכון? שמור את מחשבות העבודה שלך לשם כך. בכל הזמנים האחרים, הרשה לעצמך ליהנות לחלוטין לא משנה מה קבעתם לעצמכם.
ניתן לקחת את הרעיון ללא ריבוי משימות צעד אחד קדימה: אין הסחות דעת. אם אתה נח, כבה את הטלפון שלך. אם אתה משחק, סגור את הדוא"ל שלך. אם אתה עובד, סגור את Steam שלך. אם אתה מקליד דוח, סגור את דפדפן האינטרנט שלך פוקוס! 4 הכלים הטובים ביותר לחסימה זמנית של פייסבוק ושות 'אתה לא לבד, כולנו עשינו את זה - בזבוז שעות גלישה באינטרנט במקום לעשות דברים. זקוקים לזינוק בפריון? מצא כאן את הכלים הטובים ביותר לבריחה ממדיה חברתית. קרא עוד .
אני מבין שזה דוחף את הקו לטריטוריה אידיאליסטית, אבל הנסיגה החשובה היא להיות חד אופקי ונקי מהסחות דעת בכל הזדמנות אפשרית.
לנקות ולהפסיק
יש יתרונות נפשיים ל מתחיל כל שבוע טרי וחדש. דמיין לעצמך לצאת לחופשה מורחבת ולחזור הביתה רק כדי לגלות שהכל בלגן מלוכלך. זה מאכזב, לא? והדבר האחרון שאתה רוצה לעשות כשאתה חוזר ממנוחה מורחבת הוא נקי. כך גם בעבודה שלך.
לפי מחקר על ידי המכון לאוניברסיטת פרינסטון במדעי המוח, א סביבה עמוסה מעכבת את יכולת הריכוז שלך. בסוף שבוע העבודה, תנו לדבר האחרון שתעשו להיות לנקות ולארגן את תחנת העבודה שלכם. אתה תודה לעצמך כשביום שני הבא יתגלגל.
בנוסף, הפעולה הגופנית של הניקיון יכולה לעזור במעשה הנפשי של ניתוק מהעבודה. השאר עבודה בעבודה. זה יהיה שם כשתחזור.
איך מאזנים בין עבודה לחיים? באילו טריקים אתם משתמשים כדי למנוע מעצמכם להביא את העבודה שלכם הביתה? האם אתה משתמש בכלים ואפליקציות שימושיים? שתפו אותנו בתגובות למטה!
אשראי תמונה: זוג צעיר Via Shutterstock, לוח זמנים לוח שנה דרך Shutterstock, רשימת מטלות באמצעות Shutterstock, עובד מוסח דרך ויטרסטוק, תחנת עבודה ללא רבב דרך Shutterstock
ג'ואל לי הוא בעל תואר B.S. במדעי המחשב ומעל שש שנות ניסיון בכתיבה מקצועית. הוא העורך הראשי של MakeUseOf.
