פרסומת
לאורך השנים עשיתי הרבה מחקרים גם במצב לא מקוון וגם ברשת. יש שתי בעיות גדולות בביצוע מחקר כה רב. הראשון הוא שאתה נוטה לצבור מידע רב בצורות שונות. הבעיה השנייה היא שאם אין לך דרך חכמה לארגן את כל המידע ההוא - שיכול קח צורה של תמונות, קישורי אינטרנט, טקסט ועוד - אתה יכול לאבד את המיקום שאתה מציב בו.
אני זוכר שהתחלתי לראשונה לחקור סיפורים, היו לי פעם כ 15 קבצי טקסט פשוט מלאים בכל מיני הערות וקישורים אקראיים. לאחר זמן מה היה ממש קשה למצוא מידע שידעתי לו גרשתי איפשהו, קבור בתוך אחד מאותם קבצי טקסט רבים.
במהלך השנים למדתי כמה טריקים קטנים לארגון טוב יותר, וכמה כללים פשוטים כדי לשמור על דברים בהישג יד. אל תבינו אותי לא נכון, זה לא היה מה שהבנתי מוקדם. כלומר, לפעמים אני עדיין חוזר לדרכים הישנות שלי ומשתמש באפליקציות מחשב כמו KeyNote ארגן הכל במקום אחד וקשר לקבצים במחשב שלך באמצעות KeyNote NF [Windows]אחד ההיבטים הקשים ביותר של ביצוע פרויקטים רבים כל כך בבת אחת - בין היותו סופר, בעל בלוג, מהנדס ומתכנת - הוא לשמור על כל מיון ומאורגן. הדבר האחד ש ... קרא עוד לאחסון מידע. ובכל זאת, אני תמיד חוזר לפתרונות מקוונים מכיוון שאפשר לגשת למידע מכל מקום. ולא חסרים אפשרויות, כמו FetchNotes או Moredays וכל מיני סוגים אחרים.
עם זאת, פיתרון אחד שגיליתי משמש את הטוב ביותר מבין כולם הוא ההצעה החדשה יחסית של Microsoft SkyDrive של Office Web Apps.
SkyDrive Office Web Apps
כאן ב- MUO, עקבנו אחרי סקיי דרייב די מקרוב, עם ההכרזה האחרונה של דייב על אפליקציות שולחן העבודה והנייד של סקיי דרייב.
עם זאת, מה שממש התרגשתי ללמוד היה כי SkyDrive מספק לך אפליקציית רשת OneNote בחינם שתוכל להשתמש בה כדי לעשות כמעט כל מה שאתה עושה עם יישום ה- OneNote השולחני שלך. כשמדובר ביצירת "ארון קבצים" דיגיטלי בו תוכל לאחסן כל צורה של מידע שתגלה במהלך המחקר שלך, זהו זה.
SkyDrive עצמה היא למעשה ארון התיוק, כפי שתוכלו לראות לעיל, אבל אם תשימו לב יש שורה של אפליקציות אינטרנט זמינים, שבהם אתה יכול ליצור באופן מיידי מסמך Word, קובץ Excel, מצגת Powerpoint או OneNote קובץ.
אני הולך להתמקד באפליקציית האינטרנט של OneNote מכיוון שזה הפיתרון הטוב ביותר לארגון כל המחקר המקוון שלך, ממש כשאתה מגלה אותו. הכי טוב שתוכל לגשת לכל הקבצים, הקישורים וההערות שלך, לא משנה היכן אתה נכנס לאינטרנט. אז לחץ על קישור OneNote וצור תיקיית מחקר חדשה.
SkyDrive יפתח את אפליקציית האינטרנט OneNote, ובתצוגה זו אתה מסתכל על קובץ בודד שיכיל את כל אוסף המידע שאתה רוצה להכניס לתוכו. דמיין את כותרת הקובץ, במקרה שלי זה "TI_Research" כתווית בקובץ הראשי.
בתוך קובץ זה אתה מתכוון ליצור כל סוג של כרטיסיות, או "קטעים", כדי לארגן את כל המידע הכלול בו. ראשית אני הולך להקליט שיחת טלפון חשובה בה הקמתי שלושה לידים קריטיים.
לאחר מכן יצרתי קטע נוסף למידע רקע על אמן הונאה פוטנציאלי שעקבתי אחריו. אתה יכול להוסיף קבצים המשולבים בתווי הטקסט שלך על ידי הדגשת הטקסט שברצונך להמיר לקישור ולחץ על סמל "קישור".
ניתן גם להטביע תמונות בתווים. אני משתמש בזה כל הזמן כשאני בונה פרופיל רקע על מישהו שאני חוקר. הכוללת בדרך כלל, לכל הפחות, תמונת פרופיל המוכנסת בחלקו העליון של החלק.
OneNote גם מאפשר לך להטביע דף פשוט בדף שלך. אני משתמש בזה כדי לארגן את רשימת המשימות של המחקר שלי, אבל אתה יכול להיות יצירתי כמו שאתה רוצה כיצד להשתמש בטבלה כדי לארגן את המידע שלך. פשוט הדגיש את מספר העמודות והשורות הרצויות לטבלה וזה יופיע מייד בדף ההערות שלך.
פשוט מלא את התאים. אל תשכח, אתה עדיין יכול להדגיש כל אחד מהטקסט בתוך התאים האלה, להכניס תמונות, כל דבר שתרצה.
כשאתה חוזר לחשבון SkyDrive שלך, תראה את קובץ ה"מחקר "החדש כקובץ יחיד. זה מה שאני אוהב בהתקנה הזו - את כל של המידע שאספת כולל כל ההערות, התמונות, הקישורים והטבלאות שלך פשוט מגולגלים ונשמרים בתוך אותו קובץ בודד. זה כמו שיש ארון קבצים ענק מלא בכמה קבצי מחקר שתרצו.
אם אתה רוצה לפתוח קבצים אלה באמצעות OneNote, תראה אפשרויות בצד ימין של SkyDrive שאתה יכול לחץ על "פתח ב- OneNote" או "הורד" איתם תוכלו להוריד את הקובץ למחשב האישי כדי לפתוח ולערוך אותו מקומית. באמת שלא תהיה סיבה לעשות זאת, אבל האופציה היא שם. רק זכור שתצטרך גרסה עדכנית של OneNote עם הפונקציונליות לסנכרון עם יישום האינטרנט. גרסאות ישנות לא יכולות לעשות זאת.
כמו כן, אין מה לומר ש- OneNote צריך להיות הכלי היחיד שלך לארגון מחקרים. יש לך גישה גם לאפליקציות האינטרנט של Word, Excel ו- PowerPoint. אם אתה משתף פעולה עם קבוצת חוקרים, אתה תמיד יכול לזרוק PowerPoint מצגת עבורם ואז שתף אותה לכולם בצוות שלך כדי ליידע אותם על המחקר שלך התקדמות.
אני יודע בימינו שיש סטיגמה כלפי מוצרי מיקרוסופט. אין מה לומר שאתה לא יכול להשתמש ב- Google Docs כדי לעשות את אותו סוג של ארגון מחקרי, אך מעט אפליקציות אינטרנט אחרות מציעות את סוג הארגון האינטואיטיבי שמציע OneNote. העובדה שהיא מוצעת כעת כאפליקציית אינטרנט, ומצורפת בגרסת אינטרנט של מוצרים אחרים במשרד ב- SkyDrive היא רק הדובדבן שבקצפת.
האם אתה משתמש ב- OneNote או באפליקציות האינטרנט של Office? מהי השקפתך ביחס למבצע המקוון של מיקרוסופט? שתף את מחשבותיך בקטע התגובות למטה.
זיכויים לתמונה: עכבר מחשבים ניידים במחשב Shutter Stock
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.