אינטלינייט הוא כלי לניהול פרויקטים, שיתוף פעולה וארגון של כל אחד אינטלינייט: הצב את המשימות, הקבצים, ההודעות והמפגשים המקוונים שלך במקום אחדIntellinote מקל על ניהול, שיתוף פעולה ותקשורת טובה יותר עם הצוות שלך, עמיתים לעבודה ולקוחות עם תערובת מקיפה של שיתוף קבצים, ארגון ווידאו וטקסט בזמן אמת צ'אט. קרא עוד לעסקים, בעלים, מנהלים ואנשי מקצוע. ניתן להשתמש בו כדי להניע את הפרודוקטיביות, להגביר את מעורבות העובדים או הלקוחות ולהפחית את עלויות התפעול תוך כדי כך.
הפלטפורמה סובבת סביב מערכת של סביבות עבודה אינדיבידואליות המציעות רמת נגישות אנכית לעובדים, לחברי צוות ואפילו ללקוחות הזקוקים לגישה, מבלי להסיח את דעתם עבור מי שכן לא.
בעוד Intellinote די קדימה לקום ולפעול, שימוש יעיל בכל פלטפורמה מסתמך על לדעת בדיוק כיצד להשתמש בו בצורה הטובה ביותר. הגענו עם כמה תרחישי שימוש בעולם האמיתי, שבהם צוותים עסקיים ועובדים שמשתפים פעולה באופן קבוע יכולים ליהנות מהשירותים המוצעים.
נהל את העסק שלך לקבלת תוצאות טובות יותר באמצעות אינטלינייט
לכידת הכל (כמעט בערך)
כפלטפורמה שיתופית, אינטלינייט מבקש להחליף פלטפורמות וכלי כלים מקוטעים בפתרון אחד. זה עושה זאת באמצעות מרחבי עבודה הניתנים להתאמה אישית - רכזות מוכנות להפעלה עבור הערות, דיון וניהול משימות. ניתן להשתמש בכל סביבת עבודה ליצירת פריטים אלה, ואין הגבלה למספר מרחבי העבודה שתוכלו ליצור.
הערות, משימות ודיונים הם המדיומים לתפוס את כל הדברים הרלוונטיים לארגון שלך. בין אם ברצונך לשתף ולשתף פעולה במחקר, ערוך סיעור מוחות בין מחלקות שונות או הקצות משימות ותפקידים שונים לחברים בצוות שלך, Intellinote יכול לעשות את זה.
לא קשה לדמיין דוגמאות בעולם האמיתי: במקום לשלוח דוא"ל בכל פעם שאתה משנה מדיניות, פשוט שמור הערה רלוונטית מעודכנת והקצה לחברי הצוות שלך אותה. צור סביבת עבודה רק למפגשי הרעיון הקבוצתיים שלך, ופרסם את התוצאות בפתק חדש בכל פעם. האם אתה משתמש בלוח לבן כדי להקפיץ רעיונות בחדר? צלם תמונה וצרף אותה לדיון הרלוונטי לשמירה על הבטחון. הרשימה כמעט אינסופית.
כשאתה מבקר בסביבת עבודה אתה תמיד מוכן להוסיף תוכן באמצעות האזור "הוסף הערה מהירה", פשוט התחל להקליד ולחץ על Enter כדי לתפוס את המחשבות שלך. עבור משימות או מסמכי Google Drive, לחץ על הכפתור הוסף חדש שמזמין.
ארגונים רבים משתמשים בדוא"ל לדיון תוך שהם סומכים על כלים וניהול ארגונים חיצוניים חיצוניים, מה שמביא לעיתים קרובות להסתמכות יתר על דוא"ל לקבלת החלטות. אמנם תמיד יהיה מקום לדוא"ל ברוב הארגונים, אך דיונים רבים משגשגים כאשר מועברים לצד הערות וקבצים מצורפים רלוונטיים אחרים.
מקום לכל דבר שקשור לעבודה
ולכן מטרת הליבה של אינטלינוט היא להיות מאגר מסודר של מה שחשוב ביותר לארגון, לפרויקט או לעסק שלך. בכדי להפיק את המרב מהפלטפורמה, עליכם להשתמש בה כדי לאחסן בהחלט הכל - וסביבות עבודה הם המפתח לשמירה על הכל מסודר ומאורגן.
ה מרחב עבודה אישי אפילו מציע לחברי הצוות שלך מקום ליצור הערות ומשימות משלהם שאינם עמוסים בסביבות העבודה של חברים אחרים, והם פרטיים למשתמש זה. לחומר כזה יש נטייה בסופו של דבר בחשבונות איברנוייט אישיים או באפליקציות לרישום הערות לאייפד, במקום במקום הרלוונטי לפרויקט או לחברה עצמה. באמצעות Intellinote, כל הערה ניתנת להעברה מהירה של סביבת עבודה לסביבת עבודה, או לערוך אותה על ידי חברים אחרים.
כדי לשנות את שיוך סביבת העבודה של פריט או אם ניתן לפתח עריכה על ידי חברים אחרים או לא, בחרו בו ואז לחצו על כפתור המידע שמופיע כ"קטן "אני“. לאחר מכן תוכל לשנות מי יכול לבצע שינויים על ידי בדיקת ה- אפשר לחברי סביבת העבודה לערוך או לחץ על התיבה סביבת עבודה בשדה להקצאה מחדש של הפריט במקום אחר.
קבצים מצורפים ממלאים חלק גדול גם במערכת Intellinote, כאשר כל תו מספק למשתמשים אפשרות להעלות קבצים מהמחשבים שלהם או מחשבונות כונן Google. שימוש באפליקציות לנייד (זמין לשניהם iOS ו אנדרואיד) ניתן אפילו להוסיף תמונות - או כל קובץ במכשיר הנייד - היישר מטלפון חכם או טאבלט לפתק.
עם הכל תחת אותה קורת גג, מפתיע כמה קל לקצץ בכמות הדוא"ל שאתה שולח כשאתה יכול פשוט לתקן הערה או תגובה על משימה בשורה - אחרי הכל, לכל הערה, משימה או דיון יש תגובה משלה קטע.
להיות מחובר זה טוב
Intellinote מקווה לקלוט את כל הקבצים הרופפים שלך על ידי מתן סביבה ידידותית מאוד לקבצים מצורפים לקבצים הקשורים לעבודה. הערות, דיונים ומשימות יכולים לכלול קבצים מרובים קבצים אליהם, וכך גם תגובות שהועלו על פריטים אלה. מה שהיה פעם חילופי דוא"ל הלוך ושוב על משימה הופך לדיון ממוקד עבודה בסביבה יצרנית.
זה מאפשר לך לעשות דברים מעניינים כמו לדון בגרסאות מתוקנות של מוצרים עם לקוחות ישירות ב- Intellinote עצמה, בתוך סביבת עבודה שיצרת במיוחד עבור אותו לקוח. לצד זה, ישנם דפים רבים אחרים שאולי כבר הנחתם, רישומי דיונים, דקות מפגישות והקלטות של שיחות ועידה, הכל ספציפי ללקוח זה.
אינטלינייט מחויב כמאגר לכל מה שקשור לעבודה, מכיוון שככה זה עובד הכי טוב.
ארגן ושתף הכל בהקשר
Gmail הייתה המהפכה בדוא"ל שהאינטרנט נדרש בשנת 2004, אך על ידי מיזוג של חיפוש וארגון יעיל עם מרחב לכאורה בלתי מוגבל להודעות דוא"ל, גוגל יצרה משהו שרבים מאיתנו תלויים בו כעת לעבודה משימות. חיוני אף שיהיה, דוא"ל אינו הפלטפורמה האידיאלית לשיתוף פעולה, ארגון או ניהול פרויקטים. למרות ההכרח של אימיילים עוד שנים רבות, סביר להניח שאתה יכול להעביר את מרבית הדיונים לפלטפורמה מתאימה ופרודוקטיבית יותר.
אם רגילה ל- Gmail או לחשבון דוא"ל של Google Apps, היכולת שלך לארגן את עצמך מוגבלת למספר המסננים שיש לך ולמונחי החיפוש שבהם אתה משתמש. אפילו אם אתה מסודר ובקיא במציאת מה שאתה מחפש, תיבת הדואר הנכנס נחשבת לרחב כמרחב לא מאורגן מאוד.
הסחת דואר אלקטרוני תכופות עולה לחברות ברחבי העולם מאות מיליוני דולרים בשנה - או יותר מזה הערה אישית, שעות מהיום הפורה שלך אחרת - אז יש מה לומר על הימנעות מדואר הנכנס שלך אפשרי. השימוש בדוא"ל כמשתמש לשיתוף רעיונות, סיעור מוחות ואפילו תקשורת עם לקוחות או ספקים צריך להפסיק אם ברצונך להקדיש את זמנך לשימוש טוב יותר.
ארגון ההערות, המשימות והדיונים שלך
שני הדברים שהופכים את אינטלינוט למושלמת לארגון הרעיונות, המטלות והרעיונות השיתופיים הם סביבות עבודה ו תגיות.
מרחבי עבודה הם רכזות ספציפיות לפי הקשר, וניתן להתאים אותם לכל הצרכים שיש לך כרגע. זהו כלי ארגוני די חזק, במיוחד בהתחשב בכל הערה, משימה או דיון שקשורים לסביבת עבודה אחת במיוחד. מעצם טבעם, סביבות העבודה מקלות על ארגון על ידי קשירת התוכן שלך להקשר הרלוונטי שלו.
ניתן לשתף פריטים אלה בצורה אנכית עם כל אחד בארגון שלכם, או על ידי הוספת משתמשים לסביבת עבודה, תוכלו להבטיח שהם יראו את כל החומרים הרלוונטיים המשותפים שם. זה גם מביא לסביבת עבודה פחות עמוסה עבור חברים שאינם זקוקים לגישה לכל דבר. ומכיוון שאתה יכול ליצור סביבות עבודה רבות ככל שתצטרך, ההקשרים יכולים להשתנות בפראות.
צרו סביבות עבודה עבור מחלקות שלמות, פרויקטים בודדים, לקוחות או ספקים וכל קיבוץ שרירותי שתזדקקו לו. השתמש בסביבות עבודה זמניות לביקורות שנתיות שניתן לארכוב עד שתזדקק להן שוב, אך תמיד נגישות מאותו מיקום.
בכל סביבת עבודה הגדרות תמצא אפשרות עבור קבוצת סביבת עבודה. זה מציע דרג ארגון בכיר יותר בו תוכלו להשתמש בכדי לקבץ פרויקטים רדומים, חוזים שהושלמו או סביבות עבודה בארכיון שאולי אינכם זקוקים להם עוד. אתה יכול ליצור כמה קבוצות שאתה צריך, פשוט הקלד שם חדש לתיבה.
מרחבי העבודה כבר די מסודרים, אך באמצעות תגים ניתן לסנן תוכן ביתר יעילות. תגיות קיימות בסביבות עבודה, כולל מרחב עבודה אישי ולאפשר לך לקבץ יחד משימות, דיונים או הערות שונות. תגיות נועדו לארגן ברמה האישית, בעוד ששטחי עבודה עוזרים לארגן את הכל בסדר גודל הרבה יותר גדול.
עקוב רק אחרי מה שאתה צריך
Intellinote מספק סקירה מלאה של סביבות העבודה שלשמן אתה חבר, עם עיכול באמצעות דוא"ל וסקרי פעילות על מנת להתעדכן בשינויים האחרונים. עם זאת, יתכנו פריטים שתרצה לעקוב אחריהם כעדיפות ובמצב זה עליך לעקוב אחר הערה.
כדי לעקוב אחר פריט, לחץ (או הקש על) הדומה ל- RSS לעקוב אחר סמל. תחת ההערות שעוקבות מופיעות תחת הבא בתוך ה סביבת עבודה מאוחדת.
פריטים שעקבו אחריהם מסוננים כברירת מחדל על ידי הערה, משימה ודיון. אלה עשויים להיות הפריטים החשובים ביותר שבהם אתה עובד כרגע עבור סביבות עבודה שאתה תדיר, או שהם יכולים להיות דרך נוספת לעקוב אחר הערה, משימה או דיון מבלי שתצטרך להירשם לסביבת העבודה שבתוכה שלמות.
הפוך שימושי שוב לפגישות
הטכנולוגיה אפשרה לנו לקיים פגישות רבות מתמיד, אז מדוע אנחנו מרגישים שהזמן שלנו לא מנוצל טוב? מפגשים הם הבסיס לעבודה קבוצתית יעילה, אך לעתים קרובות מדי הם הופכים למפגשי זמן מתסכלים שתופסים נתחים גדולים מימי העבודה שלך. זה גרוע יותר כשחושבים שאירועים אלה כוללים לעתים קרובות סיבובים של פינג פונג לא יעיל לפני ואילך - תסלח לך על כך שלא תרצי להשתתף בפגישה אחרת נוספת.
המפתח לקיום פגישות חלקות הוא תכנון וזה כרוך בחשבון מה תוכלו לעשות לפני, במהלך ו לאחר סיום הפגישה. חלק גדול מהסבל הקשור לפגישות נוגע לטיפול לקוי באג'נדות, דקות - והכי הרבה באותה תקופה, חומרים אלה קבורים בתיבות הדואר הנכנס במקום להיות נגישים בקלות כשאתה זקוק אותם.
יתכן אפילו שהפגישות שלך לא יעילות ומכניסות אלמנט של עיכוב לעבודה שלך - יצירת רשימות של דברים שצריך לעשות ולא רק לבצע אותם, למשל.
מה שהופך את הפגישות פחות עלובות
המיידיות של פלטפורמת ה- Intellinote מאפשרת להתאים אותה בצורה מושלמת לנער את התנהלות הפגישות. כמארגן פגישות, תוכלו ליצור דיון בסביבת העבודה הרלוונטית המתאר את סדר היום של הפגישה, אשר באופן אוטומטי יהיה גלוי לכל חברי המחלקה הרלוונטית.
אג'נדה כזו צריכה להגדיר יעדים כמו פריטים שצריכים דיון, תוך קבלת הצעות מהצוות שלך תוך שימוש ביכולת של Intellinote להגיב על הכל. אם יש לך הצעות, מסמכים, תמונות, מודלים או קבצים אחרים להפצה, אתה יכול לעשות זאת פשוט על ידי צירוף לתגובה שלך.
לחץ על הקטנה אני כפתור "מידע" בפתק כדי לערוך את הנראות שלו ולאפשר לחברים אחרים בצוות שלך גם לערוך אותו.
ניתן להשתמש ב- Intellinote במהלך הפגישה שלך כדי ליצור ולהקצות משימות ישירות לחברי הצוות שלך. במקום ליצור רשימה של דברים שצריך לעשות לאחר פגישתך, אתה יכול להתחיל לארגן את הצוות שלך באופן מיידי - צור סביבת עבודה חדשה תוך כדי תנועה לפרויקט החדש שלך, התחל דיון האשכולות לפריטים שאינם נושאים המצטברים על ידי פרסום שיחות חדשות למחלקות רלוונטיות או משתמשים בכושר הארגוני של הפלטפורמה כדי להתייחס במהירות לאג'נדות מפגשים בעבר, יעדים דקות.
דקות הן רע הכרחי שאפילו הקלטות שמע או ווידאו אינן יכולות להחליף. תוך הקלדת הדקות שלך ישירות ל- Intellinote לא תהפוך את התהליך למהנה יותר, היכולת לשתף באופן מיידי את פירות עבודתך השיתופית עם קבוצת האנשים הרלוונטית היא לא יסולא בפז. אפילו אם אינך עומד בראש הישיבה, אינטלינוטה מרחב עבודה אישי מספק לך מיקום ממוקד ומכוון לעבודה עבור הערות משלך.
ואחרי שקיימת את פגישתך, אינטלינוט מקלה על המעקב אחר כל המשימות שהקצבת (או שהיית הוקצו), שאלות שהועלו, דיונים מחוץ לנושא שהועברו למקום אחר וקבעו שעה ותאריך עבור הצוות הבא שלך התכנסות.
צוותים מרוחקים? שמור אותם בלופ
אינטלינייט מאפשרת לשמור על קשר בין אם זה לנסיעות עסקיות מזדמנות או לשמור על קשר עם עובדים שנמצאים בקביעות מחוץ למשרד לפרקי זמן קבועים. היא יכולה גם לטפל בצוותים המורכבים כולו מבעלי תקשורת קבועים הפזורים בכל רחבי העולם, שמעולם לא פגשת פנים אל פנים.
עבודה בטלוויזיה יכולה להיות עבודה בודדה, אבל אם אתה חלק מצוות זה יכול להיות אפילו יותר גרוע; יש סכנה אמיתית להרגיש מנוכרים ומלולאת ככל שההתקדמות נמשכת בהיעדרך. בעוד שדוא"ל הוא דרך אחת לשמור על קשר עם עמיתים, כנראה שזה לא יגרום לך להרגיש שיש לך אצבע על הדופק. זה גם אמצעי לא יעיל ומסיח את הדעת.
מנהלים ועובדים אחרים הקשורים למשרד צריכים גם הם לשמור על קשר עם אנשי קשר. האינטרנט הסיר מגבלות רבות ואכן גבולות, אך יחד עם זאת הציג מכשולים שצריך לעלות עליהם - כמו ארגון צוות, שיתוף פעולה בפרויקטים, דיון ברעיונות, הקצאת משימות ושלל דברים אחרים שהאינטלינוט יכול לעזור לכם עם.
החשיבות של תחושת חיבור
נוסף על היותה פלטפורמה ממוקדת עבודה שתוכננה תוך שיתוף פעולה בחשבון, ניתן לגשת ל- Intellinote מכל דפדפן אינטרנט וברוב המכשירים הניידים. שמירה על קשר יכולה להיות שימוש בכל דפדפן אינטרנט זמין, או הפעלת אפליקציה במכשיר ה- iPhone, iPad או Android שלך.
ה מאוחדסביבת עבודה מביא פריטים רלוונטיים מסביבות עבודה אחרות לידיעת העובדים, מה שמקל על "להתעדכן" או להתעדכן בהתפתחויות בזמן נסיעה. משימות מוגשות תחת אלה שאתה צריך להשלים ואלה שקבעת, ולכל סביבת עבודה יש משלה בית מסך המספק סקירה מועילה של שינויים אחרונים, תוספות, הערות ופעילות אחרת.
בעוד שבדרך כלל היית מוצף בדוא"ל לכל בקשה קטנה, משימה או שאילתה כשאתה מחוץ למשרד, Intellinote מספק רכזות מודעות להקשר למשימות הקשורות לעבודה. לא זו בלבד שהדבר נוגע בזרימת הדוא"ל, הוא ממקד את העובדים ומכיל דיונים. ה סביבת עבודה מאוחדת מגבש דיונים אלה לתחום אחד, כך שתוכל להקדיש זמן לתקשורת עם הצוות שלך מבלי לפנות לדוא"ל.
עובדים מרוחקים ימצאו גם את היכולת לעקוב אחר הערות, משימות או דיונים פרטניים אחר ברכה מסוימת בזמן שהם מחוץ למשרד. התכונה מאפשרת למשתמשים לשמור על חומרים ספציפיים קרוב לידם בלי לטבוע בכל השאר, ולמקד את תשומת הלב במקום שצריך בכך על ידי הסרת הסחות דעת.
גם אם טיול תובעני מציב אותך באזור זמן שונה משאר עמיתיך, אינטלינוט לעולם לא ישנה - אסינכרוני שיטת העבודה שהובאה על ידי דרישות המאה ה -21 שלנו הדורשת פיתרון של המאה ה -21 כמו אינטלינוט כדי להגיע למלואה פוטנציאל.
מתחבר
יש אוניברסלי אפליקציית iOS לאייפון ואייפד, כמו גם שוחרר לאחרונה אפליקציית אנדרואיד שמשתמשת גם בגדלי מסך גדולים יותר. שתי האפליקציות הללו דומות מאוד לאפליקציית האינטרנט עצמה ותוכלו לעשות כמעט כל דבר מאפליקציה לנייד שתוכלו מדפדפן, למעט יצירת מסמכי Google Drive חדשים.
יתרון אחד אחרון שמשתמשי אינטלינוט נהנים ממנו הוא גישה מבוססת דפדפן לחלוטין. אם הדחיפה תגיע לדחיפה, תוכלו לתפוס כל מחשב נייד, מחשב או Mac ולהיכנס דרך דף הבית של Intellinote, אין צורך בתוכנה.
ניהול ספקים פשוט
כפי שדיברנו ad naauseum, דוא"ל נתפס לעתים קרובות כעמוד השדרה של ארגונים, חברות ומאספים רבים של מחשבות יצרניות. ספקים - הידועים גם כספקים, קבלני משנה, חברים או סתם אנשים שאתה צריך לרדוף אחר דברים שהיו צריכים להיעשות כבר - נוטים גם הם לתקשר באמצעות שיטה זו.
מעקב אחר דיונים, הסכמים, מועדים וכל חומר תומך המשתמשים בדוא"ל בלבד הוא קשה. גם אם אתה כבר משתמש בכלים שיתופיים כמו כונן Google לצורך גיליונות אלקטרוניים או למטרות שיתוף מסמכים, שלך דיונים מתקיימים ככל הנראה במקומות אחרים וכנראה שאתה משתמש בכלי נוסף על גבי זה כדי לעקוב אחר מועדי הזמן משימות.
פתרון בעיות ספקים
יש דרך קלה יותר. על ידי הגדרת סביבת עבודה לאלו שאתה צריך לרדוף על בסיס קבוע, אתה יכול להכיל את כל החומר הזה ולהשתמש בכלי אחד כדי לנהל את הכל. זה לא צריך לקחת זמן רב מצדדים שלישיים להסתגל לשיטה חדשה של עשיית דברים, והיתרונות מבחינה ארגונית הם עצומים.
אם אתה מזמין מוצר באופן קבוע או מבקש שירות, הקצאת משימה לספק זה עם הדרישות המדויקות שלך מקל על שני הצדדים לעקוב אחר הסדרים מצטיינים. במקום להזמין דוא"ל, דונו בהזמנות ממש באינטלינוט תוך שימוש בתגובות ויש רישום קבוע של הסכמים שבהם הדבר הכי חשוב. אתה יכול אפילו לאפשר לספקים שלך ליצור ולהקצות לך משימות - כך שהם גם לא יצטרכו לפנות לתקשורת ומעקב מקוטעים.
בכל מה שקשור לרדיפה אחר הסידורים או הפריטים המטלות הללו, ביקור במרחב העבודה הרלוונטי או הדפדוף משימות שהוקצו לי בתוך ה סביבת עבודה מאוחדת מקל על שני הצדדים.
לעסקים יש לעיתים קרובות הסכמים קיימים סביב אחריות, הנחות, שיעורי שכר או תנאים והגבלות. ניתן להשתמש בפתקים לאחסון מסמכים אלה בסביבה רלוונטית לפני שתויגים אותם. דיונים הנוגעים למשימות או קבצים המצורפים להערות מאורגנים סוף סוף בצורה הגיונית, תחת פלטפורמה אחת - לא שלוש או ארבע.
השתמש בתבניות מדי
תבניות הן חלק נוסף ב- Intellinote שמקל על עלייה במהירות עם מרחבי עבודה חדשים. במקום להגדיר סביבת עבודה חדשה בכל פעם עבור כל ספק חדש, קח את הזמן להתאים אישית סביבת עבודה אחת שמתאימה לכל גודל שתוכל לאחר מכן להפוך לתבנית. ניתן לגלגל הערות המתארות את הציפיות, פרטי הקשר והדיונים שנועדו לגרום לכדור להתגלגל פעם אחר פעם בשיטה זו.
אתה יכול להפוך כל סביבת עבודה לתבנית על ידי ביקור בה, לחיצה על הגדרות ואז סמן את התיבה המסומנת אפשר להשתמש בסביבת עבודה זו כתבנית. לאחר מכן תוכל ללחוץ על סביבת עבודה של שיבוט כפתור שמופיע למטה כדי ליצור עותקים במהירות, וסביבת העבודה תופיע גם ברשימת התבניות.
לאחר שיצרת מרחב עבודה לתהליך עסקי במיוחד (כמו תכנון אירוע), אתה יכול להפוך אותו ל כך שהעובדים שלך וחברי הצוות שלך יוכלו לעקוב אחריה בקלות בכל פעם מחדש, מבלי שתצטרכו להמציא מחדש את גלגל.
שמור את הלקוחות שלך קרוב
Intellinote אינו כלי שלם עם קשרי לקוחות, אך הוא יכול לקחת על עצמו כמה תפקידים הקשורים לתרגול. בהתאם לצרכים שלך ולצרכי הלקוחות שלך, זה עשוי לחסוך לך כסף בתשלום עבור CRM נפרד הפתרון והגישה של הכל אחד, מבטיחה שהדברים נמצאים איפה שאתה מצפה שיהיו ונגישים מאותו דבר מקום.
בדיוק כמו שניהול ספקים חשוב לעסק הצורך מוצרים או שירותים, כך שמירה על קשר טוב עם הלקוחות שלכם היא חשובה והמפתח לכך הוא לרוב תקשורת ברורה. חשוב להיות בזמן עם התגובות שלך, לכן חשוב שתוכל לארגן את עצמך.
דיונים הם דרך נהדרת לתקשר. הם לא רק תומכים בקבצים מצורפים ועיצוב, ממש כמו דוא"ל ישן וטוב, אלא שהם קשורים לסביבות עבודה רלוונטיות ולא מפוזרים על פני תיבות הדואר הנכנס. יש אפילו אזור שנקרא הדיונים שלי על סביבת עבודה מאוחדת שמאפשר לך להתעדכן בשיחות מתמשכות בקלות.
השימוש ב- Intellinote באופן זה מספק ללקוח שלך "בסיס ביתי" לכל אשר תהיה לספק להם, אשר בתקווה יספק להם את הכלים הדרושים להם כדי להרגיש עדיין קרוב פרויקט. במקביל, נותנת לך שליטה מלאה על הסביבה והאינטראקציות של הלקוח שלך, ומאפשרת לך להביא את הדברים במהירות לידיעתם על ידי יצירת הערות, שיתוף קבצים, הקצאת אתה משימות או פשוט להתחיל פתיל דיון חדש.
העצימו את הלקוחות שלכם
יצירת מרחבי עבודה עבור כל אחד מהלקוחות שלך אינה קשה אם אתה לוקח את הזמן לקבוע את התצורה של תבנית חדשה שלאחריה לוקח רק כמה לחיצות. עבור הלקוחות שלך, התהליך פשוט פשוט; לא לוקח הרבה זמן להירשם לחשבון Intellinote.
אם אתה באמת רוצה לנצל את כל מה שיש ל- Intellinote להציע, עודד את הלקוחות שלך להקצות משימות. תן להם לקבוע תאריכי יעד, לכתוב תיאורים מלאים, להוסיף קבצים תומכים כקבצים מצורפים ולהשתמש בתגובות כדי לדון בפריט. לאחר שהמשימה הוקצתה, שני הצדדים יכולים להתעדכן בהתקדמות.
ה משימות שהוקצו לי ו משימות שהוקצו לי קטעים של סביבת עבודה מאוחדת להקל על אנשים להתמיד במשימות ללא קשר לסביבת העבודה, שימושיות בעת התמודדות עם לקוחות מרובים, זמנים עמוסים בשנה או כשהם מתעדכנים בדרכים.
באופן טבעי מערכת זו עובדת בשני אופנים, ואם אתה זקוק למידע נוסף, תשלום או משהו אחר מלקוח או לקוח, פשוט צור משימה חדשה והקצה אותה לאדם הרלוונטי. הכל איפה שהוא צריך להיות - בסביבת העבודה של הלקוח (או הפרויקט).
שמור על המתחרים שלך קרוב יותר
זה בלתי אפשרי עבור כל עסק לדעת מה מתמודדת התחרות בכל עת, אבל בהחלט ניתן לבנות תמונה של מה שיש להם כבר הושג. פיתוח האסטרטגיה העסקית שלך כתגובה למה שמתחרים שלך עושים מבטיח לך להישאר רענן וחדשני, כל מה שאתה עושה. אינטלינייט עומד על המשימה.
מעקב אחר נוכחות התחרות היא אחת הדרכים להתמיד. ניתן להקליט כל אזכור שאתה רואה בבלוגים, בחומרי פרסום או במדיה חברתית, לפתק שאתה שומר על אותה חברה, קבוצה או אדם מסוים. שיתוף הערה זו או הוספת חברי הצוות שלך לסביבת העבודה הופך את זה למאמץ קבוצתי. אתה יכול אפילו להגדיר התראות Google ולהעביר דוא"ל בנוגע למתחרים ישירות ל- Intellinote.
כדי להעביר דוא"ל לחשבון ה- Intellinote שלך. פשוט שלח דוא"ל אל [email protected] מכתובת ה- Intellinote הרשומה שלך וההערה שלך תישמר בכתובת הערות שלי קטע שלך מרחב עבודה אישי. כלול #tag או @ ”סביבת עבודה” בשורת הנושא למטרות ארגוניות. ואם אתה מוסיף "+ משימה" לשורת הנושא, ההערה שלך הופכת למשימה בתוך Intellinote.
עם מידע זה הזורם ל- Intellinote, אתה יכול להתחיל לתייג הערות כדי לארגן אותם לפי חברה, המר אותם למשימות והקצה אותם לחברי הצוות שלך למעקב והתחל דיונים לגיבוש תגובות. היכולת להמיר פריטים בין הערות למשימות, להקצות לחברי צוות שונים ולשתף פעולה במחקר שוק בצורה כזו עוזרת לכם לבנות תמונה מלאה של התחרות.
התחרות טובה
כל עסק צריך להגיב לתחרות. זה לא רק שמעודד חדשנות, אלא גם מבטיח שפנייה ישירה ללקוחות נותרה מוקד מרכזי באסטרטגיה העסקית שלך. אם אתה מפסיד למתחרה, אתה יכול לעקוב אחר ניהול התגובה שלך בפתק ומעקב ללא מאמץ באמצעות משימות שהוקצו לחברי הצוות.
דיונים המשמשים לגיבוש תגובות לקמפיינים מתחרים יכולים להועיל כהפניות בפעם הבאה שנאלצת להסתגל. לחברי צוות חדשים ניתן לקבל באופן מיידי גישה לשפע של ידע על האנשים שהם יתחרו בהם נגד, וכחברה אתה צופה באופן פעיל בתחרות ובונה מפורט יותר ויותר תמונה.
דמיין לעצמך שעשית זאת לאורך שנים. לא רק שתהיה לך רשימה של אסטרטגיות המתחרה שלך במשך תקופה מוגדרת, אלא תמונה חיה של האופן בו אתה מגיב כעסק לאיומים כאלה. גישה לחומר זה מקלה על ביקורת על האסטרטגיה הרחבה שלך, קריאה להחלטות עבר מוצלחות או יותר נכון, הימנע מביצוע אותן טעויות פעמיים.
נציג באופן יעיל
לא סביר מאוד שכל חבר בארגון שלך יצליח לעמוד בכל דרכי התחרות, אך סביר להניח שתרצה לשמור על מעורבות גבוהה. על ידי הזמנת כולם לתרום לסביבת העבודה, קל לכל אחד לרשום קמפיינים, אזכורים או קידומי מכירות.
זה יכול להועיל מאוד לארגון שלך, אבל אתה יכול ללכת רחוק יותר. על ידי האצלת חברות או תחומי עניין מסוימים ליחידים, הם יכולים להשתמש בכלי המעקב כדי להתעדכן בפריטי עדיפות אלה תוך שהם עדיין תורמים לתמונה הגדולה יותר. הפריטים מופיעים ב סביבת עבודה מאוחדת תחת הבא, תוך שהיא כלולה גם בעיכול דוא"ל.
הגישה של הגישה של כונן
כונן גוגל (לשעבר Docs) מציע חבילה שלמה של כלי שיתוף פעולה בזמן אמת לעיבוד תמלילים, שמירת רשומות, טיפול בנתונים, מצגות ומעבר לה. משיכה של פיתרון פרודוקטיביות במחירים סבירים ומוכחת מובנת מקבוצה או נקודת מבט עסקית, אך פירוש הדבר גם ש- Google Drive היא פלטפורמה נוספת שתצטרך להיתמודד עם.
היתרונות של אחד ההישגים הגאים של גוגל גוברים לעיתים קרובות על השליליות, אך התסכולים עדיין קיימים: מערכת ארגון הנשענת על תיקיות, הערות שמופיעות בשורה וקשה לעקוב אחריהן ותחושת הפיצול המוחצת כשאתה מוסיף מוצר נוסף לחבילת העסק שלך כלים.
שיוך מסמכים אלה לחברי צוות ומחלקות רלוונטיים כרוך לעתים קרובות בשיתוף כתובות URL, "אתה זקוק להרשאה לגישה לפריט זה" שגיאות ושיחות שמתרחשות בפנים מסמך שקשה לעקוב אחריו ועוד יותר קשה לעקוב אחריו. Intellinote הוא הדבק ההקשרי המשמש לשמירת מסמכי Google Drive שלך בהקשרים הרלוונטיים שלהם.
פיתרון בעיית Google Drive
בפשטות, Intellinote מספק ממשק משתמש מבוסס הקשר לתוכן Google Drive שלך, ומסדר את המסמכים השיתופיים שלך לצד הערות, משימות ודיונים קיימים. אתה אפילו לא צריך לבקר ב- Google Drive, מכיוון שהמסמכים שלך יופיעו בסביבות העבודה הרלוונטיות, מה שאומר שאתה לא צריך להתמודד עם מערכת התיקיות המבולגנות של גוגל.
כונן Google גורם גם למשתמשים בעיות ביחס לחשבונות מרובים: אלא אם כן אתה משתמש ב- דפדפן עם פרופילים מרובים, תצטרך להחליף חשבונות בכל פעם שתרצה לגשת ל- מסמך. עם זאת, אם אתה מחבר את Intellinote לחשבון "העבודה" שלך, אתה יכול לגשת למסמכי החברה שלך באמצעותו בלי כל הזמן צריך לצאת מהכונן האישי שלך ב- Google.
העבירו דיונים מחוץ למסמכים ולסביבת העבודה, והפכו אותם לחיפוש מיידי ותמיד יהיו זמינים ממקום אחד. צור גרסאות חדשות של רעיונות על ידי הורדה וצירוף קבצים, התגברות על בעיות הרשאה או בעיות כפולות של קבצים.
התוכן המקיף את מסמכי Google Drive שלך מסייע בהקשר, עם משימות והערות ל תמיכה במסמכים או במידע רלוונטי היושב לצד הגיליונות האלקטרוניים של גוגל ו מצגות. דיונים משתלטים מהערות מקוונות, ומקלים על חברי הארגון לשתף מחשבות מתוך סביבת העבודה הרלוונטית.
לסיום, אם אתה מתמודד עם לקוחות המשתמשים בסוגים אחרים של קבצים כמו .DOCX ו- .PDF, Intellinote הופך את זה אפשרי לשמור על המשאבים הללו למסור את הקבצים המצורפים להערות או הערות, לצד Google משלך מסמכים. Intellinote נועד לשמור על הכל ביחד, במקום אחד.
תתחיל לעבוד!
אף שאי אפשר שמוצר כלשהו יהיה טוב בכל דבר, Intellinote נועד להיות פשוט. המשמעות היא שהיא גמישה, והיא ניתנת להתאמה לשימוש בכל מיני סיטואציות. על ידי יצירת מערכת ישירה של הערות, משימות ודיונים שמוצמדים לסביבות עבודה רב-שימושיות, אפשר לארגן הכל; ממחלקות שלמות לאירועים יחידים.
התעלול של שרוול Intellinote הוא ארגון, שמשמעותו בהקשר זה יותר מסתם העברת מספר מסמכים למקום הנכון. נסה להעביר את כל הדיונים הקשורים לעבודה מתוך תיבת הדואר הנכנס שלך היישר למחלקות רלוונטיות. שתף קבצים עם הממונים עליך על ידי חיבורם ישירות למשימה שהוקצתה לך. במקום לשלוח דוא"ל לגבי אותו דפדפן או הצעה, תבינו שהערות ישירות על הפריט עצמו היא דרך יצרנית יותר.
ברגע שהבנתם את זה, האלטרנטיבות לא נראות כל כך רצויות. הפסד של זמן, מיקוד וכסף על ידי הסתמכות על שדה החיפוש של Gmail אינו בדיוק תוכנית עסקית.
חפשי לנסות
בין אם אתה רק מתחיל בסטארט אפ קטן ורוצה לבנות את העסק שלך מינוס המהמורות של הסתמכות בדוא"ל לכל דבר, או שאתה סתם מגלה כיצד הארגון שלך מבוסס יכול להרוויח כזה מערכת; אתה יכול נסה את Intellinote בחינם (לנצח) כדי לראות אם זה מתאים לדרישות שלך.
צוותים של עד חמש יכולים ליצור עד עשרה מרחבי עבודה עם שטח אחסון של 2 ג'יגה-בייט למשתמש לצורך העלאת קבצים. חשבונות המתחילים האלה הם בחינם לנצח, ומגיעים עם תמיכה מלאה בכונן Google, גישה לנייד ואינטגרציה בדוא"ל. עבור חברות סטארט-אפ קטנות במיוחד, אינטלינוט היא בחינם למעשה. התמחור המקצועי מציב את אינטלינוט על 10 דולר למשתמש בחודש, עם 5GB של שטח אחסון בענן לרשות כל חבר והיכולת ליצור מספר בלתי מוגבל של סביבות עבודה.
יהיו צרכיכם אשר יהיו - בין אם מדובר בעסק או אחרת - Intellinote מעצימה אנשים ארגוניים, טכניים ויצירתיים הזקוקים לפיתרון רב עוצמה ושיתופי פעולה כדי לבצע את העבודה.
הירשמו עוד היום לאתר Intellinote.net
נקודות זכות: מקום
טים הוא סופר עצמאי שחי במלבורן, אוסטרליה. תוכלו לעקוב אחריו בטוויטר.
