כיצד למקסם את הפרודוקטיביות שלך בכל מקום

פרסומת

האם אתה נוהג לעבוד תוך כדי תנועה? ישנן דרכים לעשות זאת טוב יותר.

כשאורח חיים עצמאי ויזמי ממריא בגדול, העבודה אינה מוגבלת על ידי שעות או מיקומים. זה נהדר אם יש לך חופש לעבוד בכל זמן ובכל מקום. אך הדבר יכול לגרום לאיזון מוטה בין חיי העבודה אלא אם כן מייעל את זרימת העבודה שלך. אם אתה נשאר פרודוקטיבי מאוד בדרכים, כשאתה חוזר הביתה אתה יכול להרשות לעצמך להפריש את העבודה ולהתמקד בהיבטים חשובים אחרים בחייך.

להלן מספר עצות שיעזרו לך להפיק את המיטב מהעבודה במחברת, לא משנה מאיפה אתה עובד.

קבל את ההתקנה שלך נכון

להתעסק עם הגדרה זו במחברת או שהיא יכולה לעלות לך נתח יקר של זמן העבודה שלך. תכנן קדימה, הגדר את המכשיר לשביעות רצונך והקפיד להיות מוכן לשימוש. אם אתה עומד לרכוש רכישה מחברת חדשה, קרא את הפוסט של אהרון בתאריך מעבר מהמכשיר הישן שלך קבלת מחשב חדש, חלק 1: כיצד לעבור מהמחשב הישן למחשב החדש שלךאההה! השמחה של מחשב חדש! הזדמנות להתחיל רעננות ולהשאיר את כל הדאגות של המחשב האיטי והמאובק שלך בעבר. עם זאת, בין אם רכשת רק מחשב חדש או ... קרא עוד , ולהתרחק מאלה טעויות קניית מחשבים ניידים 5 טעויות שכדאי להימנע מהן כשאתם קונים מחשב נייד חדש

המחשב הנייד הפך עבור אנשים רבים למחשב הביתי היחיד הדרוש. משמעות הדבר היא שבחירת המערכת הנכונה חשובה לשניהם, אך גם קשה יותר. קרא עוד .

בחר את מערכת ההפעלה והאפליקציות שלך בזהירות

מערכת ההפעלה מהווה את עמוד השדרה של המכשיר שלך. בחר אחד שמרגיש אינטואיטיבי והופך את זרימת העבודה שלך לפשוטה יותר, אפילו אם אתה צריך לבצע מחקר כלשהו או לשפץ תחילה. המטרה היא למצוא מערכת הפעלה שנוח לך.

הבא בא האפליקציות בהן אתה משתמש לעבודה. כשאתה מתכנן לבצע את מרבית עבודתך במכונה בעלת צריכת חשמל נמוכה כמו מחברת, אתה צריך לבחור את האפליקציות שלך בקפידה רבה יותר, כדי להבטיח שלא תאט את עצמך. עבור לאפליקציות קלות כדי לשמור על המכשיר במהירות.

אין שום טעם להתמודד עם אפליקציה לא ידידותית, לא משנה כמה היא נראית או עד כמה היא פופולרית. התקן אפליקציות שנשארות מגדרך ומאפשרות לך להתמקד בעבודה שלך. אפליקציות מבוססות ענן יכולות להיות אלטרנטיבות טובות לאלה המיועדים לשולחן העבודה כבד המשאבים. בין אם אתה זקוק לסוויטה משרדית, לתוכנית לעריכת תמונות, או לתוכנית אחרת, סביר להניח שיש לה גרסה מקוונת שעובדת טוב.

אל תשאיר את כל עבודותיך בחסדי חיבור לאינטרנט. בחר גרסאות לא מקוונות עבור כל היישומים הנפוצים שלך. זה יכול למנוע פאניקה כשאתם מוצאים את עצמכם ללא גישה לאינטרנט או עם חיבור רעוע במקרה הטוב.

אם יש לכם מספר מכשירים, עליכם להקדיש זמן להתאמה מחדש לכל אחד מהם כאשר אתם עוברים מאחד לשני. נסה לשמור על מערכות אקולוגיות דומות של מערכות הפעלה ואפליקציות על כולן. כדי לבצע את המעבר ממכשיר למכשיר חלק וחלק, השתמש הדפדפן שלך כמרכז שליטה מרכזי הפוך את הדפדפן שלך לסביבת עבודה עם סופר-על באמצעות השלבים הפשוטים האלההאם זה לא יהיה נהדר אם היית יכול לנהל את כל העבודות הדיגיטליות שלך מלוח מחוונים בודד מבלי שתצטרך לקפוץ מאפליקציה אחת לאחרת? בצע אופטימיזציה לדפדפן האינטרנט שלך כדי ליצור סביבת עבודה מרכזית. קרא עוד .

לאחר שתמצא הגדרת מכשיר שמתאימה לך, הימנע ממנה. מכיוון שישנם הרבה אי וודאות ומכשולים להתמודד איתם כשאתם עובדים ממקומות שונים. אל תציג עוד על ידי שינוי מערכת ההפעלה והאפליקציות שלך בכל פעם שהמפונר מכה בך. שמור ניסויים מסוג זה בזמנך הפנוי ובמחשב הביתי שלך.

שמור את המכשירים שלך בסנכרון

אם המחברת שלך היא המכשיר הדיגיטלי היחיד שבבעלותך, תוכל לדלג על פרק זה. אבל רוב הסיכויים שיש לכם יותר מאחד - אולי סמארטפון, שולחן עבודה, טאבלט, כדי להזכיר כמה. זה עוזר לשמור על סינכרון של כל הגאדג'טים האלה, כך שהנתונים שלך יהיו זמינים על כל אחד מהם ותוכלו לאסוף איפה שהפסקת בכל פעם.

הקפד לסנכרן את הנתונים שלך כאשר יש לך חיבור אינטרנט קבוע. בקר באלה אתרי אפליקציות ניידים 5 אתרים לכל יישום נייד באינטרנטאתה כבר יודע שחלק מהיישומים מציעים התקנות ניידות או "רכות", אבל אתה לא רוצה שיהיה מקום כלשהו באינטרנט בו תוכל למצוא כל יישום נייד? קרא עוד למצוא תוכנה ללא התקנה עבור המחברת שלך, ולהפוך את סנכרון הנתונים ללא מאמץ. השתמש בשירות כמו Dropbox (המדריך שלנו / מה זה Dropbox? מדריך למשתמש של Dropbox הלא רשמימה זה Dropbox וכיצד משתמשים בו? מדריך למשתמש של Dropbox יסביר את כל מה שאתה צריך לדעת כדי להתחיל. קרא עוד ) כדי לשמור על הנתונים החשובים והגישה ביותר שלך בהישג ידך. אם אתה מוטרד מדאגות פרטיות שהולכות יד ביד עם שירותי שיתוף ענן מתארחים, נסה את אלה חלופות Dropbox מתארחות בעצמן שלושת האלטרנטיבות הטובות ביותר לארח עצמי של Dropbox, נבדקו והשוואותמחפש חלופת Dropbox שאינה מטילה מגבלות? להלן החלופות הטובות ביותר שמארחות את עצמכן ב- Dropbox. קרא עוד במקום זאת.

הגדר חיבור לשולחן עבודה מרוחק

מחברת קומפקטית אמנם פונקציונלית, אך לעיתים אתם זקוקים ליכולות או לנתונים שרק שולחן העבודה המופעל על ידיכם בבית יכול לספק. במקרים כאלה, חיבור שולחן עבודה מרוחק מוכן לשימוש יכול לעזור לך. קבע את התצורה של המכשיר הנייד שלך כך שיש גישה למחשב הביתי שלך, אל שלוט מרחוק על שולחן העבודה שלך 4 אפליקציות לשולחן עבודה מרוחק כדי להביא קבצים בחלונות ומעברמיקרוסופט הסירה לאחרונה את התכונה "אחזור" של SkyDrive. כאן אנו מראים כיצד תוכלו לגשת לקבצים מרחוק במכשירים שונים וממנה, כולל מק, לינוקס, iOS ואנדרואיד. קרא עוד .

תכנן את הגישה שלך לאינטרנט

רשתות אלחוטיות ציבוריות בכל מקום הקלו על אנשים לעבוד באופן מקוון מכל מקום שהוא, אך אינך יכול להבטיח את האמינות ואת האבטחה של רשתות כאלה. תכנן את השימוש והגישה שלך באינטרנט כדי להבטיח שהעבודה שלך לא תיעכב בגלל היעדר קישוריות לאינטרנט. חקור אפשרויות כמו קשירה, דונגלי USB ומציגי WiFi תמיד להיות מחובר: מה שאתה צריך כדי להגיע לאינטרנט בכל מקוםאנו חיים בעולם בו אנו רגילים להיות מחוברים בכל עת. כמעט בלתי אפשרי לצאת בלי לרצות להיות באינטרנט. בין אימיילים, רשתות חברתיות, ליישב ויכוחים, ולפטפט עם ... קרא עוד , ותתחמק בעצות מעולות אלה ל קבל WiFi בחינם בכל מקום כיצד להגיע לאינטרנט אלחוטי בחינם כמעט בכל מקוםרשתות אלחוטיות ציבוריות הופכות פופולריות יותר ויותר כאמצעי למשוך אנשים לעסק או שירות מסוים, וזו רק אחת מהדרכים הרבות בהן בחינם (או כמעט ... קרא עוד .

הדק את אבטחת המכשירים

המחשב שלך הוא השער לכל הנתונים שלך. אינך יכול להרשות לעצמך להיות רפה מהביטחון שלו, ללא קשר למקום שאתה עובד ממנו. כדאי להיזהר כפליים כשאתה עובד מחוץ לרשת הביתית שלך. אתה אף פעם לא יודע מי מחכה להזדמנות לנצל את הפוגות הרגעיות באבטחה, תוך סיכון הן של הנתונים שלך והן של פרטיותך. היה מודע ל הסכנות של WiFi ציבורי 3 הסכנות הכרוכות בכניסה לאינטרנט אלחוטי ציבורישמעת שאסור לפתוח את פייפאל, את חשבון הבנק שלך ואולי אפילו את הדוא"ל שלך תוך כדי שימוש ב- WiFi ציבורי. אך מהם הסיכונים בפועל? קרא עוד . שפר את פרטיותך באמצעות רשת פרטית וירטואלית (VPN). בחר מבין אלה חמישה שירותי VPN נהדרים 5 שירותי VPN בחינם נהדרים בהשוואה: מה המהיר ביותר?אם מעולם לא השתמשת ב- VPN בעבר, מומלץ לשקול מחדש. VPN מנתב את חיבור האינטרנט שלך דרך שרת צד שלישי מוצפן, ומאבטח את הנתונים שלך. אבל איזה שירות VPN מהיר יותר? קרא עוד .

שמור על המחברת שלך טעונה

זה מתסכל שהמחברת שלך תיגמר במיץ כשאתה בעיצומו של משהו חשוב. טען את המכשיר שלך כשאתה בבית ועשה ככל יכולתך שפר את חיי הסוללה 7 דרכים לשיפור חיי הסוללה בטאבלטים ומחשבים ניידים של Windows 8בתכונות של חיסכון בסוללות של Windows 8.1 עברו! אחרת הם דומים לאופציות שנראו בגירסאות קודמות של Windows. למידע נוסף על הסוללה לטאבלט או למחשב הנייד שלך להחזיק מעמד זמן רב ככל האפשר. קרא עוד . השקיעו בגיבוי טוב לסוללה אם אינכם בטוחים למצוא שקעי טעינה כשתזדקקו להם.

הנה טיפ שמצאתי צף באינטרנט שמבטיח להאיץ את העבודה שלך ולהגביל את משך יום העבודה שלך. התחל עם מחברת טעונה במלואה ועבד רק כל עוד הסוללה נותרה בתוכה.

צמצם את הכבלים

ידוע שכבלי גאדג'ט יוצרים בלגן סבוך ברגע. אתה יכול להשתגע כשאתה צריך לבלבל אותם מדי פעם. אתה גם בסכנה של מלשלוח עליהם או לנתק אותם בטעות.

היתרון בעבודה עם מחברת בגרירה הוא שההתקנה כולה קלת משקל ונוצרת לניידות. שוקל את עצמך עם יותר מדי כבלים ואביזרים מביס את כל המטרה של זה. שמור על שטח העבודה המאולתר שלך נוח ונוח על ידי צמצום הכבלים. בחר אביזרי אלחוטי או Bluetooth בכל מקום שאתה יכול. אם אתה משתמש בחיבור קווי, דאג לבלגן לבדוק באפשרויות כמו מכשירי חשמל.

ייעל את זרימת העבודה שלך

בכל פעם שאתה פותח את המחברת שלך, אתה עלול להתפתות לראות מה קורה ברשתות החברתיות שלך או לבדוק את הדוא"ל שלך. אתה יודע איך הזמן עובר ברגע שאתה מתחיל לעשות זאת. כדי למנוע סכנה זו ביום העבודה שלך, יש זרימת עבודה ספציפית במקום. הזמן לארוך זמן להתמכר לפעילות דיגיטלית שאינה קשורה לעבודה, בין אם זה קריאה, גלישה או משחק. כשאתה מעלה את המחברת שלך בפעמים אחרות, תן לזה להיות רק לשלטון דרך העבודה שלך.

האם רשימת מטלות מוכנה

לעולם אינך יכול לחזות מתי והיכן תקבל את ההזדמנות לבצע עבודות. צור רשימת מטלות לפני כן. כשאתה מוצא את עצמך עם זמן נוסף על הידיים ומחליט שאתה רוצה לעבוד על משהו, בחר משימה מהרשימה באופן אקראי והתחל לעבוד. אם תעדף את המשימות שלך, זה אפילו טוב יותר.

כמו כן, רשמו את המשימות שעליכם לבצע לאחר שתחזרו הביתה. לדוגמה, פריטים כמו סנכרון הנתונים שלך, הוצאת תדפיס, תכנון העבודה שלך למחר וכו '. יכול להיכנס לרשימה זו.

להילחם בהסחות דעת

אם אתה עובד כמעט מכל מקום, הפחתת את השליטה בסביבתך. אתה מסתכן בהסחות דעת מרובות, כולל אי ​​הנוחות של חלל צפוף, פטפוטים רועשים ברקע והודעות דיגיטליות. גם אם אתה מיומן להתמקד למרות הסחות הדעת הללו, אינך יכול להכחיש שהם גורמים לפגזי ריכוז. אם אתה מופנם, הם עשויים להלחיץ ​​אותך עוד לפני שהתחלת לעבוד. בחר פינות שקטות, כבה את ההתראות, חבש אוזניות מבטלות רעש או הקשיב למוזיקה המסייעת למיקוד. בכל מקרה, התכוננו לשמור על עצבנות לפני אתה עוזב את הבית.

נסה את הטריק הזה: השלם כל משימה מרכזית ברשימת המטלות שלך ממקום אחר. זה יאכוף הפסקה גם אם אתה לא זוכר לקחת אחת, ושינוי הסצינה ירענן אותך.

ארוז מחברת נייר

לא משנה עד כמה המחברת הדיגיטלית שלך מיטבית ויעילה, היא עדיין צעד אחר זה של המגוון האנלוגי. אפילו בעידן הדיגיטלי, נייר הוא אפליקציית פרודוקטיביות של רוצחים 6 סיבות פשוטות לכך שנייר יכול עדיין להיות אפליקציית הפרודוקטיביות שלךנייר יכול להיות כלי חזק יותר לפרודוקטיביות מאשר מחשב או מכשיר מגע, ואין לסלק אותו מייד. לא משוכנע? להלן שש סיבות מדוע הנייר עדיין רלוונטי. קרא עוד . יש לשאת מחברת ועט לרישום הערות מהירות, למקרה שהמחשב הנייד שלך ייצא מכלל פעולה.

עבוד בצורה חכמה יותר מכל מקום

עם מגוון הטכנולוגיות שמטרתן להקל על העבודה בדרכים, מספר האנשים העומדים לעשות זאת הולך וגדל. במקרה זה כדאי להצטרף לעדר. זה יכול לעזור להפריד את העבודה שלך משאר חייך. עבדו בצורה חכמה תוך כדי תנועה והכיבו את המחברת הזו כשאתם בבית.

מה עוזר לך להישאר פרודוקטיבי כשאתה עובד ממקומות אקראיים? שתף את הטיפים שלך בתגובות.

זיכויים לתמונה: ** RCB ** באמצעות קרבסמ"ק, adactio באמצעות קרבסמ"ק, פיטר קמינסקי באמצעות קרבסמ"ק, לוח רקיק באמצעות קרבסמ"ק, GraciolliDotcom באמצעות קרבסמ"ק, טאקאשי (aes256) באמצעות קרבסמ"ק