העתיד כאן

פרסומת

ללא נייר - מונח שמשמש לעתים קרובות למדי בימים אלה. אבל מה המשמעות? ובאיזו מידה זה חל? אין ספק שכולנו עדיין משתמשים בנייר במידה מסוימת למרות ההתקדמות בתחום הטכנולוגיה, אז איך אפשר להמשיך לגמרי חסר נייר?

ובכן, האמת היא שסביר להניח שתמיד יהיה סוג כלשהו של נייר, אך הבעיה אינה טמונה בשימוש בנייר עצמו, אלא במקום זאת מודעות לכמות המשמשת ולשיטות בהן הוא משמש. גרסת האינטרנט של אינסטגרם לשולחן העבודה והמחשב אינסטגרם דפדף באינסטגרם עם החוויה הטובה ביותר.

בסך הכל, למרות הטיפים נטולי הנייר המוצגים לכם במאמר זה, בסופו של דבר תלוי בכם לגרום לזה לקרות. אז בזמן שקראתם, חשבו לעצמכם כיצד יתכן שתצליחו לבצע זאת בחייכם. אם יש משהו שאתה מרגיש שסביר להניח שלא עבורך, במקום לסגור את הדלת לחלוטין, נסה להרהר מה צריך לקחת כדי שזה יקרה. לעתים קרובות, המחשבה הראשונית היא שהיא לא תעבוד, אך בדרך כלל לאחר מחשבה רצינית ומחקר מעמיק יותר, אולי תגלו כמה דרכים מסודרות לגרום לזה לקרות.

אלטרנטיבות להדפסות והערות נייר

הדפסה יכולה להועיל, אין ספק. לפעמים זה נחמד רק להחזיק את המסמך ולפעמים זה נחוץ גם כן. כשזה המצב, חשוב לדעת כיצד לשמור על עלויות ההדפסה נמוכות ככל האפשר

כיצד לשמור על עלויות הדפסה נמוכות ככל האפשרבואו ונבהיר זאת - הדפסת דוא"ל ומסמכים היא ראשונית! לא רק שזה עולה כסף, זה גם מבזבז משאבים, שטח אחסון וזמן. למעשה, מחצית מהדפים המודפסים לעולם אינם משתמשים ... קרא עוד . עם זאת, לעתים קרובות אנו פשוט לוחצים על הדפס מבלי לחשוב פעמיים. מה באמת נעשה עם הקבלה ההיא מחנות הקניות המקוונת שהדפסנו זה עתה? נחמד לקבל את זה לרשומות, אבל עושה את זה באמת צריך להדפיס? כנראה שלא.

הדפס ל- PDF

"הדפסה" ל- PDF יכולה להיעשות באמצעות מגוון כלים - חלקם תוספי דפדפן ואחרים תוכניות. שיתפנו ב- MakeUseOf כמה דרכים לעשות זאת PDF995 המרת כל דבר ל- PDF באמצעות PDF995 קרא עוד ו הדפס לדפים בפיירפוקס הדפסת דפים ל- PDF: השתמש בפיירפוקס כדי להדפיס דפי אינטרנט לקבצי PDF קרא עוד . באופן אישי אני משתמש ב- Nitro PDF וממליץ עליו בחום כקורא PDF. זה כולל גם יישום "להדפיס ל- PDF".

עם זאת, אולי אפילו לא צריך תוכנית שעושה זאת. Google Chrome יכול לשמור את מה שאתה מדפיס ישירות ל- PDF.

אפשרויות אחרות הן להשתמש ב- Google Cloud Print בתוך Google Chrome כדי לשמור בכונן Google. אני יכול לציין של- Microsoft OneNote יש גם תכונה שהמחשב שלך מזהה כמדפסת ויכול לשלוח את המסמך לשם.

שמור כ WWF, הציל עץ

יתכן שאתה מכיר את קרן הטבע הטבעית (WWF). אצלם תנועה "חשוב לפני שאתה מדפיס"הם התייחסו לנושא מרכזי - הדפסה לא נחוצה. בטח שאולי תשתחרר מנייר, אבל איך אתה יכול להבטיח שאחרים יתחילו גם כן?

הם יצרו תבנית קובץ בשם WWF - קובץ PDF שלא ניתן להדפיס. לאחר התקנת התוכנה תוכל לשמור קבצים בפורמט זה. ניתן לפתוח את הפורמט עם כל קובץ PDF, אך ברור שלא מודפס.

חתימה אלקטרונית על מסמכים

אם חתימת מסמכים היא סיבה גדולה לכך שאתה מדפיס מסמכים, כדאי לך לשקול חתימה על המחשב שלך. ישנם מכשירים שתוכלו לרכוש לשם כך ותוכניות שיעזרו לכם לעשות זאת בקלות. לקוראי PDF רבים, כמו Nitro PDF או Adobe (eSignatures), מוטבעים בהם התכונות. אך ישנם כלים רבים אחרים שיכולים לעשות זאת גם.

לרבות אך לא רק: Hellofax אין מכונת פקס? אין בעיה - כניסה ושליחה של פקסים בקלות מהמחשב שלךעד היום בו נוכל סוף סוף להרוג מכונה עתיקה זו של פעם, ייתכן שתצטרך לשלוח פקס מדי פעם, אך תמצא את עצמך ללא מכשיר פקס. נסה את HelloFax. קרא עוד , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: צור את חתימתך המקוונת קרא עוד , DocShaker, MiddlePost, DocuSign ו- SignNow Signnow: כלי חתימה אלקטרונית פשוט וחינמי קרא עוד . הבחירה תלויה בך מה אתה משתמש, אך אני ממליץ לך לבדוק את זה אם זה משהו שאתה עושה לעתים קרובות. אם מדובר בסוג של "פעם אחת בירח כחול", הדבר עשוי להיות לא גדול כל כך, אבל אם אתה באמת רוצה ללכת ללא נייר לחלוטין וזה יקל על ארגון המסמכים שלך, אז אני ממליץ זה.

השתמש בסמארטפון שלך לצורך הערות

אולי אין לך סמארטפון (גם אני לא) ואם לא, אני אגיד מניסיון ממקור ראשון שלעיתים קרובות קשה להיות ללא נייר. עם זאת, אם יש לך סמארטפון אתה באמת יכול לנצל את "התכונות נטולות הנייר" שלו. היתרון הראשון שיש בסמארטפון הוא פשוט שתמיד יש לך אותו. המשמעות היא שאינך צריך לרשום פתקים דביקים ולטיח אותם בכל אזור העבודה שלך. פשוט צור פתק בטלפון שלך (יש המון אפליקציות שעושות את זה) ואתה לא צריך לדאוג שוכח את פיסת הנייר שהשארת על שולחנך עם רשימת הקניות שלך, וכך מספר הטלפון, וכו '

כמו כן, לעיתים קרובות יש את היכולת להגדיר תזכורת להערות בסמארטפון שלך - פתקים דביקים לא יכולים לעשות זאת, במיוחד אם אתה מאבד או שוכח להביא אותם איתך.

כמובן שניתן ליישם את אותו הדבר גם על הטאבלטים, אולם למרות היתרונות הניידים שלהם, הם אינם כמעט ניידים כמו סמארטפון.

קליפ דפי אינטרנט במקום להדפיס אותם

לבסוף, גוזז האינטרנט Evernote הוא כלי שימושי מאוד לשמירת מידע. ארחיב על אברנוטה מעט יותר בהמשך, אך הכלי הזה מצוין. זה זמין כתוסף לדפדפן וסימניה, אך כמובן שאתה צריך חשבון Evernote כדי להשתמש בו - אותו אתה אמור לקבל! Clipper Web יכול לאתר ולשמור מאמרים או טקסט שנבחר. משמעות הדבר היא שאתה יכול לחסוך רק את מה שאתה רוצה לקרוא ולא שום דבר אחר.

כיבוי בדואר

יש כל כך הרבה דברים שמעמיסים את תיבת הדואר שלך, מה שמוביל לעומס השולחן או שולחן המטבח שלך - הצהרות בנק, חשבונות, מגזינים, עיתונים, שלא לדבר על עלונים ועל דואר זבל רגיל. איך נפטרים מכל זה? ובכן, ישנן מספר דרכים בהן ניתן לקצץ בדואר, נכנס ויוצא.

קבל את דפי הבנק באמצעות דוא"ל

הדבר הראשון שאתה יכול לעשות הוא להודיע ​​לבנק שלך שאתה רוצה לקבל הצהרות באמצעות דואר אלקטרוני. אני לא יודע על שלך, אבל הבנק שלי כל הזמן מקדם את זה - אפילו לאנשים כמוני שכבר אפשרו זאת. סביר להניח שלא תצטרך אפילו לדבר עם הבנק שלך, אך אתה אמור להיות מסוגל לגשת להגדרה בחשבון הבנקאות המקוון שלך.

מלא טפסים באופן מקוון

במקום להדפיס טפסים, למלא את המידע ולבלות דמי משלוח בדואר אליו, שירותים רבים, אפילו ארגונים ממשלתיים, מציעים את היכולת למלא טפסים ולשלוח אותם באופן מקוון. פעמים רבות הם מעדיפים זאת למעשה, אז לפני שאתה נכנס לבנייני ממשל צפופים אלה, נסה לבדוק אם אתה יכול להשלים את המשימה מהנוחות של הבית שלך.

חשבוניות בדוא"ל (לעסקים)

אם יש לך עסק, סביר להניח שיש לך הרבה יותר נייר להתמודד איתו מאשר בעל הבית הממוצע. אחת הדרכים לקצץ באופן דרמטי היא להפחית את כמות הדואר היוצא, למשל. חשבוניות. כמובן שיש גם המון מסמכים אחרים, אך נראה כי חשבוניות הן אחד הגדולים שבהם. הלקוחות שלך כנראה יעריכו גם את מאמציך ללא נייר.

קבל את החדשות והמידע שלך באופן מקוון

במקום לקבל את העיתון היומי, נסה להשיג רק את התוספת השבועית. או עדיף, גזור אותו לגמרי. היופי של האינטרנט הוא שיש לנו כמות אינסופית של מידע בהישג ידנו. תוכלו לבדוק בעצמכם את כל אתרי החדשות הגדולים ולקבל את המידע עבורם חינם, אז למה לשלם על זה?

עם זאת, אם אתה עדיין רוצה את העיתון (מכיוון שיש לו יתרונות), רבים מהמו"לים הגדולים מאפשרים לך להירשם לגרסה חשמלית. זה נכון גם למגזינים.

כבונוס, אם יש לך eReader, סביר להניח שתשלח אותם ישירות אליו! אני באמת כתב מאמר ב- MakeUseOf כיצד לשמור מאמרי אינטרנט לקריאה בהמשך על קינדל שאינו לוחכולנו היינו שם - אתם גולשים באינטרנט ומוצאים מאמר נהדר שתרצו לקרוא. אבל יש כל כך הרבה דברים לעשות ואתה יודע שאסור לך להקדיש זמן לקרוא ... קרא עוד על שליחת מאמרי אינטרנט (שאולי אפילו יחליפו את הצורך במגזינים שלך לחלוטין) לקינדל שלך.

בטל את הרישום לרשימות תפוצה

תאמינו או לא, תוכלו להיפטר מהרבה הדואר ההוא. למרבה הצער, זה אולי ייקח קצת זמן, אבל יש משאב מצוין ב- WikiHow שמסביר דרכים שונות לעשות זאת - מספרים להתקשר, ארגונים לכתוב וטכניקות שכדאי לזכור לעשות.

שלם את החשבונות שלך באופן מקוון

אחרון, אך בוודאי לא פחות הוא תשלום החשבונות שלך. זו ככל הנראה אחת הדרכים הגדולות להפחית נייר ולחסוך זמן בתהליך. לעתים קרובות אתה יכול לקבל תזכורות בדוא"ל מחברות במקום דיוור ותוכל אפילו להפוך את התהליך לאוטומטי כך שאתה אפילו לא צריך לחשוב על ביצוע התשלומים - רק וודא שיש לך את הכסף חשבון.

סרוק מסמכים קיימים חדשים

הדרך הטובה ביותר להמיר את המסמכים הקיימים לקובץ דיגיטלי היא לסרוק אותם פנימה. אני ממליץ להשתמש בפורמט PNG, שכן פורמט JPEG איכותי פחות. אם יש לך סורק גדול, נהדר, עם זאת, אם כל מה שיש לך הוא סמארטפון, אל תדאג - למעשה, ייתכן שתתחיל להעדיף אותו על פני סורקים מסורתיים.

יש הרבה אפליקציות הזמינות לסריקת מסמכים. מדוע אינך יכול פשוט לצלם תמונה במצלמת הטלפון שלך? ובכן, עם זאת, ייתכן שתגלה שלרבים מהאפליקציות שנוצרו במיוחד לסריקה יש תכונות נוספות שיגרמו למסמך סרוק טוב יותר.

השתמש במארגן קבצים, רצוי עם OCR

עכשיו כשאתה סורק את המסמכים הקיימים והחדשים שלך, אתה צריך לנהל אותם. בהחלט ישנן כמה טכניקות ושיטות שאתה צריך להשתמש בכדי לעשות זאת וכתבתי מאמר על כך גם ב- MakeUseOf. זה חיוני למעבר שלך להיות חסר נייר כדי לוודא שאתה מתחיל אותו כבר מההתחלה - גם אם עד כה לא היית טוב במיוחד בארגון.

לאחר שיש לך את היסודות של ארגון מטה, התוכנה תהיה מועילה בהרבה. יש כמה תוכניות שונות שאני ממליץ עליהן. אחת מהן היא המפורסמת ביותר, אברנוטה. לדעתי זה נהדר. זה לא סתם תוכנית להיעדר נייר, זו תוכנית לכל מה שתרצה שתהיה - זה מה שאני אוהבת בזה - היא אוניברסלית והיא תואמת את האופן שבו אתה עבודה.

אחת התכונות הגדולות של Evernote היא היכולת שלה לזהות טקסט בתוך תמונות - המכונה גם OCR או זיהוי תווים אופטיים. משמעות הדבר היא שאם תסרוק מסמך ושמור אותו כתמונה, לאחר מכן חיפוש אחר משהו בתוך המסמך, Evernote תסרוק ותמצא את הטקסט שבתמונה.

לאחרונה פרסמנו שלם מדריך לשימוש באברנוטה כיצד להשתמש ב- Evernote: המדריך הלא רשמיללמוד כיצד להשתמש ב- Evernote בעצמכם לוקח הרבה זמן. זו הסיבה שהרכבנו מדריך זה כדי להראות לכם כיצד לנצל את מלוא התכונות החשובות ביותר של Evernote. קרא עוד , לכן אני ממליץ לך לבדוק זאת ולהכיר את המאמרים האחרים בנושא MakeUseOf.

הכלי האחר הוא Doxo. הוא מתמקד בעזרה בחיי נייר ומהווה כלי מצוין לעשות זאת.

סנכרן את המסמכים שלך בכל המכשירים

סביר להניח שיש לך יותר ממכשיר אחד, ואחד היתרונות של הפיכת נייר ללא נייר בכך שאתה לא צריך לרשום איתך את הפתק או המסמך הזה. עם זאת, צורך להעתיק ולהדביק את המסמך ממכשיר למכשיר זה כמעט יותר מטרד. למרבה המזל, יש המון שירותי ענן לבחירה כדי לעזור בנושא זה. מ SugarSync SugarSync: שירות הגיבוי והסנכרון של הקבצים בחינם המעוגל ביותרגיבוי קבצים אינו שיחה או נושא חדש בשום אמצעי. אם אתה מחפש ב- Google "גיבוי קבצים", סביר להניח שתצפה שירותים ומאמרים בנושא בנושא. זה ענק ... קרא עוד לתיבה ל "השלושה הגדולים" - Google Drive, SkyDrive ו- Dropbox Dropbox לעומת Google Drive לעומת OneDrive: איזו אחסון בענן הכי מתאים לך?האם שינית את הדרך בה אתה חושב על אחסון בענן? לאפשרויות הפופולריות של Dropbox, Google Drive ו- OneDrive הצטרפו אחרים. אנו עוזרים לך לענות באיזה שירות אחסון בענן עליך להשתמש. קרא עוד , יש לך הרבה מה לבחור.

מסקנה: שיטות מועילות לאימוץ

בנוסף לדברים השונים האלה שאתה יכול לעשות, במציאות הכל תלוי בך ללא נייר. בדיוק כמו לנהל את הקבצים שלך, אם לא תעשה את המאמץ ויש לך את הדברים הנכונים במקום, זה לא יעבוד כל כך טוב. ברצוני להפנות אותך מאמר זה ב- LifeHack שמתייחס לזה אפילו יותר. אני מרגיש שזה די חשוב לבסס את זה לפני שניסו טכניקות או שיטות אחרות.

דברים אחרים שתוכלו לעשות כדי להיעדר נייר הם פשוט ללכת לספריה ולשאול ספר במקום לקנות אותו. מיחזור הוא חשוב מאוד וניתן לעשות זאת יותר מאשר רק בדרך המסורתית, אלא גם על ידי שימוש בשני צידי הנייר במקום שימוש בגליון חדש. שימוש חוזר בזה כנייר שריטה או למטרות אחרות, נהדר לעשות זאת.

הקפד לא להדפיס יתר על המידה. זכור - "חשוב לפני שאתה מדפיס". כמו כן, לפני הדפסת מסמך, בדוק אם התאמת גודל הגופן וסוג וכן שולי העמוד מקטינה את מספר העמודים. כמובן שחלק מהמסמכים, בין אם למטרות בית ספר או מקצועיות, דורשים פורמט ומערך מסוים. לא ניתן להימנע מדברים אלה, אך זכור לחזור למאמר של טינה, אליו התייחסתי קודם לכן, כיצד לקצץ בעלויות ההדפסה.

דרכים אחרות לקצץ בעלויות בעת הדפסה מהאינטרנט הן להשתמש באתרים כמו הדפס מה אתה אוהב ו PrintFriendly כדי להסיר הכל מהדף כגון מודעות, תמונות או קישורים נוספים וכו '. כך שתקבל רק את מה שאתה רוצה בדף.

לבסוף, עליך לגבות. עכשיו. אל תכבה את זה החבר'ה האלה לא גיבו את הקבצים שלהם, עכשיו תראו מה קרהאם יש משהו שלמדתי במהלך אותן שנים ראשונות של עבודה עם מחשבים (והאנשים המשתמשים בהם), זה היה עד כמה קריטי לא רק לשמור דברים חשובים, אלא גם כדי ... קרא עוד . אחד היתרונות של הפעלת נייר הוא שיש גיבויים למקרה שמשהו יקרה לקובץ המקורי, אז וודא שלא תדחה את זה.

חשבתי שהסרטון הזה יכול להועיל למדי בכדי להתחיל לעבוד ללא נייר. הקליפ הוא מ- SmallBusinessDoer [ולא ניתן להשיג עוד] ומייסד DocumentSnap.

האם נעלמת ללא נייר? אם כן, איך זה שינה את חייך? מהן המחשבות הכלליות שלך על היציאה מנייר?

זיכויים לתמונה: ספרים במחשב נייד דרך Shutterstock, מקש מקלדת ללא נייר באמצעות Shutterstock, eSignature דרך Shutterstock, פנקס סמארטפון באמצעות Shutterstock, שלם חשבונות באמצעות Shutterstock, דואר זבל דרך Shutterstock, חדשות מקוונות באמצעות Shutterstock, טרנספורמציה של נייר באמצעות Shutterstock, קבצים בענן דרך Shutterstock, בנקאות מקוונת באמצעות Shutterstock, WWF