פרסומת
לגוגל יש אחת מתרבויות החברה המעוררות קנאה בכל עסק בעולם. מלבד זה שטחי משרדים מרוממים, גוגל מפורסמת בזכות הטבות רבות שלה ויצירתיות מונעת על ידי עובדים. אך מה שהופך את גוגל למקום נהדר באמת לעבוד בו הוא רוח שיתוף הפעולה והכונן לעבודת צוות.
במהלך השנים האחרונות, גוגל בחנה את ההרגלים של 180 צוותים. זה גם ביצע מאות ראיונות. החברה רוצה להבין מה הופך צוות מושלם. הוא מציע כלים רבים שיעזרו לאנשים לעבוד טוב יותר עם אחרים, כך שהמטרה אינה מפתיעה.
בואו נסתכל על כמה מהכלים הטובים ביותר להשראת עבודת הצוות של Google ונבחן כיצד הם יכולים לשפר את שיתוף הפעולה המקוון שלך.
Gmail היא ספק דואר אלקטרוני ידידותי למשתמש המציע 15 ג'יגה-שטח שטח אחסון לחשבון. מה שאתה אולי לא יודע זה גם מאפשר שיתוף פעולה באמצעות אפשרות משלחת כיצד להעניק גישה לג'ימייל למישהו מבלי לשתף את הסיסמה שלךבעזרת תכונת הצירים של Gmail, אתה יכול להעניק למישהו גישה לחשבון שלך מבלי לחשוף את הסיסמה שלך. קרא עוד . הצירים יכולים לקרוא ולשלוח דוא"ל בשמך תוך כדי גישה לחשבון.
עיין בתכונה זו על ידי מעבר אל הגדרות. ואז, חפש את חשבונות בחלק העליון.
מצא את הקטע שאומר
הענק גישה לחשבונך. לחצני הרדיו מאפשרים לך לבחור להציג שיחות כנקראו או שלא נקראו ברגע שהצירים לוחצים עליהם.הזן את הדוא"ל של אדם לאחר לחיצה על ה- הוסף חשבון נוסף קישור. פעולה זו שולחת לנציג קישור הפעלה. הקפידו להגיד לאדם להתארגן תוך שבעה ימים.
הורדה חינמית: Gmail עבור אנדרואיד | iOS
בזכות יכולות קידוד הצבעים, לוח השנה של גוגל הוא דרך נהדרת לעשות זאת ארגונית חזותית את החיים העמוסים שלך. אתה יכול להשתמש באדום כדי לייעד חובות עבודה ולשמור כחול לדברים מהנים.
הכלי תומך גם בשיתוף. הפוך את היומנים שלך או את כולם לציבוריים, כך שאנשים יוכלו לראות מתי אתה חופשי.
רוצה לשתף לוח שנה עם אדם אחד בלבד? לחץ על החץ למטה מימין ללוח הרלוונטי ברשימה הראשית. אז תבחר שתף את לוח השנה הזה.
בדף הבא, חפש את שתפו עם אנשים ספציפיים אזור. לאחר מכן, הזן את כתובת הדוא"ל של האדם.
אתה יכול גם לשתף לוחות שנה עם כל משתמש באינטרנט. חזור לתפריט החץ למטה ובחר הגדרות לוח השנה.
גלול מטה אל כתובת לוח השנה לחץ על הקטע כפתור iCal ירוק.
העתק את כתובת האתר שנוצרה ושלח אותה לעמיתים, חברים או אנשים אחרים שאתה מכיר. שימו לב, כל מי שיקבל את הקישור יכול לגשת ליומן.
יכולת השיתוף של לוח השנה של גוגל מעולה לתכנון פגישות, מפגשי לימוד או פעילויות שיתופיות אחרות. זה גם חוסך ממך לספר שוב ושוב לאנשים שאתה עסוק. הם יכולים פשוט להסתכל על לוח שנה ששיתפת איתם במקום זאת.
הורדה חינמית: לוח השנה של גוגל עבור אנדרואיד | iOS
Google Sheets היא אפליקציית גיליונות אלקטרוניים שבהם אתה יכול להשתמש יחד עם אחרים בו זמנית.
יתרונות כמו עיצוב מותנה ונוסחאות מובנות 4 סקריפטים של גוגל שהופכים את גיליונות גוגל לחזקים יותרGoogle Sheets נהדר מחוץ לקופסה, אך יכול להיות אפילו חזק יותר אם אתה משתמש בסקריפטים של Google Sheets כדי לשפר את יכולותיו. קרא עוד חסוך זמן עבורך ועבור משתפי הפעולה. אתה יכול אפילו לראות אנשים אחרים מבצעים עריכות בזמן אמת.
רוצה לשלוח הודעה למשתף פעולה בגיליון? לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הוסף תגובה, לאחר מכן הקלד שלט פלוס לשלוח הודעה למשתף הפעולה באמצעות כתובת הדוא"ל שלהם.
מכיוון ש- Google Sheets שומר שינויים באופן אוטומטי, אל תדאגי לאבד את העבודה. אם אתה צריך לראות רשימת שינויים ואת האנשים האחראים, אתה יכול להתייחס להיסטוריית הגרסאות.
כדי להציג את היסטוריית הגרסאות במהירות, פשוט לחץ על ההערה בראש הגיליון האומרת מתי נערך העריכה האחרונה.
לפני שתשתף בגיליון האלקטרוני שלך, וודא שלכל משתף פעולה יש חשבון Google. לאחר מכן, לחץ על כפתור השיתוף בחלק הימני העליון.
הוסף את כתובות הדוא"ל של האנשים שאתה רוצה לגשת לגיליון האלקטרוני. ואז לחץ על סמל העיפרון. הפעולה האחרונה שלך מאפשרת לקבוע אם אנשים יכולים להציג את הגיליון, לערוך אותו או לבצע את שניהם. לחלופין, אתה יכול פשוט ליצור קישור שניתן לשתף.
בחר בהרשאות הצפייה / עריכה כשתעשה זאת ותוכל לקבץ הודעה או לשלוח בדוא"ל את הקישור לצוות שלך.
הורדה חינמית: גיליונות גוגל עבור אנדרואיד | iOS
Google Docs עובד בצורה מושלמת כדי לחבר את הראש עם חברי הצוות.
השתמש בו בזמן כתיבת רשימות מטלות, סיעור מוחות לפרויקטים או כל דבר אחר שעדיף עם קלט מאחרים.
תוך כדי התבוננות במסמך, שימו לב לאייקונים הצבעוניים, הדומים לדגל עם שמות האנשים. הם אומרים לך מי אחראי לבצע שינויים.
משתף פעולה יכול גם לרשום הערות כדי להבהיר את הסיבות שמאחורי עריכה או לשאול שאלות. איך אתה עושה את זה?
ניחשתם נכון - עקוב אחר אותם צעדים שהוזכרו בסעיף גיליונות גוגל לעיל. ההבדל היחיד הוא שתצטרך להדגיש טקסט כלשהו כדי להכניס את התגובה שלך למסמך.
שתף מסמך עם אנשים באותו התהליך בו השתמש ב- Google Sheets. אתה יכול גם להשתמש באפשרות הקישור הניתן לשיתוף בפינה של תיבת השיתוף.
הורדה חינמית: Google Docs עבור אנדרואיד | iOS
חשוב על Google Keep כמו כלי לניהול פרויקטים בסיסי להפליא.
זה עובד בגאדג'טים של אנדרואיד ו- iOS, בתוספת דפדפן האינטרנט המועדף עליך. תלוי ב- Google Keep כמקום להערות, רישומים, רשימות, תמונות וקטעי שמע. אתה יכול אפילו שתף את ההערות שלך ב- Keep עם אפליקציות אחרות בטלפון שלך.
אתה יכול גם להצמיד הערות חשובות לראש דף Keep שלך, להגדיר תזכורות להערות חשובות ולייצא הערות בקלות ל- Google Docs.
התחל לשתף על ידי מציאת סמל משתף פעולה. זה נראה כמו ראש וכתפיים של אדם עם סימן פלוס שמאלה. משם אתה יכול לשתף עם מישהו לפי שם או להקליד דוא"ל.
כדי לשתף הערות עם מספר אנשים בבת אחת, אתה יכול צור קבוצה משפחתית של Google עבור עד שישה משתמשי Google Keep.
כדי להשתמש בתכונה זו, עם זאת, עליך ליצור גם משפחות גוגל חשבון. כיוצר הקבוצה המשפחתית, אתה יכול לקבל את תפקיד מנהל המשפחה. לאחר מכן תוכל לשתף חומר של Google Keep עם הקבוצה המשפחתית שלך, קל ואפיזי.
הורדה חינמית: Google Keep עבור אנדרואיד | iOS | כרום
מתכוננים למצגת קבוצתית? הימנע משיחות טלפון ואימיילים אינסופיים כיצד להמשיך, ושיתוף פעולה עם Google Slides במקום זאת. בחר תבנית מושכת 7 מקומות שבהם תוכלו למצוא תבניות מצגת יפות במהירותהחיפוש שלך אחר תבניות מצגת ברגע האחרון מסתיים במקורות המקוונים האלה. אתרי תבנית אלה מכסים את PowerPoint וגם את Google Slides. קרא עוד כדי לחסוך זמן עיצוב. הפוך את דבריך לקפוץ עם מאות אפשרויות גופן.
בדומה למסמכי הגליונות והגיליונות של גוגל, מנחה לשיתוף פעולה זה מאפשר עריכה ברגע על ידי כל גורם מורשה. פשוט עקוב אחר התהליך המוכר כעת למתן הרשאות וחפש את הכחולים שתף כפתור. הוא נמצא בחלק השמאלי העליון של המסך.
Google Slides משחק גם יפה עם Microsoft PowerPoint. ניתן לייבא ולערוך שקופיות PowerPoint באמצעות יצרנית השקופיות של גוגל. זה ממיר קבצי PowerPoint גם ל- Google Slides.
הורדה חינמית: שקופיות של גוגל עבור אנדרואיד | iOS
Hangouts של גוגל היא אפליקציית העברת הודעות. נסה לדבר עם אדם אחד בכל פעם באמצעות טקסט או עד 150 אנשים.
אתה יכול גם להפעיל צ'אט וידאו עם עד 10 אנשים. התחל שיחה חדשה על ידי לחיצה על סימן הפלוס. לאחר מכן, הוסף אנשים לפי שם, כתובת דוא"ל או מספר טלפון. לבסוף, בחר אם אתה רוצה שיחה מבוססת הודעה או שיחת וידאו.
תן לאנשים נוספים להצטרף על ידי לחיצה על סמל האדם ובחירה הוסף אנשים. לאחר מכן עקוב אחר אותו תהליך שעשית בהתחלה בעת יצירת הצ'אט.
אולי תרצה גם לתת שם לשיחה, כך שאין ספק לגבי נושאי הדיון. עשה זאת על ידי בחירת סמל גלגל השיניים בראש תיבת הצ'אט כדי לפתוח את ההגדרות של Hangout. ואז, מצא שם ה- Hangout ולהיכנס למשהו תיאורי.
יש המון טריקים אחרים שתוכלו ליישם כדי להפוך את Hangouts ליותר שמיש גם. אם Hangouts לא נראית אפשרות צ'אט העבודה המתאימה לך, תן רפוי או טוויסט ירייה. הנה ההשוואה שלנו ברפיון לעומת טוויסט כדי לעזור לך למצוא את אפליקציית הצ'אט הנכונה.
הורדה חינמית: Hangouts של גוגל עבור אנדרואיד | iOS
אתה יכול לקבל את כל הכלים לעיל כדי לשפר את כל מאמצי הצוות שלך ללא עלות באמצעות גוגל דרייב. עם זאת, אם אתה משתף פעולה מסיבות עסקיות, שלם עבור סוויטת G יכול להיות רעיון טוב יותר.
G Suite הוא הפיתרון הארוז של גוגל לארגונים מכל הסוגים. הוא מציע את כל הכלים שלמעלה, ועוד כמה אחרים. בעיקרו של דבר, זה מאפשר לך לגשת לכל כלי שדנו בו בפוסט זה ממקום אחד.
גרסת ה- G Suite של Google Drive כוללת פאנל ניהול מרכזי עם תכונות למניעת אובדן נתונים. זה גם מתהדר בתכונת חיפוש המופעלת על ידי מכונה המסייעת לאנשים למצוא קבצים מהר יותר.
אתה יכול גם ליצור צוות כונן. שלא כמו תוכן בחשבון Drive רגיל, הצוות מחזיק בבעלות על החומרים ולא על יחידים.
זה אומר שאם מישהו עוזב, הקבצים נשארים במקום שהם נמצאים כך שהצוות שלך יוכל להמשיך לעבוד. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ועבור אל הוסף כוכב לסמן את זה כחשוב, כך שאנשים יוכלו למצוא אותו אחר כך.
לאחר שסיים ניסיון חינם של שבועיים, תשלם סכום חודשי למשתמש מבוסס על רמת שכבה. החבילה הבסיסית ביותר אינה כוללת אחסון בלתי מוגבל. ה גרסת G Suite לצוותים עולה 10 דולר לחודש למשתמש.
רכוש סוויטת G: 5- $ 25 $ לחודש למשתמש, על בסיס חבילה שנבחרה לאחר ניסיון חינם של שבועיים.
באילו כלים של Google תתחיל להשתמש יותר?
היכרות עם כלים אלה היא פשוטה. הסיבה לכך היא שתהליך ביצוע משימות מסוימות (כמו שיתוף מסמכים) זהה בכל היישומים. כמו כן, למרות שיש לך כעת את הקישורים לאפליקציות לנייד, כל הכלים עובדים בדפדפני האינטרנט. רובם אפילו מאפשרים לך להמשיך לעבוד לבד או עם אחרים, אפילו ללא חיבור לאינטרנט.
עם כל כך הרבה כלים מקצועיים זמינים (בחינם!), אין תירוץ שלא להיות צוות מדהים 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךצוותים קטנים אינם זקוקים לאפליקציות ארגוניות יקרות לשיתוף פעולה. להלן שישה כלים פנטסטיים שבהם תוכלו להשתמש כדי לנהל את הנתונים, התקשורת של הצוות שלכם ועוד. בחינם. קרא עוד .
קיילה מת'יוס היא סופרת בכירה ב- MakeUseOf המכסה סטרימינג טק, פודקאסטים, אפליקציות לפריון ועוד.