פרסומת
כל כך הרבה עבור המשרד ללא הנייר! שילוב טכנולוגיית המידע הגדיל לכאורה את כמות הדפסת הנייר שעלינו לעשות. אז פחות או יותר כל מי שיש לו מחשב זקוק למדפסת בשלב מסוים בזמן. הבעיה היא להבין מהי המדפסת הטובה ביותר עבור תקציב ועומס העבודה שלך.
לייזר, צבע, הזרקת דיו, פורמט גדול, איכות צילום, הכל-אחד, מופעל WiFi, מונוכרום... יש המון של מילות ז'רגון סביב מדפסות שמבלבלות את הבעיה רק להשיג את מה שאתה צריך במחיר שאתה רוצה. לשם כך מאמר זה כאן - כדי להבהיר ולייעל את התהליך עבורך.
שיקולי מדפסת
בואו נראה אם נוכל להבהיר לעצמנו את הקריטריונים לבחירת מדפסת. על ידי זיהוי אילו גורמים אנו מסתכלים ובדיקת תכונות המדפסות כנגד רשימה זו, נוכל לצמצם את החיפוש שלנו עוד לפני שנתחיל לחפש. אם אנו יכולים לעשות זאת, אנו חוסכים זמן וכסף בכך שנצטרך להשוות אולי בין שניים או שלושה מדפסות. חסוך כסף זה, תצטרך אותו לדיו.
ברשימה זו השיקולים מסודרים לפי חשיבות על סמך שאנחנו כצרכן ממוצע. כלומר, מישהו עם פחות משכר בן שש ספרות ולא הרבה זמן לעשות דברים כמו להפוך תיק עסקי למדפסת אחת על פני אחרת. הפריט הראשון יהיה הקריטריונים החשובים ביותר, הפריט האחרון יהיה הקריטריונים הפחות חשובים. שנה את הרשימה כך שתתאים לצרכים ולרצונות הספציפיים שלך, עם זאת זו נקודת פתיחה טובה.
- תקציב - כמה אנחנו יכולים להרשות לעצמנו? אני אהיה כאן קמצן ואומר שאסור לך לממן מדפסת.
- מהימנות - זה מתקשר לתקציב, מכיוון שיש הבדל בין מדפסת זולה למדפסת לא יקרה. המדפסת הזולה מסתיימת בפח האשפה הרבה יותר מהירה ובכך עולה לך בסופו של דבר.
- איכות - עכשיו אני מדבר על האיכות של עבודת ההדפסה הטיפוסית שאתה הולך לעשות. האם זה צריך להיות ברזולוציה גבוהה מכיוון שאתה צלם או שאתה מבצע פרסום שולחני? או שזה צריך להיות מספיק טוב כדי להיות מסוגל לקרוא ואולי לעשות איתו כמה דברים ערמומיים?
- כמות - האם אתה משתמש בו רק מדי פעם או שאתה מדפיס פליירים כל היום? ייתכן שתצטרך לצעוד למשהו יותר תעשייתי אם זה המקרה.
- צבעים או שחור לבן - יתכן וזה לא תקף כל כך במדפסות הקצה התחתון, אבל אם איכות עבודות ההדפסה שלך צריכה להיות גבוהה, אתה עשוי לחסוך קצת כסף כיצד לשמור על עלויות הדפסה נמוכות ככל האפשרבואו ונבהיר זאת - הדפסת דוא"ל ומסמכים היא ראשונית! לא רק שזה עולה כסף, זה גם מבזבז משאבים, שטח אחסון וזמן. למעשה, מחצית מהדפים המודפסים לעולם אינם משתמשים ... קרא עוד אם אתה זקוק רק למדפסת שחור-לבן (מונוכרום) מעל מדפסת צבעונית. ההוצאה הראשונית עשויה להיות פחותה בהרבה עבור מונוכרום, אך עלות הבעלות הכוללת (TCO) תהיה נמוכה ממדפסת צבעונית. זכור - הדיו הוא הדבר!
- פורמט - מה הגודל הפיזי של עבודת ההדפסה הממוצעת שלך ביום עבודה? גודל אותיות (8 1/2 אינץ ') x 11 אינץ '. חוקי (8 1/2 אינץ'. x 14 אינץ '), או הצהובון (11 אינץ'. x 17 אינץ ')? או אולי אפילו גדול יותר? אולי אתה פשוט רוצה להדפיס את התמונות שאתה מצלם באמצעות הטלפון החכם או המצלמה הדיגיטלית שלך. אפילו כשאנחנו מדברים, הדפסת תלת מימד מהי הדפסת תלת מימד וכיצד בדיוק זה עובד?תאר לעצמך אם היית יכול להדפיס חפצים תלת מימד היישר מהמדפסת בביתך. כשהייתי ילד בבית ספר יסודי חשבתי שזה יהיה מדהים אם אוכל להדפיס פיצות ... קרא עוד ככל שמתכונת הולכת וגוברת בפופולריות ובמחיר סביר.
- פונקציות - האם אתה צריך רק להדפיס דברים, או שתצטרך לסרוק או לשלוח מסמכים בפקס? כן, פקס עדיין חי וקיים, תאמינו או לא.
לחתוך את הז'רגון
להלן מילון מונחים שאתה רוצה להבין כשאתה בוחן סוגי מדפסות ומפרטים:
- הזרקת דיו - המדפסת מרססת על הנייר זרמי דיו קטנים, צבעוניים או גוונים של שחור ואפור, על נייר זה מתייבש מהר להפליא. אם אתה יכול לדמיין את המים שיוצאים מצינור הגינה שלך כדיו, אתה יכול להבין שזה עשוי להיות באיכות נמוכה יותר ממדפסת לייזר.
- לייזר - מדפסות אלה משתמשים בלייזר כדי לחמם את הטונר המוחל ואז מודבק על הנייר. בדיוק כפי שאתה עשוי לחשוד, לייזר מדויק מאוד ומביא לקווים ותמונות חדים יותר.
- פורמט - מה יהיה גודל הפריט המודפס. כל גודל משפטי (8 1/2 אינץ '. גודל x 14 אינץ ') או קטן יותר נחשב בדרך כלל לפורמט קטן. כל דבר גדול יותר הוא פורמט גדול.
- הכל באחד - לרוב מדפסות All-In-One יכולות לשמש סורקים, מכונות צילום, מכונות פקס וכמדפסות.
- מדפסת תמונת מצב - מדפסות שתוכננו במיוחד להדפיס בצבע על נייר איכותי, בדרך כלל בגדלי הצילום הנפוצים ביותר.
- מונוכרום - הדפסים בגווני אפור מלבן לשחור בלבד.
- מדפסת תלת מימד זה יכול ליצור מודלים פלסטיים 3D של דברים. מגניב ברצינות. אתה יכול לקנות אותם מוכנים המהפכה להדפסת תלת מימד מזנקת יותר ויותר לרמת הצרכןמדפסות תלת מימד היו מציאות כבר זמן רב, אך אם נהיה כנים, רובן - נניח - חובבי חובבים. למרות שזה מאוד מרשים ומטא לומר את זה ... קרא עוד או להכין משלך.
- פלוטר - בדרך כלל פורמט גדול מאוד ומשתמש בצבעים שונים כדי לצייר את העיצוב. משמש לעתים קרובות במיפוי מפות ועבודות ארכיטקטוניות. אם אתה מחפש אחד משומש קטן, ייתכן שתשיג אחד לשימוש ביתי במחיר סביר.
- WiFi מופעל רוב הסיכויים שאתה יודע מה זה אומר. זה אומר שאתה יכול להדפיס למדפסת דרך הרשת האלחוטית הביתית שלך. מאוד שימושי, מומלץ מאוד. רוב המדפסות החדשות לגמרי מגיעות עם תכונה זו. 4 המדפסות הטובות ביותר להתחברות לרשת אלחוטית קרא עוד
- קומפקטי - מדפסות קטנות שעשויות לשמש אנשים שנוסעים לעסקים. זה יכול להיות קטן כמו הסוללה הניידת שלך. יקר, אבל אולי שווה את זה אם אתה מדפסת נודדת.
הרכבתי תרשים שהוא בשום אופן לא מדעי, אבל אמור לעזור לך להבין איזה סוג מדפסת אתה עשוי לחפש.
מעבר לרשימת הקריטריונים ההיא, הדברים מתחילים להתערבב באיזה קריטריון חשוב יותר מאחר. עד שעברת את הרשימה הזו, יש לך די ברור שהמדפסת תתאים לעומס העבודה שלך ולתקציב שלך.
מה סוג המדפסת האהוב עליך? האם אתה מוצא סוג אחד פחות יקר לניהול מאשר סוג אחר? אם יכולת להיות לך מדפסת כלשהי, מה תהיה המדפסת הטובה ביותר שלך? בואו ניפגש סביב מדפסת המשרד ונשתף את התגובות שלנו.
מקורות תמונה: משרד ללא מדפסת bru76 דרך פליקר, מדפסת תלת מימד קאקיסל דרך פליקר, מדפסת הקושר ג'והנסונין דרך פליקר, מדפסת All-In-One ויליאם הוק דרך פליקר, דיו יקר דרך Shutterstock
עם ניסיון של למעלה מ 20 שנה בתחומי ה- IT, ההדרכה והטכניקות, זהו הרצון שלי לחלוק את מה שלמדתי עם מישהו אחר שמוכן ללמוד. אני שואף לעשות את העבודה הכי טובה שאפשר בצורה הכי טובה שאפשר, ועם קצת הומור.
