פרסומת
מיקרוסופט מציעה שני לקוחות דוא"ל במערכת ההפעלה Windows 10 -דואר ו Outlook.
אך מה ההבדלים בין דואר ל- Outlook? מה היתרונות והחסרונות שלהם? ואיזו אפליקציה מתאימה למצבכם?
המשך לקרוא כשאנחנו מנסים לקבוע איזו אפליקציה היא לקוח הדוא"ל הטוב ביותר עבור Windows.
האם Outlook חינם?
מבחינתך ומשתמשים אחרים, ההבדל הקריטי ביותר בין דואר ל- Outlook יהיה בעלות.
דואר הוא לגמרי בחינם בכל הגירסאות של Windows 10; הוא מותקן מראש במערכת ההפעלה. למרות שמייל היא אפליקציה עצמאית במערכת ההפעלה שלך, היא למעשה מגיעה כאפליקציה כפולה בשם Mail and Calendar בחנות Microsoft. אין דרך להתקין אחת ללא השנייה.
Outlook היא אפליקציה בתשלום מאז שהיא נכללה לראשונה ב- Microsoft Office כבר בשנת 1997. כיום הוא מופץ באמצעות Office 365 Personal ו- Office 365 Home. זה לא חלק מחבילת הסטודנטים של Office 365.
אם אתה גר בארה"ב, עלות התוכנית האישית של Office 365 ברמת הכניסה $69.99 לשנה.
דואר מול Outlook: באמצעות אימייל
ההיבט החשוב ביותר של כל לקוח דוא"ל הוא - ברור - כיצד הוא מטפל בהודעות.
מטבע הדברים, שתי האפליקציות של מיקרוסופט יכולות לעשות את היסודות, אבל אם אתה חופר קצת יותר לעומק, ישנם כמה הבדלים מכריעים בין השניים. בהתאם לפונקציונליות הדרושה לך מהאפליקציה, הם יכולים להיות פורעי עסקות.
מבין השניים, Outlook הוא עשיר יותר בתכונות. זהו נושא נפוץ בכל הקטגוריות בהן נעסוק.
לדוגמה, Outlook מציע את היכולת לשלוח דוא"ל בשם טקסט רגיל, דרך ל לנקות את האשכולות בדוא"ל, אימייל קטגוריות, an להתעלם תכונה ותמיכה ב- IRMהודעות. הכל נעדר במייל.
Outlook גם מציע באופן ייחודי כללי תיבת הדואר הנכנס, אחסון דוא"ל מקומי, והיכולת שלח דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס שלך.
בצד האחורי, אם ברצונך להשתמש במכשיר מגע, דואר הוא האפשרות הטובה יותר. זה מציע תנועות החלקה ניתנות להתאמה אישית שאינם חלק מ- Outlook.
גישה וניהול אנשי הקשר שלך
מעבר לניהול דוא"ל בסיסי, שתי תכונות חיוניות נוספות של לקוח דוא"ל הן אנשי הקשר ולוח השנה.
דואר שולף את רשימת אנשי הקשר שלו מאפליקציית אנשי הקשר המקורית של Windows 10 -אנשים. אתה יכול להוסיף את הקיים שלך Outlook.com, לחיות, Hotmail, Gmail, יאהו, חליפין, ו iCloud חשבונות, והאפליקציה תייבא אוטומטית את אנשי הקשר שלך ותשלב אותם ברשימה הקיימת שלך. קל להוסיף גם חשבונות IMAP ו- POP3 אחרים.
עליכם לבצע משימות ניהול אנשי קשר דרך אפליקציית People; אין דרך לערוך פרטי קשר באפליקציית הדואר עצמה.
זכור, לאנשים יש גם את ציר תכונה. הוא יציג רשימה של כל האינטראקציות האחרונות שלך עם כל איש קשר, כולל אימיילים אחרונים, פגישות וקבצים משותפים.
לעומת זאת, Outlook יכול לשלוף פרטי קשר מחשבונות מחוברים שלך, אך מאפשר גם אחסון מקומי במחשב שלך.
לוחות שנה ב- Outlook לעומת דואר
כאמור בתחילת המאמר, החלק של לוח השנה באפליקציית הדואר הוא חלק מאותה התקנת שורש.
יומנים מכל החשבונות המחוברים שלך יוצגו, בהנחה שקיבלת את ההרשאות הנכונות. עם זאת, אינך יכול לראות את לוח השנה מתוך Mail; תצטרך לפתוח את אפליקציית לוח השנה בנפרד.
למרות הגישה אליו דרך פורטל נפרד, אפליקציית לוח השנה אינה חסרת בשום תכונות. שוב, זה לא מתפאר בכלים המקצועיים של Outlook, אך הוא יכול להתמודד CalDAV קבצים והרשמות ליומנים מבוססי ענן ללא קושי.
רשימת תכונות לוח השנה הייחודית ל- Outlook מכוונת כל אחד למשתמשי עסקים.
הם כוללים דרך להציע זמנים חדשים לאירועים, שיתוף לוח שנה, היכולת ל לוחות שנה של עמית פתוח (תלוי בהרשאות), העברת ישיבותלוח שנה פרסוםלוח שנה קבוצותמידע גלוי על כל אחד מהם הזמינות של המשתתף, ואפילו א מאתר חדר ישיבות. אתה בקלות סנכרן את Outlook עם לוח השנה של גוגל 7 כלים לסנכרון Microsoft Outlook עם לוח השנה של גוגלכדי לסנכרן את לוח השנה של Outlook עם Google, אתה זקוק לכלים טובים. אנו מראים לך את הטובים ביותר לסנכרון של שני לוחות השנה. קרא עוד .
יתר על כן, לוח השנה ב- Outlook הוא חלק מהיישום הראשי; אתה יכול לגשת אליו באמצעות הלשונית שבתחתית החלון.
האם דואר ו- Outlook משתלבים עם אפליקציות אחרות?
דואר אינו מציע שום שילוב עם אפליקציות של צד שלישי. אם ברצונך לגשת לשירותים כמו Google Drive, Evernote או Todoist, תצטרך לעבור לחלון אחר. חשוב מכך, אין גם אינטגרציה עם Microsoft Office.
היישומים היחידים שבאופן כלשהו "משולבים" הם לוח שנה, אנשים ו- המטלה המשתפרת של מיקרוסופט 10 טיפים להפניית המטלות של מיקרוסופט למנהל משימה רציניהמטרה של מיקרוסופט השתפרה לאין ערוך. השתמש בטיפים אלה כדי להביט שוב ולהפוך אותו למנהל משימות רב עוצמה. קרא עוד . בפועל, אפליקציית הדואר כוללת רק קישורים אליהם; הם עדיין חיצוניים.
Outlook הוא הפוך. לא רק שיש חוויה חלקה עם יישומי פריון אחרים של מיקרוסופט כמו Word, Excel ו- PowerPoint, אך קיימת רשימה ארוכה של תוספות של Outlook הזמינות דרך AppSource של מיקרוסופט חנות.
לדוגמה, אתה יכול להוסיף מיקרוסופטמתרגם, כוח מכירות, בומרנג, שלום, Dropbox, זנדסק, והרבה יותר. כל התוספות מביאות את הפונקציונליות של האפליקציה המתאימה ישירות ל- Outlook; אתה יכול לתקשר איתם מבלי שתצטרך לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך.
באיזו אפליקציית אימייל עליכם לבחור?
קשה להכחיש שעל הנייר Outlook טוב יותר משני האפליקציות. זהו כלי בדרגה עסקית הכולל תכונות רבות יותר.
אך תכונות נוספות אינן משמעותיות בהכרח שהאפליקציה מתאימה לכל אחד. אפילו משתמשי Outlook מנוסים היו לחוצים למצוא מקרה שימוש לכל פונקציה שהאפליקציה מציעה.
אכן, המורכבות של Outlook עשויה להכביד עבור רבים. רוב האנשים פשוט לא זקוקים לרמת פירוט כזו (והמורכבות הנלווית שהולכת יד ביד עם הגדרת כל הפונקציונליות הנוספת).
אם מקרה השימוש שלך הוא "רגיל" - ובשל כך, אנו מתכוונים שאתה רוצה רכז מרכזי עבור חשבונות הדוא"ל והיומנים שלך, אך לא מנהל רשת משתמשים או עסק גדול - אפליקציית Mail המקורית היא כמעט בוודאות הולך לענות על הצרכים שלך.
על משתמשי הבית לשקול להשתמש ב- Outlook רק אם הם פריקים של התודעתיות המוכרים בעצמם. משתמשים מקצועיים הם שוק היעד.
למידע נוסף על ניהול דוא"ל ב- Windows
שתי אפליקציות הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט נהדרות שתיהן בדרכן שלהם, אך הן אינן ההצגה היחידה בעיר.
מספר צדדים שלישיים שהגיעו פיתחו כלי דוא"ל מעולים. אם אתה רוצה ללמוד יותר, עיין במאמר שלנו בנושא לקוחות הדוא"ל השולחניים הטובים ביותר עבור Windows חמשת לקוחות הדוא"ל החינמיים הטובים ביותר למחשב השולחני שלךרוצה את לקוח הדוא"ל החינמי הטוב ביותר? ריכזנו עבורכם את תוכנת הדוא"ל הטובה ביותר עבור Windows, Mac ו- Linux שלא תעלה לכם אגורה. קרא עוד .
דן הוא גולה בריטי המתגורר במקסיקו. הוא העורך המנהל של אתר האחות של MUO, Blocks Decoded. בזמנים שונים הוא שימש כעורך חברתי, עורך יצירתי ועורך כספים עבור MUO. אתה יכול למצוא אותו משוטט בקומת התצוגה ב- CES בלאס וגאס מדי שנה (אנשי יחסי ציבור, מושיטים יד!), והוא עושה המון אתר מאחורי הקלעים...