כיצד למזג קבצי PST של Microsoft Outlook: 5 שיטות קלות

פרסומת

קובץ ה- PST של Microsoft Outlook מכיל את כל הנתונים לתיבת הדואר הנכנס שלך. אם יש לך יותר מחשבון דוא"ל אחד ב- Outlook, יהיו לך גם מספר קבצי PST. יתכן מאוד שתמצא את עצמך צריכה למזג את אותם קבצי PST מרובים כדי ליצור חשבון מאוחד. אך כיצד ניתן למזג קבצי PST מרובים של Outlook?

מדוע אתה צריך לשלב קבצי PST של Outlook?

שאלה טובה. מדוע תצטרך לשלב מספר קבצי PST של Outlook? ישנם כמה מקרים שבהם שילוב קבצי PST קיימים לקובץ נתונים חדש הוא דרך הפעולה הטובה ביותר:

• מיזוג חשבונות ישנים מרובים
• שילוב חשבונות עבודה וחברה
• יצירת גיבויים של חשבונות קיימים
• קבלת קבצים מצוות או בן משפחה
• העברה לשירות או להחלפה אחרת

זו רק קומץ סיבות מדוע אתה ממזג קבצי PST. אני בטוח שתוכל לחשוב על מקרי שימוש נוספים.

1. שלב קבצי PST של Outlook בתוך Outlook

אתה יכול לשלב מספר Outlook PST (ראשי תיבות של שולחן אחסון אישי) קבצים בתוך Outlook. שילוב קבצי PST בתוך Outlook היא משימה מהירה שעובדת עם כל גרסאות Outlook משנת 2007 ועד לזמן הנוכחי. זהו תהליך דו-שלבי.

ראשית, אתה יוצר קובץ PST ריק לחלוטין. לאחר מכן ייבא את קבצי PST הקיימים שלך. ככה זה עובד.

1. בחר את שלך בית הכרטיסייה, אם כן פריטים חדשים> פריטים נוספים> קבצי נתונים של Outlook. תן שם לקובץ הנתונים הריק שלך ושמור אותו.
2. עכשיו, ראש אל קובץ> פתיחה ויצוא> ייבוא> ייבוא ​​מתוכנה או קובץ אחר. במסך הבא, בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst).
3. דפדף לקובץ PST שברצונך לייבא. כעת יש לך אפשרות להחליף קבצים כפולים, לאפשר יצירת כפילויות או לסרב לייבא קבצים כפולים. הבחירה שלך כאן תלויה בקבצי PST שאתה מייבא. בדוגמה זו, בחר אל תייבא כפילויות. (זכור שאתה זקוק לסיסמה לכל קובץ PST שאתה מייבא.)
   
4. לאחר השלמת הייבוא, תוכלו להתחיל בתהליך שוב לייבא כמה שיותר קבצי PST לקובץ PST חדש.

ראה כמה זה היה קל. הנה 10 תכונות נוספות של Outlook מדהימות שאינך משתמש בהן 10 תכונות נסתרות של Microsoft Outlook המשמשות לעיתים נדירותל- Microsoft Outlook יש המון תכונות. השתמש בתכונות הפחות מוכרות של Outlook ושפר את זרימת העבודה בדוא"ל שלך קרא עוד !

מיזוג קבצי PST הוא כלי חינמי בו תוכלו להשתמש כדי למזג קבצי PST מרובים בו זמנית. מיזוג קבצי PST בונה על תהליך המיזוג הידני של PST בסעיף לעיל, ומאפשר לך לבצע בחירה מקיפה.

לדוגמה, מיזוג קבצי PST מאפשרים לך לסנן את מיזוג PST לפי סוג תיקיה, כגון ייבוא ​​אנשי קשר או תיקיות לוח שנה מקבצי PST שונים.

מיזוג קבצי PST הוא בחינם לשימוש לא מסחרי. עם זאת, "זה לא יפעל בסביבת תחום." הסיבה לכך היא מיזוג קבצי PST הוא מוצר שפותח על ידי ReliefJet Essentials, שהוא כלי ניהול פרימיום של Outlook.

הורד: מיזוג קבצי PST עבור חלונות (חינם)

מהכלי החינמי לכלי הפרימיום. מה ההבדל? ובכן, ReliefJet Essentials עבור Microsoft Outlook חבילות בכל הפונקציונליות של התוכנית בחינם Merge PST Files, אך אתה מקבל גם מגוון נרחב של כלים נוספים של Outlook.

לדוגמה, ReliefJet Essentials מאפשר לך:

• ייבא וייצא כל פריט ב- Outlook
• ייצא את אנשי הקשר שלך לפורמט vCard
• מצא, הסר או העבר פריטים וקבצים מצורפים של כפילויות של Outlook, תוך דיווח על כפילויות כלשהן
• חלץ כתובות דוא"ל וכתובות URL מכותרות טקסט וטקסט

וגם רשימה מאסיבית של כלים נוספים. זאת לצד היכולת למזג או להצטרף למספר קבצי PST בו זמנית.

בכל הקשור לכלים, ReliefJet Essentials בהחלט מתארז יותר מרובם. גרסת ה- Premium נמכרת במחיר של $ 49.95 עבור מערכת יחידה, כולל כל כלי השירות ReliefJet Essential. עם זאת, הם מציעים גם רישיון יחיד לשירותים במחיר של 14.95 $. רישיון השירות היחיד מאפשר לך להתקין כלי שירות יחיד - במקרה זה, מיזוג PST - במערכת שלך.

הורד: יסודות סילון להקלה עבור חלונות (חינם) | חלונות ($ 14.95 שירות יחיד) | חלונות (49.95 $ רישיון אישי)

Datavare הוא כלי מיזוג PST של freemium. הגרסה החינמית מגיעה עם מגבלה משמעותית אחת; אתה יכול למזג שני קבצי PST בו זמנית. בכך, הגרסה החינמית דומה למיזוג PST באופן ידני או לשימוש בכלי Merge PST Files החינמי למעלה.

רישיון הפרימיום מגיע עם כמה הטבות של מיזוג PST, והבולט ביותר הוא מיזוג יותר משני קבצי PST בו זמנית. אתה יכול להשתמש בכמה קבצי PST גדולים ולמזג אותם במהירות. אתה יכול גם לבחור קבצים שונים מכל קובץ PST כדי להתמזג לקובץ PST חדש, תכונה שימושית נוספת.

הורד: מיזוג PST של Outlook עבור חלונות (חינם) | חלונות (29 $ רישיון אישי)

מיזוג כוכבים תיבת דואר עבור Outlook הוא כלי freemium נוסף. שוב, הגירסה החינמית של תיבת הדואר Stellar Merge מגבילה אותך למזג שני קבצי PST בו זמנית.

כוכב בולט בין כלי freemium מכמה סיבות. האחד, ממשק המשתמש קל מאוד לשימוש ונראה "מודרני" יותר מכמה מהחלופות. שנית, גרסת הפרימיום מאפשרת לך להצטרף ל- PSTs שלך, ולא רק למזג אותם.

במקום להוסיף קבצי PST שלמים ל- PST גדול וגדול אחד, תוכלו להוסיף PSTs כמבנה תיקיה נפרד. שימושי אם יש לך מבני קבצים קיימים מפורטים שאינך רוצה לאבד בעת יצירת PST החדש שלך.

כמו כן, תיבת דואר Stellar Merge תמזג קבצי PST מוגנים באמצעות סיסמה מבלי שתזדקק לסיסמה. עדיין תזדקק לסיסמה כדי לגשת לקבצים בתוך ה- PST החדש, אך תוכל לבצע את המיזוג.

הורד: מיזוג כוכבים תיבת דואר עבור חלונות (חינם) | חלונות (39 $ רישיון אישי)

מיזוג PSTs Outlook, הדרך הקלה

יש לך חמש שיטות לשילוב קבצי PST של Outlook שלך. האפשרות הידנית היא בסיסית אך עושה את העבודה. זה יכול להיות זמן רב אם יש לך מספר קבצי PST הזקוקים למיזוג.

אם יש לך צבר עצום של קבצי PST למיזוג, שקול אחת מאפשרויות הפרימיום. מיזוג כוכבים מגיע עם ממשק משתמש הגון וכמה הגדרות שימושיות, ואילו ReliefJet Essentials אורז את הכל ועוד לחבילה יחידה (גם אם במחיר מעט גבוה יותר).

מבלה את כל זמנך ב- Outlook? הנה כלים להקל על חיי Outlook שלך 5 הכלים הטובים ביותר עבור Microsoft Outlookחסר לך תכונה ב- Microsoft Outlook? להלן כלים של Outlook המוסיפים פונקציונליות שימושית או שמאפשרים גישה מהירה להגדרות ולתכונות שלה. קרא עוד .