פרסומת
יש לקחת בחשבון הרבה דברים כשאתה מחליט לבחור מנהל הוצאות. האם אתה רוצה לעקוב באופן ידני אחר ההוצאות שלך או שאתה רוצה לחבר את חשבון הבנק שלך לחשבון מקוון? האם אתה מעדיף לשמור את המידע באופן לא מקוון? האם אתה מחפש אפליקציה שלוקחת את כל אותם נתונים והופכת אותם לתרשים חזותי? לא משנה מה הצרכים שלך, יש מערכת בחוץ בשבילך.
1. עקוב אחר תשלומים חוזרים: כסף בהירות
כסף בהירות נוקט בגישה מאוד פשוטה למעקב אחר הוצאות.
כשאתה מחבר לראשונה את חשבון הבנק שלך לאפליקציה, לוח המחוונים שלך יהיה מלא מייד במידע שימושי. אתה יכול להציג רשימה של עסקאות שלך ולראות את מגמות ההוצאות שלך בחודש או בשבוע הנוכחי ובחודש הקודם, על פי קטגוריות.
אחת התכונות הטובות ביותר של Clarity Money היא היכולת לראות כמה הוצאת השנה על שירותי מנוי, מסעדות ספציפיות ועוד. (נראה שהשירותים או החנויות / המסעדות שאתה מרבה להוציא עליהם הודיע).
כשאתה נרשם לראשונה ל- Clarity Money, תצטרך להקדיש זמן לקטלג מחדש של ההוצאות שלך ולסמן את ההוצאות החוזרות ככאלה. זה יאפשר לך להפיק הרבה יותר מהאפליקציה.
וכאשר אתה משתמש ב- Clarity Money, האפליקציה תזהה מנויים ותשלומים חוזרים שתרצה לבטל.
הורד: כסף בהירות עבור אנדרואיד (חינם) | iOS (חינם)
2. לוח תשלומים חוזר: ציפור דולר
Dollar Bird מבדיל את עצמו משירותים אחרים המופיעים כאן על ידי הסתמכות על ממשק לוח שנה מקוון למעקב אחר ההוצאות שלך. זוהי גם אחת מהאפשרויות בהן עליך להזין ידנית את העסקאות שלך. כשאתה מוסיף עסקאות, אתה יכול לקטלג אותן ולהוסיף תשלומים חוזרים.
תתחיל על ידי הזנת יתרתך ואז תוכל להוסיף הוצאות, מלווה בתווית. Dollar Bird ישתמש בתווית זו כדי לקטלג את ההוצאות באופן אוטומטי, אך עליך לבדוק קטגוריות כדי לוודא שהאפליקציה תקינה אותן. אתה יכול גם ליצור קטגוריות מותאמות אישית.
דולר בירד הוא עצמות בר יפות. אולם תצוגת לוח השנה מועילה להשגת תחושת הבנת האיזון בכל זמן נתון. בנוסף לתצוגת לוח השנה, אתה יכול גם לראות את מגמות ההוצאות שלך לאורך כל פרק זמן נתון.
יישומים פשוטים אחרים דומים כוללים פאדג'ט (שמפרט את העסקאות שלך במקום להציג אותן בלוח השנה),
3. עקוב אחר קניות ברשת: Paypal, Amazon
אם חלק גדול מהקניות המקוונות שלכם מתרחשות באמזון, תוכלו לגלות זאת בקלות כמה אתה מוציא באתר הקניות כיצד לראות בדיוק מה ביליתם באמזון בשנה שעברה (או בכל הזמנים)כמה אתה חושב שבזבזת על אמזון בשנה שעברה? כך תוכלו לגלות. אך הזהרו, התשובה עשויה להדהים אתכם! קרא עוד לכל תקופה נתונה. פשוט לך אל שלך דף דוחות היסטוריית ההזמנות של אמזון ומלא את הפרטים עבור טווח התאריכים בו אתה מעוניין.
עבור סוג הדוח, בחר פריטים אם אתה רוצה פרטים ספציפיים על כל פריט שרכשת. אם אתה מעוניין רק בסקירה כללית, תוכל לבחור הזמנות ומשלוחים לראות את הנתונים מחולקים לפי הזמנות. (המשמעות היא שלא תראה אילו פריטים ספציפיים נכללו בכל הזמנה).
לאחר שגיליון האלקטרוני של Excel יהיה מוכן, תוכלו להוריד אותו למחשב. תוכלו למצוא הרבה מידע מיותר שתוכלו למחוק. פשוט שמור על תאריך ההזמנה, הכותרת, הקטגוריה וסך הפריט. (הסכום כולל מיסים וחיובים אחרים, כך שתוכל להבין בדיוק כמה הוצאת בכל זמן נתון.)
אתה יכול לגלול מטה לסוף הגיליון האלקטרוני ותחת סה"כ הפריט, להשתמש ב- Excel סכום אוטומטי תכונה כדי לחשב במהירות כמה הוצאת על אמזון בתקופת הזמן ההיא.
שמירה על הקטגוריה הרשומה תאפשר לך גם לסנן את הגיליון האלקטרוני שלך ולראות כמה אתה מוציא על קטגוריה מסוימת של פריטים. בכרטיסייה נתונים לחץ על כפתור הסינון כדי להפעיל את התכונה. (יתכן שתצטרך קודם לתקן או להוסיף כמה קטגוריות.)
אם אתה נוטה לבצע את מרבית התשלומים המקוונים שלך באמצעות Paypalתוכל לעקוב אחר ההוצאות והמנויים שלך באינטרנט על ידי מעבר לכרטיסייה פעילות ולחיצה על הצהרות. בחר הצהרות בהתאמה אישית, ומתחת סוג עסקה, בחר עסקאות שהושלמו והזן את פרק הזמן בו אתה מעוניין, ו- Paypal תפיק קובץ CSV של ההוצאות שלך.
איפה עוד אתה עושה את הקניות המקוונות שלך? חשוב על המקומות שבהם אתה מוציא את מרבית כספך באופן מקוון ובדוק אם הם מציעים דרך לעקוב אחר היסטוריית ההזמנות שלך.
4. שמור אותו בבנק: חשבון בנק מקוון
רוב הבנקים הגדולים מציעים כלי תקצוב מקוון, כך שאם אינך מרגיש בנוח עם הרעיון להתחבר חשבונות הבנקאות שלך לצד שלישי, סביר להניח שיש לך גישה לכלי מעקב אחר הוצאות משלך בנק.
הבנק שלי מאפשר לי להציג הוצאות מחשבונות השיקים, חשבון החיסכון וכרטיס האשראי שלי. אני יכול לבחור אילו חשבונות להציג בסקירה הכללית שלי כתרשים עוגה מחולק לפי קטגוריות. וכמובן, אני יכול לראות את ההוצאות שלי רשומות כעסקאות בודדות.
כלים רבים לבנקאות מקוונות יסווגו אוטומטית את ההוצאות, אך זה לא תמיד מדויק במאה אחוז, אולם בחינה ותיקון של אותן צריכות לפתור קטגוריות שגויות עתידיות.
אם יש לך חשבונות מרובים בבנקים שונים, רוב הסיכויים שתוכל להוסיף את כל החשבונות ל כלי בנקאות מקוון המציע את התכונות הטובות ביותר ומשתמשים בו ככלי מרכזי למעקב אחר שלך הוצאות.
למידע נוסף בנושא מדוע בנקאות מקוונת כל כך שימושית 7 התכונות הטובות ביותר לבנקאות מקוונות לפישוט חייךהאם ניהול הכסף מדגיש אותך? מה אם הייתם יכולים להקל ללא מאמץ על חלק מהלחץ לתמיד? בנקאות מקוונת מציעה יתרונות רבים שיכולים לעזור לפשט את כאבי הראש של הכסף. קרא עוד כמו גם חלק מה- סיכונים הכרוכים בבנקאות מקוונת האם הבנקאות המקוונת בטוחה? לרוב, אך הנה 5 סיכונים שכדאי לדעת עליהםיש הרבה מה לאהוב בבנקאות מקוונת. זה נוח, יכול לפשט את חייך, אולי אפילו תקבל שיעורי חיסכון טובים יותר. אך האם בנקאות מקוונת בטוחה ובטוחה כפי שהיא צריכה להיות? קרא עוד .
5. מעקב לא מקוון: גיליון אלקטרוני
אם אתה מתנגד לחלוטין לרעיון להשתמש בכלים מקוונים להוצאות שלך, אתה יכול להשתמש בגיליון אלקטרוני במקום זאת. ל- Excel יש א תבנית לכל אירוע תבנית אקסל לכל אירועדלג על עקומת הלמידה התלולה ומיין את חייך בעוצמה של תבניות אקסל. ריכזנו עבורכם מבחר תבניות לעדכון אוטומטי למעקב אחר תקציבים, ניהול פרויקטים ועוד. קרא עוד ומעקב אחר הוצאות ותקצוב אינם יוצאים מהכלל.
לחלופין, אתה יכול גם לחפש תבניות גליון של גוגל 4 דרכים למצוא את התבניות הטובות ביותר של גיליונות גוגלמחפש תבניות גיליונות של גוגל? השתמש בעצות אלה כדי למצוא את התבניות הנכונות של Google Sheets והשתמש בהן לעבודה שלך. קרא עוד ושמור את הקובץ במחשב שלך. תבניות גוגל כוללות מעקב תקציבי חודשי ושנתי עם מקום עבורך לעקוב אחר ההוצאות שלך בצורה די מפורטת.
הגליונות האלקטרוניים מוגדרים מראש עם נוסחאות שייקחו את המידע היומי שהזנת:
וצור סקירה כללית שתאפשר לך להבין טוב יותר את ההוצאות שלך:
ל- Smartsheet יש גם מגוון של תבניות תקציב של גיליון אלקטרוני שאתה יכול לפתוח ב- Google Sheets. אם ברצונך לרשום הוצאות, באפשרותך לשנות את התבנית של דוח תקציב הוצאות או אם ברצונך לכלול מתכנן תקציב בגיליון האלקטרוני שלך, תוכל לבחור בתבנית התקציב הפשוטה.
עבור מעקב אחר תקציב והוצאות בהתאמה אישית לחלוטין, אתה יכול פשוט צור מעקב אחר הוצאות מאפס באמצעות Excel ערוך תקציב אישי עם Microsoft Excel בארבעה שלבים קליםהאם יש לך כל כך הרבה חובות שייקח עשרות שנים לשלם? ערוך תקציב והשתמש בעצות Excel אלה כדי לפרוע את החוב שלך מוקדם יותר. קרא עוד .
6. מסלול ותקציב: מנטה או YNAB
יש הרבה אפליקציות לתכנון תקציב, אך שניים, בפרט, מומלצים בעקביות: Mint ו- YNAB. אפליקציות תקצוב פופולריות אלה מתחברות ישירות לחשבון הבנק שלך, ועוקבות אוטומטית אחר הרגלי ההוצאות שלך.
למרות שאינו חופשי, YNAB הוא כלי תקצוב פופולרי שמכוון אליו עוזר לך ליצור תקציב YNAB מקל לעשות תקציב ולהיצמד אליוהאם חשבון הבדיקה שלך מזכיר לך אומה בדרום אירופה המוטלת על חובות? אתה זקוק לתקציב. אנו יודעים שקשה לעקוב אחר ההוצאות. YNAB יכול לעזור. קרא עוד ומראה לך כיצד לחסוך כסף. בהשוואה למנטה, YNAB מתואר כמערכת תקצוב קרב התקציב המקוון: מנטה נגד אתה זקוק לתקציב (YNAB)כשמדובר בתקצוב מקוון ומעקב אחר הוצאות, ישנם שפע של פתרונות, אך שניים מהשמות הגדולים ביותר בעסק הם מנטה ואתה זקוק לתקציב (YNAB). קרא עוד ולא רק אפליקציית תקציב.
הם נבדלים בכמה דרכים מאוד ספציפיות:
- מנטה היא בחינם, ואילו YNAB כן 6.99 $ לחודש לאחר ניסיון חינם של 34 יום.
- כאשר אתה מתחבר לראשונה לחשבונות הבנק שלך, עסקאות עבר לא ייכללו ב- YNAB, ואילו Mint ימשוך עסקאות בשווי 90 הימים האחרונים. המשמעות היא שלא תוכלו לצלול ישר לגשש ההוצאות של YNAB.
- Mint מציעה גם פונקציונליות חיפוש שימושית כשמסתכלים אחורה על ההוצאות שלך.
שתי הפלטפורמות מקלות על סקירת הרגלי ההוצאות שלך.
באמצעות Mint תוכל לראות רשימה של הוצאותיך תחת הסעיף עסקאות ולראות תצוגה כללית של הרגלי ההוצאות שלך תחת מגמות כרטיסייה.
YNAB דוחות בזבוז הראה גם כיצד אתה מוציא על כל קטגוריה, מגמות ההוצאות שלך ועוד:
אם הדאגה העיקרית שלך היא מעקב אחר הוצאות, סביר להניח כי מנטה ישרת את המטרות שלך בצורה הטובה ביותר. אם אתה באמת זקוק לכלי תקציב חזק עם לוח מחוונים מקיף, YNAB עשוי להיות מהיר יותר שלך.
YNAB ומנטה הם ללא ספק פופולריים. אבל, כלים אחרים לתקצוב מקוון כמו הון אישי וכדאי לשקול גם מעטפות עם מעקב אחר הוצאות.
אם אתה מחפש אפשרויות נוספות אפילו יותר, לא חסר אפליקציות המיועדות למעקב קל אחר הוצאות 15 כלים מגניבים למעקב ותקצוב של הוצאות נוחותמעקב אחר ההוצאות והתקצוב שלך הם שני חלקים מכריעים בהיותך בריא כלכלי. 15 האפליקציות הללו מקלות על ביצוע שניהם בקלות. קרא עוד . אתה יכול אפילו לחשוב מחוץ לקופסה. שלום אשר לא נועד למעקב אחר הוצאות, אך יכול לשרת את מטרתך אם אתה שונא את ניהול הכספים 6 כלים קלים לאנשים ששונאים ניהול כספיםהאם אתה שונא לנהל את הכספים שלך? האם כתיבת תקציב ממלאת אתכם באימה? בדוק את הכלים הקלים הללו שהופכים את התהליך לקל ומהנה בהרבה. קרא עוד .
ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום עובדת במיכל חשיבה מבוסס DC על תקשורת ומוצרי מדיה חברתית.