פרסומת
תן לי לנחש איך הבוקר של יום שני שלך מתחיל. אתה מתעורר, מתכונן והולך לעבודה. כשאתה מגיע לעבודה ומסתכל על כל הפרויקטים שלך, אתה מבין מה צריך לעשות. עכשיו תוציא את אפליקציית רשימת המטלות האמינה שלך ותתחיל להכין רשימת משימות מפלצתית שתעביר בכל השבוע ותשבע לסיים. יום שישי בא ועשית את המינימום היחיד... שוב.
הבעיה שלך אינה שאיפתך או אפליקציית תכנון המשימות שאתה משתמש בה.
הבעיה היא כיצד אתה משתמש ברשימת המטלות שלך באופן כללי.
בואו נדבר על כמה דרכים להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר על ידי זיהוי כמה מהמורות החבויות ברשימות המטלות.
אתה מתחיל ברשימה הלא נכונה
אנשים משתמשים ברשימה אחת גדולה באמת ובוחרים בה פריטים ללא תוכנית אמיתית. או שיש להם המון רשימות קטנות עם אותה בעיה. כך אני מאלף את המשימות שלי.
אני משתמש Evernote לתפוס את כל המידע, כולל המשימות שלי. באברנוטה אני מכין רשימה גדולה. הרשימה הגדולה היא לחלוטין כל מה שאני צריכה לעשות. הרשימה העיקרית שלי מחולקת לשני חלקים - הוםe ו- עבודה.
שתי הרשימות ארוכות למדי ויכולות להפחיד.
ברשימת הבית שלי יש הכל, החל מהוצאת האשפה וכלה בחיתוך עץ ועד טלאי פתח סתמי בסככה לפני שהוא מושלג הרבה. רשימת העבודה שלי דומה. מכיוון שיש לי יום עבודה ואני כותב כפרילנסר, רשימת העבודה עוזרת לי לנהל את הפרויקטים ואת מועדי היעד שלי. מכיוון שהכל במקום אחד, קל יותר למיין.
אתה ממיין משימות לא נכון
חלק ממה שמונע מאיתנו לבצע את הדברים שעשינו לעשות הוא הרשימה העצומה שאנו מביאים לעצמנו להשלים. רשימה ארוכה מאיימת.
בטח, כל זה צריך להיעשות, אבל לפרוק את זה ולנתח את המשימה כדי לראות היכן היא נופלת בסולם החשיבות זה ממש חשוב. לפני הרבה זמן ראיתי את המטריצה הזו על 4 מקומות וזה שינה את האופן שבו בחרתי בפעילויות שלי. זה טיפוסי מטריקס עדיפות, הידוע גם יותר בשם "תיבת אייזנהאואר".
כך אני תעשה דברים בימי שני קבל דברים שנעשו עם 3 שינויים זעירים ליום שלךיהיו ימים טובים וימים רעים, פרודוקטיביים ובלתי-פרודוקטיביים. אתה יכול להטות את הכף לטובת הימים היצרניים על ידי ביצוע שינויים פשוטים בשגרה שלך. קרא עוד . אני מסתכל על רשימת הבית והעבודה הגדולה המשולבת. אני סורק את המשימות ומעביר אותן ל- a קטן יותר רשימת בית או רשימת עבודה. משם אני משתמש במטריקס המצולם למעלה בכדי להחליט היכן המשימה נופלת בסולם החשיבות. מיון אותם בצורה כזו יחסל את כל הפריטים ברשימה שלא מסיעים אותך לעבר היעדים שלך.
אל תבזבזו זמן רב בהרהור בכל היבט של כל משימה. היה אכזרי כמו שאתה בעבודות כמו צמצום העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך 5 שלבי פעולה לריפוי תיבת הדואר הנכנס אפס טירוף דוא"לאפס תיבת הדואר הנכנס היא אחת ממילות הבאז הפופולריות ביותר. כדי לפתור באמת את בעיות הדוא"ל שלך אתה צריך לחרוג מאפס תיבת הדואר הנכנס ולהתייחס לבעיות הבסיסיות. קרא עוד (בתקווה). אתה תמיד יכול להעביר את המשימה לרשימה אחרת בהמשך.
הרשימה שלך ארוכה מדי להשלים ביום
ברגע שיש לי את המשימות ממוינות לפי סדר חשיבות, אני מעבירה אותן ל תיקיית היום בתוך טודואיסט. אני משתמש באפליקציית רשימת מטלות נפרדת לחלוטין למשימות היומיומיות שלי, כך שאני לא מוצף את הרשימה הארוכה יותר או לא מסיח את דעתך בים המידע בספריית Evernote שלי. אתה יכול באותה קלות להשתמש בפתק חדש ב- Evernote עם המטרה היומית שלך ולבדוק אותם כשאתה מסיים אותם. כמוני אתה יכול להמשיך להשתמש במה שאתה רגיל אליו.
בכך שנראה גלוי רק את המשימות שאני צריך לבצע היום, אני לא מוצף באותה המידה. אני יכול לקבוע תזכורות, לראות הערות כלשהן ולהתרכז רק בדברים שאני צריך לעשות. כשאני בודק את הרשימה הם נעלמים מהעין ואני צובר תאוצה.
בסוף היום תוכלו להיכנס ולמחוק את כל המשימות שהושלמו בבוקר ולהכניס עוד רשימת משימות קטנה.
אתה משתמש באפליקציות רבות מדי
פחות זה יותר כשמדובר בחירת אפליקציות למשימה חמשת הדיברות לבחירת אפליקציית הזכות לביצוע לפרודוקטיביותאנשים שונים מתארגנים בדרכים שונות. אז בחירת אפליקציה למשימה באמת תלויה באיזה סוג אתה. להלן חמש מצוות שתוכלו לחשוב עליהן עבור מערכת הפרודוקטיביות שלכם. קרא עוד אתה צריך להשתמש באופן ידני כדי להתארגן. לטודואיסט - ועוד הרבה יישומי רשימת מטלות אחרים - יש דרכים להתחבר לשירותים שונים. בדוק את היישומים האחרים שיכולים להתחבר אליהם כדי להוסיף אוטומציה או פונקציונליות נוספת.
לחלופין, תוכלו השתמש בטודואיסט בשיטת Getting Things Done לניהול המשימות שלך.
אתה מכריח את עצמך להיות פרודוקטיבי
אם הדרך בה אתה מנסה להיות פרודוקטיבי היא מטלה ושונאת לעשות זאת, לא תעשה זאת. ברגע שתמצאו דרך בה אתה סומך וקל לשימוש בכל מקום שאתה נמצא בו, הפרודוקטיביות שלך תרקיע שחקים.
כשקשה לעשות משהו, אנו מתמהמהים. כשמשהו מהנה וקל, נטוס ישר דרכו ללא היסוס.
בחר שיטה והצמד לה
אמנם יש יותר מדי מאמרים באפליקציות למשימה ו שיטות להיות פרודוקטיביות יותר כיצד למקסם את הפרודוקטיביות שלך בכל מקוםכאשר אורח החיים התקשורתי ממריא, העבודה אינה מוגבלת על ידי שעות או מיקומים. להלן מספר עצות שיעזרו לכם להפיק את המיטב מהעבודה על מחברת בזמן תנועה. קרא עוד , הכל מסתכם במה שעובד בשבילכם. ברגע שתמצא משהו שעובד עבורך, השתדל לא להמשיך לשנות את ההרגלים האלה. אי היצמדות למשהו תקשה עליכם לסמוך על כל שיטה אחת ולא להבין היטב את האפליקציה שבחרתם להשתמש בה.
הפרודוקטיביות שלך לא מגיעה מהאפליקציה, היא מגיעה מהשיטה שנוח לך להשתמש בה.
אז בסופו של דבר, בחרו אפליקציה, התחילו להשתמש בה, למדו אותה ושילבו את כל האפשרויות שהיא יכולה. אם האפליקציה אינה מתאימה לשיטה שלך, מצא משהו שעושה זאת. אני חושב שזו הסיבה Evernote היא בחירה פופולרית הערה קלה יותר וחלקה יותר - ראה מה ה- Evernote תור לךהאם אי פעם רצית של- Evernote היה ממשק רשת פשוט ופשוט יותר לניווט? משאלתך הוענקה. ל- Evernote Web פשוט היה מהפך, והיא נראית זן מרעננת באווטרה האחרונה שלה. קרא עוד . זה יכול להתאים כמעט לכל דרך שתרצה להשתמש בו.
מה הם סוגי רשימות מטלות 3 סוגים של רשימות שלמעשה עוזרים לך להיות פרודוקטיבי יותררשימות מטלות הן כלי הנשק האולטימטיבי. רשימות מטלות אלה יכולות לתת לך את כל הכוח הדרוש לך בכדי לעשות דברים. קרא עוד אתה מכין? האם אתה מסיים יותר עם רשימות? מה הטיפים שלך לאימוץ משימותיך היומיות?
זיכויים לתמונה: שעון אבוד זמן מאת מאט גיבסון דרך פליקר, המסך "רשימת מטלות" באפליקציית Evernote דרך פליקר, תמונת מטריקס
טרבור הוא קופירייטר עצמאי קופירייטרים מאז 2009. הוא כתב על נושאים רבים ושונים לאורך השנים. 9-5 שלו מצוידים במשטרה ובכלי רכב אחרים לבטיחות הציבור עם כל הציוד שאכיפת החוק ומגיבים ראשונים אחרים צריכים להציל חיים. כשלא עובד וכותב, הוא מאמן, שופט ומשחק את הגדולים בעולם...
