פרסומת
לקיחת תפקידים ואחריות חדשים היא לעתים קרובות חלק מהחיים. ככל שמתבגרים, יהיו מצבים בהם אתה צריך לנהל פרויקטים, אנשים ומטרות כוללות של ארגון, או אולי אפילו חברה. החיים יכולים להשתגע למדי, אלא אם כן אתה לומד מהר מאוד כיצד להתארגן ולהתייחס לרצינות בקביעת חזון לטווח הארוך, ואז להרכיב תוכניות להגיע לשם במהירות.
בין אם אתה עומד בראש פרויקט בודד בעבודה, או שאתה מנהל חברה קטנה, כל אחד מהתפקידים דורש התארגנות ותכנון קיצוניים. זה לא תמיד אפשרי רק עם מתזמן או מתכנן מסורתי, וזה אפילו יכול להיות די כאוטי מנסה להשתמש ב- גיליון אלקטרוני של Excel 10 תבניות לניהול פרויקטים חזקות של Excel למעקבתבניות ניהול פרויקטים בחינם הן הטובות ביותר. קבל תבניות גיליונות אלקטרוניים מרכזיים אלה של Microsoft Excel למעקב אחר כל פרויקט. קרא עוד , או אפילו יומן Google. הכלים האלה נהדרים לתכנון רשימת משימות קטנות, אבל ברגע שאתה מתחיל לנהל פרויקטים גדולים ומרובים, זה פשוט לא קיצץ אותה.
להיכנס לא בסדר, פיתרון חדשני לניהול פרויקטים מקוון שהופך פרויקטים לקבוצות של משימות מסווגות באופן שמפצה על לוח הזמנים העמוס. זה עושה זאת על ידי מתן אזורים למשימות שאינן איחור או חלק מהצבר שלך. במילים אחרות, זה לא מנסה להמשיך לעצבן אותך למלא משימות - זה פשוט מנהל את המשימות שיש לך חמק דרך הסדקים, כך שכאשר יש לך קצת זמן נוסף, אתה יודע בדיוק איפה לחפש לתפוס למעלה.
שימוש ב- Wrike בכדי להשתלט על פרויקטים
הזכרנו בקצרה את Wrike כאן ב- MUO כמה פעמים. אייבק הזכיר את Wrike כבר זמן מה, וגם קאלי ציינה את זה כגדולה כלי לניהול קבוצות 10+ כלים מקוונים מעולים לתיאום קבוצות ופגישותאיך אתה מנהל צוות אנשים הפרוס גיאוגרפית? איך מתאמים אזורי זמן בינלאומיים? הרעיון של עבודה דרך האינטרנט החל להתגנב למקום העבודה היומיומי, ... קרא עוד . זה למעשה כלי נהדר, אך קחו בחשבון שיש גם גרסה חינמית וגם גרסה בתשלום, והגרסה בתשלום היא זו שתצטרכו להיות להם אם יש יותר מחמישה משתמשים המשתמשים במערכת.
מה שעוצמתי במיוחד בכל אחת מהגרסאות של רוקי הוא עד כמה הוא מארגן בצורה נקייה לוח זמנים כאוטי. זה מתחיל בצד שמאל בפרויקטים שאתה מוסיף תחת "התיקיות שלי". מימין המקום בו כל המשימות שלך מסודרות לפי תאריך יעד, או אם עברת את תאריך היעד.
יצירת משימה חדשה בכל פרויקט היא פשוטה כמו לחיצה על כפתור הפלוס הגדול בראש לוח המחוונים. אתה יכול להגדיר את "הפרויקט" על ידי הגדרת איזה פרויקט אתה רוצה להכניס משימה. ב- Wrike, התיקיות הן בעצם תחומי הפרויקט שלך.
הדבר הנחמד האחר ברייק הוא שבניגוד לרבים רשימת מטלות קבל דברים עם ארבעת רשימת רשימת המטלות [לינוקס]רובנו מנהלים חיים עמוסים במיוחד שצפוינו לעקוב אחריהם בכל עת. בין אם יש לנו עבודות מלחיצות, עבודה בבית ספר או הרבה אירועים חברתיים, זה חיוני שנזכור מה ... קרא עוד בחוץ, Wrike לא רק גורם לך לקבוע תאריך יעד יחיד. זה מאפשר לך להגדיר מתי עבודת המשימה צריכה להתחיל, וגם מתי יש להסתיים.
זה נשמע כמו דבר קטן, אבל זו למעשה שיטה חשובה באמת לתכנון טוב יותר של זמנכם. אם אתה יודע איזה חסימת זמן תצטרך לפרויקט ספציפי, לא תעשה את הטעות בתכנון כל מיני עבודות אחרות באותה תקופת זמן.
הקצאת וארגון משימות
בשלב הבא תוכל להקצות את המשימה למישהו בצוות שלך. במקרה שלי אני משתמש ב- Wrike כדי לארגן את עבודת המשימות שלי, אז אני פשוט אקצה את זה לעצמי.
כשאתה מתחיל לשנות את העבודה שלך לתיקיות, תראה עד כמה הכלי הזה מדהים. במקום בלגן של משימות כאוטיות, ארגנת את כל המשימות הדומות בצורה מסודרת לא רק לכל תיקיה נפרדת, אלא גם ממוינת לתיבות בלוח המחוונים לפי תאריך ומצב תאריך יעד.
הוספה ועריכה של משימות בתצוגת תיקיות
הוספת משימות בתצוגת התיקיות היא קלה כמו לחיצה על "משימה חדשה" ברשימת המשימות שלך. השתמש בתיבות הסימון המהירות מצד ימין כדי להגדיר את הסטטוס או להקצות אותו למישהו.
אתה יכול גם ללחוץ על המשימה בתצוגת התיקיות ולערוך כל דבר בה בשדה העריכה מימין. כל מה שקורה ב- Wrike מרגיש כאילו הוא זורם משמאל לימין, מה שהופך אותו לאינטואיטיבי וקל הרבה יותר ללמוד אותו מאשר רוב היישומים האחרים לניהול פרויקטים.
אפשרויות משימות אחרות במצב עריכה הן כיצד להפוך כל משימה לחזרה חוזרת, בקש עדכון סטטוס מאדם המשימה שהוקצו להם (זה ינפיק להם תזכורת בדוא"ל), או לחץ על הקישור "עקוב" כדי לעקוב אחר כל הפעילויות הקשורות לזה. משימה.
הזמנת משתמשים או משתפי פעולה מעורבים
אתה יכול גם להזמין משתמשים אם תרצה, אך בגרסה החינמית אתה יכול להזמין רק חמישה לכל היותר. החדשות הטובות הן שאתה יכול לקבל "משתפי פעולה" בלתי מוגבלים. אלה אנשים מחוץ ל- Wrike שיכולים פשוט לראות משימות, לדון בהם איתך ולסמן אותם כמושלמים.
משמעות הדבר היא שאתה יכול להשתמש בתכונת שיתוף הפעולה כדי להקצות משימות לאנשים ללא צורך להירשם כמשתמשים בחשבון Wrike שלך. בדרך זו תוכלו לזהות אילו משימות זקוקות לעבודה מחוץ - אולי אתם זקוקים לקבלן שיעשה קצת עבודה בדף האינטרנט שלכם, או שאתם זקוקים לסופר שיכתוב עבורכם עלון. ניתן להאציל משימות אלה לאנשים אחרים, והן יכולות להשלים את המשימות האלה אפילו בלי להיעשות משתמש Wrike.
התכונות של Wrike הופכות אותו לחזק מספיק כדי לעזור לך לארגן יותר מתריסר פרויקטים או יותר בקלות, וזה פשוט דיו כדי שעקומת הלמידה בכלל לא תהיה תלולה. אם אתה מחליט להירשם ל- Premium זה בערך 49 $ לחודש ותקבלו דברים כמו תרשימי גאנט, דיווח, מעקב אחר זמן ועוד כמה תכונות שימושיות אחרות שיכולות להועיל אם יש לכם פרויקטים גדולים יותר לניהול וכמה כסף נוסף שתוכלו להוציא.
האם אתה חושב של- Wrike יש את מה שאתה צריך כדי להחזיר סדר לחיים שלך? האם אתה מנהל או מוביל פרויקטים שזקוקים למשהו כזה כדי להקל על חייך? שתף את המחשבות והמשוב שלך, והציע טיפים משלך לכלים שבהם אתה רוצה להשתמש, בקטע ההערות שלהלן.
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.