הורד את אפליקציית הפרודוקטיביות הנכונה בכל פעם באמצעות מערכת פשוטה זו

פרסומת

יש אירוניה בין כמה זמן לנו לבזבז בזבוז לנסות אפליקציות פרודוקטיביות חדשות, וכמה זמן ומאמץ אפליקציות אלו אכן חוסכות לנו. הנה מערכת פשוטה שתבטיח שתאמץ רק אפליקציות פרודוקטיביות בעצם לתרום לפריון שלך.

כשמדובר בהורדה אפליקציות לפריון, 6 אפליקציות פשוטות לניהול זמן ופרודוקטיביות עבור Windowsהאם המחשב שלך יכול לעזור לך לבצע יותר עבודה? זה בהחלט יכול. תוכנת ארגון נהדרת יכולה להפוך אותך לפרודוקטיבי יותר. זה עניין של עבודה חכמה יותר מאשר קשה יותר. קרא עוד הדאגה הבלעדית צריכה להיות תמיד:

"האם אפליקציה זו אכן תסייע לפרודוקטיביות שלי?"

לא "האפליקציה הזו נשמעת מסודרת", או"אה, מייוויס נשבע שמדובר באלילים!"אין כאן קווים מטושטשים. או שזה עוזר לנו, או שזה לא. או שהוא תורם, או שהוא מעכב.

אני אגיד לך למה. כשאנחנו מנסים לאמץ אפליקציות לפריון באופן רציני, אנחנו לא מקבלים יותר מאשר בלגן מורכב של מידע משוכפל ומערכות לא משולבות שבסופו של דבר הן יותר טרחה מאשר עזרה. אנו ממשיכים ללכת קדימה ואחורה, מנסים אפליקציה, מבינים שהיא לא נכונה, מוותרים ואז מנסים עוד יישום. ואז עוד אחד.

אתה לעולם לא לחפור את עצמך מתוך שסע לא פרודוקטיבי

10 דרכים לחפור את עצמך מתוך צבר תנועההתחושה של טביעה ברשימה של משימות שלא נגמרות היא פחד המשותף לכולנו. התרופה זמינה. להלן עשר דרכים לטאטא את דרכך חזרה. קרא עוד בצורה זו.

הדרך היחידה להתמודד עם זה היא להתקיים מערכת כלל-עולמית שבאמצעותה אנו יכולים לשפוט האם אפליקציה אכן תהיה תועלת נטו חיובית או ניקוז רשת שלילי במערכת זו.

יש מערכת מטריה

מערכת מטריה (או קשת יתר) היא "מערכת" פרודוקטיביות שאתה יודע שעובד בשבילך. זה פיתרון שאתה מחויב לשמור עליו לפחות כמה שנים, ואילו כל אפליקציות אחרות שאתה מוריד יש לעבוד איתו בצורה חלקה.

אין כאן גודל אחד שמתאים לכל הפיתרון, ולכן ניסוי וטעייה הם המפתח. כדוגמאות ספורות, שקול קבלת הדברים (GTD), Evernoteמערכת משלך רשימת מטלות תפסיק להתארגן, התחל לעבוד: 3 אפליקציות פשוטות לביצוע כדי להאיץ את זרימת העבודה שלךהאם אתה חובב רשימה? תפסיק להשתמש ברשימת המטלות שלך כתירוץ נוסף להתמהמה. עבור למערכת ניהול משימות מינימלית והתמקד בסיומם של הדברים. קרא עוד , שלום, או אפילו סתם עט ומחברת 3 מחברות נייר שכדאי להפיץאנו כותבים הרבה על דרכי היי-טק כדי לעקוב אחר הדברים ולנהל את חייך. אבל לפעמים מחברת ישנה רגילה היא הדבר הטוב ביותר שאתה יכול להשתמש בו. קרא עוד .

אם כבר יש לך אפליקציות שאתה סומך עליהן, אז המערכת שתצליח לכאוב יתר על המידה תהיה זו שמפגישה כמה שיותר מהאפליקציות האלו.

אני הסתפק באברנוטה צרו יצירתיות עם Evernote: 10 שימושים ייחודיים שלא חשבתם עליהםEvernote הוא אחד הכלים האולטימטיביים בפריון, ועם מגוון רחב של אפליקציות מרובות-טפסים, אין גבול לדרך בה תוכלו להשתמש בשירות. אנחנו המעריצים הגדולים של Evernote כאן ... קרא עוד בזכות הזמינות הלא מקוונת והרב-פלטפורמת שלה, פונקציית החיפוש המדהימה ומספר עצום של שילובים. מערכת קשת-יתר זו הוזנה לאפליקציות בהן השתמשתי כרגע (פייסבוק, Goodreads, Instapaper, Instagram וכו '), ועזרה לי גם למצוא אפליקציות אחרות שהפכו לא יסולא בפז.

כל עוד אתה יודע שמערכת קשת-היתר שלך שנבחרה יכולה להתמודד עם כל מה שאתה זורק עליו, תוכל להתחיל מחפש אפליקציות נוספות שיפעלו לטובת המערכת ההיא ויפתרו את כל הפערים שיש לה, מה שהופך אותה ליותר יעיל.

ברגע שמערכת קשת-יתר זו קיימת, ענה על שאלות המפתח הבאות עבור כל אפליקציה שאתה מתפתה להוריד כדי להבטיח שהיא שימוש מושכל בזמנך.

1. האם אני סובל מבעיה זו?

כל אפליקציית פרודוקטיביות מנסה לפתור בעיה. אפליקציות רשימת מטלות מנסות לפתור מוח עמוס ולא מאורגן. Goodreads מנסה לפתור את הבעיה של למצוא ספרים מעניינים לקרוא 11 האתרים הטובים ביותר למציאת הספרים שאפשר לקרוא בהמשךרוצה שהקריאה הבאה שלך תהיה טובה? אלה אתרי המלצות הספרים שעליכם לחפש אחר ספרים עליהם תוכלו לקרוא בהמשך. קרא עוד ולעקוב אחר אלה שקראנו.

לפני שאתה שוקל אפילו אפליקציה, וודא שאתה יודע איזו בעיה היא אמורה לפתור. אם יש לך בעיה ספציפית, עבור לשאלה הבאה. אם אין לך את הבעיה הזו, אני מציע לעשות משהו פרודוקטיבי יותר מאשר לגלוש בחנות האפליקציות ללא מטרה!

2. האם הביקורות חיוביות?

לפני שתקדיש זמן רב יותר ליישום זה, בדוק במהירות כמה ביקורות ודירוגים. זכור דירוג מינימלי כמדד. ככלל אצבע, כל דבר שנמצא מתחת לדירוג 3.5 או 4 כוכבים אינו שווה בדרך כלל את המאמץ, אלא אם כן אתה יודע בוודאות שהוא פותר בעיה מאוד ספציפית.

כשמדובר בביקורות, חפש בעיות נפוצות שיש לאנשים, וודא שהבעיות הללו לא יפריעו לפיתרון הבעיה בשאלה 1. אם הבעיות הללו יפריעו, מצא אפליקציה אחרת.

3. האם זה מספק את שאינם ניתנים למשא ומתן?

לפני שתחליט לאמץ אפליקציה, עליך לזכור את ה- תכונות לא סחירות שזה בטח. זו לא רשימה של הכל האפליקציה חייבת להפוך אותה למושלמת. זוהי רשימה של תכונות שמשמעותן שהיא "טובה מספיק" לשילוב במערכת קשת יתר שלך על מנת לפתור את הבעיה ביעילות.

אם אחת מהתכונות הללו חסרה, זו לא האפליקציה בשבילך, אז המשך לחפש. אנשים המאמצים אפליקציה שחסרה להם תכונה חשובה מחפשים כל העת אחר יישום טוב יותר שיספק את כל התכונות. עדיף שזה יהיה נכון בפעם הראשונה.

כמו כמה דוגמאות לתכונות שאינן ניתנות למשא ומתן אתה עשוי לדרוש: אפשרויות מרובות פלטפורמות, שימושיות רבה, שילוב עם אפליקציות מסוימות, שילוב IFTTT 10 מתכונים יפניים נהדרים לאוטומציה של חיי האינטרנט שלךכבר הצגנו בפניך ifttt בפוסט קודם והיו כמה שיפורים וערוצים חדשים נוספו ליישום האינטרנט מאז. אוטומציה וסנכרון הן שתי נקודות שיש בהן ... קרא עוד , תכונות ייצוא מסוימות, זמינות במצב לא מקוון וזמינות בדפדפן.

אתה יכול להוריד את האפליקציה בשלב זה כדי לבדוק שהתכונות הללו פועלות כפי שאתה זקוק להן כדי לעבוד. אם הם לא עושים זאת, אתה לא אמור להרגיש שום כישלון עם מחיקת האפליקציה מייד.

אם האפליקציה שאתה שוקל מספקת את כל הדרישות שלך שלא ניתן לסחיר, הדברים מסתכלים למעלה!

4. והאם זה מספק את המשא ומתן שלך?

לא ניתן למשא ומתן הם רק קבוצה אחת של תכונות. יהיו גם אחרים שהם "נחמדים להיות", אך אינם נחוצים במיוחד. התכונות הסחירות הללו הן דברים כמו גרסאות iPad, שילוב עם iCal או לוח השנה של גוגל, דפדפנים מקוריים, הרשמה חברתית, מחיר וכו '.

בעזרת מה שיהיה "נחמד שיהיה לך", אתה יכול להבחין בין שני אפליקציות או יותר שיספקו כל אחת מהאי-משא ומתן שלך. ההחלטה הסופית צריכה לרדת למשהו, נכון?

5. וודא שזה "מרגיש" נכון

לאחר שתענה על ארבע השאלות שלמעלה, עליך להתקין אפליקציה מבטיחה מאוד ומוכנה לקחת לנסיעת מבחן. התחל לשלב את האפליקציה החדשה שלך במערכת קשת יתר שלך. קבל את כל מה שמוגדר כדי לפתור את הבעיה הראשונית ההיא, ונסה את האפליקציה למשך מספר שבועות.

אם הבעיה עדיין נמשכת, או אם האפליקציה מוכיחה יותר מכשול מאשר עזרה, התחל את התהליך שוב. בעזרת הידע החדש שלך אתה אמור להיות מסוגל להרכיב רשימה מתוקנת יותר של תכונות שאינן ניתנות למשא ומתן אשר יהפכו את הבחירה הבאה שלך ליותר סבירה להיות הנכונה.

כדי להקל על מערכת השאלות מעט יותר קל לזכור אתה יכול להשתמש ראשי תיבות PRNN - בעיה, ביקורות, לא ניתנים למשא ומתן, למשא ומתן, בסדר הזה.

מערכת זו עובדת

ביקשתי מחבר לבדוק את המערכת הזו, ומאז היא הורידה רק 2 אפליקציות לפריון כאשר בעבר היא "בטח הייתה מנסה בערך 10". שתי האפליקציות הללו פתרו בעיה ממנה סבלה מזה זמן רב. לדוגמא:

"נאבקתי להבין כיצד לקרוא מאמרים במצב לא מקוון, להדגיש אותם ולאחסן את הדגשים האלה איפשהו לשימוש מאוחר יותר. ניסיתי טונות של אפליקציות במשך מספר חודשים, אך אף אחת מהן לא נראתה בסדר, או שלא נתנו לי לייצא את הדגשים שלי. עם זאת, השתמשתי במערכת זו Instapaper היה הפיתרון המושלם הפוך למשתמש כוח Instapaper עם 6 התכונות המגניבות הללולמרות שיעור האימוץ המרשים, שפע של תכונות Instapaper לרוב לא נבדקות. בואו נסתכל על כמה מהם. קרא עוד מכיוון שהוא מספק את כל ה'לא ניתן למשא ומתן 'שלי, שלא הוצאתי זמן רב במחשבה עליהם בעבר, ובנוסף הוא סיפק את המשא ומתן של להיות גם חופשי! "

יתכן שיידרש סבלנות למצוא את האפליקציה הנכונה לאימוץ (עדיין לא מצאתי אפליקציית פתקים שמספקת את כל שלי לא ניתן למשא ומתן), אבל לבזבז את זמנך רק בחצי פה באמצעות אפליקציות שפשוט לא מצליחות את העבודה אינך אטרקטיבי אלטרנטיבה.

ללא ספק עדיף להקדיש זמן למשהו מועיל יותר מאשר לנסות אפליקציות בתקווה מעורפלת אולי פשוט יעבוד טוב בשבילך, מבלי ששום מחשבה תיכנס למערכת קשתות יתר שהאפליקציה צריכה להתאים לה לתוך.

אם היית יכול להשתמש במערכת זו כדי לפתור בעיה מסוימת בפריון שיש לך, מה זה יהיה? נעזור אחד לשני למצוא את האפליקציה המושלמת ל"בעיה ".

זיכויים לתמונה: אפליקציות לפריון דרך Shutterstock, כל המטריות בלונדון מאת טים ​​סנל (דרך פליקר), תסכול תמיכה טכנית מאת אנדי בלקדג '(דרך פליקר), בוצע ולא נעשה מאת דניאל קולונסקי (דרך פליקר), רשימת משימות Redbricks מאת פיט בויד (דרך פליקר), קפיצת ענק אחת עבור מאט מאת ForgottenHeritage.co.uk (דרך פליקר), אגודלים למעלה מאת פול (דרך פליקר)