פרסומת
ניהול המשימות מלהיב בערך כמו לבדיקת בריאות. האמת היא שניהול המשימות חשוב לבריאות העבודה שלך כמו שבדיקת הבריאות היא לבריאותך הגופנית, ולכן חשוב להגיע למצב מוקדם לפני שתטבע בכל הכאוס. החלפת משימה של גוגל נקראה GQueues יכול להיות אחד הפתרונות הטובים ביותר בסביבה.
בדקנו זרם קבוע של יישומי ניהול זמן ומשימות לאורך השנים. דוגמה אחת טובה היא של בקארי סקירה של וונדרקיט כיצד להשתמש ב- Outlook לצורך משימה וניהול פרויקטים פשוטיםOutlook יכול לעבוד ככלי פשוט לניהול פרויקטים ומשימות. אנו מראים לך כיצד להגדיר משימות של Outlook להגדרת תזכורות ותאריכי יעד, הקצאת מטלות ומעקב אחר קשרי מעקב. קרא עוד , או הסקירה של אזים על Chaos Control. ניסיתי באופן אישי כמה מהמומלצים כאן ב- MUO לאורך זמן. ניסיתי גם ליצור מערכת משלי על ידי שילוב משימות אקסל וגוגל השתמש במשימות Excel ו- Google כדי ליצור את כלי ניהול היעדים הטוב ביותר אי פעםבזמן האחרון התחלתי להבין שאני עובדת קשה מאוד, אבל אם מישהו ישאל אותי אם אני מרגיש שאני עובד למען מטרה גדולה יותר, הייתי צריך להגיד שאני באמת לא... . קרא עוד , או באמצעות תוספות לדפדפן כמו
משימות גוגל במצב לא מקוון עבור Chrome הפוך משימות של גוגל לסוויטת ניהול משימות עם משימות של גוגל במצב לא מקוון [Chrome]השימוש במשימות של גוגל זה כמו מערכת יחסים שנאה-אהבה. הבעיה בשימוש במשימות של גוגל ישירות בלוח השנה של Google או בתוך Google Mail היא שהפריסה וממשק המשתמש פשוטים ביותר ... קרא עוד .הרבה מהפתרונות עבדו טוב זמן מה, אבל מה שחסר ברוב הפתרונות שם הוא: דרך ממש טובה לשלב ניהול משימות לטווח קצר וניהול זמן עם תכנון פרויקטים לטווח הארוך הגדרה. אני ממשיך לחזור למשימות של גוגל לגבי הדברים שמטפלים בניהול משימות לטווח הקצר, אבל יש ל- Google Tasks בצורה מגוחכת פשוט מקדימה ומציע מעט מאוד מבחינת תכונות שעוזרות לך לארגן ולתכנן את אותם טווח ארוך פרויקטים.
חצי הנקודה של שימוש במערכת לניהול זמנכם היא להגיע לנקודה בה אינכם מסתדרים היום משימות טובות, אך אתה מתמקד גם בהתקדמות לעתיד. משימות גוגל נופלות מהקשר הזה.
מדוע GQueues הוא פיתרון מושלם
הזכרנו בקצרה GQueues כאן ב- MUO בעבר, ולכן רציתי להקדיש זמן לחקור ולראות אם זה יכול לספק פיתרון טוב יותר ממשימות Google לניהול אותם חזון גדול פרויקטים. עלי גם לציין מלפנים שבעוד שתוכלו לבדוק את GQueues Premium למשך שבועיים בחינם, גרסת ה- Lite אינה מציעה שילוב של יומן Google, תזכורות, שיתוף פעולה או הקצאות, וכמה תכונות אחרות המוצגות למטה. עם זאת, תמורת סכום שנתי של 25 דולר בלבד, קשה לומר לא תוכנית פרימיום.
משימות גוגל זה פנטסטי. זה משולב ביומן Google וזה קל וקל להוסיף, להסיר ולשנות משימות. במשך שנים זה נשאר הכלי העיקרי שלי לעקוב אחר דברים קריטיים שאני פשוט לא יכול לשכוח מהם וצריך לעשות. הבעיה עם Google Tasks היא גם הפשטות שלה. שם היא יושבת, רשימת מטלות עם תיבות סימון, והכי טוב שאפשר לקוות לה הוא לארגן את אותם פריטים למטלות ברשימות נפרדות לפי שם.
זה פשוט לא חותך אותו כשאתה סוג האדם שצריך ללהטט כדורים מרובים בתפקידים מרובים. חשוב עוד יותר, זה לא עובד אם אתה רוצה לעבור את ניהול הזמן של היום לתכנון החזוני של מחר. זה המקום בו GQueues עולה לצלחת.
שילוב GQueues עם חשבון Google שלך
כשהתחלתי לבדוק אותו לראשונה, חשבתי ש- GQueues היא אפליקציית אינטרנט שיכולה להשתלב בחשבון Google Tasks שלך - לסנכרן אותה וגם עם לוח השנה של Google שלך. זה לא המקרה. GQueues נועד להחליף לחלוטין את Google Tasks.
זה למעשה מחליף תחליף מצוין. חזיתו מסודרת טוב יותר ממשימות גוגל. כל הרשימות גלויות בחלונית השמאלית לעומת קבורה בתוך רשימה נפתחת, וארגון וארגון משימות פשוט כמו לחיצה עליהם וגרירתם לכל מקום בכלל. אתה יכול לזרוק אותם גבוה יותר או נמוך יותר ברשימת משימות יחידה, או להשליך משימה לפרויקט אחר. זה מרגיש כמו חופש מוחלט לאחר השימוש במשימות של גוגל כל השנים, על כל המגבלות שלה.
שלב ראשון טוב הוא לשלב את חשבון GQueues ביומן Google שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על "לוח שנה" בראש המסך. תחת "שילוב עם לוח השנה של גוגל", פשוט לחץ על כפתור ההפעלה. לאחר ההפעלה, תראה את המצב "המשולב" במקום זה.
כאשר הסנכרון מצליח, אתה יכול להיכנס לחשבון יומן Google שלך, ובצד שמאל מתחת לרשימת היומנים שלך, תראה GQueues מופיע כלוח שנה חדש עם קוד צבע משלו.
מנקודה זו במעבר קדימה, כל המשימות שהוקצו להן תאריך יעודכן אוטומטית את לוח השנה של גוגל עם אותה משימה. ברגע שזה ייעשה, יש לך כעת אפליקציה מושלמת לניהול משימות שהיא גם פיתרון לניהול זמן. זה נהדר וזה הופך אותה לאלטרנטיבה טובה למשימות של גוגל, אבל זה לא מספיק לי לכתוב על GQueues היום. הסיבה שאני כל כך מתרגש מכך היא מכיוון שהיא חורגת מניהול משימות לניהול פרויקטים ותכנון חזון.
שימוש ב- GQueues כדי לתכנן את הפרויקטים העתידיים שלך
כפי שאתה יכול לראות, סרגל הניווט השמאלי מסודר כמו ארון קבצים. כל קובץ הוא אזור עיקרי שתרצה לנהל. במקרה שלי יצרתי תיקיות לא רק עבור עבודותיי השונות, אלא גם לתפקידים או לקטגוריות העבודה השונות שאני מבצע, לכל אחת קבוצה משלה של פרויקטים ותכנון חשוב. לדוגמה, עבור MakeUseOf יצרתי תיקיה לעבודת SEO, תיקיה לעבודות כתיבה ותיקיה לניהול עבודות עריכה.
אתה יוצר אותן "תיקיות" באמצעות הרשימה הנפתחת שליד "התורים שלי" ולחץ על "הוסף קטגוריה". כדי ליצור רשימות משימות נפרדות תחת תיקיות אלו, פשוט לחץ על הרשימה הנפתחת שלצד שם הקטגוריה ולחץ על "הוסף תור".
"תור" ב- GQueues הוא למעשה קבוצה של פריטים למשימה. פריסה זו מקלה מאוד על ארגון פרויקטים, מכיוון שאתה יכול ליצור קטגוריה ייחודית לפרויקט גדול אם שאתה רוצה ואז תחת קטגוריה זו אתה יכול ליצור קבוצות פריטי משימות בודדות עבור כל חלק מרכזי בזה פרויקט.
ניהול משימות ב- GQueues
בדוגמה שלהלן יצרתי תור לעבודות לשיפור ביצועים שברצוני לעשות עבור MUO, ובתוך אותו פרויקט אקצה את רשימת המשימות שהוזמנו לפי עדיפות. אתה מוסיף משימה חדשה על ידי לחיצה על "הוסף משימה" בראש המסך.
לכל משימה קבוצה של סמלים עם פונקציות ייחודיות. סמל לוח השנה מאפשר להקצות תאריך ספציפי למשימה זו. קביעת תאריך תטען את המשימה באופן אוטומטי ביומן Google שלך.
מאפיין נחמד נוסף הוא אייקון ההערות, אשר יפיל תיבת טקסט תחת פריט מטלה, המאפשר להקליד פרטים ספציפיים עבור אותה משימה. זה מועיל כשאתה מתכנן את עבודתך ויש לך מושג כיצד אתה רוצה לגשת למשימה.
הערות היא תחום טוב להוציא את הרעיונות האלה מהראש שלך, כך שלא תצטרך לנסות לזכור אותם אחר כך כשאתה בעצם עובד על המשימה.
שילוב עם לוח השנה של גוגל
הקצאת תאריך לוח שנה ב- GQueues היא למעשה די ייחודית מאפליקציות אחרות לניהול פרויקטים שראיתי בעבר. ב- GQueues אתה לא רק מקצה תאריך יעד למשימה, אלא אתה נותן לה משך משוער כך שעת ההתחלה ושעת הסיום בלוח השנה יהיו הגיוניים יותר בכל מה שקשור לתכנון יום.
אתה יכול גם להפעיל תזכורת לפני זמן המשימה שהוקצה, ותוכל לשלוח את התזכורת לדוא"ל או ל- SMS, או סתם להפיץ אותה מוקפץ במחשב האישי. החלק האהוב עליי ב- GQueues הוא ללא ספק שילובו עם לוח השנה של גוגל, מכיוון שאחרי שתסיים לתכנן את כל הפרויקטים שלי ומשימות בתוך GQueues, רשומות הלוח השנה כבר נטענות אוטומטית בלוח השנה ולא תצטרך לעשות דבר את כל.
זה מקל על ההתנהלות עם התוכניות שביצעת, מכיוון שהוא נמצא שם בלוח השנה היומי שלך ואינך יכול להתעלם מהן. המפתח כאן הוא לזכור להחיל תאריכים (תאריכים מציאותיים) בכל פעם שאתה יוצר משימה חדשה.
מדוע התורים החכמים הם מדהימים
את היופי האמיתי של GQueues ניתן למצוא ממש בתחתית אזור הניווט משמאל - אזור שנקרא תורים חכמים. אזור זה מתעדכן אוטומטית בהתבסס על תאריכי היעד שהגדרת למשימות שלך. מה שהיא עושה זה מונע את הבעיה בה קבעת תאריך יעד לשבוע בערך מעכשיו, ואז תשכח מהכל עד שיגיע תאריך היעד ותקבל התראה על יומן Google.
עם זאת, אם אתה עוקב אחר אזור התורים החכמים בחשבון GQueues שלך, תראה את כל המשימות שלך מסודרות לפי כמה קרוב לתאריך היעד.
והכי חשוב, אתה יכול ליצור תורים חכמים נוספים לתקופות זמן אחרות, או אפילו להתמקד בקטגוריות או תורים ספציפיים. תורים חכמים נראים פשוטים, אבל יש הרבה כוח ארגוני מאחורי החלק הקטן הזה של GQueues.
לחץ על אחד מהתורים החכמים ותראה היכן אמורים להיות סדרי העדיפויות שלך.
כפי שאתה יכול לראות, GQueues הוא הרבה יותר חזק מאשר משימות של גוגל. למען האמת, זה כנראה אחד מהאינטרנט החזק והשימושי ביותר לניהול משימות ותכנון פרויקטים אפליקציות בהן השתמשתי מעולם, וזה אני שמח לומר שאני אשתמש היטב בתוכנית עתיד.
האם השתמשת אי פעם ב- GQueues? איך אתה אוהב את זה? האם אתה משתמש בתורים חכמים או בכל תכונה אחרת בדרך יצירתית? שתף את המחשבות והרעיונות שלך בקטע התגובות למטה!
לראיין תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנה בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכעת הוא מהנדס אפליקציות. כעורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, הוא דיבר בכנסים ארציים להמחשת נתונים והופיע בטלוויזיה וברדיו הארציים.
