פרסומת
יצירת PDF היא דרך נהדרת להבטיח כי המסמך נקרא בדיוק כמו שכתבת אותו. לא משנה באיזה מכשיר משתמשים הדרך הקלה ביותר לשיתוף קבצים ותמונות עם חברים מכל מכשיראבל מתוך אפליקציות ההודעות ושירותי המדיה החברתית הרבים שיש, איזה מהם מציעים את חווית המשתמש לשיתוף קבצים אינטואיטיבית ביותר תוך מהירות וביטחון בחשבון? קרא עוד , הקובץ שלך יוצג בדיוק כפי שאתה מצפה.
אם אתה רוצה לקרוא את המסמך שלך, חשוב לוודא שהוא ידידותי לקורא. אלא אם כן אתה לוקח את הזמן ללטש את העבודה שלך 4 שיטות ליצירה ועריכה של קבצי PDF בחינםמבין כל סוגי הקבצים הנפוצים שנמצאים בעולם המחשוב שלנו, PDF הוא כנראה אחד המגבילים ביותר, ובמקביל הוא זמין לכולם לשימוש (בעיקר לקרוא) ... קרא עוד , אין שום ערובה לכך שהקהל שלך יעניק לו את הכבוד הראוי כשהוא בידיהם. לתקשורת אפקטיבית וברורה, עליך ליצור מסמך תמציתי ופשוט.
עקוב אחר הטיפים האלה, ותהיה בדרך אל PDF באיכות מקצועית, מוכן להפצה.
וודא כי המסמך מתויג
תגים הם חלק מכריע בהנגשת כל PDF. יתכן שלא תוכל לראות אותם, אבל הם המידע שהיישומים משתמשים בו כדי לפענח את המסמך ולהציג הוא כמתוכנן. עדיף לבדוק שתיוג מופעל לפני יצירת PDF, כך שתוכל להיות בטוח שהוא ייראה בדיוק כמו שאתה רוצה כשמשתמש אחר יפתח אותו.
אם אתה יוצר PDF עם תוכנית כמו Adobe Acrobat, תיוג יופעל כברירת מחדל. עם זאת, יתכן וזה לא המקרה אם אתה משתמש ב- Microsoft Word 10 פריצות פשוטות של מיקרוסופט שכולם יכולים לעשותהידע שלנו אודות Microsoft Word נבדק בכל פעם שאנחנו מקבלים מסמך לעבוד עליו. כל טיפ קטן שנלמד בדרך עוזר. מה דעתך על עשרה טריקים נוספים לפריון היומיומי שלך? קרא עוד . כדי לבדוק, פנה אל רצועת הכלים של Acrobat ובחר העדפות מ ה צור Adobe PDF פרק - יתכן שתצטרך להתקין את Adobe Reader או Adobe Acrobat כדי לראות זאת.
כאן, עליכם לוודא זאת אפשר נגישות והזרמה מחדש עם Adobe PDF מתויג מסומנת. כעת, כשאתה יוצר PDF ב- Word, השתמש ב- שמור כ- Adobe PDF אפשרות ולא הפונקציונליות הבסיסית שמגיעה עם חבילת Office.
אם המסמך שלך קורא לזה, אתה יכול גם לתייג ידנית באמצעות Adobe Acrobat. עם זאת, ברוב המקרים תיוג אוטומטי יהיה מספיק.
הפוך את הטקסט שלך למרתק וקריא
טיפוגרפיה היא קריטית לכל מסמך כבד על טקסט, כך שיש הרבה ערך לזמן שאתה משקיע בעיצוב ה- PDF שלך. מצא גופן מתאים וקריא שמונת אתרי הגופנים החינמיים הטובים ביותר עבור גופנים מקוונים בחינםלא כולם יכולים להרשות לעצמם גופן מורשה. אתרים אלה יעזרו לכם למצוא את הגופן החינמי המושלם עבור הפרויקט הבא שלכם. קרא עוד ולהתמיד בזה לאורך כל הדרך. סוג של גופן sans serif הוא ככל הנראה האפשרות הטובה ביותר שלך, מכיוון שהיא מאפשרת את הטקסט הקריא ביותר.
מכיוון שאתה יכול לסמוך על סוג קובץ PDF כדי לשמור על עיצובך על כנו, השתמש באופן מלא בסוג מודגש ונטוי. אם אתה רוצה להפנות תשומת לב ל כמה מילים בפרט, תעשו אותם נועזים - אם זה קטע ארוך שברצונך להבדיל משאר המסמך שלך, הניח אותו במבט נטוי.
כלול תמונות כמתאימות
מסמך PDF ממושך שלא מלא כלום מלבד עמוד טקסט מופיע בקוראים במהירות. תמונות שנבחרו בחוכמה יכולות לפרק את המונוטוניות הזו ולהקל על הקהל שלך לקחת את המידע שאתה מנסה להעביר.
כמובן שאסור לקחת זאת כסיבה לתמונות של ציפורן נעליים ללא שום חריזה או סיבה - זה באמת צריך להיות משהו שמשלים את הטקסט שלך. אם תמונה לא מתאימה לחשבון, מדוע לא לנסות להציג חלק מהמידע שלך כתרשים או כתרשים צור תרשימים ותרשימים מקצועיים עם 6 הכלים החינמיים האלהתרשימים ותרשימים אינם נחלתם בלבד של עובדי המשרד ואנשים בעולם העסקים. שישה כלים מקוונים חינמיים אלה מעניקים לך כוח של הדמיה מיידית. קרא עוד ? תוך התחשבות נכונה, זה יוסיף קצת מגוון מבלי שישמש כהפרעה.
המפתח כאן הוא שכל תמונה שתכלול צריכה להוסיף ערך, או אחרת אתה פשוט מוסיף נפיחות למסמך הכולל. אל תחכה עד שתסיים לרשום את המסמך כדי לשקול שיקולים כאלה; במקום זאת, חשוב להוסיף עניין ויזואלי כשאתה יוצר את הקובץ.
כדאי גם לזכור שתמונות יכולות להציג בצורה שגויה, וכי משתמשים מסוימים עשויים להשתמש ב- טקסט לדיבור 5 דרכים לגרום למחשב שלך לקרוא לך מסמכיםהאם אתה יכול לגרום למחשב שלך לקרוא לך בקול רם? כמובן! נסה שיטות וכלים אלה לטקסט לדיבור במחשב האישי שלך. קרא עוד תוכנית להאזנה למסמך שלך, במקום לקרוא אותו. מכיוון שכך, כדאי להוסיף כיתובים תמציתיים לכל תמונה שתשתמש בהם כדי לוודא שהמשמעות לא תאבדה.
בחר צבעים שממזערים את מתח העיניים
דבר שיכול לכבות מיד את הקורא מה- PDF שלך הוא מאמץ עיניים. טקסט שחור על רקע לבן יכול להיות מעייף למדי להסתכל עליו לפרקי זמן ארוכים, ולכן כדאי בהחלט לבחור בתכנית צבע פחות צורמת.
למרבה המזל, זה דבר שקל מאוד לתקן. ב- Adobe Reader, נווט אל ערוך > העדפות ובחר את נגישות קטגוריה. לאחר מכן סמן את התיבה המסומנת החלף צבעי מסמכים ובחר להגדיר צבעים מותאמים אישית שיהיה לך קל יותר לקרוא לאורך פרקי זמן ארוכים.
אמנם זהו פתרון קל כשאתה עובד עם מסמכים שנוצרו על ידי אחרים, אבל זה גם מה שיש לקחת בחשבון כשאתה יוצר קובצי PDF משלך. כמה קל לקרוא יכול להיות ההבדל בין היצירה שלך שלא נקראה לבין הנקודות שלך שנבלעות ו הבינו.
היזהר משיטות ומכשירי העברה
גישה היא מרכיב מרכזי בנגישות - אם משתמש לא יכול לשים יד על הקובץ שלך, הוא לא יוכל לקרוא אותו. ישנן שתי נקודות עיקריות שיש לקחת בחשבון כשאתה מפיץ PDF; למי זה נשלח ואיך הם הולכים לקרוא את זה.
השיקול הראשון ישתנה ממקרה אחר מקרה. לדוגמה, אם זהו פרויקט לעבודה, הדרך הטובה ביותר להפיץ אותו ככל הנראה מערכת ההודעות הפנימית המועדפת על החברה שלך. אם אתם מחפשים למקד לקהל רחב יותר, כדאי יהיה לבדוק אותו אחסון קבצים מקוון כמו Dropbox הפוך את Dropbox למדהים עוד יותר עם קיצורי הדרך החסכון בזמןאם אמיתם על Dropbox עם הקבצים שלכם, תוכלו באותה מידה לעשות הכל כדי להפיק ממנו יותר. התחל על ידי ניסיון בקיצורי הדרך המדהימים המופיעים כאן. קרא עוד כדי לוודא שכל אחד יכול לקבל גישה למסמך.
המכשיר שאליו הקורא שלך הולך להציג את ה- PDF הוא גם חשוב. אם זה רק המחשב שלהם, יש מידה מסוימת של גמישות באשר לאופן הבאתם של הקובץ לקורא ה- PDF שנבחר. עם זאת, אם ירצו להשתמש ב- eReader הפוך את קבצי ה- PDF שלך ליותר ידידותיים לקריאה באמצעות Briss קרא עוד , יתכן שזו לא משימה כה פשוטה.
עם זאת, אם אותו eReader הוא קינדל, יש דרך קלה במיוחד להעביר את המסמך שלך. גלה את כתובת הדואר האלקטרוני לשלוח-קינדל של המכשיר על ידי כותרת אל נהל את התוכן והמכשיר שלךs> הגדרות > הגדרות מסמך אישי> הגדרות דואר אלקטרוני לשלוח-להדליק. פשוט שלח את ה- PDF כקובץ מצורף לכתובת זו, והוא יהיה זמין לצפייה ב- Kindle.
האם יש לך טיפ נהדר למשתמשים המחפשים להנגיש את מסמכי ה- PDF שלהם? ספר לנו על כך בסעיף התגובות למטה.
סופר אנגלי שממוקם כיום בארצות הברית. מצא אותי בטוויטר דרך @radjonze.
