עם גלישת עבודה מרחוק, אנשים רבים מחפשים אפליקציות ותוכנות המקלות על שיתוף פעולה עם קולגות מרחוק. למרות שקבוצות מיקרוסופט קיימות מאז 2017, אנשים רבים לא לגמרי בטוחים בפרטי הפלטפורמה.
יש לך שאלות על צוותי מיקרוסופט? להלן תשובות לשאלות הנפוצות ביותר אודות הפלטפורמה, כולל תמחור ותכונות ...
1. מה זה צוותי מיקרוסופט?
צוותי מיקרוסופט הוא פלטפורמת שיתוף פעולה ותקשורת לעסקים, צוותים מקצועיים וארגונים. משתמשים עוברים בין צוותים מרובים באפליקציה, לכל אחד מהם חברים וערוצים משלהם.
צוותי מיקרוסופט הם אלטרנטיבה לסלאק 7 החלופות הטובות ביותר לרפיחות חינם לתקשורת צוותיתהרפוי הוא מצוין, אבל זה לא הכלי המתאים לכל צוות. להלן האלטרנטיבות הטובות ביותר שקבוצתך צריכה לקחת בחשבון. קרא עוד , אך כוללת גם מגוון תכונות נוספות הודות לתאימות שלה לאפליקציות ותוכנות אחרות של מיקרוסופט.
כמה מהתכונות של צוותי מיקרוסופט כוללות:
- ערוצי טקסט שאליהם חברי הצוות יכולים להצטרף ולעקוב
- תזמון פגישות ושיחות ועידה
- שיחות שמע ווידאו
- שיתוף מסך בשיחות
- שיתוף ושיתוף מסמכים בזמן אמת
באמצעות שילובו עם אפליקציות כמו OneDrive ו- Word, תוכלו להעלות מסמכים לערוצי Teams ולגרום לחברים לערוך ולהוסיף לקובץ.
2. האם צוותי מיקרוסופט בחינם?
ל- Microsoft Teams יש גרסה סטנדרטית בה תוכלו להשתמש בחינם, עם תוכניות מתומחרות לארגונים גדולים יותר.
הגרסה החינמית של הקבוצות כוללת מגוון רחב של תכונות, כולל:
- הודעות צ'אט ללא הגבלה
- שיחות שמע ווידאו
- אחסון קבצים בצוות של 10 ג'יגה-בתים
- אחסון של 2 ג'יגה-בתים לאדם לאחסון אישי
- שילוב עם אפליקציות Office
- שילוב אפליקציות של צד שלישי, כמו Adobe ו- Trello
- תקשורת ושיתוף פעולה מאובטח
רוב האנשים והעסקים הקטנים יקבלו את כל התכונות הדרושות להם מהתוכנית החינמית.
התוכנית בתשלום מכוונת לארגונים גדולים וכוללת אחסון נוסף, שיתוף פעולה עשיר בקבצים, שילובי אפליקציות נוספות, בקרות IT מתקדמות ואבטחה ברמת הארגון.
3. כיצד להשתמש בצוותים של מיקרוסופט?
אתה יכול לגשת לצוותים של מיקרוסופט באתר Teams, דרך תוכנית מחשב עצמאית, או באמצעות האפליקציה הניידת באנדרואיד או iOS. עם זאת, צוותי מיקרוסופט פועלים בצורה הטובה ביותר כאשר משתמשים במחשב האישי שלך, כאשר האפליקציה הניידת מתאימה יותר לשימוש תוך כדי תנועה.
עליך להיכנס באמצעות חשבון Microsoft כדי להשתמש בצוותים של Microsoft.
הורד: צוותי מיקרוסופט עבור דְמוּי אָדָם | iOS | חלונות (חינם)
4. כיצד ליצור צוות בצוותים של מיקרוסופט?
אז כשאתה משתמש בפלטפורמה, איך אתה באמת יוצר צוות בצוותי מיקרוסופט?
לאחר שנכנסת לחשבונך בצוותי מיקרוסופט, עבור אל צוותים כרטיסיה ובחר הצטרף או צור צוות. לאחר מכן בחר צרו צוות חדש.
אתה יכול לבחור בנה צוות משריטה להתחיל צוות חדש לחלוטין או לבחור צור מ- ... ליצור צוות מקבוצה קיימת.
לאחר מכן תבחר אם להפוך את הצוות לפרטי (להזמנה בלבד) או לציבורי (אנשי קשר בארגון יכולים לשלוח בקשות הצטרפות). לאחר בחירת הגדרות פרטיות, שם לצוות ובחר לִיצוֹר.
לבסוף, הזמינו חברים לצוות שלכם באמצעות רשימת אנשי הקשר שלכם או על ידי הוספת כתובות הדוא"ל שלהם.
5. האם צ'אטים של צוותים של מיקרוסופט הם פרטיים?
חשוב לציין שניתן לפקח ולדגל על צ'אטים של צוותים של מיקרוסופט עקב הפרת מדיניות התקשורת במקום העבודה. תכונה זו זמינה למקומות עבודה שמשלבים צוותים עם שירותי Microsoft 365.
של מיקרוסופט מסמך תאימות תקשורת אומר,
"בעזרת מדיניות תאימות לתקשורת, אתה יכול לבחור לסרוק הודעות באחת או יותר מפלטפורמות התקשורת הבאות כקבוצה או כמקורות עצמאיים."
החברה מוסיפה, "תקשורת בצ'אט עבור ערוצי צוותי מיקרוסופט ציבוריים ופרטיים וצ'אטים פרטניים נתמכים בהתאמה לתקשורת כמקור ערוץ עצמאי או עם Microsoft 365 אחרת שירותים. "
בעיקרון, אל תשלח שום דבר בצוותי מיקרוסופט שלא תרצה שהמנהלים או הבוס שלך יראו.
6. האם לצוותי מיקרוסופט יש צ'אט בווידאו?
צוותי מיקרוסופט כוללים מגוון תכונות של שיחות וידאו, ועידה, וזרם חי. אתה יכול אפילו שנה את הרקע שלך בצוותי מיקרוסופט כיצד להגדיר רקע משלך בצוותים של מיקרוסופטאתה נמצא בישיבת צוותי מיקרוסופט, אך אזור העבודה שלך הוא בלגן. הגדר רקע מותאם אישית בצוותים של מיקרוסופט עם טיפים אלה. קרא עוד לקבלת מראה מקצועי וחסר הסחה יותר.
לשיחת וידאו חברי הצוות שלך, בחר איש קשר ובחר בסמל שיחת הווידאו.
משתמשים יכולים גם לקבוע שיחת ועידה או מצגת עם פונקציונליות הפגישה. זה מאפשר לך לקבוע פגישה בזמן מסוים ולשלוח הזמנה. המשתתפים מחייגים לשיחה שמתארחת בקבוצות.
בזמן הכתיבה, עד תשעה אנשים יכולים להופיע על המסך באמצעות וידאו בפגישה. עם זאת, מיקרוסופט מתכננת להפעיל פונקציונליות עבור 49 משתתפי וידאו על המסך.
בנוסף לכל אלה, פגישות מאפשרות גם לשתף את המסך שלך עם משתתפי השיחה.
אם אתה רוצה ליצור מצגת או זרם חי במקום שיחת וידאו, אתה יכול לבחור את אירוע חי חדש אפשרות בעת קביעת פגישה חדשה. לאחר מכן תוכל לבחור את המגיש מהמשתתפים בפגישה.
7. האם צוותי מיקרוסופט כלולים ב- Office 365?
הגירסה הסטנדרטית של Microsoft Teams היא בחינם, אך אתה יכול להשיג את גרסת הפרימיום באמצעות מנוי של Microsoft 365. זהו גם חלק מחבילת Office 365 E3 בענן של יישומי ושירותי פרודוקטיביות.
8. כמה עולה צוותי מיקרוסופט?
אם אתה רוצה גרסת פרימיום או ארגונית של Microsoft Teams, אתה יכול לרכוש אותה באמצעות מנוי Office 365 או Microsoft 365. התמחור תלוי באיזה מנוי תבחר.
המינוי ל- Microsoft 365 Business Basic עולה 5 $ למשתמש לחודש. זה כולל תכונות ניהול ותמיכה נוספות לצוותים. תוכנית זו תומכת גם בפגישות וידיאו של עד 250 איש ובהקלטות פגישה.
בינתיים המינוי של Microsoft 365 Business Standard עולה 12.50 דולר למשתמש לחודש וכולל את כל המנויים הבסיסיים בתוספת תכונות ניהול, תמיכה ותכנות נוספות.
מנוי Office 365 E3 עולה 20 $ למשתמש לחודש וכולל אירועים מקוונים גדולים עבור עד 10 000 אנשים, אחסון ענן ללא הגבלה ותכונות נוספות שאינן כלולות בתוכניות אחרות.
מוסדות חינוך יכולים לקבל מנוי Office 365 A1 הכולל צוותים בחינם. אך הם יכולים גם לבחור באופציות בתשלום. אפשרויות אלה כללו מנויים ל- Office 365 A3 או A5 בעלות 2.50 $ ו 6 $ למשתמש לחודש בהתאמה.
9. האם צוותי מיקרוסופט מאובטחים?
עם כל תשומת הלב מסביב בעיות האבטחה של זום והחלפה, אנשים מודאגים מהאבטחה של אפליקציות ועידת הווידיאו שלהם. אז האם צוותי מיקרוסופט הם אפשרות בטוחה ובטוחה?
לפי מיקרוסופט, תקשורת רשת בקבוצות מוצפנת כברירת מחדל. עם זאת, האפליקציה אינה תומכת בהצפנה מקצה לקצה כמו WhatsApp.
עם זאת, לעתים קרובות זה נתפס כפלטפורמה אמינה ואמינה יותר מכמה מתחרות קטנות יותר מכיוון שהיא מסתמכת על תשתית האבטחה של מיקרוסופט. צוותים תואמים Tier-D הכולל תקנים כמו ISO 27001, ISO 27018, SSAE16 SOC 1 ו- SOC 2, HIPAA. אתה יכול לקרוא עוד על תאימות אבטחה של צוותי מיקרוסופט בתיעוד שלהם.
עם זאת, חשוב לציין ששום פלטפורמה אינה חסינה במאה אחוז מפני פרצות אפשריות. אם אתה דואג לפריצת חשבונך, צוותי מיקרוסופט מציעים את היכולת להגדיר אימות דו-גורמי.
10. הדרכת צוותי מיקרוסופט: היכן למצוא מידע?
צוותי מיקרוסופט מלאים בתכונות, יותר ממה שניתן לכסות במאמר בודד. אז איפה תוכלו למצוא הדרכות לאפליקציה ולתכונותיה השונות?
למיקרוסופט דף תמיכה המוקדש לסרטוני הדרכה של צוותי מיקרוסופט - החל ממדריכי התחלה מהירים ועד לשילוב אפליקציות של צד שלישי.
אתה יכול לצפות בסרטונים האלה ולגשת למשאבים נוספים באתר דף ההדרכה בנושא וידיאו של Microsoft Teams.
עוד יישומי ועידה בחינם לצ'אט וידאו
אם אתה עדיין לא בטוח אם צוותי מיקרוסופט הם המתאימים לך, אתה יכול לנסות מספר כלים מקוונים שיעזרו לך לבצע שיחות וידאו ולשתף פעולה עם קולגות.
לקבלת אפליקציות נוספות בחינם, עיין ברשימה שלנו ב- האפליקציות הטובות ביותר לשיחות ועידה קבוצתיות בחינם 10 האפליקציות הטובות ביותר לביצוע שיחות ועידה קבוצתיות בחינםלהלן האפליקציות הטובות ביותר לשיחות וידאו קבוצתיות לשיחה עם חברים או עמיתים עסקיים, מבלי לשלם אגורה! קרא עוד .
גילוי שותפים: על ידי רכישת המוצרים שאנו ממליצים, אתה עוזר להחזיק את האתר בחיים. קרא עוד.
מייגן החליטה לאחד את תואר ההצטיינות שלה במדיה חדשה ובמשך חייה של חנוניות כדי להמשיך בקריירה בעיתונות טק וגיימינג. לרוב תוכלו למצוא אותה כותבת על מגוון נושאים ומזללת מעל גאדג'טים ומשחקים חדשים.
