ועידת וידיאו מקוונת נשמעת בקלות. אתה מפעיל את המחשב הנייד ולחץ על אפליקציית הפגישה הווירטואלית כדי להפעיל את מצלמת הרשת. אבל המרוחק הזה והקלות הטכנולוגית לחבר את כולנו יכולים לגרום לכם להתעלם מהמנות הקטנות ואל תסתפקו בפגישה עם הקולגות שלכם על המסך.

אתה עלול להיאבק עם הטכנולוגיה או האווירה של הבית שלך. אז ההכנה לפגישה חשובה לא פחות. ואז, ברגע שאתה בפגישה, הדרך שלך תהיה המפתח לרומם את נוכחותך.

במהות, ועידות וידיאו מקוונות הן חלק מחיינו כעת. שונא אותם או אוהב אותם, אתה צריך להתמודד איתם. מדוע לא להשתמש בגליון הרמאות למטה כדי להפיק את המיטב מפגישות הווידיאו האלה?

הורדה חינמית: גיליון רמאות זה זמין בתור PDF להורדה מאת שותף ההפצה שלנו, TradePub. יהיה עליכם למלא טופס קצר כדי לגשת אליו בפעם הראשונה בלבד. הורד יסודות ועידת וידיאו מקוונים.

יסודות ועידת וידיאו מקוונים

instagram viewer
הכנה
שמור על קוד הלבוש התייחס לפגישה מקוונת כמו לפגישה באופן אישי ופעל על פי הסטנדרטים במקום העבודה.
דאג לטיפוח שלך לפני שאתה מתיישב לפגישה.
הקרין פנים מקצועיות שכן הוא מוסיף תחושת נורמליות לשיחה מרוחקת.
הימנע מהסחת דעת של צבעים בהירים מדי או כהים מדי. זה יכול לזרוק כמה מצלמות רשת שמתאימות אוטומטית את החשיפה והבהירות.
פנו אל המצלמה עם תנוחה טובה.
הגדר את הציוד שלך בחר כיסא נוח לשבת עליו.
השתמש בצג המאפשר לראות שקופיות וגיליונות אלקטרוניים בקלות. (מסך סמארטפון טוב לפגישה מזדמנת אך לא לצפייה בנתונים.)
השקיעו באוזניות טובות לביטול רעש.
הכיר את תוכנת הצ'אט שאתה צריך להשתמש בה. שימו לב במיוחד להגדרות שאולי תזדקקו לה במהלך הפגישה.
הימנע מתאורה אחורית מכיוון שהיא עלולה לטשטש את פניך. אור טבעי או אורות תקורה הם אידיאליים.
שום דבר לא חשוב כמו רוחב פס טוב. כל דבר פחות מ- 20MBPS יכול לפיקסל את הווידאו שלך.
אם הפגישה היא קריטית, שמור על קשר חלופי מוכן. לדוגמה, באפשרותך להגדיר נקודה חמה עצמאית של WiFi.
סגור יישומי רקע מיותרים והפסק תוכניות הזרמה סימולטניות בדפדפן שלך.
מקם את מצלמת הרשת שלך בגובה העיניים, כך שתוכל ליצור קשר עין עם אחרים בצוות שלך.
היה תמיכה טכנית משלך או בדוק את הציוד שלך עם קולגה כמה דקות לפני הפגישה האמיתית.
הפעל את מצלמת האינטרנט שלך והצג בתצוגה מקדימה את המסגרת ואת השפעת האור בתוך הבית. יותר אור עדיף.
השבת התראות במהלך הפגישה.
אם אתה מתכנן לשתף את המסך שלך, הקפד להרחיק נתונים אישיים מהדרך.
אשוח את הסביבה שלך השתק את הטלפון הנייד שלך כדי למנוע הפרעות.
נקה את החדר והשולחן שלך.
סרוק את הרקע שלך וודא שאין שום דבר לא הולם.
בחר רקע וירטואלי באפליקציות כמו Microsoft Teams ו- Zoom כדי להסתיר רקעים עמוסים.
יש מים ותה / קפה בהישג יד.
בחר חלל מבודד, רצוי עם דלת, כך שתוכלו לקיים פגישה ללא הסחות דעת.
יידע את משפחתך על לוח הזמנים של הפגישה לפני כן.
ודא שילדיך יישארו תפוסים למשך כל הישיבה שלך.
הרחק את חיות המחמד שלך מאזור הפגישות שלך.
תנהל את זמנך קבעו פגישות מקוונות מראש.
להיות תמיד בזמן. זה עוזר להיות מקוון כמה דקות לפני תחילת הפגישה.
אם אינך יכול להשתתף בפגישה או שתאחר לה, יידע את מי שמוביל את הפגישה מראש.
הפעל או הפעל את ציוד הוועידה שלך לפני כן כדי למנוע תקלות ברגע האחרון.
הימנע מהשתתפות בפגישה מקוונת בזמן נהיגה. זה לא בטוח ולא שימוש יעיל בזמן הפגישה שלך.
התייחס לפגישת שמע כמפלט אחרון.
ארגן את המחשבות שלך אם תוביל את הפגישה, קבע סדר יום עם זמני התחלה וסיום.
שמור את כל הנתונים שלך לידך או בתיקיה נגישה במחשב שלך.
הוסף סימניות לכל דבר הרלוונטי לפגישה.
הסירו את שולחן העבודה שלכם בכדי להשאיר את המידע הנכון נגיש במבט חטוף.
רשום את השאילתות שלך כדי שתוכל להציג אותן בזמן הנכון.
שתף תוכן וקבצים לפני הפגישה כדי להבטיח שכל המשתתפים מוכנים לדיון.
הִשׁתַתְפוּת
תשומת לב לנימוסים שלך הכירו את עצמכם כאשר כל חברי הצוות לא מכירים זה את זה.
השתמש תמיד בוידיאו מכיוון שהבעות פנים מעבירות את מחשבותיך בהיעדר מחוות אחרות.
השתמש ברמזים חזותיים (כמו כף יד מורמת) כדי לאותת שאתה רוצה לדבר.
השתתף על ידי דיבור ברור במיקרופון. לשתוק או להשבית את מצלמת האינטרנט שלך זה ממש כמו להיות מילוי כיסאות בפגישה אמיתית.
השתק את המיקרופון שלך כשאתה לא מדבר מכיוון שהוא יכול להרים רעשי רקע רבים.
אם אתה צריך להסתובב באמצע פגישה למשימות אישיות, כבה את הסרטון שלך כדי להימנע מהסחת דעת.
חכה שהאדם האחר יסיים לדבר מכיוון שפיגור זמן ברשת יכול לרוב לגרום לחברי הצוות לדבר זה על זה.
הישאר נוכח הימנע מריבוי משימות או הימנעות מפייסבוק או טוויטר כשאתה בפגישה.
אל תאכלו במהלך פגישה. לוגם מים או משקה כמו תה או קפה זה בסדר.
כדי ליצור קשר עין עם משתתף בפגישה, התבונן במצלמה ולא בפניו של האדם או ברקע שלו.
השתמש בתכונת צ'אט הטקסט אם הוא זמין כתמיכה לשאילתות ולקישור למסמכים רלוונטיים.
להיפרד בחיוך בסוף הפגישה. צ'אט סתמי בנושאים שאינם עובדים גם עוזר לרתום פגישות בנימה עליזה.
אם הובלת את הפגישה, וודא שאתה מתנתק לאחרונה.

פגישות וידאו מקוונות כאן כדי להישאר

כמובן שזה לא קשור לטכנולוגיה. כמה חיננים חברתיים פשוטים יכולים להגביר את נוכחותך בכל מפגש מקוון. אחרי הכל, ועידות וידיאו הן יותר "בפניך" מכיוון שכולם נראים על המסך. הסרטון עוזר אבל המסגרת הקטנה לא מספיקה בכדי להציג את שפת הגוף או הרגשות שלך כשאתה מתלבט עם הצוות שלך.

זו הסיבה שכל הניואנסים לעיל הם קריטיים ללא קשר לסוגיהם כלי פגישות מקוון שתבחר לשתף פעולה עם הצוות שלך 6 כלי הפגישה המקוונים הטובים ביותר בחינם לשיתוף פעולה עם הצוות שלךלהלן כמה כלי פגישה מקוונים מעולים, המאפשרים לך לשתף פעולה ולשוחח עם קולגות שלך, לא משנה היכן הם נמצאים. קרא עוד . בקיצור, כדי לקבל נכון את נימוסי הפגישות בווידאו, אל תעשו שום דבר שלא הייתם עושים בפגישה בפועל.

אשראי תמונה:חזותיים עַל בטל את הניתוח

גילוי שותפים: על ידי רכישת המוצרים שאנו ממליצים, אתה עוזר להחיות את האתר. קרא עוד.

סיייקט באסו הוא סגן עורך לאינטרנט, חלונות ופרודוקטיביות. אחרי שהסיר את הטרחה של MBA וקריירת שיווק בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא מחפש את פסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.