פרסומת

אם אנו רוצים לחסוך שעות, איננו יכולים לתת לדקות להתרחק מבלי שיבחינו בהן.

כמה דקות אנו מאבדים את ההקשה היומיומית במחשב או בטלפון נוטים למשימות פסאודו-פרודוקטיביות? אנו חוששים לענות על כך, מכיוון שהתשובה היא ככל הנראה מספר גבוה שגורם לנו לאי נוחות.

אם אתה מכה את עצמך בגלל שבילית כל כך הרבה זמן מול המסך למרות שידעת זאת זה לא בריא התחבר לחיים: 9 הטיפים המובילים למאבק בעייפות מחשבים והגנה על בריאותךהידעת שאורח החיים המושב שלך יכול להרוג אותך מבפנים החוצה? ראיין כבר הציג מקרה בנושא סיכונים בריאותיים פוטנציאליים מלשבת זמן רב מדי, ולאלה מאיתנו ... קרא עוד , תפסיק. הייתי שם וזה עוד בזבוז זמן. התמקדו במה שתוכלו לעשות כדי להחזיר את עצמכם לבלתי חיוניים הדיגיטליים שמוצאים נגיסה אדירה מחייכם.

רשום את זמן המסך שלך

קפיצה קדימה ואחורה בין מכשירים, אפליקציות ואתרי אינטרנט לעבודה / בידור נראית לא מספיק מזיקה. אבל זה מפצל את המיקוד שלך ויוצר רשת מורכבת של משימות ניהוליות עבורך.

לדוגמה, כשאתה נרשם לשירות חדש, עליך להגדיר אותו בכל המכשירים שבבעלותך ולהוסיף אליו את הנתונים שלך. באופן דומה, כשאתה נוטש שירות, אתה צריך לייצא את הנתונים שלך ממנו

instagram viewer
קושרים קצוות רופפים אחרים בצע את 4 השינויים האלה לפני שתמחק חשבון מקוון כלשהוסוגרים חשבון מקוון? חכה! יש משהו שאתה צריך לעשות קודם. עקוב אחר הצעדים המפורטים להלן. הם יסייעו להבטיח שלא תעבור ל"אה-או "אם תמחק בטרם עת. קרא עוד . עליכם להתמודד גם עם דוא"ל עדכונים, לארגן את הנתונים, לשנות את הגדרות הפרטיות, להתאים אישית את הממשק וכן הלאה. וזה בדיוק בשביל אחד שירות.

הזמן שאתה מפסיד למשימות ניהוליות כמו אלה מסתכם, ובדרך כלל אתה אפילו לא מודע להשפעה המצטברת שלה. זו הסיבה שאתה צריך לשאול את עצמך את זה: מה בדיוק אתה עושה כשאתה צונח את עצמך מול המחשב הנייד או תופס את הטלפון החכם שלך?

הדרך הטובה ביותר לעקוב אחר זמן המסך שלך היא באמצעות אפליקציה המיועדת לעשות זאת, כגון הצלה או טגל. אפליקציות אלה נותנות לך פירוט מפורט על אילו פעילויות דיגיטליות גוזלות את זמנך ובאיזו מידה.

RescueTime Tracks כמה זמן אתה מבלה בפעילויות

עכשיו כשאתה יודע לאן זמנך נעלם, אתה יכול להבין תוכנית פעולה להחזיר אותו. איננו יכולים לתת לך פיתרון חתוך ומייבש, אך אנו יכולים לשתף כמה טיפים שימושיים שיעזרו לא משנה כיצד נראה המכשיר הנוכחי שלך.

יש פחות נקודות ביקורת על נתונים

הדרך הפשוטה ביותר להפחית את זמן המסך היא בכך שיש פחות נתונים ופחות מקורות נתונים לניהול. יש לנו כמה הצעות כיצד תוכלו לגרום לזה לקרות.

השתמש באפליקציית מסנג'ר של כל אחד כמו פרנץ לשמור על התקשורת במקום אחד. כמו כן, השתמש במחשב שלך כטלפון מאולתר כיצד להפסיק לבדוק את הטלפון על ידי החלפתו במחשבקפיצות מכשירים בין המחשב לטלפון? מאבדים את הזמן, המיקוד והנפש? הגדר את המחשב שלך כמכשיר העיקרי בעזרת עצות פשוטות אלה וחתוך את הסחות הדעת. קרא עוד כדי לכרות על קפיצות מכשירים ולזרוק את הטלפון שלך במגירת השולחן שלך כשאתה עובד.

הירשם לשירותים באמצעות חשבון Google שלך. בדרך זו לא תצטרך להתמודד עם סיסמא נוספת עבור כל שירות. מחיקת החשבון פשוט כמו ביטול הרשאותיה מה - החשבון שלי קטע מחשבון Google שלך. הקפד תחילה להגדיר אימות דו-גורמי עבור חשבון Google שלך.

הירשם לשירותים באמצעות גוגל

היצמד לגרסאות האינטרנט של אפליקציות בהן אינך משתמש לעתים קרובות. מדוע בכל זאת להוריד ולהגדיר אפליקציות בהן לא תשתמש הרבה?

הגבל את כרטיסיות הדפדפן שלך למקסימום מוגדר מראש. גלישה באינטרנט יכולה לבלבל את יום העבודה שלך אם אינך מקפיד על גלישה עם מטרה בראש. הצבת כובע על מספר הכרטיסיות שנשארות פתוחות בכל זמן נתון היא אחת הדרכים לשים לב למה אתה גולש. השתמש בתוסף כמו xTab (Chrome) כדי להגדיר מגבלה על מספר הכרטיסיות הפתוחות בדפדפן שלך.

עבור לאפליקציות "מספיק טוב"

כבעלים של מק, אתה לא יש לבחור אייפון דרך מכשיר אנדרואיד או היצמד לכונן iCloud במקום Dropbox. כמו כן, כשמישהו השקיע במוצרי גוגל, אינך צריך ללכת עם Chromebook במקום מחשב נייד של Windows 10.

נאמנות המותג יכולה להיות אויב הפרודוקטיביות מדוע נאמנות המותג היא אויב הפריוןאתה לא יכול להשיג ידע על משהו שאתה לא מוכן לחקור. האם אתה יכול לפרוץ את הדעות הקדומות שלך ולנסות דברים חדשים? נסה. הפריון יכול להיות ממש מחוץ לאזור הנוחות שלך. קרא עוד וחשוב לנסות דברים חדשים. אבל, במקרים רבים, היום שלך הופך להרבה יותר קל כשאתה בוחר אפליקציות וגאדג'טים שקושרים לאותה מערכת אקולוגית טכנולוגית. הם עובדים טוב יחד מההתחלה. הם עשויים להגיע עם פגמים או שהם אולי לא הבחירים הטובים ביותר בקטגוריה שלהם, אבל הם טובים מספיק למשימות רבות יותר ממה שאתה חושב.

הדבר הראשון שעשיתי כשקניתי את ה- Mac שלי היה לחפש אפליקציות של צד שלישי לדוא"ל, העברת הודעות מיידיות, ניהול תמונות, השמעת מוזיקה וכן הלאה. רק עכשיו אני מגלה את זה כמה מתוכנות המק הטובות ביותר מותקנות מראש אפליקציות ה- Mac הטובות ביותר לברירת מחדל שלא היית צריך להחליףלהלן כמה מאפליקציות ה- Mac המקוריות הטובות ביותר לברירת מחדל, שהותקנו מראש. אל תעלה אותם לפני שתנסה אותם! קרא עוד . עבור לא מעט משימות, האפליקציות שהגיעו יחד עם macOS התגלו בדיוק כמו שאני צריכה. הלוואי שנתתי להם צילום מוקדם יותר.

צילום מסך של אפליקציות מערכת מק

צמצם פעוט

הייתי צריך את השיעור הזה יותר מכל אחד אחר שאני מכיר. לעתים קרובות יותר מכפי שנרצה להודות, הדחף שלנו לרוץ אחרי אפליקציות ותזרימי עבודה חדשים או לשנות את ההגדרה הזו או שנובעת משעמום או מהצורך בחידוש. פעלתי לפי הכיור הזה של דחף יותר פעמים מכפי שיכולתי לספור.

לדוגמה, כפי שעושה ככל הנראה כל סופר, ביליתי יחד שעות בחיפוש אחר אפליקציית הכתיבה המושלמת. מכיוון שהתחלתי עם רשימת תכונות חובה, אני עשה מצא אפליקציה (Letterspace) שהיה קרוב למושלם בשבילי. זה לא הפריע לי לנסות טיפורה, יוליסס, FocusWriter, ועוד יישומים רבים. נחשו באיזה מהן אני משתמש עכשיו? זה שהתחלתי איתו - Letterspace. הייתי צריך לדבוק בזה מלכתחילה. הזמן שאבד ושיעור נלמד.

אפליקציית הכתיבה של Markdown חייבת

כעת כשאני רוצה להתקין אפליקציה חדשה (או להקים מערכת), אני מקבל ספציפיות אמיתיות לגבי האופן בו אני חושב שזה ישפר את זרימת העבודה שלי. מיד אני יכול לראות שהאפליקציה לא כל כך מועילה לי כמעניינת ומושכת. זה מקל על ההתעלמות ממנה והמשך העבודה שלי. אני חייב לומר שממתק העין הדיגיטלי מתעלם הוא לא קל, אבל כדאי לעשות זאת.

ארגן מעט או אל תארגן בכלל

אתה כבר יודע כמה זמן יכול לקחת את הקבצים, הסימניות, אנשי הקשר וכדומה למיון בקטגוריות והתיקיות הנכונות. עם מנגנוני חיפוש רבי עוצמה במכשירים ובאפליקציות שלך, אינך צריך להתארגן כל דבר. חיפוש מהיר יעלה את זה.

חיפוש זרקור תוכן Dropbox דוגמה

אל תבזבזו בסידור הנתונים שלך וסידורם מחדש. לבזבז את זה על לימוד טריקים לחיפוש 8 טריקים לחיפוש שעובדים ב- DuckDuckGo אך לא בגוגלחיפוש בגוגל הוא המלך. אבל DuckDuckGo זכה לאוהד נאמן בעקבותיו. יש לו כמה תכונות חריגות שאפילו לגוגל אין. קרא עוד שיעזרו לך למצוא את מה שאתה מחפש בכמה הקשות. לפחות הגבל את ההתארגנות שלך לכמה קטגוריות בסיסיות. כמובן שאם יש לכם כבר מערכת הגשת טוב שמתפקדת בסדר ואינכם זקוקים לתחזוקה רבה, עזבו אותה לבד.

תן לצרכים הטכניים שלך להוביל לבחירות הטכניות שלך

בכל פעם שבחרתי באפליקציות ושירותים מבלי להבין אילו בעיות חיפשתי לפתור, שילמתי על כך עם הזמן. מפתה לבחור עם הבחירה הפופולרית ביותר, העשירה בתכונות, וה"אופנה "הזמינה במקום זו המתאימה לצרכים שלך. זה סוג אחר של כיור זמן כי בסופו של דבר אתה נאבק עם תוכנית ההתקנה שאתה רוצה לאהוב אבל אחד שלא עובד בשבילך.

יהיה לך טוב יותר אם תבחר מערכת שתגיד לפתור את 3-5 הבעיות המובילות שלך על פני אחת שמבטיחה את הירח. אם מצאת מערכת "טובה מספיק" כזו, תחזיק אותה.

אני ממשיך להתפתות לכל אותם נוצצים אפליקציות לניהול כסף 10 אפליקציות נהדרות לניהול וחסכון של כסף בשנת 2014מכיוון שהסמארטפון שלך תמיד איתך, זהו משאב נהדר לפיקוח על התקציב שלך, חישוב ריבית או מציאת קופונים. קרא עוד שתמצאו בכל מקום באינטרנט בימינו. אבל אני לא נופל למענם, מכיוון שגיליון האלקטרוני הפשוט של גשש הכסף בו השתמשתי כמעט שלוש שנים עושה את העבודה שלו היטב.

הנה דוגמא נוספת. השנה, ה- שירות חשבוניות פשוט צור חשבונות במהירות, בקלות ובצע אותם באמצעות חשבוניותמסייע לך באופן חיובי לעבור את כל תהליך החשבונית מתחילתו ועד סופו. קרא עוד שהשתמשתי בהם קיבל מהפך. הגרסה החדשה הוסיפה קבוצה גדולה של תכונות שנראו כמו צריכת יתר לצרכי החשבונית שלי, שהן די בסיסיות. בעבר הייתי מבלה שעות, ימים אפילו בניסיון למצוא "פתרון חשבוניות מושלם" חדש.

הפעם נקטתי בגישה הגיונית יותר.

חיפשתי "אפליקציות לחשבוניות מינימליות", צמצמתי שלוש אפליקציות הגונות והלכתי עם האחת שהכי אהבתי. זה נקרא Slimvoice וזה מאפשר לי להירשם לחשבון Google שלי.

פיתרון לחשבונית Slimvoice

תכנן את השימוש באינטרנט שלך

ג'ושוע פילדס מילברן, מחצית הצמד המכונה ברשת המינימליסטים, יש ל נגמר עם האינטרנט בבית. אם הוא צריך להיכנס לרשת, הוא צריך לעזוב את הבית וללכת למשרדו, לבית קפה, לספריה או למקום אחר עם אינטרנט אלחוטי בחינם. לכל דבר שמילברן צריך לחפש באינטרנט כשהוא בבית, הוא מציין את זה ומסתכל בפעם הבאה שיש לו אינטרנט גישה.

אינך צריך לעשות את הצעד הקיצוני של ניתוק חיבור האינטרנט שלך, אך תכנון השימוש באינטרנט שלך לא יפגע.

אחי הסופר שודד הצליחה גישה מסוימת עם הצלחה זו. הוא מכין רשימת ניירות של מה בדיוק הוא צריך לעשות במחשב ו לא לסטות מהרשימה הזו לא משנה מה. לפעמים הוא אפילו משרטט מאמרים על נייר. המטרה העיקרית של רוב היא התרחק מהמסך כיצד רק 4 שלבים יכולים לעזור לך ליהנות מיום עבודה של 5 שעותאין צורך להקדיש שעות ארוכות לעבודה. אתה יכול להשתמש בכמה שיטות וכלים מוכחים שיעזרו לך להשיג יום עבודה של 5 שעות ולמקסם את הפרודוקטיביות. קרא עוד כמה שיותר מהר.

האם אתה מבלה מול מסך זוהר מכיוון שהוא במקרה נמצא מולך ואינך יכול לחשוב על משהו ספציפי לעשות?

במקרה זה, אתה צריך רשימת מטלות לשימוש האינטרנט שלך. שמור על זה קצר, וברגע שבדקת את הכל, כבה את המחשב. תעשה את זה. וודא שיש לך כמה פעילויות מרגשות בשורה לא מקוונת, אחרת אתה תמצא את עצמך מול מסך רק חמש דקות אחר כך.

אולי תרצה גם לאמן את עצמך להפסיק לערער על כל שאלה שעולה במוחך. לאחר שכתבתי את זה, עכשיו אני רוצה לשאול את גוגל מדוע אנחנו כל כך גוגל. אבל אני לא.

הוצא את העבודה שלך מהדרך

ככל שתקדימו לעבוד את העבודה הדיגיטלית שלכם, תוכלו להתקדם במהירות רבה יותר לפעילויות הרחק מהמסך. עשה כל מה שצריך כדי לשמור על המיקוד שלך במשימה העומדת בפניך. טכניקת הלגו של ג'סטין כיצד להשתמש בלגואים כדי לנהל את זמנך טוב יותראני חושב שמצאתי את כלי הפרודוקטיביות האולטימטיבי: לגו. אל תעזוב! הרשה לי להסביר. קרא עוד היא דרך נהדרת לחדד את המיקוד שלך ולנהל זמן טוב יותר.

ג'סטין עובד בגושים של 25 דקות, כל אחד מהם ואחריו הפסקה של 5 דקות. אחרי כל מפגש של 25 דקות הוא מוסיף לבנה למכונית לגו, בונה את המכונית כשהוא ממשיך לעבוד.

אני משתמש בווריאציה של טכניקה זו והיא הוכיחה את עצמה כיעילה למדי בהפחתת הזמן הדרוש לי לבזבז מול המחשב. במקום להשתמש במכונית וכמה לבנים של לגו כמו שג'סטין עושה, אני משתמש בקן של קופסאות עץ גליליות זעירות. לאחר מפגש עבודה אחד בן 25 דקות, אני מניח את התיבה הקטנה ביותר בתיבה הגדולה מיד. אני ממשיך לעשות את זה לכל סשן עד שאגרמתי את כל התיבות.

קן תיבות ומכסים מעץ

קן התיבות הזה מגיע עם מכסה. אחרי מפגש העבודה האחרון שלי באותו היום, אני מכסה את הקופסאות במכסה. בכך אני אומר למוח שלי שיום העבודה שלי הוא על ושאני לא זמין לחשוב על שום עבודה שקשורה לעבודה. זו הגרסא שלי למה שמכנה פרופסור והסופר ג'ורג'טאון, Cal Newport שגרת כיבוי. לאחר נקודה זו, זמן המסך שלי לא קשור לעבודה או לפרודוקטיביות, ולכן אני לא מרגיש אשם בכך שאני מוותר על רובו.

אם יש לך סט של בובות מטריושקה, או בובות קינון רוסיות, מה דעתך להשתמש באלה בצורה דומה?

התיר את עצמך משעות המסך 24/7

אל תיפטרו רק ממשימות שמנקזות את זמנכם. הוסף גם כמה מכשולים כדי לבנות את ההתנגדות שלך. מחק את אפליקציית הדוא"ל מהטלפון שלך כיצד למחוק את אפליקציית הדוא"ל שלך ללא תוצאות שליליותאיסור דוא"ל מחייך ותעשה יותר. האם זה פיתרון מעשי למחוק את אפליקציית הדוא"ל מהמכשיר שלך ולא לחיות יותר בתיבת הדואר הנכנס? קרא עוד . התנתק מחשבונות המדיה החברתית שלך לאחר שתבדוק אותם. חסום אתרים שמבזבזים זמן פוקוס! 4 הכלים הטובים ביותר לחסימה זמנית של פייסבוק ושות 'אתה לא לבד, כולנו עשינו את זה - בזבוז שעות גלישה באינטרנט במקום לעשות דברים. זקוקים לזינוק בפריון? מצא כאן את הכלים הטובים ביותר לבריחה ממדיה חברתית. קרא עוד . קח את זה צעד אחר צעד כדי ליצור איזון בריא בין החיים המקוונים והלא מקוונים שלך. בהתחלה יתכן ולאט לאט, אך כשתוכלו לראות את תוצאות השינויים שתבצעו, אתם בטוחים להרגיש השראה לעשות יותר.

אני אשאיר לך להחליט אם ברצונך לספור קריאה על קורא אלקטרוני כזמן מסך (ולהגביל אותו) או לא. אני לא רוצה לבוא בין אדם לספרים שלה.

האם אתה משורשר למכשירים הדיגיטליים שלך וחש אשמה בעניין? האם הצלחתם לקצץ בזמן המסך? איך עשית זאת כשיש כל כך הרבה שאתה צריך לדאוג לשימוש במחשב או בטלפון? ספר לנו מה דעתך!

קרדיטים לתמונה: מיקאל דמקייר / Shutterstock

אקשאטה התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה וכתיבה. זה הפגיש שתי פעילויות אהובות עליה - הגישה של מערכות ופשטת הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותבת על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.