כיצד לשתף את לוח השנה של גוגל עם מישהו

פרסומת

לוח השנה של גוגל הוא אחד מאפליקציות הלוח השנה המובילות בעולם. התכונות הבסיסיות שלו מספיקות לרוב האנשים, אבל עם כמה ציוצים אתה יכול הפוך את לוח השנה של גוגל לחממת פרודוקטיביות 9 תכונות של לוח השנה של גוגל שאתה אמור להשתמש בהןביומן Google יש טריקים נוספים בשרוול ממה שאתה יכול להבין. הטיפים שלנו יעזרו לכם לארגן אירועים ולצמצם את הזמן שאתם משקיעים בניהול לוח השנה שלכם. קרא עוד .

אחת התכונות הפשוטות ביותר, אך שלא התעלמו מהן, היא היכולת שתף את לוח השנה שלך עם אחרים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשתף אחד (או יותר) מיומני Google שלך ​​כך:

• הקולגות שלך יודעים מתי אתה פנוי לקביעת פגישות.
• המשפחה שלך יודעת באיזו משמרת את עובדת השבוע.
• הקוראים שלך יכולים לראות רשימה של אירועים קרובים.

למעשה, לוחות שנה משותפים הם האפשרות המושלמת 12 רעיונות יצרניים ליומן Google משותףלוח השנה של גוגל הוא כלי פרודוקטיביות פנומנלית. 12 הרעיונות האלה צריכים לתת לך קצת השראה להתחיל לחשוב בצורה יצירתית בכל מה שקשור ליומן Google. קרא עוד במצבים רבים ושונים. לא משנה מה הסיבה שיש לכם לשיתוף יומן Google, כך תוכלו לעשות זאת כדי לעזור שמור על חייך עוד יותר מאורגן

6 טיפים לניהול פרויקטים בהם תוכלו להשתמש בכדי לארגן את חייכםניהול פרויקטים הוא המקצוע של ביצוע הדברים. הטיפים שלנו יעזרו לכם ליישם נקודת מבט, מיומנויות וכלים של מנהל פרויקט לארגון חייכם. קרא עוד .

שיתוף עם אנשים

אם יש לך לוח שנה שברצונך לשתף עם אנשים אחרים, לחץ על החץ שליד היומן הרלוונטי ולחץ שתף את לוח השנה הזה.

תועבר לדף הגדרות פשוט. בדף זה מתחת ל שתף עם אנשים ספציפיים, הזן את כתובת דוא"ל של האדם איתו תרצה לשתף את לוח השנה. אם אדם זה כבר משתמש ביומן Google, הכל יהיה שיט רגיל. אם הם לא ישתמשו ביומן Google, הם יקבלו דוא"ל שמזמין אותם להירשם (בחינם).

עכשיו אתה מוכן לבחור את ההרשאות שאתה רוצה להעניק להם. האפשרויות שלך כאן הן:

• ראה רק פנוי / עסוק - שימושי אם אינך רוצה לשתף את כל פרטי היומן שלך.
• ראו את כל פרטי האירוע - כשאתה רוצה שאנשים יוכלו פשוט תראה במה שנמצא ביומן שלך.
• ערוך שינויים באירועים - אם אתה רוצה שהאדם האחר יוכל לבצע שינויים בשמך.
• ערוך שינויים ונהל את השיתוף - אם אתה רוצה שמישהו אחר ישתף באחריות למי עוד יכול לראות את לוח השנה.

לאחר שבחרת בהגדרות הנכונות, לחץ על להציל. האדם שאיתו אתה משתף את לוח השנה יקבל דוא"ל המתריע בפניו כי כעת יוכל לצפות ביומן שלך מחשבונם האישי.

ביטול הגישה

כדי להפסיק לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים ספציפיים, חזור לדף ההגדרות על ידי לחיצה על שתף את לוח השנה הזה קישור מדף הבית של יומן Google שלך.

לחץ על סמל פח האשפה לצד האדם ממנו ברצונך להסיר הרשאות. הם כבר לא יוכלו לראות את לוח השנה שלך.

שתף עם משתמשי יומן Google שאינם

יתכן שתרצה לשתף לוח שנה עם מישהו שמשתמש באפליקציית לוח שנה אחרת, כגון Apple Calendar או Microsoft Outlook. או שתרצה להציג את לוח השנה שלך מאפליקציות שאינן לוח השנה של Google.

על ידי שיתוף היומן שלך בדרך זו, האדם האחר יוכל לראות את לוח השנה המשותף שלך במלואו. הם י לא להיות מסוגלים לערוך או להוסיף אירועים.

לשם כך, לחץ על החץ שליד לוח השנה שברצונך לשתף. בחר הגדרות לוח השנה.

גלול מטה אל כתובת פרטית ולחץ על הקטע אייקון iCal. העתק את כתובת האתר שמופיע (לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- URL ואז לחץ על העתק). שלח כתובת אתר זו לאדם איתו תרצה לשתף את לוח השנה.

זכור כי כל מי שיש לו כתובת אתר זו יכול להציג את לוח השנה שלך.

כל עוד אפליקציית היומן שלהם תומכת ב- iCal, הם יוכלו להשתמש בכתובת אתר זו כדי להציג את לוח השנה שלך. אם הם משתמשים ב- Apple Calendar או ב- Outlook, שתף איתם מאמר זה כדי שיוכלו לראות את ההוראות הבאות מה לעשות עם כתובת אתר זו.

הוספת iCal ללוח השנה של אפל

פתח את לוח השנה של אפל ולחץ על קובץ> מנוי לוח שנה חדש. הדבק את ה- URL בתיבה המתאימה ולחץ על הירשם כמנוי.

בתיבת ההגדרות שמופיעה, באפשרותך להתאים אישית את שם לוח השנה הזה ולבחור באיזו תדירות תרצה שהלוח ירענן. כשאתה מרוצה מכל ההגדרות, לחץ על בסדר. כעת תוכל להציג את לוח השנה המשותף הזה מחשבונך.

הוספת iCal ל- Outlook

בעת הוספת לוח שנה iCal ל- Outlook, במקום להעתיק ולהדביק את כתובת ה- iCal, לחץ על כתובת ה- iCal.

לוח השנה אמור להוריד כקובץ .ics. פתח קובץ זה באמצעות Microsoft Outlook ויש להוסיף את לוח השנה לחשבונך באופן אוטומטי.

ביטול הגישה

אם שיתפת את לוח השנה שלך עם מישהו באמצעות iCal, הדרך היחידה לבטל את הגישה היא לשנות את כתובת האתר של לוח השנה שלך. כשאתה משנה את כתובת האתר, לוח השנה כבר לא יהיה נגיש אליו כל אחד שיתפת את זה עם. אם אתה רוצה להמשיך לשתף את לוח השנה עם אנשים מסוימים, אך לא עם אחרים, תצטרך לשתף איתם את כתובת האתר החדשה.

כדי לשנות את כתובת האתר, ולפיכך לבטל את כל הגישה המשותפת ליומן, לחץ על התפריט לצד יומן Google המשותף, לחץ הגדרות לוח השנה, לחץ אפס כתובות אתרים פרטיות. לחץ על בסדר בתיבה המוקפצת שמופיעה.

כעת ביטלת את הגישה ליומן זה. עקוב אחר השלבים שלמעלה כדי לשתף מחדש את לוח השנה.

הפיכת לוח שנה לציבורי

לפעמים, תרצה להפוך לוח שנה לציבורי לחלוטין. זה יכול להיות כדי להציג לצופים את לוח הזמנים של אירועים של ועידה, או לאפשר לציבור לראות מתי אתה זמין.

לשם כך, לחץ על החץ שליד היומן שברצונך לשתף ואז לחץ שתף את לוח השנה הזה. בדף ההגדרות בחר הפוך את לוח השנה הזה לציבורי. זה יביא את הפרטים המלאים של כל אירוע לצפייה על ידי כל אחד. אם אתה מעדיף שהצופים יכלו לראות רק את התקופות העמוסות והחופשיות בלוח השנה שלך, בחר גם ב- שתף רק את המידע החינמי / העמוס שלי.

כדי להסיע אנשים ללוח השנה שלך, לחץ על החץ שליד היומן ואז לחץ הגדרות לוח השנה. תחת כתובת לוח השנה בחלק תראה שני סמלים.

סמל ה- HTML מעניק לך כתובת URL ישירה ליומן שלך (זה עובד רק אם לוח השנה הוא ציבורי). שלח קישור זה למי שתרצה, או פרסם אותו באתר שלך. שים לב שלא רק אנשים עם קישור זה יכולים לגשת ליומן שלך. כאשר לוח השנה שלך ציבורי, האירועים שלך עשויים להיות בסופו של דבר מוצגים בתוצאות החיפוש של Google.

אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לטעון את לוח השנה הציבורי שלך ביישום לוח השנה שלהם (כמו Apple Calendar או Outlook), לחץ על סמל iCal, שלח להם את הקישור שמוצג.

הוצאת יותר מהלוח שלך

היכולת לשתף את יומני Google שלך ​​עשויה לא להיות תכונה שאתה זקוק לה כרגע. אבל אם אי פעם תזדקק לזה, כפי שאתה יכול לראות, יש לך המון אפשרויות לבחירה. אפשרויות המאפשרות לך לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים המשתמשים ביומן Google, ואלו שלא. ואפשרויות המאפשרות להפוך את לוח השנה שלך לציבורי לחלוטין.

שימוש בתכונות כמו אלה, יחד עם אחרים תכונות של יומן Google 9 תכונות של לוח השנה של גוגל שאתה אמור להשתמש בהןביומן Google יש טריקים נוספים בשרוול ממה שאתה יכול להבין. הטיפים שלנו יעזרו לכם לארגן אירועים ולצמצם את הזמן שאתם משקיעים בניהול לוח השנה שלכם. קרא עוד ופנטסטי תוספי Chrome 7 תוספות Chrome מדהימות לשיפור יומן Googleיומן Google, או GCal, הוא המלך של שירותי לוח השנה המקוונים. באופן טבעי, יותר מפתחים מעוניינים לשפר את GCal ובנו עבורה כמה הרחבות מדהימות. להלן המועדפים שלנו. קרא עוד , באמת יכול לעזור לך לחסוך זמן בכל יום בעת שימוש ביומן Google.

האם יש כאן אפשרויות לשיתוף לוח השנה שחשבת שחסרות לך? אם כן, אילו תרצו לראות שהוצגו?