כיצד לסרוק ולנהל את כרטיסי הביקור שלך

פרסומת

העולם מלא בטקסים.

החלפת כרטיסי ביקור היא אחת היותר מכובדות. אך לעתים קרובות אנו שוכחים דבר אחד - הקלף הצנוע אינו קשור לנייר עליו הוא מודפס. זה על האדם שמאחוריה. מדובר על דלת ההזדמנות שיכולה להיפתח.

למרבה הצער, אותה נייר נכנסת לחור השחור של מחזיק הכרטיסים הסמרטוטים או למקלטות הנסתרות של מגירה שלא יראו עוד. אם כי נוקס לתנועה לעבר תרבות נטולת נייר העתיד כאן - המדריך שלך לקיום חיים ללא נייר כיוםללא נייר - מונח שמשמש לעתים קרובות למדי בימים אלה. אבל מה המשמעות? ובאיזו מידה זה חל? אין ספק שכולנו עדיין משתמשים בנייר במידה מסוימת למרות ההתקדמות ... קרא עוד , כעת אנו יכולים לקבל את הטוב שבשני העולמות. ניתן להשלים את הנימוס של החלפת כרטיסי ביקור עם אפליקציות מודרניות לניהול כרטיסי ביקור העוזרות לנו לקחת את הדיו של המדפסת ולהמיר אותו לבתים.

כן, הגיע הזמן חשבו מחדש על כרטיסי הביקור הצנועים שוקל מחדש את כרטיס הביקורכרטיס הביקור הוא מראה בכל מקום בכל פגישה עסקית. השימוש המתועד הראשון בהם ניתן לעקוב ליפן במאה ה -15. ההודעות המלכותיות הרשמיות הללו, המכונות 'מישי', הופצו ... קרא עוד תוך שמירה על המנהגים הישנים.

ישנם יישומי סורק רבים בשוק, אך כלי הסורק של כרטיסי הביקור הטובים ביותר מציעים מרכיב אחד נוסף ומתמחה. הם ממלאים את ה- OCR כדי לחלץ את המידע המודפס ולהמיר אותו לבתים, אך הם גם עוזרים לכם להרכיב יחסים. זה יכול לבוא משילוב לינקדאין פשוט או דרך מיידית להתחבר אליהם דרך סקייפ או WhatsApp. או שזה יכול להיות כמה פירוטכניקות CRM מתקדמות שיסייעו בניהול שלב של אנשי קשר.

אנו בודקים מה אפליקציות סורקי כרטיסי הביקור הטובות ביותר מביאות לשולחן.

כל אפליקציה ראויה לרישום הערות מצאה דרך להציג אותה. כולל Microsoft OneNote.

שנה שעברהמיקרוסופט נתנה לנו את עדשת משרד יישום לקריאת כרטיסי ביקור ולהמרתם לאנשי קשר דיגיטליים. בזכות המצלמה תוכלו לצלם תמונות של לוחות לבן או מסמכים מודפסים ולהמיר אותם למסמכים דיגיטליים. לצורך הספציפי שלנו, השתמש ב - מצב כרטיס ביקור עדשת Office תכונה לשמירת כרטיסי ביקור סרוקים במחברת OneNote.

עדשת Office משתמשת ב- OCR כדי לעצב את פרטי הכרטיס ב- OneNote, כך שתוכל לגשת למידע ליצירת קשר מהכרטיס. לדוגמה: אתה יכול לשלוח דוא"ל ללקוח או לחץ להתקשרות באמצעות סקייפ.

זו עוד חריץ שאפשר להוסיף אליו יתרונות הפרודוקטיביות של OneNote 10 דרכים ייחודיות לשימוש ב- Microsoft OneNoteOneNote הוא אחד האפליקציות המוערכות ביותר של מיקרוסופט. הוא זמין כמעט בכל פלטפורמה ויכול לבצע טריקים רבים שלא הייתם מצפים מאפליקציה לשמירת פתקים. קרא עוד - להשתמש בו כרולודקס.

תכונות עיקריות:

• חיתוך, יישור ושיפור תמונות
• תכונת ה- OCR מעצבת את הכרטיס והופכת אותו לחיפוש.
• השתמש ב- OneNote כדי לייצא את כרטיס הביקור כקובץ VCF ולייבא אותו ל- Outlook או לרשימת אנשי הקשר של הטלפון שלך.
• מצב הסורק עובד עם כרטיסי ביקור באנגלית, גרמנית וספרדית, עם שפות נוספות בקרוב.
• סרוק כרטיסי ביקור בסינית מופשטת וחלץ פרטי קשר.

הורד: עדשת משרד עבור Windows 10 Mobile | iOS | אנדרואיד

סריקת כרטיסי ביקור ב- Evernote היא א פרימיום תכונה.

השתמש במצלמת Evernote שבסמארטפון שלך כדי למסגר את הכרטיס ולקחת הצמד מהיר. המצלמה מוצאת את הקצוות באופן אוטומטי ולא תצטרך לבצע התאמות ידנית ברוב המקרים. Evernote דיגיטציה זה.

התועלת מגיעה לאחר מכן - Evernote מציעה למשתמשים עסקיים שילוב עם חשבונות הלינקדאין שלהם. Evernote מקורה בלינקדאין ויוצרת פתק ניתן לחיפוש עם מידע רלוונטי על איש הקשר החדש שלך. הסריקה, זיהוי אופטי וחיפוש ב- LinkedIn מתרחשים אוטומטית.

זה עמוד התמיכה של Evernote נכנס לפרטים. Evernote מציעה ניסוי עם 5 כרטיסי ביקור.

תכונות עיקריות:

• כל כרטיס ביקור שנסרק הופך לתווית קשר ב- Evernote.
• Evernote מקליטה על כל פרופילי לינקדאין ומייבאת פרטי קשר נוספים מפרופיל זה.
• כל המידע ניתן לעריכה וניתן להוסיף הערות נוספות, להתקשר, טקסט (SMS) או לשלוח דוא"ל לאדם.
• הגדר אוטומטית את Evernote לשמירת המידע באנשי הקשר של הטלפון שלך (הקש על שם החשבון שלך ובחר כללי> מצלמה> כרטיסי ביקור ולחלוק שמור באנשי קשר.)

הורד: Evernote עבור iOS | אנדרואיד

3. ניתן לסריקה - למשתמשים חינמיים ב- Evernote

הדרך הטובה ביותר לעקוף Evernote למשתמשים שנמצאים בתוכנית החינמית.

Scannable היא אפליקציה בחינם הזמינה למשתמשי אייפון המחפשים את זרימת העבודה ללא הנייר. ניתן לסרוק מזהה כרטיסי ביקור, קבלות, לוחות לוח וכל נייר אחר שאליו אתה מכוון את המצלמה. סריקות נחתכות ומשופרות אוטומטית וממרות למסמכים דיגיטליים ברורים.

Scannnable עובד כמעט זהה למצב סריקת כרטיסי הביקור של Evernote Premium. אתה יכול לחבר אותו לחשבון הלינקדאין שלך ולהוסיף פרטים מפרופיל הלינקדאין של איש הקשר שלך, כולל תמונה. אתה יכול להוסיף אלה אוטומטית לאנשי הקשר שלך ב- iPhone.

תכונות עיקריות:

• מזהה וסורק אוטומטית כשהוא מכוון לכרטיס ביקור.
• משוך מידע מכרטיסי ביקור ומ- LinkedIn (כולל תמונות פרופיל) ושמור את הכל ברשימת אנשי הקשר שלך.
• ניתן לשמור מידע בכל מחברת Evernote שהוגדרה מראש.
• שלח מידע משלך לאנשי הקשר העסקיים שלך.

הורד: ניתן לסריקה עבור iOS (חינם)

השתמש בתמלול מונע אנושי כדי להמיר את כרטיסי הביקור שלך לאנשי קשר המשולבים ביותר מ- 250 אפליקציות כמו Salesforce, Mailchimp ועוד.

קורא כרטיסי FullContact הוא סורק כרטיסי ביקור מן המניין, המתאים לתחזוקת מסדי נתונים גדולים של לידים. הוא משתמש בשירותי תמלול אנושי כדי להבטיח את דיוק ההמרות. ככל הנראה, האפליקציה הבסיסית היא בחינם, אך שירות ה- backend אינו. קורא הכרטיסים מגיע עם 10 כרטיסים בחינם. לאחר מכן אתה יכול לרכוש חבילות כרטיסים במחיר נמוך מ- $ 9.99 USD או לשלם $ 99 USD לשנה עבור 1000 כרטיסים (באמצעות מנוי בתוך האפליקציה).

זו יכולה להיות האפליקציה האידיאלית לניהול אנשי קשר שמקורם באירועי רשת גדולים כמו כנסי מכירות או תערוכות. אתה יכול לתחזק את פנקס הכתובות של FullContact בכל המכשירים שלך. עסקים קטנים יכולים לנצל את תכונות האינטגרציה הפשוטות יותר שלהם עם כלים כמו Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange ו- Office 365, או את אנשי קשר של גוגל צנועים אך אמיתיים 10 טיפים קלים להצלת אנשי קשר מגוגל מהזנחהאנשי קשר של גוגל הם אולי הפחות מאורגנים מכל שירותי גוגל שאנו משתמשים בהם. רובנו מזניחים את זה. להלן מדריך שלם לנקות ולארגן את אנשי הקשר של גוגל. קרא עוד .

אתה יכול גם להוסיף FullContact לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail ולהוסיף, לערוך או למשוך מידע נוסף (כמו חתימות דוא"ל) כדי להעשיר את מסד הנתונים ליצירת קשר.

תכונות עיקריות:

• אנשים אמיתיים משדרים את הכרטיס לפני שהוא מתווסף לאפליקציית CRM לבחירתכם.
• האפליקציה תומכת באופן טבעי ב- Salesforce, אך מציעה גם שילוב עם יותר מ- 250 אפליקציות.
• אתה יכול גם להפוך את משימות FullContact שלך לאוטומטיות עם אחרות שילובי זאפייר ביותר מ- 500 אפליקציות.
• סרוק כרטיסי ביקור חד צדדיים ושני צדדים.

הורד: קורא כרטיסי קשר מלא [לא ניתן להשיג עוד]

אפליקציית קוראי כרטיסים מקצועית לצרכנים ומשתמשים ארגוניים.

CamCard היא אפליקציית קוראי כרטיסי ביקור פופולרית הזמינה בכל מכשירים, התומכת באנדרואיד, iOS, Windows Mobile, BlackBerry ואפליקציית האינטרנט. זה היה בין האפליקציות המובילות בתשלום ב- iOS בשנת 2014. האפליקציה מיועדת להזנה מהירה של מידע על הכרטיסים וגם להחלפת כרטיסים אלקטרוניים בצורה מאובטחת. CamCard מודיעה גם לאנשי הקשר שלך כשאתה משנה את המידע האישי שלך המוזכר בכרטיס האלקטרוני שלך. לדוגמה, כשאתה מצטרף לחברה חדשה. באופן דומה, נודע לך כאשר אנשי הקשר שלך משנים את המידע שלהם.

CamCard יכולה לזהות באופן אופטי את פרטי הכרטיס ומקלה על חיפוש המידע כאשר ברצונך להתקשר, לשלוח בדוא"ל או לדפדף בלינקדאין מהאפליקציה. קורא הכרטיסים תומך ב 17 שפות כולל סינית מסורתית, סינית פשוטה, יפנית וקוריאנית. כסטארט-אפ סיני, החברה מכירה בתרבות היומיומית של החלפת קלפים פיזיים ובעיות העומס הנלוות לה.

האפליקציה הבסיסית היא בחינם ומאפשרת לך 200 סריקות קלפים בניסוי. האפליקציה בתשלום ללא הגבלות עולה 0.99 $ [לא ניתן יהיה להשיג עוד]. אפליקציות CamCard למשתמשים ארגוניים זמינות גם בנקודות מחיר שונות.

תכונות עיקריות:

• הוסף תמונות, הערות ותזכורות לאנשי קשר.
• כל פרטי הכרטיס מסונכרנים לחשבון הענן.
• להשתמש ב פלאגין של Outlook לייבא אנשי קשר ללקוח הדואר.
• נהל את כל כרטיסי הביקור שלך באמצעות חיפוש מהיר ותגים.
• זמין סריקה של כרטיסי ביקור אצווה.

הורד: מצלמת כרטיס עבור אנדרואיד (חינם)

לגמרי חופשי! סריקות ללא הגבלה, מודעות מלאות וללא מודעות.

זה מה שהתקע אומר בדף ההורדה. Haystack הוא אפליקציית סורק כרטיסי ביקור, אבל זה גם יוצר כרטיסים דיגיטליים. כשאתה פותח את האפליקציה בפעם הראשונה, צור כרטיס אישי משלך תבניות כרטיס ביקור 30+ חינם לכל מקצועאפילו עם סמארטפונים ומדיה חברתית, השימוש בכרטיסי ביקור מביא יתרונות משלה. כרטיס ביקור מעוצב היטב הוא דרך פנטסטית להתחבר. השתמש בתבניות כרטיס ביקור חינמיות אלה והסר מידע חשוב ללא מאמץ. קרא עוד . ניתן להחליף את הכרטיס הדיגיטלי הזה עם כל איש קשר חדש, בין אם הוא משתמש בהיסטאק ובין אם לא. אם אין להם את אפליקציית הייסטאק, הם רואים את הגרסה הניידת של הכרטיס הדיגיטלי, ואז הם יכולים לשמור ישירות למכשיר שלהם.

כמו כל אפליקציות הסורק, האפליקציה במהירות סורקת ושולפת את הפרטים מכרטיס פיזי לטלפון שלך. אבל התכונה הכי שימושית? כרטיסי הגבינה שומרים על כל הנתונים עדכניים. הפרטים באנשי הקשר שלך מתעדכנים בכל קידום מכירות, שינויים בעבודה או תנועות כתובת.

תכונות עיקריות:

• גבה מספר בלתי מוגבל של אנשי קשר לענן.
• שתף את כרטיס הייסטאק שלך עם כל אחד ואחד מכל מקום.
• האפליקציה תומכת גם בטכנולוגיית NFC להחלפת כרטיסים עם משתמשי Haystack אחרים.
• ניתן לשתף כרטיסים לכל פלטפורמה - אנדרואיד, iOS, Windows Mobile, אינטרנט ו- vCard.

הורדהייסטאק עבור iOS (חינם) | אנדרואיד (חינם)

בחר בין סריקת כרטיסים משלך באמצעות OCR או הגשתם לחברה לתמלול ידני.

ScanBizCards הוא מרים כבד עם התמיכה שלו בפלטפורמות CRM מרובות כמו Salesforce ו- SugarCRM. האפליקציה נכנסת שלושה טעמים - Lite, Premium ו- Enterprise. הגרסה החינמית מציעה סריקת כרטיסים ללא הגבלה, אך מגבילה כמה מתכונות ניהול הכרטיסים. כל אנשי הקשר מגובים לענן וניתנים לסנכרון בין מכשירים. בגרסת Lite אתה מוגבל ל -5 סנכרוני ענן בשבוע.

תמלול כרטיס ידני עולה 0.18 דולר לכרטיס בגירסת לייט. אתה יכול באותה קלות לייצא אותו גם לקובץ CSV. ייצוא CRM ו- CSV אינו זמין בגרסה החינמית של האפליקציה.

תכונות עיקריות:

• ScanBizCards תומך בסריקה בלתי מוגבלת של כרטיסי ביקור.
• גש לכל אנשי הקשר שלך דרך חשבון הענן שלך.
• סנכרן בין מכשירים ועם פנקס הכתובות שלך.
• חפש בכרטיסים שלך וארגן את הכרטיסים שלך בשמות תיקיות מותאמים אישית (מוגבלת לתיקיה אחת בגירסת Lite).
• תומך בכרטיסי ביקור דו צדדיים.

הורד: כרטיסי ScanBiz עבור iOS (חינם, שדרוג הוא $ 1.99) | אנדרואיד (חינם, שדרוג הוא $ 1.99)

סורקי כרטיסי ביקור אחרים שתוכלו לנסות

יום אחד, סמארטפונים ישלבו סריקת כרטיסי ביקור כחלק כברירת מחדל בניהול אנשי הקשר. יש בסדרה S של סמסונג שיש את זה. עד אז, יש לך אפליקציית מצלמה שימושית ונהר סורקים לבחירה. להלן עוד כמה שאפשר להצמיד איתם:

• CardToContact [כתובת URL שבורה הוסרה] (אנדרואיד [כבר לא קיים יותר))
• WordCard Mobile Lite (iOS | אנדרואיד)
• קורא כרטיסי ביקור של ABBYY (חלונות | iOS)
• פרסטו ביזקארד
• SamCard (iOS)

בחר את סורק כרטיסי הביקור המתאים לך

בחירת סורק כרטיסי הביקור הנכונים הולכת להיות תרגיל סובייקטיבי מאוד. בחר משהו פשוט, כמו עדשת סריקה או עדשות אופיס, אם אתה מישהו שנתקל מדי פעם בפיסת נייר מלבנית של נייר מובלט. יישומים אלה די והותר כדי לטפל באירועי רשת קטנים גם כן.

אבל אם אתה איש עסקים או מישהו שרוצה להפוך את ההובלה לזהב, תביא אקדח גדול. קורא כרטיסי FullContact או ה- CamCard המגוונים יכולים להיות מועדפים. מכיוון שמישהו עם לגיונות אנשים לעקוב אחריו, סריקה היא רק קצה החנית. מה שחשוב יותר הוא כיצד ה- OCR של הסורק מכניס ומארגן את המידע למעקב.

זכור את כלל הזהב הזה: הזיכרון שלנו מבאס.

סמוך במקום זאת על מערכת ניהול קשר טובה. איש הקשר של היום יכול להיות חבר של מחר. זו הסיבה שחשוב להפוך את סריקת כרטיסי הביקור לשגרה.

מה שלך? האם אתה סורק כרטיסי ביקור? מה האפליקציה או זרימת העבודה המועדפת עליך? ספר לנו הכל בתגובות.