פרסומת
האם ידעת ש לוח שנה של גוגל יכול לעזור לך להכין גיליונות זמנים, לנהל פרויקטים ואפילו למצוא זמן ליעדים או דברים שאתה רוצה לעשות, אך מעולם לא הצלחת לתזמן? אחד הדברים הקצרים ביותר, לרוב האנשים כיום, הוא זמן.
אם אתה אדם עסוק במיוחד או סתם מישהו שמחפש דרך מסודרת יותר לבנות את היום שלך, הנה עשרה טיפים חדשים לגמרי שיעזרו לך.
יומן Google בהחלט נמצא בכל מקום עבור הרבה אנשים. זה מסתנכרן בשקט עם המכשירים הניידים שלנו, ולעתים קרובות אנו סומכים עליו כדי להזכיר לנו פגישות חשובות. סקרנו את לוח השנה של Google בהרחבה ב- MakeUseOf בכמה עצות לוח שנה חוסכות זמן 9 תכונות של לוח השנה של גוגל שאתה אמור להשתמש בהןביומן Google יש טריקים נוספים בשרוול ממה שאתה יכול להבין. הטיפים שלנו יעזרו לכם לארגן אירועים ולצמצם את הזמן שאתם משקיעים בניהול לוח השנה שלכם. קרא עוד , אבל אתה יכול לעשות יותר עם זה.
האם ידעת שבעזרת כמה שירותים חיצוניים (עיין גם באלה תוספות Chrome מדהימות של יומן Google 7 תוספות Chrome מדהימות לשיפור יומן Googleלוח השנה של גוגל, או GCal, הוא המלך של שירותי לוח השנה המקוונים. באופן טבעי, יותר מפתחים מעוניינים לשפר את GCal ובנו עבורה כמה הרחבות מדהימות. להלן המועדפים שלנו. קרא עוד
), אתה יכול להשתמש ביומן Google כדי לעשות הרבה יותר מאשר לעקוב אחר לוח הזמנים שלך?בואו נסתכל על כמה כאלה עכשיו.
GCal2Excel - עקוב אחר זמן ביומן Google
יש לך שלל פרויקטים וצריך לעקוב אחר זמן?
ב- MakeUseOf צייננו באמצעות מספר אלטרנטיבות ל- GCal 9 החלופות הטובות ביותר ליומן Google לניהול זמןכשאתם עסוקים וצריכים לנהל את זמנכם בצורה טובה יותר, אחד מהיומנים הללו עשוי להיות התשובה עבורכם. קרא עוד להקלת ניהול זמן. מעקב אחר זמן וחישוב שעות הניתן לחיוב הוא שימוש בסיסי, ותוכנה כמו הצלה מראה לך דוח מפורט בסוף היום.
אבל מה אם אינך מעוניין להתקין תוכנה נפרדת כלשהי? עבור העצלנים יש אפשרות ממש קלה - השתמש ביומן Google.
לוח השנה שלך (בשילוב עם הדואר האלקטרוני שלך) הוא אינדיקטור די חזק לאיזו עבודה אתה עושה ביום - במיוחד אם אתה מנהל פרויקטים הדורשים תיאום או תקשורת רבה. חסימת זמן חסימת זמן - הנשק הסודי למיקוד טוב יותרהאם אתה מחפש דרך יעילה יותר לארגן את ימי העבודה שלך? נסה חסימת זמן. טקטיקת ניהול זמן זו יכולה לעזור לך לעקוב אחרך תוך שמירה על הסחות דעת, דחיינות ומשימות ריבוי פרודוקטיביות ללא הפסקה. קרא עוד היא דרך רבת עוצמה לדמיין את היום שלך בעבודות דיסקרטיות או בחריצי פרויקט.
GCal2Excel עושה דבר אחד פשוט ועושה זאת בצורה נפלאה, הוא מאפשר לך לייצא בקלות ובבטחה את יומן Google שלך ל- Excel ולתבניות אחרות. בחר את לוח השנה ואת התקופה לייצוא ושמירת הפלט ב- Dropbox, Google Drive או למחשב שלך.
כך עובד התהליך:
מה היתרון בשימוש בשילוב של לוח השנה של גוגל ואקסל?
אם עליכם ליצור גיליונות זמנים או חשבוניות, Excel יכול לחשב זאת בקלות. עם כל הפגישות שלך ב- Excel אתה יכול למיין אותן ולקבל תמונה ברורה של הפעילויות שלך במהלך היום.
כדי להפוך את העבודה הזו באמת להפוך את זה לשגרה. עם טריקים אקסל הנכונים 8 טיפים כיצד ללמוד Excel במהירותלא נוח לך עם Excel כמו שהיית רוצה? התחל עם טיפים פשוטים להוספת נוסחאות וניהול נתונים. עקוב אחר מדריך זה, ותהיה מהיר תוך זמן קצר. קרא עוד , אתה יכול לעשות הרבה יותר עם הנתונים שאתה צובר.
מתכנן GANT - תכניות פרויקט בתוך לוח השנה של גוגל
אם תעביר את הרעיון הזה קדימה, אם יש לך מיפוי של העבודה שלך ביומן Google שלך, תוכל להשתמש בתכנון פרויקטים מתקדם ישירות גם בלוח השנה. א תרשים גנט, היא דרך גרפית פשוטה לניהול פרויקטים המחולקים לאבני דרך שממפות עד כה. בדומה למעקב אחר זמן, ישנם יישומים ייעודיים רבים ליצירת תרשימי Gantt נרחבים כולל הפרויקט של מיקרוסופט (למיקרוסופט יש גם בן דוד מבלבל בשם מתכנן MS עבור צוותים) או האלטרנטיבה הקוד הפתוח שלה ProjectLibre. אתה יכול גם לבחור את המצוין והבסיסי לחלוטין המתכנן של טום.
בוא נסתכל על מתכנן GANT, פשוט, שירות אינטרנט סביר במיוחד שהופך את לוח השנה שלך לתרשים גנט. האירועים שלך הופכים לפעילויות פרויקט ואז תוכל לציין צירי זמן לימין, כמו בתרשים גנט מסורתי. ה- Gantt מקושר ליומן שלך כך שהוא נשאר מעודכן כל הזמן.
אם אתה מקבל את התהליך נכון, כהגדרתו לעיל, או שומר על לוחות שנה נפרדים לעבודה או אפילו לפרויקטים - אפליקציית האינטרנט הזו חוסכת לך את העבודה ביצירת מחדש של תרשימי גנט מאפס.
אספר - מצא זמן לרדוף אחר היעדים שלך
כעת, לאחר שהצלחנו לעקוב אחר זמננו ולמיין פרוייקטים, בואו ננסה לבדוק האם ניתן למצוא עוד זמן באמצעות לוח השנה של גוגל, הזן אספר. חשוב על זה ככלי שלם שמבצע ביקורת לוח שנה. במילים שלהם,
"בעזרת אספר אתה יכול לתייג במהירות את אירועי לוח השנה שלך עם יעדים, אבני דרך וכל מה שחשוב לך. ואז השתמש בנתונים אלה כדי ליצור תרשימים מלוטשים המראים כיצד השקעת את זמנך. "
אבל זה לא החלק המרגש, מה שאחריו הוא.
אספר יכולה לבצע את כל התיוג והתרשימים באופן אוטומטי, באמצעות המטא-נתונים של אירוע היומן שלך, כגון אורחים, משך הזמן וכן הלאה. הנתונים המתקבלים מאפשרים לך להמחיש בקלות היכן שיש לך נקודות זמן פנוי שאתה יכול להקדיש למגוון מטרות, כגון בריאות / כושר, פיתוח כישורי מנהיגות בכירה וכן הלאה.
א לוח שנה מתוזמן הימנע מהמתח של תזמון יתר עם 10 טיפים חכמים של יומן Googleהסוד לסטרס באמצעות לוח שנה הוא פשוט: גזור את הדברים שאתה לא צריך, פנה זמן לדברים שאתה אוהב ושמור על הכל מסודר. השתמש בעשרת הטיפים האלה. קרא עוד היא לעיתים קרובות הגורם למתח, ולכן אספר היא דרך ויזואלית נחמדה לפתור קונפליקטים בלוח השנה על ידי קבלת תובנות נוספות על כיורי זמן, אובייקטיביים ואבני דרך. אספר יכול להיות כלי חשוב עבור יזמים ומנהלי עסקים מכיוון שמודל התמחור והתכניות הקיימים מותאמים למגוון שירותי תזמון.
לוח השנה של גוגל לפגישות - תזמן, ערוך ומעקב
יומן Google הופך יעיל יותר עם לוחות שנה משותפים 12 רעיונות יצרניים ליומן Google משותףלוח השנה של גוגל הוא כלי פרודוקטיביות פנומנלית. 12 הרעיונות האלה צריכים לתת לך קצת השראה להתחיל לחשוב בצורה יצירתית בכל הנוגע ליומן Google. קרא עוד . אבל, כשאתה משתמש ב- GCal לפגישות - בעיניי אתה נפגש עם שלושה אתגרים מהותיים.
האתגר הראשון הוא למעשה לגרום לאנשים לצפות ולקבל את ההזמנה לפגישה.
אחת הדרכים הטובות ביותר לעבור את "לא קיבלתי את ההזמנה שלך / ההזמנה שלך לא הייתה נפתחת” תירוץ הוא להשתמש לוח השנה. מלבד העובדה שאחד המייסדים הוא התהילה של סקוט אדמס מדילברט, לוח השנה הוא א כלי נהדר לשליחת הזמנות לפגישה התואמות כמעט לכל פורמט לוח שנה שם.
האתגר השני הוא ניהול סדר היום ופרטי הפגישה מעבר לכך.
מוצק [URL שבור הוסר] מאפשר לך לנהל פגישות על סמך עד כמה סדר היום מוצק (קרא פירוט), מהן נקודות הדיון וכן הלאה. משתתפי המפגש מקבלים גם סיכומי פגישה מפורטים. סוליד מציעה הרבה שילובים חוסכים זמן עם כלים אחרים כמו Google Docs ו- Slack.
אם רמה זו של תכנון פגישות מפורטות אינה נמצאת ברחובך, תן דקות סיבוב, עם ממשק משתמש מדהים ומפורט או סתום ככל שתרצה, הוא מושלם לתווים במהלך פגישה.
במאמר מוסגר, בדוק את מחשבון הפגישות כדי לקבל הערכה לגבי כמה זמן אתה מבלה בפגישות.
סקים קדימה - מקל יותר להיות חכם יותר
כשאתה אדם עסוק, אין לך באמת זמן להתעדכן באירועים או אפילו בחדשות - לשם כך, בדוק את מדריך לעלוני הדואר האלקטרוני למד משהו חדש עם 10 עלוני דוא"ל שווה ערךתופתעו מאיכות עלוני היום. הם עושים קאמבק. הירשמו לעשרת העלונים הפנטסטיים הללו וגלו מדוע. קרא עוד . מוצג ברשימה זו, הוא סקים יומי מה שלא רק מודיע אלא גם הופך אותך לחכם יותר.
סקים קדימה הוא שירות מנוי מהאתר המאכלס את iCalendar עבור iPhone ו- iPad באירועים בעתיד שאתה צריך להיות מודע אליהם. השירות, למרות שהוא מאוד אמריקאי, מאכלס את לוח השנה שלך באירוע מדויק ואוצרות להפליא המלצות לסוף השבוע בהתאם למצב הרוח שלכם (למשל אם ברצונכם להישאר בבית או להסתכן החוצה).
זה כמו שיש חבר ממש מכוון לחסום את לוח השנה שלך. זה עולה פחות ממחיר קפה (2.99 $ לחודש) והחודש הראשון הוא בחינם. עדיין אין שילוב של יומן Google, אך הוא פועל.
שני כלים מעניינים שאינם לוח שנה
אם אתה באמת לא סוג של לוח שנה מקוון (למרות אלה שירותי תזכורת מדהימים ש- GCal מציעה תזכורות הופכות את לוח השנה של גוגל לרשימת מטלות מדהימההאם אתה מתחזק רשימת מטלות ולוח שנה נפרד? זה מציג חיכוך מכיוון שמשימות ותזמון תלויים זה בזה. גוגל פתרה זאת כעת על ידי הצגת תזכורות ליומן Google ב- Android. קרא עוד ) תסתכל על הלא-אפליקציה [URL שבור הוסר]. חליפה נהדרת של כלי פרודוקטיביות שהם טובים, לא יישומים. ה לוח שנה שאינו אפליקציה (7.00 אירו) הוא PDF להדפסה, הכולל שלוש תצוגות - 2500 הרגליים תצוגת שנה, ה תצוגת חודש וה תצוגת שבוע עם יעדים.
היופי הוא בפשטות, וכמובן, העובדה שזה וקטור להדפסה שתוכלו להדפיס בכל גודל נייר.
אולי אתה מעדיף 'לוח שנה / איש תזכורת פיזי'. תוכלו לצפות קדימה אל הנפלא וכמעט קסום ראה הערה שהוא פתק דביק דיגיטלי המשתמש בדיו אלקטרוני. הבונוס הוא העיצוב המהורהר עטוף חיי סוללה ארוכים.
ראה הערה יחיה על הקיר / מקרר שלך ותציג תזכורות פגישות מעודכנות מלוח השנה שלך, ווידג'ט לתאריך ומזג אוויר בתוספת תזכורות חוזרות וכמובן שהיא מתעדכנת. זה זמין להזמנה מראש.
בנימין פרנקלין אמר פעם,
"אם אתה רוצה לעשות משהו, שאל אדם עסוק".
אז איך אתה עסוק באופן פרודוקטיבי בעזרת לוח השנה שלך? שתף את הטיפים שלך בתגובות.
ורנה רוצה לחיות בעולם בו שולטת חסד ואינטיליגנציה. חוקרת במקצועה, היא מוקסמת מבני אנוש, רחמים, ווקרירפטורים ויצורים מוזרים אחרים, בסדר הזה. כשהיא לא עובדת במשרה היום שלה, דוקטורט, בן, משרד צילום, פרויקטים במשרה חלקית או כל אחד ממעשי הגזיליון האחרים שלה - אתה יכול למצוא אותה מכורבלת ליד החלון, מתבוננת...