12 רעיונות יצרניים ליומן Google משותף

פרסומת

לוח השנה של גוגל הוא כלי פרודוקטיביות פנומנלית, בין אם אתה משתמש בו לעצמך או לשם לשתף פעולה עם קבוצה גדולה יותר כיצד להפוך את שיתוף הפעולה ביומן Google לחכם אפילו יותרישנן דרכים רבות להפוך את לוח השנה של גוגל לחכם יותר. להלן שמונה כלים כדי לגרום ללוח הזמנים שלך לעבוד טוב יותר עבורך במינימום מאמץ מצידך. קרא עוד . אתה יכול לחשוב שאפליקציית לוח שנה היא הטובה ביותר פשוט לתת לך תזכורות למה שאתה אמור לעשות, אבל האפליקציה המגה-שימושית של גוגל יכולה לעשות כל כך הרבה יותר מזה!

זה נכון במיוחד כשאתה משתמש בלוח שנה משותף כדי לתת לאחרים גישה לאותה רשימת אירועים. 12 הרעיונות האלה צריכים לתת לך קצת השראה להתחיל לחשוב מחוץ לקופסה כשמדובר ביומן Google.

1. עבוד לקראת היעדים שלך

החדש יעדים תכונה ביומן Google מאפשרת לך לבחור מטרה, כמו להתאמן יותר, לקרוא כל יום או לעבוד על מיומנות, ולהכניס אותה ליומן שלך כשיש משבצת זמן פתוחה. ספר ל- Google מה אתה רוצה לעשות וכמה באופן קבוע אתה רוצה לעשות את זה, ותקבל אירועים בלוח השנה שלך כדי לעקוב אחריך, אחת הדרכים הטובות ביותר ל וודא שאתה עומד ביעדים שלך כיצד ליצור לוח חזון ולעמוד ביעדים הגדולים שלך

אתה יכול לקרוא להם סלעים גדולים או יעדים גדולים, שעירים ונועזים. יש הקוראים לזה רשימת דלי. ריקון הדלי קורא לפעולה. כאן מוכיח כלי ויזואלי כמו טרלו מועיל. קרא עוד .

על ידי הצבת יעד זה בלוח שנה משותף, תוכלו לעבוד על מטרה יחד עם מישהו אחר, או סתם לעזור קבל קצת אחריות כיצד קבוצת מוח יכולה לעזור לך להשיג יעדים נוספיםהמונח 'קבוצת מוח' נזרק הרבה בתחום ההתפתחות האישית בימינו, אך מה הם בדיוק, האם הם עובדים וכיצד תוכל להקים קבוצה משלך? קרא עוד על ידי הצגת מישהו אחר מה אתה מתכנן לעשות. לתכונת המטרות אין עדיין את היכולת לקחת בחשבון את לוחות השנה של אנשים מרובים תזמון אירועים, אך אני מקווה שזה יתווסף בעתיד, כך שתוכל לעבוד לקראת היעדים שלך עם בת זוג!

2. ניהול משותף של עדכון מדיה חברתית

אם יש יותר מאדם האחראי על עדכון המדיה החברתית של החברה שלך, הדברים עלולים לצאת מכלל שליטה. ציוצים חוזרים על עצמם, פוסטים בבלוגים יוצאים בזמנים מוזרים ותוכלו לעשות בלגן גדול של פייסבוק. על ידי שילוב של לוח השנה של גוגל עם IFTTT, אתה יכול לתכנן תוכנית ולוודא שהכל יעבור ללא תקלה.

מתכון IFTTT זה מציץ כל אירוע עם הכותרת "ScheduleTweet" ומשתמש בתיאור כתוכן הציוץ. עם כל הערוצים הזמינים ב- IFTTT, אני בטוח שתוכל ליצור מערכת המאפשרת לאנשים רבים לשלוט ביעילות על שטף הפוסטים של המדיה החברתית.

3. קבעו חלל משותף

אם אתה עובד במשרד, ובמיוחד קטן שמכיל יותר מקומץ אנשים, כנראה שאתה משתף מקום, כמו חדר ישיבות או משרד נוסף. ואם אין לך מערכת טובה לשמירה על ההזמנה, אתה יכול בסופו של דבר להתמודד עם מי שיוכל להשתמש בה ביום מסוים.

יומן Google יכול לפתור את הבעיה הזו! פשוט צור לוח שנה משותף לחדר זה, וכל מי שרוצה להשתמש בו יצטרך להוסיף אירוע המכסה את הזמן בו הוא ישתמש בו. מושלם לחדרי ישיבות, מעבדות, חדרי מסיבות, חדרי משחקים וכל חדר אחר שתרצו להזמין.

4. שמור את המשפחה שלך בסנכרון

לא משנה כמה גדולה המשפחה שלך, ישנם דברים שתרצה להישאר בסנכרון עליהם. זה יכול להיות תרגול הספורט של הילדים, המינוי הווטרינרי של חיית המחמד, ימים ארוכים במיוחד בעבודה, פרויקטים של בתי ספר, פרויקטים לשיפור בתים שיפץ מחדש את ביתך: 6 אתרי אינטרנט ללימוד היסודותהאם אתה מעדיף להשלים עם בית לא מספק? או לבזבז קצת זמן ואנרגיה כדי להפוך אותו למקום שגורם לך לחייך כשאתה הולך דרך הכניסה? קרא עוד , היכן שהילדים נמצאים בסוף השבוע, כאשר המכונית צריכה להיות בחנות... האפשרויות אינסופיות. אפילו למשפחה של שניים יכולים להיות המון דברים שצריכים לתאם.

לוח שנה משותף יכול לעזור לך לפתור בעיות אלה; כל עוד כולם בודקים את לוח השנה על בסיס קבוע, הם יראו אירועים צפויים שנוספו על ידי כל אחד אחר שיש לו גישה. אירועים, תאריכי יעד, תוכניות וכל דבר אחר שתרצו שכולם יהיו מודעים אליו יוצגו במקום בו ניתן לראות אותם בקלות.

5. ניהול לוחות זמנים של צוות הפרוייקט

אם היית אי פעם חלק מצוות פרויקטים 6 טיפים לניהול פרויקטים בהם תוכלו להשתמש בכדי לארגן את חייכםניהול פרויקטים הוא המקצוע של ביצוע הדברים. הטיפים שלנו יעזרו לכם ליישם נקודת מבט, מיומנויות וכלים של מנהל פרויקט לארגון חייכם. קרא עוד , אתה יודע כמה קשה להיות מעקב אחר מה שכולם עושים. לוח שנה משותף יכול לפתור הרבה בעיות, בין אם מדובר בצוות פיתוח ואתה צריך לשמור על שלבי Scrum מסודרים, א צוות ניהול שצריך לעקוב אחר המון פגישות, או צוות מערכת שיש בו המון פרסום שונה לוחות זמנים.

אתה יכול אפילו לחבר את יומן Google עם שלום, אחד מכלי ניהול הפרויקטים המועדפים עלינו, כדי לשמור על הכל עוד יותר מסודר! (אם כי אלה שימושים גדולים אחרים לטרלו 10 שימושים ייחודיים של טרלו אחרים מניהול פרויקטיםטרלו הוא העונג של חובב הרשימה. הגישה שלה בסגנון קאנבן לא נועדה רק לניהול פרויקטים. אתה לא מאמין לנו? התבונן בעשרת השימושים הייחודיים האלה של טרלו. קרא עוד יכול גם ליהנות משילוב לוח השנה.) כשאתה בעניין, מדוע לא לשלב את טרלו עם כל השאר 11 שילובים חיוניים של טרלו המקלים על העבודה שלךTrello הוא כלי קל לשימוש להפליא להפליא. אתה יכול לעשות את זה יותר כיף על ידי שילוב של טרלו עם אפליקציות מעולות למסיבות משולשות. הישארו במסלול ונעשו דברים בעזרת הכלים הללו. קרא עוד גם כן?

6. עדכנו את הלקוחות

זה דבר שהלוואי שחברות נוספות עשו: שתף יומן Google עם מידע שימושי. זה יכול להיות התאריכים של מוצרים שנמכרים, תזכורות למכירות גדולות, תזכורות לאירועים וכל דבר אחר שקשור לתאריך או לטווח התאריכים. כל עוד זה לא הופך לכלי שיווקי מעצבן, זה יכול להיות ממש כיף!

כרגע אתה יכול לקבל תאריכי יציאה למשחק, תאריכי יציאת סרטים וכמה יומנים מגניבים אחרים של גוגל דברים מדהימים שתוכל לייבא אוטומטית ליומן Googleלוח שנה שומר על כל היבט בחיים שלך במקום אחד, ומאפשר לך לדאוג פחות ולהשיג יותר. להלן כמה דרכים שימושיות לייבא מידע חשוב ליומן Google שלך. קרא עוד , אבל עד כמה שידוע לי, מעט חברות (אם בכלל) מנצלות את הקשר עם המעריצים שלהם בדרך זו. אני מקווה שהפוסט הזה יעודד מישהו להתחיל.

7. ארגן הסעות

אם אתה חלק ממסע הבריכה או שיש לך אירוע שדורש הרבה אנשים להתאים למספר קטן יותר של כלי רכב (כמו שמח שעה אחרי העבודה!), אתה יכול להשתמש ביומן Google כדי לוודא שלכולם יש טרמפ ושאף אחד לא שוכח מתי הגיע תורם ל נהיגה. בקש מאנשים להירשם לרכב ספציפי בתיאור אירוע ששמו של מישהו בכותרת.

אתה יכול אפילו השתמש בתזכורות של יומן Google תזכורות הופכות את לוח השנה של גוגל לרשימת מטלות מדהימההאם אתה מתחזק רשימת מטלות ולוח שנה נפרד? זה מציג חיכוך מכיוון שמשימות ותזמון הם תלויים זה בזה. גוגל פתרה זאת כעת על ידי הצגת תזכורות ליומן Google ב- Android. קרא עוד כדי לוודא שאנשים יקבלו התראה יום לפני שהם אמורים לנהוג. ואז כל מה שהם צריכים לעשות זה להסתכל באירוע לוח השנה כדי לראות מי יהיה ברכב שלהם. לא עוד טקסטים של הרגע האחרון או לשכוח מאותו אדם שאתה תמיד צריך לחזור אליו!

8. תכנון ארוחות

אם אתה חולק חובות בישול, או אפילו אם לא, השתמש ביומן Google ל להזכיר לך את הארוחות המתוכננות שלך תכנן ארוחות שבועיות תוך שעה אחת עם 5 כלי אינטרנטיש דרך לאכול אוכל בריא שלא עולה הרבה ולעשות זאת בדרך שאינה מצריכה מאמץ רב מצדך. הסוד הזה הוא תוכניות ארוחות שבועיות. קרא עוד , טיולי מכולת נחוצים או תזכורות להכנת ארוחת הערב עשויים להועיל מאוד. אתה יכול להוסיף קישורים למתכונים ממש באירוע, כך שתוכל ללחוץ למידע הדרוש לך כשתקבל תזכורת.

אתה יכול גם להשתמש בזה לשאריות; אם תכניס משהו למקרר, הוסף פתק מהיר ליומן Google שמזכיר לך לאכול אותו עד תאריך מסוים. לא עוד בזבוז אוכל! אתה יכול להשתמש תזכורות כדי לוודא שהאחרים המשמעותיים שלך זוכרים שהם מבשלים בימים ספציפיים, או להזכיר לעצמך להרים כמה מצרכים של הרגע האחרון גם ביום ספציפי.

9. שתף מידע על נסיעות

אחת השילובים האישיים המועדפים עלי ביומן Google משתמשת TripIt כדי להציג את כל מידע הנסיעות שלי, מטיסות להשכרת רכב. זה כולל את השעה והתאריך הרלוונטיים, כמו גם המון מידע על ההזמנה, כגון מספר ההזמנה שלך, בתדירות גבוהה מספר המטייל, מספר הטלפון של החברה בה הזמנת, העלות ואפילו כתובת האתר של הדף שאתה צריך כדי לשנות את כתובתך הזמנה.

גוגל מתחילה לייבא אוטומטית מידע על נסיעות מג'ימייל, אך אין לה את אותה יעילות בדיוק להשיג לך את כל המידע הרלוונטי שיכול להיות שתצטרך. בלוח שנה משותף זה יכול לעזור לשמור על עמיתים לעבודה, חברים, בן / בת זוג, ילדים או כל אחד אחר מעודכן במידע הנסיעות שלך.

10. כספים

יש טונות של אפליקציות פיננסיות נהדרות בנה הרגלים טובים יותר לבזבוז עם 7 יישומי מימון אנדרואיד אלהכמה ציוצים באורח חיים יכולים לשפר מאוד את המצב הכלכלי שלך. להלן כמה מהיישומים הטובים ביותר לאנדרואיד שיעזרו לכם לתקצב ולתכנן את ההוצאות שלכם. קרא עוד שם בחוץ, ורובם די טובים בתזכורות לחשבונות, אך אם ברצונך לשלב יותר מחייך ביומן Google, אתה יכול להשתמש אירועים חוזרים כדי להזכיר לכם שחשבונות מתעוררים, שעליכם לבצע הפקדה בחשבון החיסכון שלכם, או שעליכם להתחיל התחלה המסים שלך.

אם אתה רוצה להיות מרושע לעצמך, אתה יכול להגדיר תזכורת חוזרת לכמה שאתה משלם על הלוואה כדי להניע עצמך לשלם את זה, או תעדכן מתכון IFTTT ביומן שלך כדי להראות לך מתי תהיה ריבית ההלוואה שלך מהוון. זה קצת מזוכיסטי, אבל זה יכול לעזור לך הישאר מוטיבציה לשלם את החוב שלך כיצד לדמיין את החוב שלך ולהישאר מונע תוך כדי תשלוםקשה להישאר במוטיבציה להמשיך ולשלם את החוב שלך, אך הדמייתו יכולה להקל על התהליך. קרא עוד !

11. ארגן פגישות ואירועים

תכנון אירועים הוא הדרך הנפוצה ביותר לשימוש ביומן Google. ארגון פגישות ואירועים הוא אחד הדברים שהוא עושה הכי טוב; אתה יכול לשלוח הזמנות, לענות עליהן ישירות מ- Gmail, להשתמש תזמון פגישות 5 כלים לניהול לוח שנה ותזמון השנהשמור על כל מה שיש בלוח הזמנים שלך. להלן חמישה כלים בחינם שיכולים להועיל במיוחד לשמירה על סדר היום שלך. קרא עוד ולמצוא זמן כדי לוודא שכולם יכולים להשתתף בו, ולנצל את כל שאר התכונות שהופכות את לוח השנה של גוגל לכל כך נהדר.

אתה יכול גם להשתמש בתוספים כמו ClipPod כדי להוסיף הערות וקבצים מצורפים לפריטים בלוח השנה שלך, כדי לאפשר לך לפרסם טיוטות, להחליף קבצים או להקציף סדר יום של פגישות ממש בלוח השנה. ועם לוח שנה משותף, כל הצוות שלך יכול לשתף פעולה כדי לוודא שכולם מגיעים למקום הנכון ובזמן הנכון.

12. קבל עדכוני קול בתזמון שלך

ההד, אמזון עוזר אישי וירטואלי מסקרן / רמקול אלחוטי / מכשיר מעקב ביתי 7 שימושים יצירתיים עבור Amazon Echo ו- Alexaראית את המודעות בכיכובו של אלק בולדווין, אבל אתה עדיין לא בטוח מה אמזון אקו עושה או אם אתה זקוק לפרסום בבית שלך. אנו עומדים לגלות זאת. קרא עוד , יכולים לגשת ליומנים משותפים של Google, ומאפשרים לך לקבל עדכונים ותזכורות קוליות בלוח הזמנים שלך; אתה יכול אפילו ליצור אירועים חדשים על ידי שאלה יפה.

מה היתרון בשימוש ב- Echo ביומן Google?

זה מגניב! בנוסף, אתה יכול לבקש מידע על לוח הזמנים בזמן שהידיים שלך עסוקות במשהו אחר, וחוסך לך... לפחות כמה שניות.

איך אתה משתמש ביומן Google?

לוח השנה של גוגל עמוס בתכונות מגניבות, והן יכולות לעזור לך לשפר את הפרודוקטיביות שלך בדרכים נהדרות רבות. אלה רק 12 רעיונות לשימוש ביומן Google משותף באופן פרודוקטיבי, ויש עוד הרבה בחוץ.

איך אתה משתמש ביומנים המשותפים שלך? כל שימוש יצירתי יוצא מן הכלל שאתה יכול לחשוב עליו כרגע? שתף את הרעיונות והטיפים הטובים ביותר שלך בתגובות למטה!