עבודה מהבית יכולה להיות אתגר, במיוחד אם אתה רגיל להיות במשרד ועליך להסתגל מחדש לחלוטין - אין עוד עמיתים מסביבך, אין צ'אטים עם צינור מים ושום הפרדה מעבודה ביתית. זה קשה.
רבים נאלצו לעבור את ההתאמה הזו מחדש. להלן מספר כישורי פרודוקטיביות נהדרים של אמזון Alexa העוזרים לך להקל על המעבר ולהיות פרודוקטיביים יותר בעבודה מהבית.
אמור "אלכסה, תפתח זכור את זה."
ככל שהשם מאפשר, המיומנות נועדה לעזור לך לזכור את מה שאתה נוטה לשכוח. זוהי דרך נהדרת למנוע ממך לצאת מהבית ללא מפתחות, ארנק, טלפון ופריטים אחרים.
אתה יכול גם להשתמש בו כדי לרשום דברים שקשורים לעבודה שאתה רוצה לזכור. כמו, שלח דוא"ל ל- HR, צור קשר עם מנהל פרויקטים, או פנה לשכיר או לקוח פוטנציאלי חדש.
ערכו רשימה של דברים יומיומיים שעליכם לזכור, והמשיכו ליומכם בידיעה שתעשו זאת. זוהי דרך מצוינת להימנע מדאגה ובזבוז האנרגיה שלך בניסיון לזכור את זה ואת זה כאשר אתה יכול לקבל את זה בכתב ונגיש לך בקלות.
אמור "אלכסה, פתח את תרשים המטלות."
כשעובדים בבית, הקווים יכולים לטשטש את העבודה ואת חיי הבית. זה יכול להיות קשה לאזן את זה שכן בשני החללים יש מטלות ומשימות מסוימות שאתה מצפה לבצע. הוסף בן זוג, ילדים, חיות מחמד או כל האמור לעיל לתערובת, וזה יכול לצאת די משליטה.
מיומנות תרשים המטלות מעניקה לך את היכולת להפיץ מחדש את עומס העבודה בבית, כך שלכולם תהיה המשימה לבצע, ולא תהיה מוצף. הקצו אחריות ספציפית לכל אדם וודאו שכולם עושים את חלקם השווה. הידיעה שמשימות יושלמו בזמן המועד שלהן, תשאיר אותך חופשי לקיים יום פורה ללא פגעים ממחשבות שכבר טופלו ב"טבלת המטלות ".
קָשׁוּר: יישומי Android חיוניים לאלו העובדים מהבית
אם אתה עובד מהבית, יישומי Android אלה יעזרו לך להישאר פרודוקטיביים כל יום.
גם אם אתה גר לבד, זה עדיין יועיל. תוכלו להקצות לעצמכם משימות יומיות לכל יום בשבוע: כביסה ביום ראשון, קניות אוכל ביום חמישי וכן הלאה. מחלקים את כל מה שאתה צריך לעשות בבית, כך שיש לך מספיק זמן להתמקד בעבודה שלך ולא להסיח את דעתך מערימת הכלים המלוכלכים.
אולי אתה בבית, אבל זה לא אומר שאתה יכול להוריד את העבודה שלך ולעשות מה שאתה רוצה. התייחס למצבך כאילו אתה עדיין במשרד ושאל את עצמך אם תפיל את מה שאתה עובד, כדי שתוכל לנקות את החלונות שם. קיום לוח הזמנים לעקוב כשמדובר במטלות ביתיות משאיר אותך חופשי להתמקד במימוש אחריות העבודה שלך.
אמור "אלכסה, תפתח מי תורו."
אם אתה גר עם אחרים, בין אם זה משפחה, חברים או זרים, זה יכול להיות קשה לבחור מי עושה איזו מטלה. לעתים קרובות אנשים מייללים על זה שהוקצה להם ומוצאים דברים להתלונן עליהם.
גם אם אתה מנסה להיראות חסר פניות ולהוציא פיסות נייר מהכובע, מי אומר שחלקם עוד עלולים לגנוח שהוא מזוהם? מי שמחליט כיצד להקצות את המשימות מקבל גם תלונות. אז מדוע שלא תסירו את עצמכם מהמשוואה לחלוטין ותנו לאלכסה להחליט?
המיומנות של מי תור בוחרת בשבילך. הוא מחליט מי עושה מה כצד שלישי חסר פניות. חסוך לעצמך המון כאבי ראש תוך הקפדה שעבודות הבית יסתיימו וכל אחד יעשה את חלקו בהגינות.
בדומה למיומנות תרשים המטלות, זו מאפשרת לך למקד את מחשבותיך במקום החשוב ביותר בעבודה מהבית: בעבודה שלך. אתה יכול להיות סמוך ובטוח שכל המשימות הביתיות יבוצעו, ותוכל להימנע מלהיות מוסחת מהן, ולתעדף את עבודתך.
אמור "אלכסה, השקת לוח עדיפות."
יש אנשים שמשגשגים בריבוי משימות. אבל אם אתה לא מאותם יצורים קסומים, אתה יכול להפיק תועלת מהמיומנות של לוח העדיפות. זה מאפשר לך לרשום את המשרות שלך על סמך עדיפות, ואתה יכול לסמן אותן אחת אחת, בידיעה שתקבע לפי חשיבות, תאריך יעד או כל דבר אחר שתקבע נְקוּדָה.
המיומנות אינה מאפשרת לך להוסיף יותר ממספר משימות בו זמנית, מה שמאלץ אותך לבחור אילו מהן עדיפות על פני השאר. אם אתה לא מצליח לבצע אותם עד סוף היום, הם מתאפסים.
קָשׁוּר: הרחבות דפדפן לחסימת הסחות דעת מקוונות
שאל את עצמך אם אתה משקיע את זמנך בעבודה על מה שחשוב או מבזבז אותו על משהו שיכול לחכות. השתמש בלוח העדיפות בכדי לבצע את הדברים בסדר טוב יותר. עבוד על מה שחשוב, ותבטיח שיהיה לך יום עבודה פורה במקום יום מבוזבז שמתמקד בדברים הלא נכונים.
אמור "Alexa תבקש מ- Time Tracker להתחיל לעקוב."
היבט חשוב בעבודה מהבית הוא הזמן שאתה מבלה בעבודה. מתי מתחילים ומסיימים? אתה לוקח הפסקות, וכמה? אלה שאלות שעליך לענות עליהן בתחילת היום. ככל שתקדים לעצמך ליצור מבנה, כך ייטב. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות כדי לעבור ממשרד לבית הוא לשמור על לוח זמנים דומה.
קָשׁוּר: הפסקה של אפליקציות זמן להעצמת הפרודוקטיביות בזמן העבודה מהבית
מטבע הדברים תוכלו ליישם שינויים במקום בו אתם מרגישים שהם יועילו לפרודוקטיביות שלכם, אך אל תמעיטו בחשיבות של קביעת שעות עבודה לעצמכם. אולי התחלת לעבוד בשעה 8 בבוקר והיית רוצה לישון, אבל זה לא אומר שעליך לעשות זאת עד השעה 10 בבוקר ולהתחיל לעבוד בצהריים. זה משבש את ההרגלים הקבועים שלך ומרתיע את התפוקה שלך.
כדי לשגשג בצורה הטובה ביותר בבית בזמן העבודה, לוח הזמנים שלך צריך להיות דומה לזה שעקבת במשרד. מיומנות הגשש זמן עבודה מסייעת בכך. זה מאפשר לך להקים יחידת עבודה ולעקוב אחר הזמן שלך. זה מתחיל ומסתיים כשאתה מבקש ממנו לעשות זאת. אתה יכול לבקש את הזמן הכולל שבילית בעבודה, והוא יגיד לך את כל הסכום של כל יחידות העבודה במעקב, ותוכל גם לאפס את כולם ולהתחיל לרענן.
זו מיומנות נהדרת להשתמש בה כדי להבטיח שגם אתה לא יעבור את העבודה. הבוס שלך לא ציפה שתעבוד עד חצות במשרד, אז למה שתעשה את זה בבית שלך? להקים גבולות, ולעמוד בהם. עקוב אחר השגרה שלך, וזה יבטיח שהפרודוקטיביות שלך לא תסבול מהמעבר למשרד לבית.
לחבק את הנורמלי החדש
זה מרתיע לעבור לעבודה מהבית, הרחק מהנוחות ומהשגרה הקבועה במשרד. רבים טרם התרגלו למתג וסובלים מאובדן פרודוקטיביות.
אם ברצונך להבטיח שלא תהיה בין המתקשים, הקפד לנצל את כל העזרה שאתה יכול לקבל. כישורים אלה יכולים להקל עליכם את המידה הרגילה החדשה ולהבטיח שאתם עובדים מהבית באותה מידה שהייתם במשרד שלכם, אם לא טוב יותר.
להלן מספר דרכים יעילות בהן תוכלו לנתק את חייכם האישיים הדיגיטליים מחיי העבודה הדיגיטליים שלכם.
- בית חכם
- אֲמָזוֹנָה
- אלכסה
סימונה היא כותבת ב- MakeUseOf, המכסה נושאים שונים הקשורים למחשבים אישיים. היא עבדה כסופרת מקצועית במשך למעלה משש שנים, ויצרה תוכן סביב חדשות IT ואבטחת סייבר. לכתוב עבורה במשרה מלאה זה חלום שהתגשם.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.