מידע יכול לספר סיפור אם אתה יודע למיין את הנתונים שלך כראוי. התבוננות בגיליון אלקטרוני מעורבב רק תבלבל אותך, אך גיליונות אלקטרוניים כמו Google Sheets מקלים על מיון הנתונים שלך בצורה הגיונית.
ישנן מספר דרכים שונות למיין את העמודות ב- Google Sheets, כולל הוספת מסננים או מיון לפי מספר עמודות. וברגע שהכל מסודר, אתה יכול לדמיין את הנתונים שלך בעזרת גרפים ותרשימים כדי להקל עוד יותר על ההבנה.
מיון גיליונות גוגל לפי עמודות
גליונות אלקטרוניים משתמשים בעמודות ובשורות. עמודות עוברות מלמעלה למטה ושורות עוברות משמאל לימין. שורות ממוספרות ועמודות מופנות באותיות. המספרים והאותיות מופיעים בקצה השמאלי והעליון של הגיליון האלקטרוני, בהתאמה.
גיליונות אלקטרוניים בדרך כלל בנויים כך שכל שורה מייצגת קבוצת מידע אחת, וכל עמודה מייצגת חלק אחד מאותו מידע. לדוגמה, הנה מבחר נתונים ממאגר המוזיקה של Spotify:
כל שורה מייצגת שיר אחד. וכל טור מייצג מידע על אותו שיר: מבצע, שם שיר, ז'אנר וכו '.
אם תעביר את העכבר מעל אות עמודה, תראה סמל חץ נפתח. לחץ על החץ כדי לראות תפריט נפתח של פעולות שאתה יכול לעשות עם אותה עמודה.
כשמסתכלים על החלק הרביעי בתפריט הנפתח, תראה שניים גיליון מיון אפשרויות. כשתלחץ על אחת מהאפשרויות הללו, גיליונות Google יתווסנו לפי האלף-בית את כל הנתונים בעמודה זו, וידאגו שכל הנתונים בכל שורה ייצמדו יחד.
במילים אחרות, אתה ממיין את כל המסמך לפי הנתונים בעמודה ההיא. אתה לא רק ממיין את העמודה הזו. תוכל גם ללחוץ לחיצה ימנית על כותרות העמודות כדי לחשוף את התפריט הנפתח של הפעולות.
דרך נוספת למיין את המסמך היא על ידי לחיצה על תא בודד ובחירה נתונים משורת התפריטים. אתה יכול לראות את אותו הדבר גיליון מיון אפשרויות זמינות בחלק העליון של תפריט זה.
הם גם מציינים באיזו עמודה הסדין ימיין לפי הבהירות.
אם אתה רק מתחיל עם גיליונות אלקטרוניים, הנה הדרכים הטובות ביותר למצוא תבניות של Google Sheets אז אתה לא צריך להתחיל מאפס.
מחפש תבניות של Google Sheets? השתמש בטיפים אלה כדי למצוא את התבניות הנכונות של Google Sheets ולהשתמש בהן לעבודה שלך.
הבהיר את העמודות שלך על ידי שמם
התבוננות בנתונים הגולמיים יכולה להיות מבלבלת. זה נכון במיוחד לגבי נתונים ללא שם, כמו שאתה יכול למצוא את מאגר המוזיקה של Spotify.
כדאי שיהיה שם בראש כל עמודה, ולא רק אות כדי שתוכל לזהות כל עמודה. לחץ לחיצה ימנית על השורה הראשונה ובחר הכנס 1 למעלה ליצור שורה חדשה מעליו. כעת הקלד שם לכל אחת מהעמודות שלך בשורה זו.
תוכל גם לשנות את גודל רוחב העמודות כדי לקרוא טוב יותר את תוכנם. אם תרחף מעל הקצה הימני של כותרת העמודה, תראה חץ ימינה. גרור את זה כדי לשנות את רוחב העמודה. זה עובד גם בשורות אבל לא משתמשים בתדירות גבוהה.
עכשיו כששמנו את העמודים שלנו, יש לנו בעיה נוספת. אם אתה ממיין את העמודות, שמות העמודות יאבדו עם שאר הנתונים מכיוון ש- Sheets לא יודע שזה לא נתונים רגילים. אבל יש טריק להקפיא את השורה במקום.
אתה לא צריך לבחור שום דבר מיוחד כדי להקפיא את השורה העליונה. מהתפריט בחר תצוגה> הקפאה> שורה אחת. אתה יכול לראות שזה עבד אם אתה גולל מטה במסמך שלך. תבחין כי השורה הקפואה נדבקת לראש הסדין.
יש דרך אחרת לעשות זאת גם כן. אם תסתכל על התמונה שלמעלה, תבחין בקו אפור עבה המפריד בין השורה הקפואה. זה בדרך כלל בפינה השמאלית העליונה בתא הריק. אתה יכול לראות שהמחלק האנכי המשמש להקפאת עמודות עדיין שם.
אתה יכול לגרור את הקווים האפורים האלה כדי להתאים את העמודות והשורות שהוקפאו. בעת הזזת המחיצות מעמודה או שורה, ודא שאתה גורר את המחיצה ולא משנה את גודל העמודה או השורה.
מיון לפי עמודות בודדות הוא דרך נהדרת לארגן את הנתונים שלך. אם אתה רוצה לראות רשימה אלפביתית של שירים או אלבומים, זה כל מה שאתה צריך. אבל אם אתה רוצה לנתח את הנתונים, זה עוזר למיין לפי מספר עמודות.
לדוגמה, נניח שאתה רוצה לראות מהם השירים הפופולריים ביותר בכל אלבום. הדבר הראשון לעשות הוא לבחור את כל הנתונים שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על התא הריק בפינה השמאלית העליונה או על ידי לחיצה Ctrl + A.. לאחר מכן בחר טווח מיון מ ה נתונים בתפריט הנפתח.
נְקִישָׁה לנתונים יש שורת כותרת כדי לראות את כותרות העמודות הקפואות במקום האותיות. זה עוזר מאוד אם יש לך עמודות רבות, כמו בגיליון האלקטרוני הזה שעובר מא 'עד ת'.
השלב הבא הוא לבחור את העמודה הראשונה שברצונך למיין לפי. ואז לחץ הוסף עמודת מיון נוספת ובחר אחד אחר. אתה יכול למיין לפי כמה עמודות שתרצה. ותוכלו למיין אותם לכיוונים שונים. בדוגמה זו, הפופולריות ממוינת מגבוה לנמוך, כך שנוכל לראות קודם את הרצועות הפופולריות ביותר.
הסדר שבו אתה מוסיף עמודות חשוב מכיוון ש- Google Sheets ימיין אותם בסדר זה. אז אם בחרנו בפופולריות קודם, אז בחרנו באלבומים הבאים, היינו מקבלים רשימה של כל השירים לפי סדר הפופולריות. ואז האלבומים שיש להם שירים עם אותה פופולריות ימוינו לפי האלף-בית.
מה שאנחנו רוצים לעשות במקום זאת הוא קודם כל לקבץ אלבומים לפי שם, ואז למצוא את השירים הכי פופולריים מתוך אותו אלבום.
מיון הגיליון האלקטרוני שלך בצורה זו הוא רק ההתחלה של מה שאתה יכול לעשות עם Google Sheets. למידע נוסף, עיין באלה סקריפטים רבי עוצמה של Google Sheets.
עבור לשלב הבא עם מסננים
כעת, לאחר שלמדת כיצד למיין עמודות, השלב הבא הוא ללמוד כיצד לסנן אותן. סינון עובד ממש טוב עם מיון מכיוון שהוא מאפשר לך לחפש נתונים ספציפיים ולהגביל את הנתונים המוצגים.
לדוגמא, אתה יכול לחפש אמן ולמיין את אלבומיו בסדר אלפביתי. לחלופין, תוכל לסנן את הגיליון כך שיציג רק שירים עם ציון יכולת ריקוד של 0.8 ומעלה ותו לא.
ניתן להפעיל את הסינון בלחיצה צור מסנן מ ה נתונים בתפריט הנפתח. ואז בכותרות העמודות יופיע סמל עם שלוש שורות לידן. אם תלחץ על סמל זה, יופיע לך תפריט המכיל אפשרויות חיפוש וסינון
מזל טוב! עכשיו אתה צעד אחד קרוב יותר לנהל את הנתונים שלך כמו מקצוען.
אתה לא צריך אפליקציות ואתרים חדשים ונוצצים כדי לארגן את חייך. כל מה שאתה צריך זה Google Sheets והתבניות האמינות האלה.
- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- Google Sheets
- ניתוח נתונים
לי הוא נווד במשרה מלאה ופולימט עם תשוקות ותחומי עניין רבים. חלק מהתשוקות הללו סובבות סביב פרודוקטיביות, התפתחות אישית וכתיבה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
