כיצד לספור ערכים ייחודיים ב- Excel

מערכי נתונים ב- Excel מכילים לרוב את אותו ערך מספר פעמים בעמודה. לפעמים, זה יכול להיות שימושי לדעת כמה ערכים ייחודיים נמצאים בעמודה. לדוגמה, אם אתה מנהל חנות ויש לך גיליון אלקטרוני של כל העסקאות שלך, כדאי לך לקבוע כמה לקוחות ייחודיים יש לך, במקום לספור כל עסקה.

ניתן לעשות זאת על ידי ספירת ערכים ייחודיים ב- Excel בשיטות שנדבר איתך להלן.

הסר נתונים כפולים מעמודה

דרך מהירה ומלוכלכת לספור את הערכים הייחודיים ב- Excel היא להסיר את הכפילויות ולראות כמה ערכים נותרו. זו אפשרות טובה אם אתה זקוק לתשובה במהירות ואינך צריך לעקוב אחר התוצאה.

העתק את הנתונים לגיליון חדש (כדי שלא תמחק בטעות את כל הנתונים שאתה צריך). בחר את הערכים או העמודה שממנה תרצה להסיר את הערכים הכפולים. בתוך ה כלי נתונים החלק של נתונים בחר כרטיסייה הסר כפילויות. זה מסיר את כל הנתונים הכפולים ומשאיר רק את הערכים הייחודיים.

אותו תהליך עובד אם המידע מתחלק בין שתי עמודות. ההבדל הוא שעליך לבחור את שתי העמודות. בדוגמה שלנו, יש לנו עמודה לשם פרטי ושנייה לשם המשפחה.

אם ברצונך לעקוב אחר מספר הערכים הייחודיים, עדיף שתכתוב נוסחה במקום. אנו נראה לך כיצד לעשות זאת בהמשך.

קָשׁוּר: כיצד לסנן ב- Excel כדי להציג את הנתונים שאתה רוצה

כיצד לסנן ב- Excel כדי להציג את הנתונים שאתה רוצה

למד את כל הדרכים הטובות ביותר לסנן נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel, והקל על איתור מגמות ודפוסים.

ספרו ערכים ייחודיים בעזרת נוסחת Excel

כדי לספור רק ערכים ייחודיים עלינו לשלב מספר פונקציות של Excel. ראשית, עלינו לבדוק אם כל ערך הוא כפול, ואז עלינו למנות את הערכים הנותרים. עלינו להשתמש בפונקציית מערך.

אם אתה רק מחפש את התשובה, השתמש בנוסחה זו, והחלף כל מופע של A2: A13 בתאים שבהם ברצונך להשתמש:

{= SUM (IF (FREQUENCY (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

איך הגענו לשם קצת מסובך. אז אם אתה רוצה להבין מדוע הנוסחה הזו עובדת, נפרק אותה חתיכה אחת כל פעם למטה.

הסבר על פונקציית מערך

ראשית נתחיל בהסבר מהו מערך. מערך הוא משתנה יחיד המחזיק בערכים מרובים. זה כמו להתייחס לחבורה של תאי Excel בבת אחת במקום להתייחס לכל תא בנפרד.

זו הבחנה משונה מבחינתנו. אם אנו אומרים לנוסחה להסתכל בתאים A2: A13 בדרך כלל או כמערך, הנתונים נראים לנו זהים. ההבדל הוא באופן שבו Excel מתייחס לנתונים מאחורי הקלעים. זה הבדל כה עדין שהגרסאות החדשות ביותר של Excel אפילו לא מבחינות ביניהן, אם כי גרסאות ישנות יותר.

לענייננו, חשוב יותר לדעת כיצד אנו יכולים להשתמש במערכים. אם יש לך את הגרסה החדשה ביותר של Excel, היא מאחסנת נתונים באופן אוטומטי כמערך כאשר יעיל יותר לעשות זאת. אם יש לך גרסה ישנה יותר, כשתסיים לכתוב את הנוסחה שלך, לחץ Ctrl + Shift + Enter. לאחר שתעשה זאת, הנוסחה תהיה מוקפת בסוגריים מסולסלים כדי להראות שהיא במצב מערך.

הצגת פונקציית FREQUENCY

הפונקציה FREQUENCY מספרת לנו כמה פעמים מספר מופיע ברשימה. זה נהדר אם אתה עובד עם מספרים, אבל הרשימה שלנו היא טקסט. כדי להשתמש בפונקציה זו, עלינו למצוא דרך להמיר תחילה את הטקסט שלנו למספרים.

אם אתה מנסה לספור את הערכים הייחודיים ברשימת המספרים, תוכל לדלג על השלב הבא.

שימוש בפונקציית MATCH

הפונקציה MATCH מחזירה את המיקום של המופע הראשון של ערך. אנו יכולים להשתמש בזה כדי להמיר את רשימת השמות לערכי מספר. זה צריך לדעת שלוש פיסות מידע:

• איזה ערך אתה מחפש?
• איזה מערך נתונים אתה בודק?
• האם אתה מחפש ערכים גבוהים יותר, נמוכים יותר או שווים לערך היעד?

בדוגמה שלנו, אנו רוצים לחפש כל שם של לקוחותינו בגיליון האלקטרוני של אקסל כדי לראות אם שמם המדויק מופיע שוב במקום אחר.

בדוגמה שלמעלה אנו מחפשים את טיאה גלאגר (A2) ברשימה שלנו (A2: A13) ואנחנו רוצים התאמה מדויקת. ה 0 בשדה האחרון מציין שהוא חייב להיות התאמה מדויקת. התוצאה שלנו מספרת לנו היכן ברשימה השם הופיע לראשונה. במקרה זה, זה היה השם הפרטי, ולכן התוצאה היא 1.

הבעיה בכך היא שאנחנו מעוניינים בכל הלקוחות שלנו, לא רק בטיה. אבל אם ננסה לחפש את A2: A13 במקום רק את A2, נקבל שגיאה. זה המקום שבו פונקציות מערך שימושיות. הפרמטר הראשון יכול לקחת רק משתנה אחד, אחרת הוא מחזיר שגיאה. אבל, מטפלים במערכים כאילו הם משתנה יחיד.

כעת הפונקציה שלנו אומרת ל- Excel לבדוק התאמות לכל המערך שלנו. אבל רגע, התוצאה שלנו לא השתנתה! זה עדיין אומר 1. מה קורה פה?

הפונקציה שלנו מחזירה מערך. זה עובר על כל פריט במערך שלנו ובודק אם קיימים התאמות. התוצאות של כל השמות נשמרות במערך, המוחזר כתוצאה. מכיוון שתא מציג רק משתנה אחד בכל פעם, הוא מציג את הערך הראשון במערך.

אתה יכול לבדוק זאת בעצמך. אם תשנה את הטווח הראשון ל- A3: A13, התוצאה תשתנה ל -2. הסיבה לכך היא ששמה של איליה נמצא במקום השני ברשימה וערך זה נשמר ראשון במערך כעת. אם תשנה את הטווח הראשון ל- A7: A13, תקבל שוב 1 מכיוון ששמו של טיאה מופיע לראשונה במיקום הראשון של מערך הנתונים שאנו בודקים.

קָשׁוּר: נוסחאות אקסל שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

שימוש בפונקציית FREQUENCY

כעת, לאחר ששינינו את השמות לערכי מספר, נוכל להשתמש בפונקציה FREQUENCY. בדומה ל- MATCH, זה דורש יעד לחפש ומערך נתונים לבדיקה. בדומה ל- MATCH, אנחנו לא רוצים לחפש רק ערך אחד, אנחנו רוצים שהפונקציה תבדוק כל פריט ברשימה שלנו.

היעד שאנו רוצים כי פונקציית FREQUENCY תבדוק הוא כל פריט במערך שהפונקציה MATCH שלנו החזירה. ואנחנו רוצים לבדוק את מערך הנתונים שהוחזר על ידי פונקציית MATCH. לפיכך, אנו שולחים את פונקציית MATCH שעיצבנו לעיל עבור שני הפרמטרים.

אם אתה מחפש מספרים ייחודיים ודילגת על השלב הקודם, היית שולח את טווח המספרים כשני הפרמטרים. כדי לחפש בכל המספרים ברשימה שלך, יהיה עליך להשתמש גם בפונקציית מערך, אז זכור ללחוץ Ctrl + Shift + Enter לאחר שנכנסת לנוסחה אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Excel.

עכשיו התוצאה שלנו היא 2. שוב, הפונקציה שלנו מחזירה מערך. זה מחזיר מערך של מספר הפעמים שכל ערך ייחודי הופיע. התא מציג את הערך הראשון במערך. במקרה זה, שמו של טיאה מופיע פעמיים, ולכן התדירות המוחזרת היא 2.

שימוש בפונקציית IF

עכשיו למערך שלנו יש אותו מספר ערכים כמו שיש לנו ערכים ייחודיים. אבל אנחנו לא לגמרי סיימנו. אנחנו צריכים דרך להוסיף את זה. אם אנו ממירים את כל הערכים במערך ל -1 ומסכמים אותם, סוף סוף נדע כמה ערכים ייחודיים יש לנו.

אנו יכולים ליצור פונקציית IF שמשנה את כל הערכים מעל האפס ל- 1. אז כל הערכים יהיו שווים ל -1.

לשם כך, אנו רוצים שהפונקציה IF שלנו תבדוק אם הערכים במערך FREQUENCY גדולים מאפס. אם נכון, הוא אמור להחזיר את הערך 1. תוכלו לשים לב שכעת הערך הראשון במערך חוזר כאחד.

באמצעות פונקציית SUM

אנחנו בקטע האחרון! השלב האחרון הוא למלא את המערך.

עטוף את הפונקציה הקודמת בפונקציה SUM. גָמוּר! אז הנוסחה הסופית שלנו היא:

{= SUM (IF (FREQUENCY (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

ספירת רשומות ייחודיות ב- Excel

זו פונקציה מתקדמת שדורשת ידע רב אודות אקסל. זה יכול להיות מאיים לנסות. אבל ברגע שהוא מוגדר, זה יכול להיות מועיל מאוד, אז אולי כדאי לעבוד על ההסבר שלנו כדי לוודא שאתה מבין אותו.

אם אינך צריך לספור ערכים ייחודיים לעיתים קרובות, הטיפ המהיר והמלוכלך של הסרת ערכים כפולים יעבוד בקמצוץ!

כיצד להעתיק נוסחאות ב- Microsoft Excel

לימוד כל השיטות הטובות ביותר להעתקה והדבקה של נוסחאות בגיליון האלקטרוני של אקסל היא דרך נהדרת להתחיל לחסוך זמן.

על הסופר