תחילת העבודה עם WPS Office: כיצד לעבור ממיקרוסופט

המעבר משימוש בתוכנה שאתה, ורוב האנשים סביבך, משתמשים בהם כבר עשרות שנים יכול להיות מאיים. אבל זה לא אומר שזה בלתי אפשרי או אפילו קשה.

המעבר ממיקרוסופט אופיס ל- WPS Office הוא אחד המעברים הקלים ביותר שאתה יכול לבצע בחיים הדיגיטליים שלך. תוך פחות מ -30 דקות, אתה יכול להשתמש בחבילת משרד חדשה לגמרי עם ממשק משתמש חלק ותכונות ייחודיות.

מהו WPS Office?

WPS Office היא חבילת משרד התואמת ל- Windows, macOS, Linux, יחד עם אפליקציות Android ו- iOS. שמו הוא ראשי תיבות של Writer, Presentation, and Spreadsheets.

זה גם אחד של החלופות המובילות של Microsoft Office שכן הגרסה החינמית מציעה WPS Writer, מצגת WPS, WPS גליונות אלקטרוניים, PDF Viewer וסינכרון ענן ישיר בתוך היישום.

7 החלופות הטובות ביותר של Microsoft Office בחינם

מיקרוסופט אופיס היא מלך הסוויטות של המשרד, אבל זה לא אומר שהיא המתאימה לך. הנה כמה סוויטות משרדיות שאולי תאהב טוב יותר!

ממשק המשתמש דומה למדי למיקרוסופט אופיס שכן הוא מורכב מסרגלי כלים רצועתיים ותפריטי משימות. לכן, אם אתה יודע את דרכך סביב Microsoft Office, לא תהיה הרבה עקומת למידה כשמדובר ב- WPS.

תחילת העבודה עם WPS Office

תחילת העבודה עם WPS Office היא פשוטה ופשוטה. אינך זקוק לעזרה מחבר בקיא בטכנולוגיה או בכדי ללמוד מיומנויות חדשות.

אם כבר יש לך Microsoft Office - או כל חבילת משרד אחרת - אתה יכול להמשיך ולהסיר אותו כדי להקל על העומס במכשיר שלך.

עבור לדף ההורדה ב- משרד WPS אתר רשמי. שם תוכלו להוריד את גרסת WPS Office עבור מערכת ההפעלה שלכם.

עכשיו, להתקנת WPS Office:

1. לחץ פעמיים על ה- WPSOffice.exe אוֹ WPSOffice.dmg קובץ כדי להריץ אותו.
2. בהתאם להגדרות המכשיר שלך, ייתכן שיהיה עליך לאפשר ליישום WPS Office "לבצע שינויים במכשיר שלך" על ידי לחיצה כן.
3. מהחלון שצץ, בחר את השפה בה ברצונך להתקין את WPS Office באמצעות התפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה.
4. קרא והסכים ל- WPS Office הסכם רישיון.
5. נְקִישָׁה להתקין עכשיו.

תהליך ההתקנה לא אמור לארוך יותר מ -10 דקות, תלוי במערכת ההפעלה וביכולות המכשיר שלך.

הרשמה לחשבון

בדומה ליישומים רבים, אתה יכול להשתמש ב- WPS Office בנוחות ללא חשבון. אך חשבון WPS בחינם פותח תכונות ייחודיות, כמו סנכרון אוטומטי, ההופכות את השימוש בו להרבה יותר נוח.

כך תיצור חשבון WPS Office:

1. לחץ פעמיים על ה- משרד WPS סמל שהיה מופיע בשולחן העבודה, בתפריט ההתחלה או בשורת המשימות לאחר ההתקנה.
2. נְקִישָׁה להתחבר בפינה השמאלית העליונה של חלון WPS Office.
3. אתה יכול לקבל את האפשרות להיכנס באמצעות גוגל אוֹ פייסבוק על ידי לחיצה על היכנס עם חשבונות אחרים. אך אם ברצונך ליצור חשבון WPS Office ייעודי, לחץ הירשם, מעל שדה הדוא"ל.

על ידי הרשמה לחשבון, אתה מקבל נפח אחסון ענן 1GB בחינם לאחסון הקבצים והמסמכים שלך, אליהם תוכל לגשת מרחוק בטלפון שלך או במכשירים אחרים.

חוזרים למסלול

אם אתם ממהרים להתחיל לעבוד על מטלות לעבודה או ללימודים וכל מה שאכפת לכם הוא לקבל סוויטה משרדית ראויה ומתפקדת, תוכלו להתחיל מיד ללא שום צעדים נוספים.

WPS Office תואם להרבה פורמטים של קבצים נפוצים ונדירים, כולל:

• DOC, DOCX ו- DOT עבור קבצי טקסט
• XML, HTML ו- MHT עבור קבצי XML
• ETT, CVS ו- XLSM לקבצי גיליונות אלקטרוניים
• PPT, DPS ו- PPTX לקבצי מצגת מצגות

פירוש הדבר שכאשר תתקין את WPS Office במכשיר שלך לא תצטרך להמיר את הפורמטים של קבצים שמרת ממיקרוסופט אופיס וסוויטות משרדיות אחרות.

חזרה לענן

באופן אוטומטי, כל קובץ שאתה עובד עליו באמצעות WPS Office נשמר באחסון הענן בחינם. זה משמש גם כגיבוי במקרה חירום, וגם כתכונה נוספת המאפשרת לך לגשת לקבצים חשובים מכל מכשיר כל עוד יש לך את הדוא"ל והסיסמה שלך.

להוספת קובץ תואם WPS-Office לאחסון הענן שלך: עבור למיקום הקובץ, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר העלה לענן WPS.

הוא אמור להופיע בענן ה- WPS שלך מייד.

הכירו את הגדרות WPS Office

בעוד שמשרד ה- WPS פועל באופן מלא כפי שהוא, אתה עדיין יכול ללכת קילומטר נוסף ולהתאים אותו כך שיתאים טוב יותר לצרכים שלך ולאסתטיקה. להלן מספר דרכים לעשות זאת.

מצב כרטיסיות

אם אתה אדם שלעתים קרובות פתוחים מספר קבצים שתמיד מסתבכים בשורת המשימות שלך, WPS Office מאפשר לך לשלב את כל הקבצים הפתוחים - בין אם טקסט, גיליונות אלקטרוניים או PDF - לאותו הדבר חַלוֹן.

אך אם אתה מעדיף את הנוף הקלאסי, תוכל לחזור אליו בקלות:

1. לך ל הגדרות> החלף את מצב הניהול של Windows.
2. בחר את המצב שאתה מעדיף.
3. נְקִישָׁה בסדר.

ערכות נושא

היבט נוסף ש- WPS Office מאפשר לך להתאים אישית הוא המראה שלו. בין אם אתה רוצה שהסוויטה שלך תהיה בצבע המועדף עליך ובין אם תעבוד עם ערכת צבעים קלה יותר בעיניים.

לך ל הגדרות> הגדרות עור וממשק לשנות את זה.

אתה יכול לבחור מבין יותר מעשרה נושאים שהוכנו מראש עם אסתטיקה משתנה. שלא לדבר על שאתה יכול לעצב את ערכת הצבעים המשלימה שלך על ידי לחיצה על המותאם אישית מ ה חלון מרכז העור.

תוכל גם להחליט אם ברצונך ש- WPS Office יפתח קישורים במסמכים כאשר תלחץ עליהם, וזו הגדרת ברירת המחדל. כדי להשבית זאת:

1. לך ל הגדרות> הגדרות גלישה באינטרנט.
2. לכבות קישורים להיפרדות במסמכי WPS נפתחים על ידי דפדפן WPS.

שימוש וסינכרון של אפליקציות WPS Office

באמצעות WPS Office תוכלו לגשת לאותם קבצים ותכונות בדרכים על ידי הורדת האפליקציה בטלפון או בטאבלט. הפריסה של אפליקציות אנדרואיד ו- iOS דומה למדי למקבלי המחשב שלהם, מה שהופך אותם לאינטואיטיביים וקלים לשימוש.

כדי להפיק את המרב מאחסון הענן החינמי שלך על ידי סנכרון קבצים בין המחשב לטלפון או לטאבלט, עליך להתאים את חשבונותיך.

כך:

1. הפעל את האפליקציה.
2. בֶּרֶז התחבר למשרד WPS.
3. בחר באותה שיטת כניסה בה השתמשת במכשיר האחר שלך.
4. עבור אל לִי בכרטיסייה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
5. בֶּרֶז ענן WPS.
6. לְהַדלִיק סינכרון ענן מסמכים כדי לסנכרן אוטומטית את הקבצים שלך דרך WPS Cloud.

הורד: משרד WPS עבור דְמוּי אָדָם | iOS (ניתן לרכוש בחינם רכישות מתוך האפליקציה)

הורד: WPS Office Lite עבור דְמוּי אָדָם (ניתן לרכוש בחינם רכישות מתוך האפליקציה)

קח את הזמן שלך לחקור

לכל אפליקציה יש הרבה מה להציע מבחינת ממשק משתמש ופונקציונליות שצריך להתרגל. בעוד ש- WPS Office קל לשימוש מההתחלה, ייתכן שיהיה עליך כמה ימים לפני שתרגיש להשתמש בו.

7 החלופות הטובות ביותר של Microsoft Office בחינם

מיקרוסופט אופיס היא מלך הסוויטות של המשרד, אבל זה לא אומר שהיא המתאימה לך. הנה כמה סוויטות משרדיות שאולי תאהב טוב יותר!

על הסופר