כיצד להדגיש כל שורה אחרת ב- Excel

הפיכת נתונים לקריאים יותר היא דרך טובה להגביר את היעילות שלך במאמץ מועט. אם אתה עובד עם הרבה נתונים ב- Excel, הדגשת כל שורה אחרת יכולה להקל על מציאת פריט. עיצוב זה יכול גם להעניק לגליונות האלקטרוניים מראה ותחושה מקצועיים יותר.

כאן נסקור דרכים מרובות לצביעת כל שורה אחרת ב- Excel כדי להתחיל.

כיצד לשנות את הצבע על ידי בחירה בכל שורה אחרת

הדרך האינטואיטיבית ביותר לשנות את הצבע היא לבחור שורה ולמלא את התאים בצבע שבחרת.

לבחירת שורה, לחץ על מספר השורה בצד שמאל של המסך. תוכל גם לבחור מספר תאים או שורות על ידי לחיצה על המקש Ctrl מקש בעת בחירתם.

כדי לשנות את הצבע, עבור לכרטיסייה בית ובחר צבע מילוי, שנראה כמו סמל דלי צבע, ב גוֹפָן קְבוּצָה.

לחיצה על התפריט הנפתח לפי סמל פח הצבע מאפשרת לך לבחור מתוך מבחר גדול של צבעים - תוכל אפילו למצוא צבעים נוספים באמצעות עוד צבעים אוֹפְּצִיָה.

זוהי דרך קלה לצבוע כל שורה אחרת ב- Excel, אך יש לה כמה מגבלות.

זה יכול לקחת זמן רב בעבודה עם שולחן גדול. הצבע מקודד גם קשה לתאים אלה, כך שאם תשנה את מיקום התאים על ידי החלת מיון או פילטר, גם הצבעים נעים.

במקום זאת עדיף לך ליצור צבעים מתחלפים בטבלת Excel.

כיצד ליצור צבעים מתחלפים בטבלת Excel

הדרך הטובה ביותר לצבוע כל שורה אחרת בגיליון אלקטרוני היא להשתמש בתכונות הטבלה ב- Excel. אם אתה מעצב את הערכים שלך כטבלה, אתה יכול להשתמש בתבניות עיצוב צבעוניות מובנות איתן.

לשם כך בחר באפשרות עיצוב כטבלה מתוך ב סגנונות הקבוצה של בית הכרטיסייה.

לטבלאות אפשרויות עיצוב שונות רבות. לאחר שתמצא את הסגנון הטוב ביותר לשולחן שלך, לחץ עליו. Excel מבקש ממך לבחור את התאים שאליהם ברצונך להחיל את העיצוב.

זה כזה פשוט!

לשיטה זו מספר יתרונות על פני הקודמת. אם אתה מתפעל את הנתונים בטבלה, עיצוב הצבעים לא משתנה. זה הרבה יותר מהר לצבוע כמות גדולה של נתונים.

לטבלאות יש גם כמה תכונות נוספות שיכולות להועיל. ברגע שאתה ממיר את הנתונים לטבלה, עליך לשים לב שכמה סמלי תפריט נפתח מופיעים בכותרות הטבלה. תפריטים אלה מעניקים לך גישה מהירה לפונקציות חיפוש ומיון.

קָשׁוּר: כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel

כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel

למד כיצד ליצור רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel, כמו גם להתאים אותה אישית ולהוסיף רשימה נפתחת תלויה.

הוספת עיצוב מותאם אישית לטבלה שלך

ישנם עיצובים שנבנו מראש לבחירה עם טבלאות אקסל ותוכלו גם ליצור עיצוב מותאם אישית משלכם.

ליצירת סגנון מותאם אישית בחר סגנון שולחן חדש ... מ ה עיצוב כטבלה תפריט נפתח. תפריט קופץ מציג אפשרויות נוספות המאפשרות לך לכוונן את סגנון השולחן שלך באמת:

• הוסף עיצוב ל- שולחן שלם להחיל אותו על כל התאים.
• פס מתייחס לצבעים המתחלפים. ניתן להוסיף אותם לעמודות או לשורות.
• אם אתה רוצה שצבע יופיע במספר שורות לפני שתחלף לצבע הבא, תוכל להגדיל את הצבע גודל פס.
• ה סגנון מתקדם התכונות מאפשרות לך גם להתאים אישית את השורה או העמודה הראשונה או האחרונה. השורה הראשונה מכונה כותרת שורה, והשורה האחרונה היא סך הכל שורה.
• ניתן להוסיף עיצוב מיוחד לתא הראשון או האחרון בשורה כותרת או סה"כ.

תכונות מתקדמות אלה מציעות התאמה אישית הרבה יותר. המגבלה היחידה היא שגוף השולחן מוגבל לשני צבעים מתחלפים.

כיצד לצבוע כל שורה אחרת ב- Excel עם עיצוב מותנה

עיצוב מותנה דורש קצת יותר עבודה, אך הוא מציע את החופש הרב ביותר ליצור סגנונות מותאמים אישית, כולל שלושה או יותר צבעים מתחלפים.

נתחיל בבדיקה כיצד ליצור שתי שורות מוצלות לסירוגין:

1. התחל בבחירת טווח הנתונים שברצונך לעצב.
2. לחץ על עיצוב מותנה בתוך ה סגנונות הקבוצה על בית הכרטיסייה.
3. בחר חוק חדש... מהתפריט הנפתח. זה מעלה תפריט קופץ.
4. בחר את סוג כלל המאפשר לך להשתמש בנוסחה.
5. הזן את הנוסחה: = MOD (ROW (), 2) = 1
6. הקלק על ה פוּרמָט... לחץ על הלחצן ובחר עיצוב עבור השורות המוזרות.
7. כשתסיים, לחץ בסדר כדי לצאת מתפריט העיצוב ולחץ בסדר שוב כדי לצאת מתפריט עיצוב הכללים.

כעת כל שורה שנייה אמורה לקבל את העיצוב שבחרת. כדי להפיק את המרב משיטה זו, בואו נפרט כיצד היא עובדת.

סימן השווה הראשון (=) מציין שאנחנו מזינים נוסחה. זה דומה לאופן שבו אתה מזין נוסחאות לתאים בגיליון אלקטרוני. הכלל דורש נוסחה שיכולה להעריך תא. אם הנוסחה שלנו תחזיר נכון, העיצוב יוחל.

אנו רוצים שהנוסחה שלנו תתבסס על מיקום התא. כדי לגשת למידע על היכן התא, אנו משתמשים בפונקציה ROW (). הוא מחזיר את מספר השורה של התא. כעת נוכל לבדוק אם שורת התאים היא מספר אי זוגי, ואם כן, הוסף את העיצוב שלנו.

אין פונקציה שיכולה לומר לנו אם מספר הוא אי זוגי או זוגי. אבל, ל- Excel יש את הפונקציה MOD (). MOD מייצג מודולוס. זוכר כשלמדת חלוקה בילדותך? לפני שלמדת כיצד לחלק באמצעות עשרוניות, היית משתמש בשאריות. מודולוס הוא הערך של שארית המספר לאחר החלוקה.

קָשׁוּר: תבניות גיליון אלקטרוני שימושיות להפליא לארגון חייך

כדי לבדוק אם מספר הוא אי זוגי, נוכל להשתמש במודולוס. אם למספר חלקי שניים יש שארית של אחד, זה חייב להיות מוזר. בנוסחה שלנו, הפרמטר הראשון ב- MOD הוא המספר שאנו בודקים (מספר השורה) והפרמטר השני הוא המספר אותו אנו מחלקים (שניים).

החלק האחרון של הנוסחה יוצר את התנאי. אם MOD (ROW (), 2) שווה לאחד, אנו מיישמים את הניסוח. זה נראה כמו הרבה עבודה לעומת הדוגמה הקודמת, אבל זה יכול לתת לך יותר אפשרויות מאשר עיצוב טבלאות. לדוגמה, אינך מוגבל לסירוגין בין שני צבעים בלבד.

יצירת טבלה עם מספר צבעים מתחלפים ב- Excel

בעזרת עיצוב הכללים נוכל להשתמש בכמה שיותר צבעים מתחלפים. הטריק היחיד הוא לעקוב אחר ההזמנה. מודולוס יכול לעזור בזה. זה יכול לומר לנו יותר מאשר אם מספר הוא אי זוגי או זוגי. לדוגמא, אולי אנחנו רוצים שלושה צבעים מתחלפים.

נוכל להשתמש בנוסחה = MOD (ROW (), 3) = 0 כדי לבחור כל שורה המתחלקת בשלוש. באופן דומה, אם אנו משתמשים בנוסחה = MOD (ROW (), 3) = 1 היא תבחר בשורה הבאה. וגם = MOD (ROW (), 3) = 2 היה בוחר את השורה לאחר מכן.

בעזרת שיטה זו נוכל לקבל כמה שורות מתחלפות צבעוניות שנרצה.

עיצוב יכול לשפר את יכולת הקריאה

עם כל אפשרויות העיצוב השונות הקיימות, זה יכול להיות מפתה להשתגע קצת עם צבעים. אבל זכרו, פחות זה לפעמים יותר. זה בהחלט נכון לעיצוב.

התמקדו בהוספת תכונות המשפרות את הקריאות. שקול אילו סוגי מידע אתה צריך לסרוק הכי הרבה. לאחר שתדע איזה מידע עליך להדגיש, תוכל לקבוע את השיטה הטובה ביותר לעיצוב הנתונים שלך.

כיצד לסנן ב- Excel כדי להציג את הנתונים שאתה רוצה

למד את כל הדרכים הטובות ביותר לסנן נתונים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel, והקל על איתור מגמות ודפוסים.

על הסופר