דמיין זאת: ברצונך להשתמש ב- Gmail כדי לשלוח דוא"ל עם טבלה אליו לעמיתיך. הטבלה עצמה קטנה, והצמדת גיליון אלקטרוני נפרד לדוא"ל נראית די מיותרת. אז מה אתה עושה?
למרבה המזל, ישנן שתי דרכים קלות לעקוף את זה. באמצעות Google Sheets או Microsoft Excel, תוכל להוסיף טבלה לדוא"ל שלך ב- Gmail עצמו, ללא צורך בקובץ מצורף.
כיצד ליצור טבלת Gmail באמצעות גיליונות של גוגל
למעשה אתה יכול ליצור טבלה משלך ב- Gmail. עם זאת, עליך להיות בעל חשבון Google Sheets כדי לעשות זאת. אם מעולם לא השתמשת בו בעבר, הנה כמה דרכים פשוטות להתחיל עם Google Sheets.
אתה לא צריך אפליקציות ואתרים חדשים ונוצצים כדי לארגן את חייך. כל מה שאתה צריך זה Google Sheets והתבניות האמינות האלה.
עכשיו, בואו נמשיך.
- השאר את טיוטת Gmail שלך כפי שהיא, ונווט אל Google Sheets.
- פתח מסמך חדש ב- Google Sheets והתחל לבנות את הטבלה שלך.
- כשתסיים, לחץ וגרור כדי להדגיש את הטבלה כולה. ואז לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר עותק. לחלופין, תוכלו להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + C להעתקת הטבלה.
- חזור לטיוטת Gmail שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר לְהַדבִּיק כדי שהטבלה תופיע בדוא"ל שלך. אתה יכול להשתמש Ctrl + V. להדביק גם את השולחן.
טיוטת הדוא"ל שלך צריכה להיראות כך:
כיצד ליצור טבלת Gmail באמצעות Microsoft Excel
אם אתה מעדיף להקפיד על Microsoft Excel ישן וטוב, השלבים זהים למדי. פתח קובץ Excel חדש, צור את הטבלה ואז עותק ו לְהַדבִּיק זה לתוך Gmail.
עם זאת, דבר אחד שיש לשים לב לגבי העתקה והדבקה ממיקרוסופט אקסל הוא שבניגוד ל- Google Sheets, גודל הטבלה יועתק גם לטיוטת הדוא"ל. לכן, אם הטבלה שלך גדולה במיוחד בגיליון האלקטרוני של Excel, היא תתפוס יותר מקום בטיוטת הדוא"ל שלך.
Excel הוא דרך קלה ליצור טבלאות פשוטות ומסודרות לכל מטרה. אם תרצה עוד טיפים מהירים ושימושיים לשדרוג כישורי Excel שלך, עיין במדריך זה ב כיצד להשתמש בתאים, שורות ועמודות כמו מקצוען.
יצירת טבלה ב- Gmail
יצירת טבלה ב- Gmail היא מהירה וקלה מאוד. עם זאת, אינך צריך להקדיש גיליון אלקטרוני שלם לטבלה קטנה עם שתי עמודות, ולצרף אותה לדוא"ל שלך.
לכן, לקבלת הדוא"ל המקצועי הבא שלך, חסוך בעצמך את הבעיה והדבק במקום זאת טבלה מ- Excel או Google Sheets.
רוצה לנטוש את לקוח הדוא"ל בשולחן העבודה שלך? כך תוכל להגדיר את Gmail כך שיתנהג יותר כמו לקוח דוא"ל בשולחן העבודה.
- פִּריוֹן
- ג'ימייל
- טיפים בדוא"ל
- גיליון אלקטרוני
- Microsoft Excel
- Google Sheets
כיום, ממוקמת במלבורן, אוסטרליה, לג'יי איי יש ניסיון בכתיבה על שוק הנדל"ן האוסטרלי וסצנת הטכנולוגיה בדרום מזרח אסיה, וכן עריכת מחקר מודיעין עסקי באסיה-פסיפיק הרחבה יותר אזור.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
