כיצד לסנן ב- Excel כדי להציג את הנתונים שאתה רוצה

אז יש לך אלפי שורות נתונים בגיליון Excel, ואתה רוצה לסרוק בין השורות כדי למצוא תבנית בעמודות הנתונים.

אתה יודע שאתה זקוק למסנן Excel שיעזור לך בכך, אך אינך יודע כיצד לעשות זאת. כאן נדון בכל הדרכים הטובות ביותר לסנן את גיליון ה- Excel שלך ולהראות את הנתונים שאתה צריך.

כיצד לסנן ב- Excel

נניח שיש לך גיליון אקסל עם שלוש עמודות: קבוצת גיל, אזור ומספר המכירות. במקרה כזה, מסנן Excel יכול להיות שימושי כאשר ברצונך לראות את ביצועי המכירות שלך באזור נבחר, בהתבסס על קבוצת גיל מסוימת.

מסנני Excel יכולים להיות שימושיים גם כאשר תרצו ליצור קבוצה קטנה יותר לפני כן מתווה את נתוני ה- Excel שלך בתרשים.

כיצד ליצור תרשים ב- Excel

מעולם לא יצרת תרשים ב- Excel? להלן הוראות להכנת תרשים ב- Excel ולהתאמה אישית באמצעות סוגי התרשימים הנפוצים ביותר.

בואו נסתכל על השיטות הבאות לסינון נתונים ב- Excel.

כיצד לסנן על סמך קטגוריות

לאחר שפותחים את גליון הנתונים שלך, לחץ על רצועת הכלים של Excel נתונים.

לאחר מכן אתר את ה- מיין וסנן קבוצה ולחץ לְסַנֵן. זה מציב כפתור נפתח בכל עמודה בגליון הנתונים שלך.

לדוגמא, אם לנתונים שלך יש עמודת מגדר, שהיא משתנה קטגורי, אתה יכול להחליט לסנן את הנתונים שלך כדי לראות רק את הערכים הנשיים.

לשם כך, לחץ על הלחצן הנפתח בעמודה הקטגורית שבחרת (מין במקרה זה). בתפריט שמופיע, בטל את הסימון של הכל על ידי לחיצה על בחר הכל קופסא. לאחר מכן בחר את הערכים שאליהם ברצונך לסנן את הנתונים ולחץ בסדר.

פעולה זו מסננת את הנתונים על סמך הרישומים הנשיים, או מה הנתונים הקטגוריים שבחרתם. לאחר מכן תוכל לבדוק את הפינה השמאלית התחתונה של קובץ ה- Excel כדי לראות את מספר הרשומות באותו מסנן מסוים.

אמנם אפשרות זו פועלת גם עבור מספרים, אך בדרך כלל היא לא יעילה ומרתיעה. הסיבה לכך היא שלמספרים יכול להיות מגוון רחב יותר של ערכים. ככזה, סימון הרשימה הארוכה לוקח זמן.

כיצד להשתמש במסנני מספרים ב- Excel

לפעמים כדאי לסנן על סמך טווח מספרי מסוים.

כדי להשתמש במסנן המספרים, לחץ על לְסַנֵן בסרט. לאחר מכן לחץ על כפתור התפריט הנפתח בחלק העליון של העמודה המכיל את המספרים שברצונך לסנן.

בתפריט הבא, עבור אל מסנני מספרים ובחר את הבחירה המועדפת עליך מבין האפשרויות שצצות.

לדוגמה, אם ברצונך לסנן את העמודה על סמך כל המספרים הקטנים או שווים למספר מסוים, מתוך מסנני מספרים אפשרויות, בחר פחות מ.

אתה יכול גם להשתמש ב- ו /אוֹ קטע כדי להוסיף מסנן שני למספרים שלך.

נְקִישָׁה בסדר כשאתה מסיים.

יש הרבה אפשרויות סינון מבוססות מספר. אתה יכול לשחק איתם כדי לראות איך הם עובדים.

כיצד להשתמש במסננים מתקדמים ב- Excel

שיטת הסינון המתקדמת של Excel מציעה דרך גמישה יותר לסינון נתונים. באמצעות המסנן המתקדם, תוכל להפריד בין התוצאה המסוננת שלך לבין נתוני המקור על ידי הדבקה באותו גיליון או בגיליון Excel חדש.

כדי להשתמש במסנן המתקדם, צור עמודה חדשה בקצה הימני של הגיליון שלך. בעמודה החדשה הזו אתה מגדיר את קריטריוני הסינון שלך. אתה יכול להשאיר רווח בין עמודת קריטריונים זו לבין העמודה האחרונה של נתוני המקור שלך כדי להפריד אותם אם תרצה בכך.

בעמודה הקריטריונים, הקלד את השם המדויק של עמודת נתוני המקור שברצונך לסנן; חלופה טובה יותר היא להעתיק ולהדביק את כותרת העמודה כדי למנוע טעויות.

בשורה הבאה, הקלד את הערך שאליו ברצונך לסנן את הנתונים עבור העמודה. לדוגמה, אם ברצונך לראות את הנתונים עבור כל הגברים בעמודה המגדרית של נתוני המקור, הקלד "זכר" מתחת ל"מין "בקטע הקריטריונים שלך.

אתה יכול ליצור עמודות קריטריון מרובות לסינון לפי רצונך. לשם כך, העתק את שמות העמודות הרצויות מהנתונים הראשיים והדבק אותם אחרי עמודת הקריטריונים הראשונה שלך.

מתחת לכל כותרת עמודה, הקלד את ערך הנתונים שברצונך לסנן עבורו.

אתה יכול השתמש בפונקציות בוליאניות של Excel כמו פחות מ () כקריטריונים לסינון מספרים.

לאחר שתעקוב אחר התהליך לעיל, בחר נתונים בסרט האקסל. בתוך ה מיין וסנן קבוצה, לחץ מִתקַדֵם.

בתפריט שנפתח, לחץ על החץ למעלה לצד ה- טווח רשימה שדה ובחר איזה חלק מהנתונים שלך ברצונך לסנן. או להתעלם מה- טווח רשימה אם ברצונך להחיל את המסנן על כל הנתונים שלך.

לאחר מכן, מקם את הסמן בתוך ה- טווח קריטריונים שדה וסמן את עמודות הקריטריון שיצרת קודם: כותרות וערכים.

נְקִישָׁה בסדר להחלת המסנן.

כיצד להדביק את התוצאות המסוננות בשיטת הסינון המתקדמת

כפי שהזכרנו קודם, אתה יכול גם להשתמש במסנן המתקדם כדי להפריד בין התוצאה שלך ולהדביק אותה במקום אחר באותו גיליון או בגיליון Excel חדש.

לשם כך, חזור על התהליך לעיל לסינון נתונים בשיטה המתקדמת. עם זאת, הפעם, ב מסנן מתקדם בתפריט, בחר העתק למיקום אחר.

לאחר מכן, מקם את הסמן בתוך ה- העתק אל שדה ובחר תא כלשהו בגליון Excel שלך, ואז לחץ בסדר.

פעולה זו מעתיקה את התוצאה המסוננת ומדביקה אותה במיקום שנבחר בגיליון ה- Excel שלך.

כיצד להציג את התוצאה המסוננת עם עמודות נבחרות ב- Excel

אם ברצונך להציג רק עמודות נבחרות בנתונים המסוננים, הדגש את כותרות העמודות והעתק אותן.

לאחר מכן, הדבק את הכותרות בכל מקום באותו גיליון, שם תרצה לראות את התוצאה המסוננת שלך.

חזור על התהליך לעיל להפרדת תוצאות מסוננות בשיטת הסינון המתקדמת. אבל הפעם, ברגע שמגיעים ל העתק אל שדה, הדגש את הכותרות שהדבקת.

ואז לחץ בסדר כדי להציג את התוצאה המסוננת מתחת לכותרות אלה.

כיצד להשתמש במסננים מתקדמים כדי להדביק את התוצאה המסוננת בגליון Excel חדש

אם ברצונך להדביק את הנתונים שהתקבלו בגליון חדש, לחץ על ה- לְהוֹסִיף (+) כפתור בפינה השמאלית התחתונה של גיליון Excel לפתיחת גיליון חדש.

לחץ על תא כלשהו בגיליון החדש כדי להפעיל אותו.

בחר נתונים מהסרט, ואז לחץ על מִתקַדֵם לעשות את מסנן מתקדם התפריט קופץ. בחר את העתק למיקום אחר אוֹפְּצִיָה.

מקם את הסמן ב טווח רשימה שדה וקפוץ לגיליון המכיל את נתוני המקור. לאחר מכן הדגש את כל נתוני המקור.

לאחר מכן, מקם את הסמן ב טווח קריטריונים שדה, הדגש את הקריטריונים שיצרת קודם בגליון נתוני המקור.

בחר את העתק אל שדה. לאחר מכן בחר שוב תא כלשהו בגיליון החדש. נְקִישָׁה בסדר כדי להדביק את התוצאה המסוננת בגיליון החדש.

פתק: כדי שזה יעבוד, הקפד להפעיל את גיליון היעד על ידי לחיצה על תא בתוכו תחילה.

קָשׁוּר: כיצד למזג קבצי Excel וגיליונות

הפק את המרב ממסנני Excel

אמנם ישנן אפשרויות אחרות לסינון נתונים, אך Excel הוא אחד מכלי הפרודוקטיביות הרב-תכליתיים ביותר בסביבה. למרות שמסנני Excel יכולים להיות מעט מבלבלים, זה קל ברגע שאתה שולט בטריקים האלה.

דנו בדרכים הנפוצות ביותר לסינון נתונים ב- Excel כאן, אך ישנן אפשרויות מתקדמות אפילו יותר אם אתה משחק עם המסנן המתקדם. בכל הנוגע לניתוח הנתונים המסוננים שלך, ייתכן שתצטרך להשתמש גם בנוסחת Excel.

15 נוסחאות אקסל שיעזרו לך לפתור בעיות בחיים האמיתיים

Excel אינו מיועד רק לעסקים. להלן מספר נוסחאות של Microsoft Excel שיעזרו לך לפתור בעיות יומיומיות מורכבות.

על הסופר