אחת האפליקציות המוצעות בחבילת LibreOffice עם קוד פתוח בחינם נקראת Base. Base הוא יישום ממשקי קצה ליצירת, התחברות או קריאת מאגרי מידע (כולל אלה שנוצרו באמצעות Microsoft Access). מדריך זה ילווה אותך בתהליך השימוש ב- Base ליצירת מסד נתונים פשוט אך שימושי משלך ולהתחיל להזין נתונים.
1. התקן את LibreOffice Base
ה LibreOffice סְוִיטָה, חלופה לחבילת Microsoft Office, זמין עבור Windows, MacOS ו- Linux. ישנן מספר דרכים להתקין אותו במערכת שלך (במיוחד אם אתה משתמש ב- Linux), אך אתה יכול להוריד את חבילות ההתקנה הרשמיות בכתובת libreoffice.org/download. במאמר זה נשתמש ב- LibreOffice גרסה 7.0.2.2.
מיקרוסופט אופיס היא מלך הסוויטות של המשרד, אבל זה לא אומר שהיא המתאימה לך. הנה כמה סוויטות משרדיות אחרות שתאהב טוב יותר!
2. הפעל את Base וצור מסד נתונים
לאחר התקנת LibreOffice, הפעל את Base משולחן העבודה שלך. בכל פעם שאתה פותח את Base, תראה תיבת דו-שיח זו ושואלת אותך אם ברצונך להקים מסד נתונים חדש או לפתוח מסד נתונים קיים. בחר את צור מסד נתונים חדש כפתור רדיו.
Base מגיע עם מערכת ניהול מסדי נתונים יחסיים הנקראת HSQLDB (מערכת ניהול מסדי נתונים של HyperSQL) שמוכנה לשימוש והיא אפשרות ברירת המחדל.
HSQLDB הוא אידיאלי לפרויקט הראשון שלך, מכיוון שהוא פשוט וקל לטיפול. ודא שה- HSQLDB מוטבע אפשרות נבחרה מהרשימה ולחץ על הבא> לַחְצָן.
3. הירשם ושמור את מסד הנתונים שלך
Base ישאל אותך אם ברצונך לרשום את מסד הנתונים. ההרשמה פשוט הופכת את מסד הנתונים שלך לנגיש לאפליקציות אחרות בחבילת LibreOffice במכשיר שלך, כגון Calc ו- Writer. פונקציה זו הינה מקומית למכשירך אינך צריך לדאוג שתהיה נגישה לאף אחד אחר.
אלא אם כן אתה בטוח שלעולם לא תרצה לגשת למסד הנתונים החדש שלך עם האפליקציות האחרות האלה, זה בטוח לעזוב כן, רשום את בסיס הנתונים עבורי נבחר.
וודא שבחרת פתח את מסד הנתונים לעריכה ואז לחץ סיים. Base יבקש ממך לשמור את מסד הנתונים כקובץ .ODF. בחר עבורו מיקום ושם קובץ ולחץ להציל.
4. צור טבלה והגדר מפתח ראשי
הדבר הראשון שתצטרך לעשות עם מסד נתונים חדש הוא ליצור טבלה. טבלאות הן החלק החיוני ביותר במסד נתונים, ואתה זקוק לפחות אחד כדי להשיג דבר מה.
תצוגת ברירת המחדל בעת פתיחת מסד נתונים היא הקטע טבלאות. בחר צור טבלה בתצוגת עיצוב... מתפריט המשימות.
תיבת הדו-שיח לעיצוב טבלאות תיפתח עם מספר תאים ריקים מתחת לתוויות שם שדה, סוג שדה, ו תיאור. זה המקום בו תבחרו ושמו את השדות הרצויים בטבלה שלכם.
אלה "קטגוריות" הנתונים השונות שאתה מתכנן להזין למסד הנתונים שלך. כדוגמה, אנו מתכננים לבנות מסד נתונים של אוסף הסרטים שלנו, לכן נכלול שדות כמו כותרת, במאי ו- ReleaseYear.
עם זאת, השדה הראשון שעליך ליצור יהיה סוג של מזהה ייחודי, כמו מספר או קוד UPC. שדה זה יבדיל כל ערך, גם אם לכל שדות האחרים יש נתונים כפולים. בדוגמה שלנו, שמנו את השדה הראשון MovieID ובחרנו את סוג השדה Integer [INTEGER] כדי להפוך את השדה למספר פשוט.
לא משנה מה בסופו של דבר אתה יוצר את השדה המזהה, לחץ לחיצה ימנית על אותה שורה ובדוק את מפתח ראשי בתפריט הנפתח. אם לא תבחר שדה כמפתח הראשי שלך, Base יזרוק שגיאה כשאתה מנסה לשמור את הטבלה.
בדוגמה שלנו, תחת מאפייני שדההגדרנו גם את האפשרות AutoValue עבור שדה המפתח הראשי שלנו כן כדי שלא נצטרך לבחור ידנית מספר זיהוי חדש בכל פעם שאנחנו יוצרים ערך. עם פונקציית הערך האוטומטי, בסיס יכניס אוטומטית את המספר המצטבר הבא עבור כל ערך חדש.
5. השלם את שדות הנתונים שלך
המשך להוסיף כמה שדות שאתה צריך, וודא שאתה בוחר סוגי שדות מתאימים. עבור השימושים הבסיסיים ביותר, תרצה להשתמש ב- VARCHAR לטקסט, INTEGER למספרים ו- DATE לתאריכי לוח השנה.
אם כבר יש לך נתונים בגיליון אלקטרוני או בקובץ .csv שאתה מתכנן לייבא למסד הנתונים שלך, זה מאוד מועיל בתור אתה מוסיף שדות שמוודא ששמות השדות שלך מותאמים בקלות לשמות השדות בנתונים שלך קוֹבֶץ.
שים לב שניתן לסדר מחדש את השדות שאתה יוצר בעת היצירה הראשונית של הטבלה, אך אינך יכול לסדר מחדש את השדות לאחר שמירת הטבלה. זה לא אמור לגרום לך לבעיות גדולות, ועדיין תוכל להוסיף ולמחוק שדות מאוחר יותר.
6. שמור את השולחן הראשון שלך
לחץ על כפתור השמירה או הקש Ctrl + S כדי לשמור את הטבלה שלך, ובסיס יבקש ממך לתת שם לטבלה שלך. בחר איזה שם שתרצה (בחרנו בברירת המחדל, Table1, בדוגמה שלנו).
לאחר שמירת הטבלה, הקפד לשמור את קובץ מסד הנתונים עצמו כדי להבטיח שלא תאבד את עבודתך. יש לשמור את קובץ ה- .ODF בכל פעם שתיצור או תערוך טבלה, שאילתה, טופס או דוח.
אם אי פעם תצטרך לערוך את השדות בטבלה שלך, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על הטבלה וללחוץ לַעֲרוֹך מהתפריט הנפתח.
7. הזן או ייבא נתונים
עכשיו שיש לך טבלה, הטבלה שלך זקוקה לנתונים. ישנן מספר דרכים בהן ניתן להכניס נתונים למסד הנתונים שלך, אך היום נבדוק כיצד להזין אותם באופן ידני בתצוגת הטבלה וכיצד לייבא מגיליון אלקטרוני.
הזנה ידנית
לחץ פעמיים על השולחן שלך, או לחץ לחיצה ימנית ובחר לִפְתוֹחַ. בתיבת דו-שיח זו תראה את כל השדות שיצרת זה עתה. באפשרותך ליצור רשומות באופן ידני על ידי הזנת נתונים שדה אחד בכל פעם, בדומה להזנת מידע לתאי הגיליון האלקטרוני.
כשאתה מגיע לשדה הסופי לערך, לחץ כרטיסייה לעבור לערך הבא. Base ישמור את הנתונים שהזנת באופן אוטומטי, כך שלא תצטרך ללחוץ על כפתור השמירה בכל פעם שתזין נתונים. בנוסף, אם תגדיר את שדה המזהה ל- AutoValue, Base ימלא עבורך באופן אוטומטי את שדה ה- ID כשתעבור לערך הבא.
המשך עד שהזנת את כל הנתונים שאתה רוצה.
ייבא מגיליון אלקטרוני
אם יש לך גיליון אלקטרוני שכבר מכיל את הנתונים שברצונך להזין, תוכל לייבא אותם לטבלה שלך בקלות, אם כי עליך לעקוב אחר כמה כללים.
כדי לייבא מגיליון אלקטרוני עליך להיות בעמודה לכל שדה שיש לך בטבלה שלך, גם אם השדה מוגדר לערך אוטומטי או שעדיין אין לך נתונים לגביו. בנוסף, הנתונים חייבים להיות נוכחים בכל שורה מכל עמודה שאתה מייבא שיעדם אינו מוגדר לערך אוטומטי.
בדוגמה שלנו, יש עמודה עם שם זהה בערך לכל שדה בטבלה שלנו, וכל השורות מלאות למעט השורות בשדה מזהה, אשר הבסיס ימלא אוטומטית כאשר אנו מייבאים. השמות לא צריכים להתאים במדויק, והעמודות לא צריכות להיות באותו סדר כמו שדות מסד הנתונים שלך; תהיה לך הזדמנות לארגן מחדש את הנתונים שלך במהלך הייבוא.
כדי להתחיל בייבוא, סמן את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני שברצונך לייבא, כולל התוויות עבור כל עמודה והעתק אותם באמצעות Ctrl + C.
לאחר מכן, פתח את Base וודא שאתה נמצא במסך תצוגת הטבלה. נְקִישָׁה ערוך> הדבק או להכות Ctrl + V.. זה יפתח את העתק טבלה תיבת דיאלוג. השאר את האפשרויות כפי שהן ולחץ על הבא> לַחְצָן.
בתוך ה הקצה עמודות בתיבת הדו-שיח, יהיה עליך ליישר את העמודות שאתה מייבא לשדות בטבלה. להשתמש ב לְמַעלָה ו מטה כפתורים כדי להתאים את מיקום כל העמודה, ולבטל את הסימון של כל העמודות שהעתקת שלא ברצונך לייבא. לחץ על לִיצוֹר כשתסיים.
אם לא היו שגיאות במהלך הייבוא, תיבת הדו-שיח פשוט תיסגר ותחזיר אותך לתצוגת הטבלה הראשית. לחץ פעמיים על הטבלה שלך כדי להציג את הנתונים ולבדוק ששום דבר לא יובא בצורה שגויה.
בסיס נתונים מוכן לפעולה
מזל טוב! כעת לאחר שעברתם את התהליך של יצירת מסד נתונים, בניית טבלה והזנת נתונים, יש לכם קובץ מסד נתונים שמיש בהישג ידכם. כמה משימות נוספות שאתה יכול לעשות בבסיס הן הפעלת שאילתות ב- SQL, עיצוב טפסים ויצירת דוחות עם מסד הנתונים שלך.
אם לעיתים קרובות אתה כותב יישומים שמתחברים לשרתי מסדי נתונים, זה נחמד אם אתה יודע להתקין מסד נתונים של MySQL במחשב Windows שלך לצורכי בדיקה.
- פִּריוֹן
- LibreOffice
- SQL
- ניתוח נתונים
ג'ורדן הוא מורה ועיתונאי שמתלהב מלהפוך את לינוקס לנגישה וללא מתח לכולם. יש לו תואר ראשון באנגלית ודבר על תה חם. בעונות החמות הוא נהנה לרכוב על גבעות אוזארקים שם הוא גר.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.