כיצד ליצור טופס הזנת נתונים בבסיס LibreOffice

האם אתה מקליט לעיתים קרובות כמויות גדולות של נתונים בגליון אלקטרוני או בטבלת מסד נתונים? או אולי אתה רוצה לארח טופס באתר שלך כדי שהאורחים יוכלו לשתף את המידע שלהם? אתה יכול ליצור טופס משלך המקושר למסד נתונים באמצעות LibreOffice Base, חלופה חינמית ל- Microsoft Access.

במדריך זה ניצור טופס פשוט אך מושך להזנת נתונים במהירות ובקלות למסד הנתונים שלך. יהיו בו כמה תיבות טקסט, כמה לחצני אפשרות ושני לחצני בקרה לטופס.

תחילת העבודה עם בסיס המשרד של Libre

לפני הצעד הראשון, ודא שיש לך את LibreOffice חבילה המותקנת במחשב שלך. לאחר מכן עקוב אחר המדריך שלנו ל צור מסד נתונים וטבלה בבסיס.

כיצד ליצור מסד נתונים חדש עם בסיס LibreOffice

בסיס LibreOffice מסייע לך בהגדרת מסדי נתונים. בואו נעבור את תהליך השימוש ב- Base ליצירת בסיס נתונים פשוט אך שימושי משלכם.

במדריך זה נעבוד עם שולחן אחד בלבד. ודא שיש לך שדה בטבלה עבור כל נקודת נתונים שאתה מתכוון לאסוף בטופס, כאשר אחד מהם הוא שדה הזהות המיועד.

לצורך מדריך זה, הטופס שלנו יקטלג אוסף סרטים. פירוש הדבר שיהיה לנו שדה לכותרת הסרט, לבמאי, לשנת יציאה ולפורמט, כמו גם לתעודת הזהות, אך תוכל לשנות את הטבלה והצורה שלך בהתאם לצרכים שלך.

שלב 1: הגדר טופס

בחלון הראשי של LibreOffice, עבור אל מסד נתונים> טפסים בתפריט ואז מתחת ל משימות קטע, לחץ השתמש באשף כדי ליצור טופס (מודגש למטה).

בסרגל הצד יש שמונה אפשרויות, אך אינך צריך למלא את כולן. נדבר איתך על כל אחד מאלה שאתה צריך להשתמש בהמשך.

בחירת שדה

בחר את הטבלה שלך מהתפריט הנפתח טבלה, ואז בחר מהרשימה אילו משדות השולחן שלך ברצונך למלא באמצעות הטופס שלך.

אם הפעלת ערך אוטומטי עבור שדה המזהה, אז הכללת שדה זה בטופס שלך היא אופציונלית, מכיוון שבסיס ימלא אותו עם מספר הזיהוי הלוגי הבא באופן אוטומטי. עם זאת, ייתכן שעדיין תרצה בכך שם רק כדי שתמיד תהיה בטוח על איזה ערך אתה עובד.

לענייננו נכלול את כל השדות.

זה גם מועיל כאן לסדר מחדש את השדות בסדר שבו ברצונך למלא אותם, בסדר יורד. זה תלוי בך ועשוי להיות תלוי במקור הנתונים שממנו אתה שואב.

הגדר טופס משנה

השאר את האפשרות להוסיף טופס משנה לא מסומן. הטופס שלנו יהיה פשוט למדי, ולכן לא נכלול אחד כזה.

סדר בקרות

בחר את הסידור שאתה הכי אוהב, ככל הנראה אחת מאפשרויות העמודים; אפשרות שדה הנתונים פחות אטרקטיבית, ואתה יכול לעשות יותר עם פריסה עמודית.

הגדר הזנת נתונים

כאן, בסיס ישאל על מטרת הטופס. בחר יש להשתמש בטופס זה להזנת נתונים חדשים בלבד אם אינך מעוניין לראות את הערכים הקודמים שלך באותו זמן שאתה מזין נתונים.

אם תבחר להציג נתונים, אנו ממליצים שתסמן גם את התיבות שאינן מאפשרות שינוי ומחיקה של נתונים קיימים, מכיוון ששינוי ומחיקה בשוגג הוא קל מאוד.

החל סגנונות

בחר את צבע הרקע ואת סוג גבול השדה. אתה יכול לשנות את אלה מאוחר יותר, אם תרצה בכך.

הגדר שם

תן לטופס שלך שם, דבר המעיד על מטרתו. לאחר מכן, בחר באפשרות שנה את הטופס אפשרות ולחץ סיים.

קָשׁוּר: כיצד ליצור טופס ב- Microsoft Access

שלב 2. הכין כותרת

עם סיום האשף, כעת תוכל לערוך את הטופס שלך ככל שתרצה. נתחיל ביצירת כותרת לטופס שיזהה אותה בבירור.

בסרגל הכלים העליון לחץ הכנס תיבת טקסט, מודגש באדום בתמונה למטה. שים לב שלחצן זה שונה מכפתור "תיבת הטקסט" בסרגל הכלים השמאלי, המיועד ליצירת תיבות טקסט להזנת נתונים.

הקלד את הכותרת הרצויה לטופס שלך, ואז הדגיש את הכותרת שלך כדי להתאים את הגופן.

בעתיד, אם ברצונך לערוך את התיבה שבה נמצא הטקסט, לחץ פעם אחת על הכותרת. כדי לערוך את הטקסט עצמו תצטרך ללחוץ עליו פעמיים.

שלב 3. צור כפתורי בקרת טופס

כאשר אתה מוסיף ערכים, תרצה כמה לחצנים המאפשרים לך לעבור את תהליך הזנת הנתונים. אנו מציעים לכלול לפחות כפתור "הכניסה הבאה".

לשם כך לחץ על לחץ על הכפתור כלי בסרגל הכלים השמאלי. לחץ וגרור כדי ליצור את צורת הכפתור וגודלו. לאחר מכן ערוך את מאפייני הבקרה של הכפתור על ידי לחיצה ימנית עליו ובחירה מאפייני בקרה.

ישנם הרבה תחומים שתוכלו לערוך, אך אנו מעוניינים רק בכמה וכמה:

• שֵׁם: תן לו שם שמזהה אותו מאובייקטים אחרים בצורה שלך. תשתמש בשם זה בעריכת חלקים מהטופס, כמו סדר טאבים.
• תווית: שדה זה מגדיר את הטקסט שיופיע על הכפתור. שנה אותו למשהו כמו "הכניסה הבאה", או אולי ">>."
• פעולה: הגדר את הפעולה ל- שיא חדש. זה גורם לכפתור לשמור את הערך הנוכחי שלך ולעבור לערך חדש בכל פעם שהוא נלחץ.

בואו ניצור גם כפתור נפרד לשמירת הערך הנוכחי מבלי לעבור לערך חדש. בדרך זו, תוכל לשמור את העבודה שלך ואת יציאתה בכל עת, מבלי ליצור ערך ריק חדש.

צור שוב את הכפתור באמצעות הכפתור Push Button, הגדר את השם והתווית באופן דומה לקודם, אך הגדר את הפעולה ל- שמור רשומה.

שלב 4. צור כפתורי אפשרות

אנו נחליף את אחת מתיבות הטקסט בצורה שלנו, ה- פוּרמָט שדה, עם כפתורי אפשרות (נקראים גם לחצני רדיו). אם אחד השדות שלך תמיד יכיל אחת מכמה אפשרויות מוגבלות, כפתור אפשרות מאפשר לך להזין נתונים במהירות מבלי להקליד אותם בכל פעם.

יהיה עליך למחוק את תיבת הטקסט שנוצרה על ידי האשף עבור השדה שאתה רוצה לשלוט על לחצני האפשרויות. לחץ לחיצה ימנית על השדה ובחר הזן קבוצה. לאחר מכן לחץ על תיבת הטקסט כדי להדגיש אותה ולחץ על לִמְחוֹק לַחְצָן.

צא מהקבוצה על ידי לחיצה במקום אחר ואז בחר את לחצן אפשרות כלי בסרגל הכלים השמאלי.

לחץ וגרור את האזור שאתה רוצה שהאפשרות הראשונה תמצא. חזור על כך בכמה אפשרויות שתרצה עבור שדה זה. בדוגמה שלנו, יהיו לנו שלושה, ל- DVD, Blu-ray ודיגיטל.

לחץ פעמיים על כל כפתור אפשרות כדי לערוך את מאפייני הבקרה שלו. תן לו ייחודי שֵׁם ו תווית.

ואז, ב נתונים בכרטיסייה של תיבת הדו-שיח מאפיינים, הגדר את שדה נתונים לאיזה שדה אתה רוצה לשלוט על כפתור אפשרות זה. בתוך ה ערך הפניה (מופעל) בתיבה, הזן את הנתונים שאתה רוצה להזין כאשר נבחר הכפתור. אתה יכול לעזוב את ערך הפניה (כבוי) תיבה ריקה.

חזור על תהליך זה עבור כל כפתור אפשרות, והוסף שם וערך ייחוס שונה עבור כל אחד מהם.

שלב 5. ערוך את סדר הכרטיסיות

אמורה להיות לך צורה מתפקדת לחלוטין עכשיו. תוכלו לנסות זאת על ידי יציאה מתצוגת העיצוב (שמירת העבודה שלכם, כמובן) ולחיצה כפולה על הטופס בחלון הראשי של Base.

כאשר אתה מנסה את הטופס שלך ולחץ על מקש Tab כדי לקפוץ משדה אחד לשני, יתכן שתבחין בסדר הטאבים שגוי. זה יכול להיות מעצבן ומבלבל בעת הזנת נתונים, אז נתקן זאת.

באפשרותך לשנות את סדר הלשוניות על ידי חזרה לתצוגת העיצוב ולחיצה על צו הפעלה כפתור בסרגל העיצוב התחתון.

בתיבת הדו-שיח של סדר ההפעלה, תראה רשימה של כל האובייקטים בטופס שלך. סדר אותם מחדש כיצד מקש Tab יעבור, או לחץ עליו מיון אוטומטי לתת לבסיס לנחש כיצד תרצה ש- Tab יעבוד.

התחל להזין נתונים

לאחר שסיימתם את הטופס הראשון, תוכלו לפתוח את מסד הנתונים ולהתחיל להוסיף ערכים בכל עת על ידי לחיצה כפולה על הטופס. לפני שתדעי, תזין נתונים במהירות בוערת.

ייתכן שתרצה שמאגר המידע והטופס יתארחו באינטרנט. אם תבחר בכך, חשוב לשקול היטב את אפשרויות האירוח שלך לשם כך.

שירותי אירוח האתרים הטובים ביותר: משותפים, VPS, ומסורים

מחפש את שירות אירוח אתרים הטוב ביותר לצרכים שלך? להלן ההמלצות הטובות ביותר שלנו לבלוג או לאתר שלך.

על הסופר