6 כלים לדפדפן Gmail לתיבת דואר נכנס נקייה יותר ודואר אלקטרוני פרודוקטיבי יותר

נאבקים בג'ימייל? הרחבות דפדפן ואפליקציות אינטרנט בחינם מפצות על החסרונות של Gmail ועוזרות לך לאלף את תיבת הדואר הנכנס השוצפת שלך.

הבעיה הנפוצה ביותר ב- Gmail היא תיבת דואר נכנס עמוסה, אשר הכלים הללו פותרים. אבל תמצאו גם כמה רעיונות מסודרים כמו סינון של הודעות דוא"ל ארוכות, ודרך חדשה לתשובות מקוונות. כמו תמיד, הרחבות אלו פועלות בצורה הטובה ביותר ב- Google Chrome או בדפדפנים אחרים מבוססי Chromium כמו Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): מסנן ומיין שולחים חדשים לתיבת דואר נכנס נקייה

אנשים אוהבים את שירות הדואר האלקטרוני החדש היי על האופן שבו הוא הופך את תיבת הדואר הנכנס שלהם למסודר ונקי. ZenMail מביא את אחת מתכונות הליבה של היי ל- Gmail: הכלי Screener.

כל הודעות הדואר האלקטרוני משולח חדש או לא ידוע יעבור למסנן כברירת מחדל. שם אתה יכול להחליט מה לעשות עם זה על ידי הקצאתו לאחד מארבעה סוגים, אשר יחולו על כל ההודעות העתידיות מאותו השולח. תיבת הדואר הנכנס שולחת אותו לתיבת הדואר הנכנס, מתעלמת / מדלגת על ארכיונים אוטומטיים ומוחקת אותו. הפיד מיועד לניוזלטרים, מיילים לקידום מכירות וכדומה. ו- PaperTrail מיועד לקבלות, הודעות בנק או ארנק אלקטרוני ועסקאות אחרות שברצונך לעקוב אחריה.

מתחת למכסה המנוע, ZenMail מורחת פילטרים ותוויות בכדי לגרום לכל זה לקרות. אך באמצעות הכלי Screener אפילו פעם אחת בלבד, תראה את תיבת הדואר הנכנס שלך נראית הרבה יותר מסודרת ומסודרת.

היזם ממליץ לשלוח את כל הדוא"ל לכלי Screener פעם אחת כשתרצה למיין את כולם. השתמש בתכונה 'העבר אל' המובנית של Gmail לשם כך. ייקח קצת זמן לעבור, אבל שקט נפשי בסופו של דבר שווה את זה.

הורד: ZenMail עבור כרום | פיירפוקס (חינם)

2. בטל ביטול (Chrome): בטל את הרישום לדוא"ל עלון בכמות גדולה, באופן פרטי

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

האם ידיעונים סותמים את תיבת הדואר הנכנס שלך? הוצאת את הדוא"ל שלך בזמן שנרשמת איפשהו, ועכשיו אתה צריך להתמודד עם ההתקפה המתמדת של עלוני יומי או שבועיים. Gmail לא מאפשר לך לבטל את הרישום לאלה בכמות גדולה, אך תוסף שימושי זה יעשה זאת.

ביטול ביטול מוסיף כפתור "ביטול רישום" מעל לתיבת הדואר הנכנס. בחר מספר הודעות כמו שהיית רוצה למחוק אותן, ואז לחץ על הלחצן. בתוך כמה דקות ביטול המינוי ינקה את כל העלונים הנוכחיים והעבריים מזהה זה.

במציאות, ביטול ביטול הרישום אינו מבטל את הרישום, אלא יוצר מסנן המתייג וארכיב אוטומטי הודעות מכתובות דוא"ל אלה. בדרך זו, התווית מאפשרת לך לחפש אותם גם בכל נקודה, או למחוק את כולם בבת אחת.

למספר כלי ביטול רישום אחרים יש רקורד נקודתי בכל הנוגע לפרטיות ואבטחה, כאשר חלקם אף נטען כי הם מוכרים את הנתונים שלך. ביטול ההפעלה פועל לחלוטין במחשב שלך, ולא נשלח נתונים לשרת שלהם.

הורד: בטל ביטול של כרום (חינם)

כולנו התרגלנו לעדכונים החברתיים של אפליקציות כמו טוויטר ופייסבוק, ומגלגלים דרך פוסט אחר פוסט על גבי מסך אנכי. Flybox מעניק ל- Gmail שלך מהפך דומה, כך שתוכל לגלוש בו כמו ברשתות חברתיות.

כל אימייל מופיע ככרטיס. הנושא באותיות מודגשות גדולות, השולח מודגש למטה ותקבל תצוגה מקדימה של טקסט הגוף. זו תצוגה מקדימה גדולה יותר מתצוגת ברירת המחדל של Gmail, כך שיש סיכוי גבוה יותר לדעת על מה באמת ההודעה הזו.

אתה יכול לסמן כוכבים בכל הודעה כדי לסמן אותה כפריט שניתן לפעולה, שאותו תוכל לבדוק אחר כך דרך התצוגה המסומנת בכוכב. אתה יכול גם להשהות הודעות דוא"ל כדי שייעלמו לעת עתה ולהופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך מאוחר יותר. הקש על כרטיס כלשהו כדי לראות את הדוא"ל המלא, עם אפשרויות תשובה, העברה, ארכיון או תווית. יש גם חלון Compose לשליחה מהירה של הודעות.

4. Re: פורמט (כרום): 'ציטוט תשובה' חכם וקל יותר לתגובות מוטבעות

Re: פורמט הוא מענה חדש לתשובות מוטבעות ב- Gmail קל יותר ונראה טוב יותר. כאשר אתה משיב למישהו באופן נקודתי, אתה כבר לא תרצה להרחיב את הדוא"ל הישן ולכתוב בזה.

כשהתוסף הזה מותקן, פשוט הדגיש כל טקסט מהדואר האלקטרוני הישן (בתצוגת ה"קריאה "הרגילה שלו) ולחץ על כפתור תגובה. הטקסט המודגש מתווסף בתשובתך, מעוצב בקפידה ועם רקע.

זה נראה יותר מקצועי מאשר תשובות מוטבעות רגילות, וקל יותר מכיוון שאתה יכול להדגיש רק את החלק שאתה מתכוון להשיב לו, ולא פסקאות שלמות.

הורד: Re: פורמט עבור כרום (חינם)

5. Thrdzz (Chrome): הפוך את אשכולות Gmail לקלים יותר לסינון

Gmail היה חלוץ הודעות דוא"ל בהשחלה כדי לעקוב אחר שיחות באמצעות דוא"ל. כיום, לעתים קרובות תמצאו שרשראות וחוטים על נושאים חשובים שעוברים בספרות כפולות או משולשות, כאשר עמיתים מחליפים אימיילים קדימה ואחורה. Thrdzz רוצה לעזור לך למיין ולסנן את החוטים המעורבנים האלה.

התוסף מוסיף ציר זמן, מהיום הראשון ועד עכשיו, כדי לראות הודעות מתאריך מסוים בלבד. זה גם יוצר פילטר לכל משתתף, כך שאם אתה רק רוצה לראות הודעות מהבוס ולא מהקולגות שלך, זה לוקח קליק אחד בלבד. ניתן להשתמש בתאריך זה ובשילוב משתתפים זה גם כדי לראות מתי מישהו נוסף לשיחה.

אם לעתים קרובות אתה מתקשה למצוא מידע חשוב ברשתות דוא"ל גדולות, או אם למשרדך יש נטייה שבה כולם משתפים פעולה בדוא"ל, Thrdzz היא חובה. אתה יכול גם ללמוד כיצד מיין את תיבת הדואר הנכנס של Gmail לפי נושא, שולח או תווית.

כיצד למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail לפי שולח, נושא ותווית

יש סוד חיוני לניהול Gmail: למד כיצד למיין את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail עם פילטרים כמו נושא, שולח ותוויות.

הורד: Thrdzz עבור כרום (חינם)

6. תגיד פחות (כרום): כתוב הצעות מייל קצרות יותר ויעילות מאת הצעות AI

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

רוב המיילים יכולים וצריכים להיות קצרים יותר. כמו כל תקשורת, אם אתה יכול להביע את דעתך על ידי כך שאתה לוקח מעט זמן ואנרגיה של הנמען, זה חייב להיות יעיל יותר. Say Less משתמש ב- AI כדי לעזור לך לקצר את מה שאתה עומד לשלוח.

התקן את התוסף, והוסף דוא"ל כמו שבדרך כלל היית עושה. לפני השליחה, לחץ על הפס השחור עם ספירת המילים. לאחר מכן בחר את הפסקאות שתרצה לצמצם את גודלן, ואומר פחות יגיע לעבודה. זהו מזלג של אותה טכנולוגיית AI מסכמת בה משתמשת פייסבוק לסיכום מאמרים.

התוצאות יראו לך השוואה לפני. לעתים קרובות הוא מסיר משפטים או פסקאות שלמות שנחשבים מיותרים. אחרת, זה מקצר משפטים מורכבים למשפטים פשוטים יותר. Say Less לא תמיד זוכה, אז השתמש בהצעות שלה כפלטפורמה לבנייה, במקום לשלוח אותה כמו שהיא.

הורד: תגיד פחות עבור כרום (חינם)

הרחבות הפריון הטובות ביותר ב- Gmail

תיבת הדואר הנכנס שלך תמיד תהיה כלי חשוב לעבודה, ולא מקום להתעדכן בחברים ובני משפחה. לכן הכלים במאמר זה מכוונים לפרודוקטיביות. ברוח זו, זה רעיון חכם להשיג הרחבות פרודוקטיביות עבור Gmail שיעזרו לך לבצע דברים.

7 תוספות Gmail לפריון הדפדפן שלך

אם אתה משתמש ב- Gmail באינטרנט, הרחבות דפדפן אלה יכולות להגביר את הפרודוקטיביות שלך. צמצם את הזמן המושקע בתיבת הדואר הנכנס שלך ועשה יותר ממה שחשוב באמת.

על הסופר