כיצד להסיר שורות ריקות באקסל בדרך הקלה

תאים ריקים ושורות ריקות שלמות ב- Microsoft Excel גורמים לשגיאות. גם אם לא, שורות ריקות אינן מייצרות נתונים עקביים בגיליונות האלקטרוניים שלך. אז בואו ללמוד כיצד להסיר שורות ריקות באקסל בעזרת השיטות השונות שמעניקה לכם Excel.

הגישה שלך תהיה תלויה בשני דברים:

• האם מספר השורות הריקות קטן או גדול?
• האם השורה כולה ריקה או שהתאים שלהם כוללים נתונים כלשהם?

קל למחוק מספר קטן של שורות ריקות ב- Excel כפי שהשיטה הראשונה תראה לך. אבל תצטרך יותר שיטות אוטומטיות למספר גדול יותר של שורות ריקות.

הסר שורות ריקות באופן ידני

אם יש מספר קטן של שורות, הדרך הידנית להסיר שורות היא המהירה ביותר.

1. בחר שורה על ידי לחיצה על מספר השורה בצד שמאל של המסך. לבחירת מספר שורות, לחץ Ctrl ולחץ על מספר השורה.
2. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בשורה שנבחרה ובחר לִמְחוֹק. השורות הריקות ייעלמו והשורות מתחת לשורות שנמחקו יעלו מעלה.

שיטה זו היא הדרך הפשוטה ביותר להסיר שורות ועמודות שאינן ריקות.

הדרך המהירה להסיר שורות ריקות באקסל

הפקודה Delete יכולה להיות הפשוטה ביותר, אך היא אינה המהירה ביותר כאשר יש לך כמה שורות ריקות בגיליון האלקטרוני שלך. במקרה זה, עליך להשתמש בממוקד יותר מצא ובחר פקודה על הסרט.

בחר את טווח השורות והעמודות הכוללים את התאים הריקים שברצונך להסיר. בדוגמה שלנו, אנו בוחרים את טווח הנתונים המשתרע מעמודה A לעמודה G.

1. לך ל דף הבית> (קבוצת עריכה) מצא ובחר> עבור אל מיוחד ...
2. מתוך האפשרויות הזמינות בחר בלחצן הבחירה עבור ריקים. לחץ על בסדר.
3. כל השורות הריקות בגיליון האלקטרוני נבחרות. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בשורות אלה ובחר לִמְחוֹק כמו קודם. Excel יציג שוב ארבע אפשרויות בדיאלוג זעיר.
4. במקרה זה, מכיוון שאין נתוני תאים ליד הטווח שבחרת, אתה יכול לבחור שורה שלמה. אם יש נתונים מסוימים בתאים הסמוכים, בחר באפשרות הסט את התאים כלפי מעלה כמו שאתה רוצה שהשורות שאינן ריקות יעלו למעלה.

קָשׁוּר: טיפים נוספים לחיסכון בזמן ב- Excel

הסר שורות ריקות עם מצא והחלף

חיפוש והחלפה דומה מאוד לפקודה Go To Special. כפי שהשם אומר, הוא ימצא את כל המקרים של תאים ללא שום ערך וייתן לך דרך מהירה לבחור ולהסיר אותם.

ללחוץ Ctrl + F. להעלות את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה. אתה יכול גם ללכת ל מצא ובחר> מצא... לפתוח אותו.

1. בתיבת הדו-שיח מצא, הישאר על המקש למצוא
2. שמור את ה למצוא מה שדה ריק.
3. בחר את התאם את תוכן התא כולו
4. חיפוש בתוך דַף. חפש לפי שורות. הסתכל ב ערכים.
5. לחץ על מצא הכל כדי לקבל את כל התאים הריקים.

כאשר כל השורות הריקות נבחרות, כעת תוכל להשתמש באותן לִמְחוֹק שיטה להסרתם.

הסר שורות ריקות ב- Excel עם מסנן

קל להסיר שורות ריקות ב- Excel בשיטות לעיל כאשר בשורה כולה אין נתונים. אך בעולם האמיתי, ישנם מקרים שבהם מעט תאים בשורות יהיו ריקים בעוד שאחרים עשויים להיות בעלי נתונים.

השיטות לעיל לא יבדילו בין השניים ויסירו כל שורה עם תאים ריקים. הנתונים בתאים האחרים ייעלמו גם הם. לדוגמה, במסך שלמטה, שורה 6 ושורה 11 אינן ריקות לחלוטין בשורה 14 ושורה 18.

עליך להשתמש בפילטר כדי להסיר איתו את השורות כל התאים הריקים רק אלא לשמור על השורות שיש בהן שילוב של נתונים ותאים ריקים. זה קל מספיק אבל לוקח כמה צעדים נוספים.

1. בחר את כל העמודות המכילות את טווח הנתונים שלך.
2. לך ל רצועת הכלים> כרטיסיית הנתונים> קבוצת מיון וסינון> סינון.
3. התחל לסנן שורות ריקות מלאות מעמודות הכוללות רק כמה תאים ריקים. לחץ על חץ המסנן בעמודה B, בטל את הסימון (בחר הכל) ובחר (ריקיםבתפריט הנפתח.
4. חצה את העמודות האחרות וחזור על המסנן לריקות בעמודות האחרות כדי למצוא באופן סלקטיבי את כל השורות הריקות האלה.
5. בחר את השורות המסוננות. עבור לכרטיסיה בית ולחץ מחק> מחק שורות גיליון.
6. חזור לכרטיסייה נתונים וכבה את ה- לְסַנֵן. השורות עם כמה תאים ריקים יישארו, אך כל השורות הריקות נעלמו כעת.

הסר שורות ריקות על ידי מיון הנתונים שלך

אל תתעלם מתכונת המיון הפשוטה אך השימושית למשטח נתונים שאינך רוצה. במקרה זה, אתה יכול למיין את הנתונים שלך כדי לחשוף את כל השורות הריקות בחבורה אחת ואז למחוק אותם.

1. בחר את טווח הנתונים.
2. עבור אל נתונים
3. על מיין וסנן קבוצה, אתה יכול ללחוץ על אחת מה- מיין א 'עד ת' אוֹ מיין Z ל- A כפתור לסדר עולה או יורד מהסוג. בשני המקרים, השורות הריקות יהיו בתחתית הטווח שנבחר.
4. מחק אותם כמו פעם.

אתה יכול גם לחזור להזמנה המקורית לפני הנתונים. הוסף עמודה אינדקס (כמו מספר סידורי) לפני המיון. ואז השתמש ב- סוג תיבת הדו-שיח לסדר את הנתונים בהתאם ל- ערכי תא.

שורות ריקות ריקות, כך ש- Excel יניח אותן בתחתית טווח הנתונים שלך. מחק את השורות הריקות ומיין את הנתונים שוב הפעם על סמך ערכי האינדקס. תוכל להסיר את עמודת האינדקס כעת אם אין צורך בכך.

אם לא השתמשת בתכונת המיון לפני כן, השתמש בה דף העזרה של Microsoft Office להכיר.

למד את היסודות של Excel

ישנן מספר דרכים אחרות להסיר שורות ריקות ב- Excel. אתה יכול להשתמש בשיטות חזקות יותר כמו פונקציית FILTER או אפילו השתמש ב- PowerQuery לניהול גיליון אלקטרוני ענקס.

אבל לפני כן, נסה את השיטות הפשוטות האלה ונקה את הגיליון האלקטרוני שלך. שיטת Find & Select עשויה להיות המהירה ביותר.

שורות ריקות יכולות לזרוק את הנתונים שלך. וזה משהו שלעתים קרובות תצטרך להתמודד איתו כשתתחיל ללמוד אקסל.

סייקט באסו (1539 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא סגן העורך לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר שהסיר את הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית בת עשר שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפורים שלהם. הוא משגיח על פסיקת אוקספורד החסרה ושונא צילומי מסך גרועים. אך רעיונות צילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נפשו.

עוד מסייקט באסו