באופן מסורתי, רוב כלי הפרודוקטיביות העניקו לך קבוצה קבועה של תכונות. לדוגמה, רשימת ביקורת עשויה לתת לך תאריכי יעד, קבצים מצורפים ואחוזים. אבל אם רציתם עוד תכונות, הייתם צריכים לחכות ולקוות.
קיימת מגמה עכשווית בכלי הפרודוקטיביות של שימוש בטבלאות מסדי נתונים דמויי גיליונות אלקטרוניים או "טבלאות חכמות" כדי לתת לך גישה לנתונים שלך. טבלאות חכמות פונקציונליות יותר מגיליונות אלקטרוניים מסורתיים וקלות יותר לשימוש מטבלאות מסדי נתונים. טבלאות חכמות מציעות דרכים שונות לדמיין ולנהל את הנתונים שלך. ואלה השולחנות החכמים הטובים ביותר שיש כרגע.
1. שולחן אוויר
שולחן אוויר הוא הכלי המקורי שהתחיל את המגמה. Airtable חוללה מהפכה בכלי הפרודוקטיביות בכך שהיא מעניקה לגיליון האלקטרוני את יכולות מסד הנתונים. בדיוק שם זה התחיל.
Airtable הוסיפה גם את היכולת לשנות בקלות תצוגות מרשת בסיסית של גיליון אלקטרוני ללוח kanban, לוח שנה או גלריה. ואז היא הוסיפה מספר אפליקציות שיכולות להשתמש בנתונים בדרכים יצירתיות ופרודוקטיביות. Airtable אף העניקה למשתמשים את היכולת ליצור אפליקציות משלהם.
על מנת לבדוק את המים, בואו ליצור נתוני CRM מדומים (ניהול קשרי לקוחות) ולייבא אותם ל- Airtable.
מסתכל על נתוני CRM בטבלת אוויר
Airtable נותן לך הרבה אפשרויות לייבוא נתונים. בעת ייבוא נתוני CSV (ערך מופרד בפסיקים), יש לך אפשרות לאפשר ל- Airtable ליצור באופן אוטומטי סוגי עמודות. עם זאת, Airtable לא זיהה אף אחד מסוגי העמודות בהתבסס על נתונים שמסרנו לו.
כל העמודות הפכו לטקסט רגיל. לאחר שינוי ה- מיקום משפך טור אל בחר אחדנוכל ליצור לוח kanban מהנתונים על ידי בחירה באיזו עמודה צריכה להיות כותרת הערימה. זה נעשה בדרך כלל עם נתוני תג, כמו ב- מיקום משפך טור.
2. רעיון
רעיון הוא רישום הערות וכלי וויקי אישי. זה יצא כמה שנים אחרי Airtable וכנראה קיבל השראה רבה מכך. במרכז ההיצע של Airtable שולחנות חכמים ומספקת כלים על בסיסם. התפיסה, לעומת זאת, משתמשת בטבלאות חכמות כהיבט אחד בתוכנית רישום הערות מלאה.
במילים אחרות, Airtable הוא כלי שולחן חכם עם נוסף כלים נוספים. אך Notion משתמש בטבלאות חכמות כחלק מההיצע שלה.
איך ייראה CRM בתפיסה?
ייבוא נתוני CSV ב- Notion מספק תוצאות נהדרות. הוא מזהה כתובות דוא"ל, מספרי טלפון ונתונים מרובי-בחירה או תיוג ויוצר את סוגי העמודות המתאימים לכל אחד מהם.
אתה יכול להוסיף לוח בסגנון kanban בשלוש לחיצות. הרעיון משתמש באופן אוטומטי בנתוני תג כדי לבנות את העמודות.
3. שולחנות גוגל
אזור 120, החממה של גוגל, פרסמה אלטרנטיבה אטרקטיבית ל- Airtable בשם שולחנות גוגל. הוא מציע את כל היסודות שהיית מצפה מכלי שולחן חכם.
מה שמרגש בטבלאות של גוגל הוא שהוא חלק מגוגל ויכול לעבוד עם כלים אחרים של גוגל בעתיד. יש כמה אפשרויות מדהימות כאשר אתה חושב לקשור את כל השירותים של גוגל בצורה קוהרנטית.
עד שזה יקרה, אתה יכול להשתמש ב- Google Assistant וב- IFTTT כדי להשיג דברים מדהימים.
אתה יכול לגרום ל- IFTTT ו- Google Assistant לעבוד במקביל כדי להפוך אותך לפוריות יותר. בואו לבדוק את המתכונים השימושיים האלה של IFTTT.
מצד שני, זו גוגל שאנחנו מדברים עליה. גוגל ידועה לשמצה בהריגת המוצרים שלה. בזמן כתיבת שורות אלה גוגל הרגה 219 יצירות שלה כמו Reader, Wave ו- Notebook. אתה יכול לראות את הרשימה המלאה בכתובת בית קברות בגוגל. אז, עד כמה שהכלי הזה נראה מרגש, אתה עדיין לא צריך להעלות את תקוותיך לגבי חייו בטווח הארוך.
מסתכל על CRM בטבלאות גוגל
טבלאות גוגל הקלו על ייבוא הנתונים. אבל אין שדה מיוחד למספרי טלפון וכתובות דוא"ל, אז הם פשוט טקסט. זה הבין שה- מיקום משפך שדה הוא טבלה מרובת-בחירה. אבל זה לא הקצה אוטומטית צבעים, למרות שצבעים זמינים.
המעבר לתצוגת kanban נמצא במרחק של שתי לחיצות בלבד. התוצאות מוצקות ופונקציונליות.
4. שולחנות JotForm
JotForm עושה משהו מעט חדש ומהפכני לחלוטין. היא הוסיפה שולחנות חכמים למוצר קיים, מה שמעניק לו כוחות על.
JotForm קיים כבר 14 שנים, ומגיש טפסים דומים ל- Google Forms אך הרבה יותר חזקים. JotForm עושה דבר אחד והיא עושה את זה ממש טוב.
קָשׁוּר: המדריך הטוב ביותר לטפסים של גוגל שתמצאו אי פעם
על ידי הוספת שולחנות חכמים להיצע שלה, JotForms הרחיבה את יכולות הכלי שלה מבלי לאבד את ייעודה המקורי.
לפני, כאשר מישהו הגיש פרטי קשר באמצעות טופס, תהיה לך גישה למידע. אבל עכשיו, אתה יכול להשתמש במידע הזה כבסיס ל- CRM. לדוגמה, אתה יכול לתייג נתונים, לתזמן מעקב ולחבר נתוני אנשי קשר לטפסים לרכישה.
כיצד JotForm יטפל ב- CRM?
JotForm הוא כלי טופס ראשון. בעוד שאתה יכול להזין ידנית את נתוני הלקוחות, זה מרגיש טבעי יותר להכין טופס ללקוחות שלך למלא את עצמם. לחלופין, מישהו בצוות שלך יכול למלא את הטופס.
ייבוא נתונים דומה ל- Airtable. יש לבחור באופן ידני סוגי שדות. ולמרות שיש ל- JotForm שדות מספר טלפון ודואר אלקטרוני, אפשרויות אלה לא היו זמינות במהלך תהליך הייבוא. עם הייבוא, JotForm הוסיפה גם כמה שדות נתונים כדי לעקוב טוב יותר אחר הזנת טופס. אבל אלה מוסתרים בצילום המסך.
לאחר הייבוא, הנתונים נראו נקיים, ותגי מיקום המשפך נצבעו יפה באופן אוטומטי. ל- JotForm אין תצוגת kanban. יש לו תצוגת כרטיסים הדומה לתצוגת הגלריה של Airtable אך אינה ממיינת לפי עמודות.
איפה ש- JotForm באמת זורח, זה כמה קל להפוך את נתוני הטבלה החכמה לטופס. נדרשו שתי לחיצות בלבד כדי ליצור טופס אטרקטיבי ופונקציונלי מהנתונים המיובאים.
על מנת להפוך את נתוני הטבלה לתואמים לנתונים הקיימים שלהם, JotForm נאלצה כמובן לבצע כמה פשרות. למרות זאת, הוספת טבלאות לשירותיה הייתה צעד חכם שיהיה נחמד לראות במוצרים נוספים בעתיד.
5. גיליון סמארט
גיליון סמארט נשען בכבדות בכיוון הגיליון האלקטרוני. למעשה, אם אתה מכיר כלים כמו Excel ו- Google Sheets, Smartsheet צריך להיות מהיר וקל לאיסוף. אפשר לדחוף גיליון אלקטרוני לעשות דברים כמו לשמש כתרשים גאנט או כלי תזמון. אבל זה ממש מתיחה, והתוצאות יהיו פחות ממכוכבות.
לעומת זאת, Smartsheet הופך את השימוש המתקדם לאינטואיטיבי וקל. גיליון סמארט מספק את כל מה שציפיתם מגיליון אלקטרוני. ויש לו הרבה מהתכונות שתרצה לראות בטבלה חכמה.
ייבוא נתוני CRM לגליון סמארט
ייבוא נתונים היה מהיר, ו מיקום משפך הנתונים הוכרו כ- בחר יחיד נתונים ללא בעיות. אין סוגי עמודות ייעודיים למספרי טלפון או מיילים. אך יש סוג עמודה של רשימת אנשי קשר שיפשט מאוד את יצירת ה- CRM.
ל- Smartsheet תצוגת כרטיס נקייה שעובדת בדיוק כמו תצוגת kanban. וזה הצמד לעבור בין זה לתצוגת השולחן.
אזכורים בולטים
שולחנות חכמים הם עדיין מושג חדש יחסית בטכנולוגיית הפריון. הרבה כלים קופצים על העגלה. אבל הם עדיין מוצאים את מעמדם.
רשימות מיקרוסופט הייתה תוספת נהדרת לרשימה זו. זה הכי דומה ל- Airtable ו- Google Tables. אבל זה היה זמין רק כהורדה של Windows בזמן שחרורו.
שורות שואפת לפתח את הגיליון האלקטרוני ולהפוך אותו ליותר כמו Smartsheet מאשר Airtable. הוא מספק שילובים, שיתופי פעולה ו- API. בזמן כתיבת שורות אלה ההרשמה מכניסה אותך לרשימת תפוצה. אבל הכלי הזה בהחלט נראה שכדאי לפקוח עין.
לחץ על למעלה הוא כלי פרודוקטיבי All-in-One שמשתמש בתכונות רבות של טבלאות חכמות אך בצורה של רשימות משימות. ClickUp מספק עמודות נוספות, קישור רשימה ותצוגות חלופיות כמו רוב הטבלאות החכמות. אבל זה עדיין חסר חלק ממה שהיית מצפה למצוא במשהו כמו Airtable.
האם אתה מחפש אלטרנטיבה של Telnet להפעלת תהליך במחשב מרוחק? נסה את כלי שורת הפקודה הקל וחינמי הזה ממיקרוסופט.
- מרשתת
- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- שימוש בנתונים
לי הוא נווד במשרה מלאה ופולימט עם תשוקות ותחומי עניין רבים. חלק מהתשוקות הללו סובבות סביב פרודוקטיביות, התפתחות אישית וכתיבה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.