האם אתה מרגיש שזרם הדוא"ל הבלתי נגמר שלך סופג את כל זמן הפרודוקטיביות שלך? זה לא רק אתה; מיקרוסופט גילתה שבממוצע אנו מבלים 11 שעות משבוע העבודה בבדיקה ומענה להודעות דוא"ל.
ממצאי מיקרוסופט על הרגלי הדוא"ל שלנו
המחקר של מיקרוסופט הוצג בתאריך כלכליסט טק. מהדוח עולה כי דוא"ל לוקח 28 אחוז מזמנם של העובדים, כולל קריאה ותשובה עליהם.
ראוי לציין כי נתח זמן שכבר ניכר ממנו אינו כולל תוכניות מדיה חברתית אחרות, כגון Teams ו- Slack. המשמעות היא שאנחנו משקיעים זמן ניכר של זמן עבודה בתכתובת.
ד"ר תומר סימון, קצין הטכנולוגיה הלאומי במיקרוסופט ישראל, אמר זאת בעניין:
כשמדובר במבול של הודעות דוא"ל, היינו עדים שעובד מקבל בממוצע 620 בשבוע, כאשר כל דוא"ל תופס בערך דקה מזמנם, הדבר פוגע בפרודוקטיביות מכיוון שדוא"ל אפילו לא יכול לדרוש מהעובד לנקוט בפעולה והם פשוט הוסמכו זה. אנו עורכים מחקר רב על נתונים מסוג זה במטרה להגביר את תפוקת העובדים.
רוע הכרחי לעובדים?
סימון מסביר כי אמנם מיילים מהווים ניקוז זמן עצום לעובדים, אך התשובה אינה פשוטה כמו כיבוי תיבות הדואר הנכנס של החברה. בעוד שהמדיה החברתית המריאה בעשור האחרון לאינטראקציה בין הצרכן לעסקים, עדיין יש מקרה של שליחת מידע חסוי בדוא"ל.
ככזה, הדרך קדימה היא לטפל בצורה טובה יותר במיילים שלך. שמעון אומר כי דחיית מיילים אינה התשובה, מכיוון שזה מאפשר לבעיה להצטבר. במקום זאת, הוא ממליץ לבצע מה שמכונה "triage email", המקריב את המיילים הפחות חשובים כדי לענות על פניות דחופות.
טכניקה כזו משתמשת בסימון ומיון אגרסיביים ל לארגן ולנהל את תיבת הדואר הנכנס שלך. על ידי כך, אתה יודע לאילו הודעות דוא"ל הם יכולים לזרוק ולאילו אתה צריך להגיב ברגע שהוא נוחת בתיבת הדואר הנכנס שלך.
האם דוא"ל לוקח יותר זמן ממה שצריך? ארגן ואילף את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שיהיה לך יותר זמן לדברים אחרים.
אל תתנו למיילים שלכם להפוך לכלא האלקטרוני שלכם
מיקרוסופט חשפה כיצד הודעות דוא"ל יכולות לשבש את הפרודוקטיביות שלנו, אך הכל לא אבוד. באמצעות שליחת דוא"ל והקרבת דוא"ל פחות חשובים כדי לספק את אלה החיוניים, אתה יכול להשתלט על תיבת הדואר הנכנס הבולטת שלך ולהשיב מחדש את השעות ביום שלך.
אם תיבת הדואר הנכנס שלך זקוקה לעקיפה משולשת יותר מאשר לשלושה, אל תדאג. יש דרך לקצץ תיבת דואר נכנס ברוחב 20,000 לעיצוב תוך 30 שניות בלבד.
קרדיט תמונה: מארי מארז / Shutterstock.com
תיבת הדואר הנכנס של Gmail יכולה להפוך לחיה. טיפים אלה יעזרו לך להגיע לאפס של תיבת הדואר הנכנס בששה צעדים פשוטים.
- חדשות טק
- פִּריוֹן
- מיקרוסופט
- טיפים בדוא"ל
- ניהול זמן
- פִּריוֹן
בוגר תואר ראשון במדעי המחשב עם תשוקה עמוקה לכל ביטחון. לאחר שעבד בסטודיו למשחקי אינדי, הוא מצא את התשוקה שלו לכתיבה והחליט להשתמש בערכת המיומנויות שלו כדי לכתוב על כל הדברים הטכנולוגיים.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.