ניהול קשב הוא הנוהג לשלוט בהסחות דעת, להיות נוכח ברגע, למצוא זרימה ולמקסם את המיקוד כדי שתוכל לממש את הפוטנציאל שלך. הכוונה היא למודלים וכלים לתמיכה בניהול תשומת הלב באופן פרטני או ברמה הקולקטיבית, ובטווח הקצר או הארוך יותר.
ניהול תשומת לב טוב יותר מוביל לשיפור הפרודוקטיביות ולקבלת שליטה חזרה בזמנכם וסדרי העדיפויות שלכם. להלן כמה דרכים לשיפור טווח הקשב שלך.
לשבור את המיתוס ריבוי המשימות
רבים מאמינים כי ריבוי משימות הוא כישור עבודה רב ערך. עם זאת, מחקרים שונים מראים כי ריבוי משימות אנושי הוא מיתוס. זה גובה מחיר מהפרודוקטיביות שלך ובריאות המוח שלך. מחשבי ריבוי משימות (מכאן המונח ריבוי משימות). מוח אנושי לא.
ריבוי משימות מגדיל משמעותית את ייצור הקורטיזול - הורמון הלחץ, כמו גם את הורמון הלחימה או המעוף הנקרא אדרנלין. זה מסביר, בין היתר, מדוע ריבוי משימות לעיתים קרובות מרגיש ערפילי נפשי ומוצף.
להלן מספר דרכים להגביר את תשומת לבך למשימות ולהפחית את הלחץ שאתה נוטה ליצור על ידי ריבוי משימות:
- קבעו את עבודתכם. המוח שלך יהיה הכי יצירתי בבוקר, אז סווג משימות מסוג זה לבוקר. קח הפסקות קצרות לפני שתעבור למשימות הבאות שלך.
- הפחית את העצבנות שלך בתגובה להודעות דוא"ל. העדיפו עדיפות לתגובותיכם כך שלא תהיו לחוצים מדי (וזה גם "מאמן" אחרים שלא לצפות לתגובות מיידיות).
- הטכנולוגיה אפשרה לנו לעבוד בכל מקום. זה לא אומר שאתה צריך. סגור את הדוא"ל שלך, כבה את הטלפון והניח את הטכנולוגיה הבלתי נחוצה בזמן שאתה עובד.
מחקרים מצביעים על כך שאדם יכול השלם משימה אחת בכל פעם עם פרודוקטיביות טובה יותר ודיוק ממספר משימות בו זמנית.
זהו עידן ריבוי המשימות. אבל האם זה פרודוקטיבי או שזה נבל הלחץ הגדול ביותר שלנו? עדויות אומרות שתוכלו לעשות יותר על ידי התמקדות במשימה אחת בכל פעם.
שלוט בטכנולוגיה שלך
עלינו להבין את העובדה שהטכנולוגיה קיימת כדי לשרת אותנו ולא להפך. תוכל לעשות עבודה ממוקדת יותר אם תתן לעצמך סיכוי לחימה נגד הסחות דעת טכנולוגיות.
אלה כמה צעדים מומלצים שבהם תוכל למתן את השפעת הסחת הדעת הטכנולוגית שלך:
- נצל את התכונה "אל תפריע" במכשירים שלך: אתה יכול להגדיר שהטלפון שלך לא יצלצל בתקופות שתבחר או יאפשר שיחות רק ממספרים מסוימים.
- הפעל מצב טיסה: חוסר שינה משולב גם לתשוקה הטכנולוגית שלנו שבה אנו מתפתים לבדוק את הטלפונים שלנו בכל פעם שאנחנו מתעוררים באמצע הלילה. כבה את קישוריות האינטרנט בטלפון ובמכשירים אחרים לפני שאתה הולך לישון.
- כבה התראות והתראות: הימנע מעצמך מלבדוק את הטלפון שלך לגבי כל הודעה לא רצויה.
- צמצם את זמן המסך: מסכים דיגיטליים יכולים לנקז את כל תשומת לבכם. קרא ספר או צא לטיול שיעזור לך להתמקד טוב יותר במשימות.
אם יש טכנולוגיה אחת שתעלה את הפרודוקטיביות שלך, ישנה אחרת שתסיר אותה. רק אתה יכול להחליט מי יכול לעלות על השנייה.
שלוט בסביבה שלך
לסביבה סביבך יש השפעה רבה על תשומת הלב והמיקוד שלך. בין אם זה השולחן המבולגן שלך או שכן מעצבן, לכל מה שאתה רואה ומתקשר איתו יש השפעה ישירה על תשומת הלב שלך.
להלן מספר טיפים שיעזרו לך לשלוט בסביבה סביבך למיקוד טוב יותר:
- ארגן את סביבת העבודה שלך: בין אם זה שטח השולחן המשרדי שלכם או הגדרת עבודה מהבית, הקדישו את 10 הדקות הראשונות של יום העבודה שלכם לארגן את שולחן העבודה בצורה נגישה למשימות היומיומיות שלכם.
- תקשורת נכונה מילולית ולא מילולית: תקשר לשכניך לגבי המשימות שלך, באמצעות סימן "אל תפריע" מילולי או על ידי חבישת האוזניות. אתה יכול אפילו לסגור את הדלת אם אתה יכול או שזה יכול להיות כל האמור לעיל אם אתה צריך.
- תכנן את הסביבה שלך: זה יכול להיות לקנות מפעל משרדי או מיכל דגים קטן אשר יקל על הלחץ שלך בכל פעם שתסתכל עליהם.
נהל הסחות דעת פנימיות
א מחקר בהרווארד הצהיר כי אנו מקדישים כמעט 50% מזמן הערות שלנו לחשוב על משהו אחר ממה שאנחנו אמורים לעשות. זה יכול לכלול: התבוננות באירועים שהתרחשו בעבר, עשויים לקרות בעתיד, או אולי לעולם לא יתרחשו כלל.
השלב הראשון בניהול הסחות דעת פנימיות כרוך בזיהוי הגורם שגורם למוחך לחמוק מהמחשבה ואז לצמצם או לשים לעצמו. דוגמא: כשאתה מרגיש רצון לבדוק את הזנת הפייסבוק שלך כל עשר דקות, קח נשימה עמוקה ובחר בכוונה לא להגיב אליו.
התחל לבנות הרגלים יצרניים שיאמנו את המוח שלך להישאר ממוקד על ידי הגברת רמת הריכוז בהדרגה.
אתה יכול להתחיל עם שיטת פומודורו. הרעיון הוא לקבוע טיימר של 20 דקות ולהישאר ממוקד לחלוטין במשך 20 הדקות האלה. אז גמל את עצמך בכל הסחת דעת שתרצה לפרק זמן קצוב של 5 דקות וכך חזור על המחזור. אתה יכול להקצות לעבודה ולשבור משבצות בכל זמן שתרצה.
המוח שלך הוא כמו שריר, כמו כל שריר אחר בגופך אתה צריך להמשיך ולהפעיל אותו.
תרגול תרגילי מיקוד
אתה בהחלט לא יכול לחדד את תשומת ליבך בן לילה. זה דורש תרגול ויש כמה תרגילי מיקוד שיכולים להפוך להרגל:
- מֶדִיטָצִיָה: מדיטציה עוזרת לך לשמור על רוגע, הלחנה ונאסף. מחקרים מראים זאת מדיטציית מיינדפולנס יכול להגדיל באופן משמעותי את טווח הקשב שלך. 10 עד 20 דקות טובות של מדיטציה ירעננו את דעתך ותתחילי לראות שיפורים תוך שבוע בלבד. השתמש באלה אפליקציות מדיטציה להתחיל את המסע.
- תרגילי נשימה: מצא מקום נוח לשבת עם הגב ישר. שאפו דרך האף במשך ארבע ספירות. ארנק את שפתייך ושחרר בעדינות את האוויר כאילו אתה נושף דרך קש. חזור על התהליך במשך חמש עד עשר דקות עד שחרר את החרדות שלך.
- תרגילי עיניים: פנה לקיר ריק, החזק את האגודל לאורך הזרוע והתמקד בו למשך 10-15 שניות. ואז התמקדו בחפץ שנמצא במרחק של 20 מטר למשך 10-15 שניות. תרגיל זה יעזור לך קח הפסקה מהמסך ולהגדיל את רמת הקשב שלך.
שלוט בתשומת לבך לשלוט בחייך
אל תאפשר להסחת דעת להפיל את שאיפותיך וכוונותיך. כשתתחיל לבנות את "שרירי הקשב" שלך באמצעות הרגלים כמו אלה שלמעלה, תקדיש יותר מעצמך למה שחשוב לך באמת ותתחיל להשיב לך את החיים.
האינטרנט נועד לגרום לך לאבד מיקוד בעבודה. הרחבות דפדפן אלה יחסמו את הסחות הדעת המקוונות ויעזרו לך להישאר ממוקד.
- פִּריוֹן
- ריבוי משימות
- בריאות נפשית
- ניהול לחצים
- טיפים לפריון
ויקי הוא טכנופיל שאוהב לסובב את האינטרנט, להתיר אותו ולהסתובב בעולם פיתוח האינטרנט. ויקי הוא מפתח JavaScript מנוסה עם ידיו בהרבה פשטידות, כמו React, Angular, Node.js ועוד. תוכלו לעקוב אחריו בטוויטר @devIntheWeb לצורך עדכון הפיתוח היומי שלו.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
צעד אחד נוסף !!!
אנא אשר את כתובת הדוא"ל שלך בדוא"ל ששלחנו לך זה עתה.
