4 דרכים להסרת כפילויות ב- Google Sheets

בדיוק כמו בכל מקום אחר בחייכם גיליון הגוגל שלכם עשוי להיות מעט מבולגן ויזדקק לניקיון בית טוב מדי פעם. אחת הבעיות המתסכלות ביותר יכולה להיות מידע כפול במספר מיקומים ברחבי הגיליון האלקטרוני שלך.

להלן מספר שיטות פשוטות בהן תוכל להשתמש כדי לאתר ולהסיר את הנתונים הכפולים הפוגעים בגיליון Google שלך.

ה הסר כפילויות הכלי הוא השיטה החזקה והמעשית ביותר להסרת כפילויות ב- Google Sheets, והיא אמורה להיות המקום הראשון שתתחיל. כדוגמה, השתמשנו ברשימת אנשי קשר קצרה, שהיא לעיתים קרובות העבירה הגרועה ביותר לנתונים כפולים.

בצע את השלבים הבאים כדי להסיר כפילויות מהגיליון שלך בעזרת הכלי 'הסר כפילויות':

1. פתח את גיליון גוגל.
2. בחר את האזור בגליון שממנו תרצה להסיר כפילויות. אתה יכול לעשות זאת במהירות על ידי לחיצה וגרירה של העכבר מהתא השמאלי העליון לתא תא ימני למטה ברשימה המדגיש את כל התאים שברצונך לסרוק בשכפול תהליך הסרה.
3. בחר נתונים משורת התפריטים.
4. בחר הסר כפילויות מתוך אפשרויות התפריט.
5. תתבקש לבחור באילו עמודות ברצונך לבדוק אם יש כפילויות. ייתכן שתרצה להסיר כפילויות שבהן השורות תואמות לחלוטין, או שתרצה לבחור עמודה ספציפית, כגון כתובת או שם, ללא קשר לנתונים בעמודות האחרות.
instagram viewer
6. בחר לְהַסִירכפילויות. לאחר מכן יוגש לך דוח סיכום המספר לך כמה כפילויות הוסרו.

2. הסרת כפילויות באמצעות נוסחאות

ישנן מספר דרכים בהן אתה יכול לנצל את הנוסחאות ב- Google Sheets כדי לסייע לך בזיהוי והסרת הנתונים הכפולים שלך, חלקם מורכבים יותר מאחרים. להלן השיטות הקלות ביותר לשימוש בנוסחאות להסרה כפולה.

שימוש בפורמולה UNIQUE

שיטה זו מוחקת כפילויות בטווח הנתונים שתבחר. זה משווה כל שורה של נתונים ומסיר כל שורות שהן כפולות. זה קל מאוד ליישום, מכיוון שזה כולל נוסחה אחת עם ארגומנט יחיד - הטווח שממנו רוצים להסיר כפילויות.

השתמש בנוסחת UNIQUE על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. פתח את גיליון גוגל.
2. בחר תא ריק.
3. הזן נוסחה זו = UNIQUE (A2: D9) המציין את התאים שברצונך לבחור.
4. מכה להיכנס במקלדת או לחץ משם. כעת תהיה לך שולחן שני עם הכפילויות שהוסרו.

באמצעות הנוסחה COUNTIF

שיטה זו מדגישה תחילה כפילויות במערך הנתונים שלך. כאשר ערך מופיע לראשונה, הספירה תהיה 1, כך שתוצאת הנוסחה תהיה שקר. אך כאשר הערך מופיע בפעם השנייה, הספירה תהיה 2, כך שתוצאת הנוסחה תהיה TRUE.

היתרון של נוסחה זו הוא שהיא תאפשר לך לבדוק את הכפילויות לפני ההסרה.

בצע את הצעדים הבאים כדי להשתמש בנוסחת COUNTIF להסרת כפילויות מהגיליון שלך:

1. פתח את גיליון גוגל.
2. צור עמודה חדשה לצד עמודת הנתונים שברצונך לבדוק אם קיימת כפילויות באמצעות הכנס שמאלה נמצא תחת לְהַכנִיס בתפריט.
3. להיכנס = COUNTIF (טווח, קריטריונים)> 1 בתא העליון של העמודה החדשה שיצרת כדי להדגיש כפילויות. בדוגמה שלנו, הנוסחה לבדיקת שמות משפחה כפולים תהיה = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. תבחין שהטווח הוא B $ 2: B2, ה $ סימן נועל את הטווח לשורה הנוכחית, גם כאשר אתה מעתיק את הנוסחה למטה בעמודה C. אם כן, נוסחה זו תבדוק אם קיימים כפילויות בשורה הנוכחית, עד למעלה.

3. הסרת כפילויות באמצעות טבלאות ציר

טבלאות ציר יכולות להיות שימושיות ביותר לחיפוש כפילויות ב- Google Sheet שלך. זה מאוד גמיש ומהיר לשימוש, ולכן זה לעתים קרובות מקום נהדר להתחיל אם אתה לא בטוח אם יש לך כפילויות בנתונים שלך.

בצע את הצעדים הבאים כדי לזהות ולהסיר כפילויות מהגיליון שלך:

1. פתח את גיליון גוגל.
2. הדגש את מערך הנתונים שלך.
3. תחת נתונים בחר תפריט טבלת ציר.
4. בחר אם ברצונך ליצור טבלה חדשה זו ב- גיליון חדש או ה גיליון קיים. עורך טבלת הציר ייפתח משמאל לגיליון שלך.
5. בחר שורות ובחר את טור אתה רוצה לבדוק כפילויות (למשל שם משפחה).
6. בחר ערכיםבחר באותה עמודה שנבחרה למעלה וודא שהיא מוגדרת לסיכום לפי לספור אוֹ קונטה.

עכשיו אתה יכול בקלות לחפש ערכים כפולים אלה בגיליון המקורי שלך ולהחליט כיצד להמשיך. כפי שאתה יכול לראות, שיטה זו מושלמת כאשר אתה מחפש כפילויות ורוצה לבדוק אותם עוד יותר.

קָשׁוּר: כיצד ליצור טבלאות ציר ב- Google Sheets

כיצד ליצור טבלאות ציר ב- Google Sheets

טבלאות ציר ב- Google Sheets מאפשרות לך ליצור סיכומים של הנתונים שלך, מה שמביא לניתוח נתונים יעיל הרבה יותר.

4. הסרת כפילויות בעזרת עיצוב מותנה

לשיטה זו שני שלבים, ראשית הדגשת הכפילויות שלך והשנייה הסרת הכפילויות המודגשות, ומאפשרת לך לראות את הכפילות שלך לפני ההסרה.

כדי ליישם עיצוב מותנה להסרת כפילויות מהגיליון שלך, בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את גיליון גוגל.
2. בחר את הנתונים שמהם ברצונך להסיר כפילויות.
3. תַחַת פוּרמָט בחר עיצוב מותנה לסרגל הצד.
4. תחת עיצוב תאים אם אפשרות, בחר נוסחה מותאמת אישית.
5. הזן את הנוסחה הבאה: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. נוסחה זו בודקת עבורכם כפילויות בעמודה שנבחרה.
6. הגדר את שלך סגנון עיצוב כדי להדגיש את הנתונים הכפולים שלך.
7. אם אתה רוצה שהתוצאות שלך יסמנו את כל השורה תוכל להתאים את הנוסחה שלך ל = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. מחיקת הכפילויות היא אופציונלית, אך כעת ניתן לעשות זאת בקלות. הדגש את הנתונים שברצונך למיין ובחר באפשרות לְסַנֵן אפשרות תפריט.
9. בחר את סמל מסנן ליד הכותרת של העמודה שברצונך למיין לפי צבע.
10. מהתפריט הנפתח בחר מיין לפי צבע לאחר מכן צבע מילוי, ובחר את צבע המילוי שברצונך שיופיע למעלה.
11. הדגש את גוש הכפילויות ולחץ לִמְחוֹק.

קָשׁוּר: כיצד למיין עמודות כמו מקצוען ב- Google Sheets

קיימות שיטות אחרות להסרת כפילויות ב- Google Sheets, כולל שימוש ב- סקריפט של Google Apps ורכישת תוסף מ שוק סביבת העבודה של גוגל. כדאי לבדוק אם אינך משיג את התוצאות הרצויות.

השימוש ב- Apps Script נותן לך את היתרון בכך שאתה יכול להריץ את הסקריפט בקלות בכל עת שתרצה. יישומי תוספות זמינים גם לבדיקת כפילויות באופן קבוע.

קבל תצוגה ברורה של הנתונים שלך

שיטות אלה ישמרו על כפולות מהגיליון האלקטרוני, יתנו לכם תצוגה ברורה של הנתונים שלכם ויחסכו לכם זמן. אני מקווה, הכרת דרכים מהירות וקלות להסרת כפילויות תגרום לחייכם להרגיש קצת יותר מאורגנים.

גוגל תמיד משפרת את התוכנה שלה, לכן הקפידו להתעדכן בשיפורים האחרונים.

כיצד ליצור פונקציות מותאמות אישית ב- Google Sheets

אתה יכול לעשות דברים מגניבים רבים עם פונקציות מותאמות אישית ב- Google Sheets. כך ניתן להשתמש בסקריפטים של Google ליצירת פונקציה.

על הסופר