כיצד למיין לפי תאריך ב- Excel

אחת התכונות המועילות ביותר ב- Excel היא היכולת למיין את הנתונים לפי תאריך. אולי אתה צריך לארגן את תאריכי הלידה של בני המשפחה שלך כדי לשלוח כרטיסים, למיין את עסקאות התקציב השבועיות שלך לסוף השנה, או לעקוב אחר הכנסות ממכירות לפי חודש.

ישנן מספר דרכים לסדר את הרשומות שלך בהתאם לתאריך. אתה יכול לשים נתונים בסדר עולה או יורד ותוכל למיין לפי יום, שבוע, חודש או שנה. אנו נדריך אותך בכל האפשרויות השונות בהמשך.

כיצד למיין עמודות Excel לפי תאריך עולה או יורד

קל למיין עמודה בודדת לפי סדר תאריכים עולה או יורד ב- Excel:

1. בחר את הנתונים שברצונך למיין.
2. משורת התפריטים (המכונה גם הסרט) בחלק העליון של המסך, מתחת ל בית בחר הכרטיסייה מיין וסנן.
3. אז תבחר מיין ישן לחדש אוֹ מיון הכי חדש לבכור.

לחלופין, תוכל לקבל את אותה התוצאה על ידי בחירת הנתונים שלך ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני סוג. לאחר מכן בחר את הסדר המתאים ביותר לנתונים שלך.

זה עובד טוב אם אתה ממיין רשימה פשוטה של ​​תאריכים ומתכנן להזין את הנתונים המתאימים מאוחר יותר. מיון בדרך זו תמיד יסדר את התאריכים כרונולוגית, לפי שנה תחילה, אחר כך לפי חודש, ואז לפי יום.

כיצד למיין טבלאות שלמות לפי תאריך עולה או יורד

בעת מיון תאריכים בטבלה, כדאי להוסיף כותרות בראש כל עמודה. להלן נראה לך כיצד להשתמש בכותרות אלה כקטגוריות למיון הנתונים שלך.

כאשר אתה ממיין נתונים בטבלה, חשוב להדגיש את כל אלה. אם תסמן רק עמודה אחת, תמיין רק את העמודה ותשאיר את העמודות המתאימות בסדרן המקורי. אז התאריכים לא יתאימו לנתונים הנכונים.

אם אתה תופס את השגיאה מיד, אתה יכול ללחוץ לבטל לחזור להסדר המקורי. אחרת, ייתכן שיהיה עליך לחזור לגרסה קודמת של המסמך שלך או להזין מחדש את הנתונים.

למרבה המזל, Excel בדרך כלל תופס שגיאה זו בזמן כדי למנוע אותה.

אם אתה מנסה למיין רק את התאריכים שנבחרו, Excel צריך לתת לך אזהרה ולשאול אם ברצונך להרחיב את הבחירה שלך. כאשר הודעת השגיאה מופיעה, בחר הרחב את הבחירה ולחץ סוג.

ואז רחף מעל בחירת הנתונים. הדגש את הפריטים החסרים על ידי גרירת הריבוע הקטן והירוק בפינה השמאלית התחתונה ונסה למיין שוב.

בחר את הכותרות והנתונים שברצונך למיין. ואז לחץ דף הבית> מיון וסינון ובחר את סדר המיון שלך.

שים לב שהדבר יעבוד רק אם התאריך נמצא בעמודה A. אם תרצה למיין לפי תאריך כאשר התאריכים מופיעים בעמודה אחרת, תצטרך להשתמש במיון מותאם אישית.

שימוש במיון המותאם אישית של Excel למיון לפי תאריך

מיון מותאם אישית הוא דרך שימושית נוספת למיין לפי תאריך. אם לנתונים שלך יש כותרות, אתה יכול להשתמש בהן כקטגוריות למיון ערכים בקלות, גם אם הם לא נמצאים בעמודה הראשונה.

בדוגמה שלהלן, מין פשוט כמו שכבר הצגנו, ימיין את הפריטים בעמודה Transaction באופן אלפביתי, במקום לעשות סדר בתאריכים שלך. מכיוון שהתאריך נמצא בעמודה השנייה, עלינו להשתמש במיון מותאם אישית כדי לומר ל- Excel למיין את התאריכים בעמודה B.

כדי לעשות זאת:

1. הדגש את הכותרות והנתונים שמתחתיהן.
2. ברצועת הכלים של Excel, לחץ עמוד הבית> מיון וסינון> מיון מותאם אישית. ליד מיין לפי, בחר תַאֲרִיך מהתפריט הנפתח.
3. סמן את התיבה בפינה השמאלית העליונה כדי להשתמש בכותרות הנתונים שלך כקטגוריות מיון. בחר ישן לחדש אוֹ הכי חדש לישן מ ה להזמין תפריט נפתח.

מיון מותאם אישית מאפשר לך גם לבחור מספר קטגוריות מיון. לדוגמה, ייתכן שתשתמש בפונקציה זו אם ברצונך לראות עסקאות המופיעות תחילה בעמודה אחת, ולאחר מכן על ידי אחרת.

בתיבה מיון מותאם אישית, בחר מיין לפי> [העמודה הראשונה]. ואז לחץ הוסף רמה> ואז על ידי> [עמודה שנייה]. נְקִישָׁה בסדר למיין את השולחן שלך.

שימוש בפונקציות Excel למיון לפי חודש

ישנם מקרים שבהם תרצה לחלץ את החודש מהתאריך שהוזן. דוגמה אחת היא לעשות סדר בכל ימי ההולדת של הקולגות, כך שתוכלו להכיר לכולם עם עוגת יום הולדת חודשית. למטרותיך כאן, החודש חשוב אך השנה אינה רלוונטית.

יש הרבה פונקציות ונוסחאות של Excel שיכולים לעזור לך לבצע חישובים מהירים או לחלץ נתונים מתא. פונקציה אחת כזו היא פונקציית MONTH.

הנוסחאות והפונקציות החיוניות של Microsoft Excel גיליון צ'אט

הורד את גיליון הצ'אט של נוסחאות Excel זה כדי לבצע קיצור דרך בתוכנית הגיליונות האלקטרוניים המועדפים בעולם.

השתמש בפונקציה MONTH כדי למשוך את ספרת החודש של כל ערך מהתאריך המלא. ראשית, הוסף עמודה עם כותרת החודש. לחץ בתא הריק הראשון תחת חודש. במקרה זה, זה יהיה C2. סוּג = חודש (B2), כאשר B2 מתייחס לערך הראשון בעמודה תאריך.

הפונקציה MONTH תפיק ספרה מ -1 עד 12 לתא המתאים. ספרות אלה מייצגות את החודשים בסדר תאריכים כרונולוגי, כך שינואר = 1 ודצמבר = 12. כדי להיכנס לפונקציה במהירות לכל תא, רחף מעל C2 עד שהתיבה הירוקה מופיעה בפינה התחתונה של התא. לאחר מכן, לחץ וגרור את התיבה לתחתית העמודה.

עכשיו אתה יכול להשתמש ב- Excel כדי למיין תאריכים לפי חודשים, כך שלא תחמיץ אף אחד ברשימה שלך. הדגש את כל הטבלה, כולל הכותרות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, לחץ מיין וסנן> מיון מותאם אישית> מיין לפי חודש.

ניתן גם להשתמש בפונקציה למיון נתונים לפי שנה. בצע את ההוראות שלמעלה והחלף את פונקציית MONTH ב- = YEAR (A2). התוצאה תהיה רשימת שנים לפי סדר.

באמצעות נוסחת Excel למיון לפי חודש ויום

פונקציית MONTH מהירה וקלה אם אינכם זקוקים לימים לפי הסדר, אך נניח שאתם רוצים לחגוג כל יום הולדת בנפרד. נוסחה יכולה לעזור כאן.

הוסף טור שנקרא ימי הולדת. בתא הריק (C2), הקלד ליד התאריך הראשון = טקסט (B2, "MMDD"), כאשר B2 מתייחס לדייט הראשון. פעולה זו תחזיר רשימת תאריכים, ללא השנה, המעוצבת כ- MMDD. לדוגמא, 12/07/1964 יהפוך ל- 1207.

בצע מיון מותאם אישית בכדי לעשות סדר ברשימת יום ההולדת שלך. מכיוון שימי הולדת מעוצבים כטקסט, ולא כתאריכים, Excel ייתן לך אזהרה. בחר מיין כל דבר שנראה כמו מספר, כמספר> אישור, והרשימה שלך תהיה בסדר הנכון.

מה אם מיון לפי תאריך לא עובד ב- Excel?

אם נראה שהנתונים שלך לא ממוינים כהלכה, בדוק שהזנת אותם בפורמט ש- Excel יזהה. אם כל המספרים מוצדקים בצד שמאל בתאים שלהם, ייתכן שיהיה מאוחסן כטקסט. כדי לתקן את הפורמט, לחץ על טֶקסט בתפריט הנפתח ברצועת Excel ובחר תבנית תאריך.

ארגן את נתוני Excel לפי תאריך

היכולת למיין לפי תאריך ב- Excel היא שימושית במיוחד ויש לה מגוון יישומים, כפי שראינו כאן. יש הרבה אפליקציות ו תבניות שימושיות לגיליונות אלקטרוניים שם כדי להשלים כמעט כל משימה, החל מתקצוב ומעקב אחר הוצאות וכלה בתכנון חתונות.

תבניות הן מקום נהדר להתחיל בו, אך היופי באקסל הוא היכולת להתאים אותו לחלוטין כדי לענות על הצרכים שלך.

ערכו תקציב אישי באמצעות Microsoft Excel בארבעה שלבים פשוטים

יש לך כל כך הרבה חובות שלוקח עשרות שנים לשלם? ערכו תקציב והשתמשו בטיפים אלה באקסל כדי לשלם את חובכם מוקדם יותר.

על הסופר