חסימת זמן לא עובדת? נסה במקום זאת את 8 טכניקות הפריון

חסימת זמן הפכה לטכניקת פרודוקטיביות פופולרית, ולא קשה להבין מדוע. כשתסיים היטב, ארגון לוח השנה שלך יכול לעזור לך לעשות יותר בפחות זמן על ידי הפחתת סחבת.

עם זאת, חסימת זמן לא עובדת על כולם. עבור חלקם, תכנון כל דקה יכול להוביל לרמות מתח גבוהות יותר. חוסר גמישות יכול גם לגרום לבעיות כאשר עבודות תגובתיות צריכות להסתיים או אם קורה משהו לא צפוי - כמו שהאינטרנט יורד.

אם אתה מרגיש שחסימת זמן לא עובדת עבורך, הנה שמונה טכניקות פרודוקטיביות שאתה יכול לנסות להשתמש במקום.

1. השתמש בטכניקת פומודורו

טכניקת Pomodoro היא מושג חדש יחסית שנוצר בשנות השמונים על ידי פרנסיסקו סירילו.

בצורתו הפשוטה ביותר, טכניקת פומודורו כוללת 25 דקות עבודה ואחריה הפסקה קצרה. כדי לוודא שאתה עומד בשיטה זו, אתה אמור להשתמש בטיימר. ברגע שיש לך את היסודות למטה, אתה יכול להמשיך עוד יותר עם טכניקות פומודורו מתקדמות.

הגדל את הפרודוקטיביות שלך עם 6 שיטות אלה

אתה יכול להשתמש בטכניקת Pomodoro להרבה יותר מהבסיסים. להלן דרכים חדשות להשתמש בפומודורוס לטובתך.

על ידי הפסקות קבועות, תיתן למוח שלך זמן לעבד מידע ולהימנע מלהיות המום. לאורך כל היום, אתה עשוי לגלות שתוכל לעשות יותר על ידי פסק זמן להפסקות מאשר אם היית עובד באותה תקופה ישר.

אם 25 דקות לא נראות לך מספיק זמן, נסה לעבוד בהתפרצויות של 60 עד 90 דקות ואז לקחת הפסקות.

אפליקציית Pomodoro טכניקה טובה שיכולה לעזור בזה היא מאיץ פוקוס.

2. התמקדו בעוצמה הגבוהה ביותר ב -20 אחוזי המשימות שלכם

כלל 80/20 קיים בשיטות עבודה רבות, והתפוקה אינה שונה. כלל זה מכונה עקרון פארטו. התיאוריה שעומדת מאחוריה היא ש -20 אחוז מהעבודה שלך אחראית על 80 אחוז מהתפוקה שלך.

כשאתה עובד או לומד, אתה יכול להשתמש בעקרון פארטו כדי למצוא ולהתמקד ב -20% מתהליכי העבודה החשובים ביותר שלך. כל עוד אתה מבצע את המשימות האלה בכל יום, אתה תמשיך להתקדם לעבר המטרות שלך.

3. ערכו שגרת ערב רגועה

אתה לא צריך להגיע רחוק ברשתות החברתיות כדי למצוא יזם או מנכ"ל מפורסם שמדבר על שגרת הבוקר שלהם. ואם אתה לא מוצא אחד מאלה, סביר להניח שתגלה מאמר המדבר על מה שהם עושים כשהם מתעוררים.

אמנם חשוב להתחיל את היום הדרך הנכונה היא חיונית באותה מידה לסיים את הערב בנימה טובה.

אל דאגה, שגרת הערב שלך לא צריכה להיות כרוכה בבישול ארוחת גורמה או בהתארגנות למיטה בשעה 17:00. שמור על דברים פשוטים; צפה בתוכנית הטלוויזיה האהובה עליך, קרא ספר או צא לטייל. מה שמרגיע אותך בסדר.

מומלץ גם להגביל את זמן המסך לפני השינה. המסך שלך מייצר אורות כחולים, אשר מטעים את מוחך לחשוב שהוא עדיין בשעות היום.

נסה לא להביט בטלפון שלך לפחות 30 דקות לפני השינה, וטען את המכשיר בצד השני של החדר שלך כדי למנוע הסחות דעת.

4. אצווה משימות קטנות יותר ביחד

אם אתה מרגיש שאין לך מספיק שעות ביום, השקעת זמן רב מדי במשימות גשמיות עשויה להיות הסיבה. בדיקת הטלפון ובילוי חצי מהיום בתיבת הדואר הנכנס תגרום לאיבוד שעות.

למשימות קטנות ותגובות, מומלץ לאגד אותן יחד. לדוגמה, תוכלו להקדיש 20 דקות למענה להודעות דוא"ל ולהחזרת שיחות שלא נענו באמצע היום ולפני שתסיימו בערב.

קָשׁוּר: אפליקציות מטלות לא פשוטות כדי להתמקד במשימות ולהשיג דברים

על ידי קבוצה של משימות קטנות יותר יחד, תחסוך זמן ותרגיש תחושת הישג גדולה יותר, ותסמן פריטים נוספים מרשימת המטלות שלך בתהליך.

כדי לבצע אצווה של משימות, תוכל להשתמש באפליקציה כמו טודואיסט ליצור משימות משנה וקטגוריות.

5. מקסם את זמן ההשבתה שלך

גם בימים העמוסים ביותר שלך, רוב הסיכויים שעדיין יש לך טלאים קטנים של זמן פנוי פה ושם. אתה יכול להשתמש ברגעים אלה לביצוע משימות פחות קריטיות ולא צריך הרבה כוח מוח.

המשימות הנכנסות לקטגוריה זו כוללות מענה לטקסטים, בדיקת המדיה החברתית שלך ומענה להודעות דוא"ל שאינן קריטיות.

כיסי זמן קטנים שבהם בדרך כלל תוכלו לבצע פעולות אלה כוללים כאשר אתם נמצאים בתור הקניות, מחכים לאוטובוס או לרכבת הביתה, או בזמן שאתם מחכים לבישול של ארוחת הערב.

מקסום זמן ההשבתה שלך יבטיח שתבצע את כל המשימות הקטנות שאתה צריך לעשות ושהן לא יסיחו את דעתך מהעבודות החשובות יותר.

6. התחל משימה יחידה

למרות כל הדיבורים על ריבוי משימות שקיימים, לא כמו שאנשים רבים מזכירים שהמוח שלך יכול באמת להתמקד רק במשימה אחת בכל פעם.

מחקרים שונים הראו כי ריבוי משימות גורם לרוב להיפך מהאפקט הרצוי; זה יכול להקטין את התפוקה שלך במקום להגדיל אותה.

קָשׁוּר: ניהול תשומת לב ודרכים לשיפורו

הפתרון הפשוט לבעיית ריבוי המשימות הוא התמקדות במשימה אחת בכל פעם. ערוך כל יום רשימה של מה שאתה צריך לעשות. כשאתה מסיים משימות, התעלם מכל השאר שזקוק לתשומת לב מאוחר יותר או פתאום מתעורר.

על ידי הכנסת יותר אנרגיה למשימה אחת בכל פעם, תגלה שאתה עושה יותר במסגרת זמן קצרה יותר.

כדי לעזור לך במשימה אחת, כדאי לך לחסום את כל הסחות הדעת באופן ידני. אתה יכול להשתמש באפליקציות כמו RescueTime ו טורקיה הקרה כדי לחסום גישה לאתרים לתקופת זמן מסוימת לשם כך.

7. זכור את כלל חמש הדקות

אם אתה נתקל במשימה שאינך רוצה להשלים, נסה להשתמש בכלל חמש הדקות. במילים פשוטות, הכלל של חמש דקות קובע שאתה צריך רק להתמקד במשימה במשך חמש דקות.

הרעיון שעומד מאחורי טכניקה זו הוא שברגע שהתחלת, אתה בדרך כלל מרגיש שאתה יכול לסיים אותה.

הכלל שימושי כאשר יש לך יום ללא מוטיבציה ואתה צריך לעשות משהו כמו לבקר בחדר הכושר.

כשעברו חמש דקות, אתה יכול להפסיק לבצע את המשימה אם היא עדיין בלתי נסבלת. עדיין השגת את מטרתך מבחינה טכנית, כך שאינך צריך להרגיש רע על היותך לא פרודוקטיבי.

8. תיהנו מימי נושא

ימי נושא היא אחת מטכניקות הפרודוקטיביות המהנות ביותר ברשימה זו. כל שעליך לעשות הוא להקדיש כל יום בשבוע למוקד אחר. לדוגמא, ימי שני יכולים להיות לחשבונאות ושישי יכול להיות לשיווק.

אם אתה לומד, תוכל להשתמש בטכניקה זו כדי להקדיש כל יום לנושא או סוג מטלה אחר.

כשאתה מעצב את הימים שלך כך, אתה מבטיח שתכסה לפחות מעט מכל מה שאתה צריך כדי לעשות זאת. ומכיוון שאתה שומר על דברים מעניינים עם המגוון, יצירת נושאים לימיך יכולה גם לעזור לך להימנע משחיקה.

אם אתה מחפש אפליקציה שתעזור לך לעצב את ימיך, תוכל להשתמש באחת מהאפליקציות לוח שנה של גוגל אוֹ לוח שנה של Outlook לקבוע מציין מיקום.

חסימת זמן אינה טכניקת הפריון היחידה שעובדת

אמנם חסימת זמן עובדת עבור אנשים רבים, אך רבים אחרים לא מצאו בה הצלחה. אם אתה מאלה, אינך צריך לדאוג; יש הרבה אפשרויות אחרות שם, ורבות מהן רק סיפרנו לך עליהן.

התנסו בכמה מהטכניקות ברשימה זו. חלקם יעבדו עבורכם; אחרים לא. אבל בסופו של דבר, תהיה בטוח שתמצא את ההתאמה המושלמת שלך.

5 אפליקציות זמן הפסקה להגברת הפריון בזמן העבודה מהבית

אנו במיטבנו היצרני כאשר אנו לוקחים הפסקות קבועות כדי לטעון מחדש את המיקוד שלנו. למד כיצד לעשות הפסקות יעילות עם האפליקציות החינמיות האלה.

על הסופר